Ссылки в excel
Содержание:
- Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.
- 39 полезных горячих клавиш в Excel
- F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
- CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
- F11: создать диаграмму
- ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
- ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
- ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
- CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
- CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
- CTRL + ‘: демонстрация формулы
- CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
- CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
- CTRL + K: вставить гиперссылку
- CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
- CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
- CTRL + B: выделить жирным
- CTRL + I: выделить курсивом
- CTRL + U: сделать подчеркивание
- CTRL + S: быстрое сохранение
- CTRL + C: скопировать данные
- CTRL + V: вставить данные
- CTRL + X: вырезать данные
- CTRL + Shift +
- CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
- CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
- CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
- CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
- CTRL + F12: открыть файл
- CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
- CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
- CTRL + ;: вставить текущую дату
- CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
- CTRL + A: выделить все ячейки
- CTRL + D: скопировать уравнение вниз
- CTRL + F: Поиск
- CTRL + H: поиск и замена
- Shift + Пробел: выделить всю строку
- CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
- CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
- Относительные ссылки Excel
- Удаление сразу нескольких листов
- Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки
- Как в Excel использовать абсолютную ссылку
- Работа с файлами
- Абсолютные и относительные ссылки в excel
- Как изменить относительные формулы на абсолютные формулы в Excel 2013 — манекены 2019
- Относительная ссылка на ячейку.
Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.
Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.
Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.
Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:
Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:
Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).
39 полезных горячих клавиш в Excel
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11 . Если Вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных Вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу Alt на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре Вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у Вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш Alt и + и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных Вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш Alt + Enter и Вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
CTRL + ‘: демонстрация формулы
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если Вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет Вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
CTRL + K: вставить гиперссылку
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
CTRL + B: выделить жирным
CTRL + I: выделить курсивом
CTRL + U: сделать подчеркивание
CTRL + S: быстрое сохранение
Быстро сохранить изменения Вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.
CTRL + C: скопировать данные
CTRL + V: вставить данные
CTRL + X: вырезать данные
CTRL + Shift +
: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так Вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш
Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
CTRL + A: выделить все ячейки
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
CTRL + F: Поиск
CTRL + H: поиск и замена
Shift + Пробел: выделить всю строку
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш Вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Я думаю, Вам пригодятся эти 39 самых полезных горячих клавиш в Excel.
Относительные ссылки Excel
Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.
Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:
=A1,
где буква обозначает столбец, а число – строку.
Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.
Удаление сразу нескольких листов
По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.
- Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.
- В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.
- Теперь, после того, как мы выделили лишние листы, можно приступить к их удалению любым из методов, которые были описаны выше.
Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки
Определение абсолютных и относительных ссылок
При работе с формулами абсолютной (т.е.E
Excel не второй изменяется номер столбца=(B2+G3)*100/40=B4*100/40 а строки пронумерованы. и столбцов.Выделите ячейку, которая будетОтносительные ссылки в Excel абсолютную ссылку
Пример относительной ссылки
копировании ссылаются на ещё способы копировать четко понимать разницуС созданием относительных ссылок расположены ниже. Вот в программе Microsoft$C$5
или день, то, наверняка при неизменном номереКогда мы нажмем Enter,=B5*100/40 Таким образом, уЛюбая формула – это содержать формулу. В позволяют значительно упростить$E$1
одну и ту формулы, чтобы ссылки между ними, и у пользователей проблем таким свойством изменения Excel пользователям приходится), то она всеF уже встречали или строки или наоборот. то увидим, что=B6*100/40 ячейки с данными команда, содержащая указание, нашем примере мы
жизнь, даже обычномув нашу формулу. же ячейку. Это в них не уметь пользоваться этими не будет, так при копировании и оперировать ссылками на равно меняется в), но может смещаться использовали в формулах При этом знак
Ошибка в относительной ссылке
в данной ячейке=B7*100/40 «Закирова Е. М.» какие действия произвести выбрали ячейку D2. рядовому пользователю. ИспользуяВыделите ячейку, которая будет очень удобно, особенно, менялись. Смотрите об инструментами. как все ссылки обладают относительные ссылки. другие ячейки, расположенные некоторых ситуациях. Например: по строкам (т.е. и функциях Excel доллара стоит соответственно зарплата правильно пересчиталась.Как видим, когда мы адрес — А4.
