Делаем книжный формат страницы в документе microsoft word

Обложка

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Определение и назначение

Брошюра – печатное произведение небольшого объема, может являться одним из видов рекламы. Обычно содержит от 4 до 48 страниц и главная его задача – массовая печатная пропаганда. В наше время большинство используют такой вид только для рекламы фирмы, организации или конкретного продукта.

Печатаются такие издания, как правило, в типографии, но, как известно, в нее вы приходите уже с готовым файлом, который нужно распечатать.

Именно по этой причине я посчитал, что будет актуально рассмотреть вопрос, как сделать брошюру в ворде 2003—2016.

Не задерживаемся более на предисловии и приступаем к делу!

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке рассмотрим сперва более классическую версию офиса, а потом уже перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. С помощью шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страниц более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем уже готовые шаблоны, которые нам предоставила компания Microsoft и подгоняем свои данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Во-первых, создаем новый документ. Об этом я подробно рассказывал в одной из предыдущих статей. Рекомендую ознакомиться.

Во-вторых, все, что теперь нам необходимо сделать это подогнать параметры листов. Делается это через меню «параметры страницы», которое находится в верхней части окна. Чтобы перейти туда кликайте мышкой на пункт «Файл» и там выбирайте необходимый нам пункт.

В открывшихся настройках нам необходимо обратить внимание на несколько пунктов, которые будут влиять на вид нашего результата

В блоке «Страницы» выбирайте из первого меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
После первого этапа появится еще одно меню, в котором необходимо указать необходимое количество страниц

Так же можно указать все страницы документа.
Необходимо настроить поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если планируете скреплять листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который будет показывать будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажимайте на кнопку «ОК» и программа изменит настройки документа под введенные вами.

Что дальше? Заполняйте вашу брошюру необходимой информацией, добавьте колонтитулы. Если не знаете, как их добавить, то обязательно прочтите мою статью! 

Способ №2

Теперь рассмотрим второй метод, который может очень сильно упростить создание вашего будущего буклета!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае создадим новый документ

После этого обратите внимание на правую часть окна синего цвета. Нажимайте на кнопку «Создать документ»

После этого раскроется более детальное меню, в котором можно заметить блок «шаблоны». В данном нем нам необходим пункт «на моем компьютере» так что кликаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разбиты на категории, что поможет вам выбрать необходимый, если в будущем будете ими пользоваться. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить пункт «брошюра». Выбираем его, нажимаем «ОК».

После этого в вашем документе появится текст с полезными советами и форматирование, установленные в данном шаблоне. Изменяйте текст, руководствуясь инструкцией. Ничего сложного в этом нет, ведь все остальное подогнано с помощью шаблона.

Дальше предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию как сделать брошюру в ворде 2007, 2010 и в более поздних версиях.

Печать

В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.

Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.

Нумерация

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на разделы. Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» на вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной. Отменив выбор строки «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» на вкладке «Параметры», нажмите:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа восстановила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Правила печати

Чтобы получить правильный продукт после печати, вам необходимо настроить правильные параметры для принтера. Для этого перейдите во вкладку «Файл». Он находится в верхнем левом углу окна.

В открывшемся меню перейдите в раздел «Печать» и настройте двустороннюю печать. Если ваш принтер не поддерживает печать на обеих сторонах бумаги, вам будет предложено выполнить двустороннюю печать вручную. Это означает, что после повторной печати одной стороны листа на рабочем столе появится уведомление о том, что лист необходимо удалить и поместить на другую сторону для печати.

Предложенные выше пошаговые инструкции помогут вам создать книгу в следующих версиях Word: 2003, 2007, 2010.

Следуя этим шагам, вы можете создать шаблон для своих брошюр или книг. Простая пошаговая статья и видео позволяют создавать брошюры в Microsoft Word за 5 минут без особых усилий.

Форматирование текста

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Обложка

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Как сделать книгу в ворде 2010?

Как в ворде сделать книгу?

Выберите меню «Печать» или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) «двухсторонняя печать», параметр «страницы» — «все». После этого нажмите кнопку «ОК».

Как сделать книгу из текста в формате а5?

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Как в Word распечатать книгу или брошюру?

В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…». В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц.

Как в ворде сделать книгу со страницами?

Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет» и в разделе «Параметры страницы» пункте «Ориентация» выбрать «Книжная». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.

Как печатать чтобы получилась книжка?

1. Выберите «Файл» > «Печать», затем выберите принтер.
2. Укажите страницы для печати. …
3. Выберите «Брошюра».
4. Для печати конкретных страниц на другой бумаге или на бумаге другого типа укажите их с помощью параметра «Листы с/по». …
5. Выберите дополнительные параметры обработки страницы.

Как распечатать книгу в ворде с двух сторон?

Параметры печати брошюр

Щелкните Файл > Печать. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Как из а4 сделать а5 книжку?

В этой версии Word зайти в настройку параметров страницы можно из меню «Файл». В окне «Параметры страницы» на закладке «Размер бумаги» выберите желаемый размер листа и нажмите кнопку «ОК». Покоряйте Word и до новых встреч!

Как сделать книгу из бумаги а4 своими руками?

1. Сложите лист бумаги на восемь частей. …
2. Разверните бумагу. …
3. Сложите бумагу короткой стороной к короткой стороне. …
4. Разрежьте бумагу. …
5. Разверните лист. …
6. Сложите лист пополам длинной стороной к длинной стороне. …
7. Сложите бумагу в форме книжки. …
8. Сделайте книжку плоской.

Как распечатать книгу PDF с двух сторон?

(Windows) Двусторонняя печать в Acrobat, Reader 10 или более ранних версиях

1. В Acrobat или Reader выберите «Файл» > «Печать».
2. Нажмите «Свойства».
3. Щелкните вкладку «Макет». …
4. Выберите значение в панели «Печатать с обеих сторон». …
5. Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите кнопку «ОК» для печати.

Как напечатать брошюру в ворде?

Печать брошюры или информационного бюллетеня

1. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.
2. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку». …
3. Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Создание PDF-книги в Ворде

Чтобы сохранить книгу в формате PDF потребуется версия Word 2007 или выше. Ниже рассматривается ситуация, если это не Ваш случай. Самый простой вариант создания PDF-книги — набрать текст, вставить изображения и сохранить как PDF-файл.

Но для создания полноценной книги требуется прояснить несколько моментов. Это касается форматирования, активного «работающего» оглавления, вставки объектов и титульной страницы. Внимательно прочитайте инструкции. Я дам подсказки, которые сэкономят Вам массу времени!

Формирование текста

Вначале наберите весь текст, разбейте его на небольшие абзацы, и только после этого приступайте к форматированию. Не трогайте пока заголовки, их форматирование связано с созданием активного оглавления. Все изменения шрифта и размера (Рис.1-1), его толщины и наклона (Рис.1-2), и выравнивание текста (Рис.1-3) производятся во вкладке «Главная»:

Рис.1 Форматирование текста в Ворде

Чтобы выделить весь текст используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Чтобы текст читался легко, не используйте много шрифтов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» размером 12 пт.

Оглавление

Чтобы сделать оглавление книги с активными ссылками, необходимо установить стили заголовков. Собственно оно и состоит из них:

Как видите у нас 4 заголовка 1-го уровня. В двух первых заголовках по три подзаголовка — это заголовки 2-го уровня. Нужно выделить в тексте все заголовки 1-го уровня и выбрать для них стиль «Заголовок 1». Тоже проделайте для заголовков 2-го уровня — примените стиль «Заголовок 2»:

Программа Ворд автоматически сформирует на их основе активное оглавление, которое будет обновляться при редактировании заголовков. Но если вас не устраивают стандартные стили Ворда, то создайте свои. Снова выделите заголовок, измените его цвет, шрифт и размер, и сохраните новый стиль:

Новый стиль, основанный на стиле «Заголовок 2», будет использован для формирования активного оглавления. В этом окошке проверьте новые параметры и нажмите «OK»:

Подсказываю: для заголовков 1-го уровня я использовал полужирный шрифт, размером 24; для заголовков 2-го уровня — нормальный шрифт, размером 22.

Теперь устанавливаем курсор вначале книги, переходим во вкладку «Ссылки — Оглавление» и автоматически создаём оглавление книги.

Вид оглавления тоже можно изменить: кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите стиль. Если что-то пошло не так, есть возможность сделать оглавление в ручном режиме.

Вставка изображений и объектов

Добавление любых объектов на страницу происходит через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые интернет-страницы:

Рассмотрим пример вставки и редактирования изображения: установите курсор в нужном месте страницы и кликните по значку «Рисунок».

В появившемся окошке выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая служит для изменения его размера, выделите его кликом. А чтобы сдвинуть изображение на правый край или разместить по центру, воспользуйтесь значками для выравнивания:

Еще один важный элемент любой книги — колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда можно поместить адрес интернет-ресурса. Или поместить туда название книги, сведения об авторе, чтобы получилось, как у солидного печатного издания.

Конструктор позволяет установить фон колонтитулов, отредактировать текст или вставить в них изображения, например, логотип. Самый простой вариант: установка нумерации страниц.