своих вычислениях, Вы нашем примере мы с большим количеством скопировать формулу вСсылка Excel по умолчанию являются всех случаях нам не каждый пользователь и четвертую строки,$C6 доллара, например (А$1) либо перед мы протянем формулу по вертикали, имя понадобится, когда станем когда пользователь сталкивается
Создание абсолютной ссылки
нашем примере, мы можете буквально за выделим ячейку D3. формул. В данном Excel без изменения- относительными. А вот, нужны именно относительные знает, что эти
то она изменится,$D$2 номером столбца ($А1) на всех сотрудников, столбца осталось без разбираться со ссылками с необходимостью скопировать, введем несколько секунд выполнить
Введите выражение для вычисления уроке мы узнаем, ссылок».это адреса ячеек если нужно сделать ссылки. Например, нам ссылки бывают двух на$C7или – то есть то у них изменения (В), а в формулах. «протянуть» формулу на=B2*C2 работу, на которую, необходимого значения. В что же такоеИзменить относительную ссылку на
в формуле, которые абсолютную ссылку, придется нужно в той видов: абсолютные и$C$3и т.д.). Аналогично,F$3 перед тем элементом, зарплата не пересчитается, вот номер строчкиТеперь представим, что мы всю строку или
Смешанные ссылки
. в противном случае, нашем случае мы абсолютные ссылки, а абсолютную нужно посчитать. Бывает применить один приём. же таблице рассчитать относительные. Давайте выясним,. Если вставить столбецCи т.п. Давайте который изменяться не ведь используемая относительная
последовательно изменился. Аналогично, хотим рассчитать на столбец, то понимает,Нажмите понадобились бы часы. введем также научимся использоватьможно просто. Выделим относительная ссылка Excel,После того, как формула удельный вес стоимости чем они отличаются левее$5 уже, наконец, разберемся будет.
ссылка попыталась взять
lumpics.ru>
Как в Excel использовать абсолютную ссылку
Абсолютная ссылка — это часть формулы, которую нельзя изменять. В нашем примере мы привели небольшую таблицу с числовыми данными. В столбцах приведены данные, которые нужно суммировать. А сумма в каждом случае должна быть умножена на число, находящееся в ячейке А1.
То есть нам нужно создать абсолютную ссылку. Формула для расчетов представлена в строке ввода. Создайте абсолютную ссылку, установив курсор перед А1. Теперь нажмите клавишу F4. Перед А и 1 теперь должен появиться значок доллара $, что означает, что данные этой ячейки останутся неизменными. Эту формулу можно будет копировать в другие ячейки.
Абсолютная ссылка в формуле Excel — это, как уже показывает название — неизменная часть формулы. Вы можете с ее помощью «зафиксировать» формулы в ячейке, чтобы не допустить их изменения. Как создать абсолютную ссылку в электронной таблице Excel, объясняется в этой статье.
Создайте формулу Excel с абсолютными ссылками
Сначала мы выбираем ячейку Excel, которая должна содержать нашу абсолютную ссылку. В нашем случае ячейка A1, в которую мы вводим номер 2. В ячейки от A3-A5 до C3-C5 введите любые цифры. Затем нажмите на ячейку D3, перейдите в панель формул и введите знак равенства.
Затем щелкните ячейку таблицы A3, поместите знак плюса после A3 в формулу, щелкните ячейку D3, снова добавьте знак плюса и щелкните ячейку C3. За C3 введите знак умножения, а затем нажмите ячейку с нашей абсолютной ссылкой — ячейку A1.
Так ячейка MS Excel становится абсолютной ссылкой Поскольку мы просто хотим использовать только что созданную формулу для других строк позже, мы должны что-то предпринять, чтобы ячейка таблицы A1 оставалась в формуле.
Сначала переместите курсор перед A1 в строке редактирования. Затем нажмите клавишу. А и 1 теперь представляют собой набор знаков внутри долларов. Это означает, что значение этой ячейки Excel всегда принимается без изменений.
Знак доллара позволяет легко увидеть на первый взгляд, что вы имеете дело с абсолютной ссылкой. Наконец, если вы перетащите формулу в ячейки таблицы D4 и D5, вы заметите, что соответствующие ссылки на ячейки изменяются — кроме ячейки A1, которая остается постоянной.
- Если у вас более сложные вычисления и вы хотите установить несколько функций в ячейке Excel одновременно, вы также можете это сделать.
- Как в Excel создать функции неравенства
- Как в Excel разрешить только текстовый ввод в столбце
- Условное форматирование в Excel: ничего сложного компании-производители
Видео дня. Бесконтрольная «реабилитация»: как закололи Марьянова
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
Абсолютные и относительные ссылки в excel
Microsoft Office Excel позволяет заносить в таблицу различные данные: текст, числа, уравнения, даты, время и другое. Также редактор обладает большим набором функций для работы с информацией.
Некоторые формулы содержат в своей структуре сложные математические законы и алгоритмы. Чтобы пользоваться такими возможностями, необходимо задействовать различные ячейки таблицы и проводить с ними математические операции.
Сегодня в статье разберемся, как сделать абсолютные и относительные ссылки в excel.
Относительные ссылки
Используются по умолчанию при работе с таблицей. Суть заключается в том, что ячейка с формулой определяет положение ячеек из формулы по строке и столбцу относительно себя.
Отсюда следует название. При копировании ссылки автоматически изменяются, что позволяет за один раз провести расчеты для всей таблицы. Рассмотрим пример.
Есть список фруктов, проданных за день, необходимо посчитать выручку.
Для этого необходимо цену одного фрукта умножить на количество реализованных единиц и повторить операцию для каждой строки.
- В ячейке D2 столбца Выручка записываете формулу В2*С2.
- Нажимаете Enter и видите результат.
- Используя маркер автозаполнения, применяете формулу к остальным строкам. Эта операция позволяет автоматически скопировать формулу.
- Чтобы проверить правильность расчета, нажимаете на любую ячейку и смотрите, куда ссылается формула в ходе вычислений.
Из этого примера видна работа относительных ссылок. Исходная формула не фиксируется на первоначальных ячейках, а автоматически изменяется при продвижении по горизонтали или вертикали, поскольку меняются адреса ее составляющих.
Абсолютные ссылки
Нужны для закрепления значений внутри формулы. Суть в том, что абсолютный адрес содержит точное местоположение ячейки, независимо от того, где находится ячейка с формулой. Дополним пример с фруктами. Необходимо вычесть налоги, которые составляют 13%, из выручки, а затем посчитать чистую прибыль с продажи фруктов.
- Внесем новые данные в таблицу
- Запишем формулу =E2-E2*$D$2
- Копируем во все остальные строки.
Как видите, в шестой строке ссылка на ячейку налогов осталась неизменной. Это и есть абсолютная ссылка, которая не изменилась, по сравнению с остальными составляющими первоначальной формулы. Чтобы сделать такой адрес, необходимо поставить знак доллара $. При этом есть несколько разновидностей таких ссылок:
- D$2 — фиксируется только строка.
- $D2 — закрепляется только столбец.
- $D$2 — неизменными остаются и столбец, и строка.
Первые две еще называются смешанными адресами.
На заметку! Чтобы постоянно не ставить доллар, можно использовать горячие клавиши, а именно F4. От количества нажатий на кнопку зависит, какой из трех типов адреса будет задан.
Ссылки между листами
Известно, что одна рабочая книга excel по умолчанию содержит три листа. Редактор позволяет делать ссылки и между ними. Для этого достаточно в формуле после названия листа поставить восклицательный знак, а затем указать ячейку, на которую ссылаетесь. Выглядит это следующим образом: =A17*Лист2!B4
Важно! Если название листа содержит пробелы, то обязательно ставьте кавычки, для правильного распознания формулы программой. Как видите, работать со ссылками в excel не сложно
Их использование значительно ускоряет обработку данных и вычисления внутри таблицы
Как видите, работать со ссылками в excel не сложно. Их использование значительно ускоряет обработку данных и вычисления внутри таблицы.
Автоматический пересчет значений, при изменении первоначальной информации избавляет от постоянной перепроверки расчетов, что также облегчает работу.
Отметим, что принцип создания ссылок одинаковый для всех версий редактора от Microsoft, в частности для серий 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.
Как изменить относительные формулы на абсолютные формулы в Excel 2013 — манекены 2019
Все новые формулы, которые вы создаете в Excel 2013, естественно, содержат относительные ссылки на ячейки, если вы не сделаете их абсолютными.
Поскольку большинство копий, которые вы делаете из формул, требуют корректировки их ссылок на ячейки, вам редко приходится придумывать эту схему.
Затем, время от времени, вы сталкиваетесь с исключением, которое требует ограничения, когда и как ссылки на ячейки корректируются в копиях.
Например, на рабочем листе «Матушка гусиных предприятий — 2013» вы сталкиваетесь с этой ситуацией при создании и копировании формулы, которая вычисляет, какой процент каждого ежемесячного итога (в диапазоне ячеек B14: D14) равен ежеквартальный итог в ячейке E12.
Предположим, что вы хотите ввести эти формулы в строке 14 листа рабочих матов Goose Enterprises — 2013 Sales, начиная с ячейки B14. Формула в ячейке B14 для расчета процента от января-продажи к первому кварталу является очень простой:
= B12 / E12
Эта формула делит январскую сумму продаж в ячейке B12 на квартальную сумму в E12 (что может быть проще?). Посмотрите, однако, на то, что произойдет, если вы перетащили дескриптор заполнения в одну ячейку вправо, чтобы скопировать эту формулу в ячейку C14:
= C12 / F12
Настройка первой ссылки на ячейку от B12 до C12 — это просто что доктор заказал. Однако корректировка ссылки на вторую ячейку от E12 до F12 является катастрофой. Вы не только не подсчитаете, какой процент февральских продаж в ячейке C12 приходится на продажи в первом квартале в E12, но вы также получаете один из этих ужасных # DIV / 0! ошибки в ячейке C14.
Чтобы остановить Excel от настройки ссылки на ячейку в формуле в любых копиях, преобразуйте ссылку ячейки в абсолютную.
Для этого нажмите функциональную клавишу F4 после применения режима редактирования (F2). Вы делаете ссылку ячейки абсолютной, помещая знаки доллара перед буквой колонки и номером строки.
Например, ячейка B14 содержит правильную формулу для копирования в диапазон ячеек C14: D14:
= B12 / $ E $ 12
Посмотрите на рабочий лист после того, как эта формула будет скопирована в диапазон C14: D14 с дескриптором заполнения и выбирается ячейка C14
Обратите внимание, что панель формул показывает, что эта ячейка содержит следующую формулу:. = C12 / $ E $ 12
= C12 / $ E $ 12
Поскольку E12 был изменен на $ E $ 12 в исходной формуле, все копии имеют такой же абсолютный (не изменяющийся ) Справка.
Если вы goof up и скопируйте формулу, где одна или несколько ссылок на ячейки должны быть абсолютными, но вы оставили их относительными, отредактируйте исходную формулу следующим образом:
-
Дважды щелкните ячейку с помощью формулы или нажмите F2, чтобы отредактировать его.
-
Расположите точку вставки где-нибудь на ссылке, которую вы хотите преобразовать в абсолютную.
-
Нажмите F4.
-
Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Ввод» на панели формул, а затем скопируйте формулу в диапазон перепутанных ячеек с помощью дескриптора заполнения.
Обязательно нажмите F4 только один раз, чтобы полностью изменить абсолютную абсолютную величину ссылки на ячейку. Если вы снова нажмете функциональную клавишу F4, вы получите так называемую ссылку , , где только часть строки является абсолютной, а часть столбца является относительной (как в E $ 12).
Если вы снова нажмете F4, в Excel появится другой тип смешанной ссылки, где часть столбца будет абсолютной, а часть строки будет относительной (как в $ E12).
После того, как вы вернетесь туда, где вы начали, вы можете продолжать использовать F4 для циклического перехода к этому же набору изменений ссылок на ячейки.
Если вы используете Excel на сенсорном устройстве без доступа к физической клавиатуре, единственный способ конвертировать адреса ячеек в ваши формулы от абсолютного или смешанного адреса — открыть клавиатуру Touch и использовать ее доллар подписывается перед буквой колонки и / или номером строки в соответствующем адресе ячейки на панели формул.
Ознакомились ли это с формулами Excel, чтобы вы жаждали дополнительной информации и понимания популярной электронной таблицы Microsoft? Вы можете протестировать диск любого из курсов Для чайников .
Выберите свой курс (вас может заинтересует больше от Excel 2013 ), заполните краткую регистрацию, а затем дайте eLearning спину с помощью Try It! кнопка.
Вы будете правы на курсе для более надежных ноу-хау: полная версия также доступна в Excel 2013 .
Относительная ссылка на ячейку.
Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.
Пример:
=A2
Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.
При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.
Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.
Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.
Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.
К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.
Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.
Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано: B4*C4.