Титульная страница

И последний штрих. Раз уж мы заговорили о солидном издании, то каждая книга должна иметь обложку. Для её установки в программе Ворд имеются несколько шаблонов. Выберите один из них во вкладке «Вставка — Титульная страница» и отредактируйте на своё усмотрение:

Однако инфопродукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше изготовить самостоятельно. Вместо шаблонной титульной страницы я вставил свою картинку. Читайте инструкцию по созданию обложки для книги.

Сохранение книги в формате PDF

Сохраните книгу в стандартном формате word-документов: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). А за тем ещё раз, выбрав тип файла PDF (Рис.2-1):

Рис.2 Сохранение книги

Всё ваша книга готова. Но можно ещё настроить дополнительные параметры (Рис.2-2). Например, на основе пунктов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанное место:

Вот как выглядит панель закладок в PDF, которая служит для удобства читателей. Она актуальна для книг, больших по объёму и количеству заголовков:

Что такое издательский пакет?

Это комплект библиотечных индикаторов, которые присваиваются в момент издания книги. Для регистрации потребуется 16 экземпляров. Они отправляются почтой в Книжную палату, национальную, государственную и другие крупные российские библиотеки. Издательский пакет нужен при планах коммерческой реализации тиража. Для сверхмалых комплектов (до 50 экземпляров) регистрация в классификаторах не требуется.

Данные по автору: ФИО и платежные реквизиты (стоимость издательского пакета — от 1 500 до 4 000 рублей). Также нужно кратко описать свою книгу (сделать аннотацию), указать ее название и размер тиража.

Что входит в издательский пакет:

• ISBN — уникальный номер, составленный по международному стандарту. Выдается Российской книжной палатой. Его цель — унифицировать перечень изданий для результативного поиска и классификации. Поддерживают ISBN более 130 стран мира.
• Штрихкод — графическое изображение кода в виде линий разной толщины. Формируется на основе ISBN.
• Универсальная десятичная классификация — номер, который проставляется на обороте титульного листа. Его наличие регламентировано ГОСТом 7.4–95. Основная цель — организация и систематизация картотек в библиотеках.
• Библиотечно-библиографическая классификация — регистрация в таблице-идентификаторе российских печатных изданий. Индекс проставляется согласно ГОСТу 7.4–95 и является обязательным элементом выходных сведений о книге.

Если заказывать издательский пакет вместе с печатью тиража книги, его стоимость будет ниже. Цена отдельной услуги — на 20—30 % выше.

Такой документ получает автор книги после регистрации ISBN

Небольшую книгу (брошюру) можно напечатать и на обычном офисном принтере. Как происходить печать — смотрите на этом видео:

Как распечатать фото или картинку

Пришло время ознакомиться с более сложным вопросом, который, тем не менее, часто возникает на практике у многих: как напечатать фотографию. Фактически, этот процесс не сильно отличается от обычных файлов, и правила остаются почти такими же, поэтому, если вы знаете, как печатать тексты на принтере, изображения будет легко освоить.

Изменения касаются лишь некоторых особенностей настроек и программы обработки файлов. Его можно распечатать как на бумаге, так и на специальной фотобумаге.

Обычно он имеет особые габариты, по размеру схожий с А5. Такая бумага делится на два типа: матовая и глянцевая. Выбор конкретного из двух вариантов — дело вкуса, стоит взглянуть на оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать тот, который вам нравится.

Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, можно приступить к печати на принтере с помощью специальной программы. Если говорить о Windows, мы снова поговорим о стандартном редакторе изображений. Интерфейс по своей сути не сильно отличается от Word — вам также нужно найти кнопку печати, которая находится в меню «Файл”.

Найдя этот значок и выполнив настройки, с которыми мы уже знакомы, вы можете распечатать свои изображения. Еще один урок окончен, и, надеюсь, читатель понял, что вопрос «как напечатать изображение?» можно лаконично ответить «да точно так же». Для этого просто скачайте нужный файл из Интернета или другого устройства и повторите все предыдущие действия.

Создание брошюры или книги в Word

Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Создание книги или брошюры

Перейдите в макет > поля > настраиваемые поля.

Измените параметр для параметра Несколько страниц на Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в > страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

Нумерация

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на разделы. Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» на вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной. Отменив выбор строки «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» на вкладке «Параметры», нажмите:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа восстановила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, при которой принтер уже был соединен с «компом», настроен и готов к печати. Но так бывает не всегда. В некоторых случаях эти действия нужно выполнить самостоятельно. Первым делом аппарат следует подключить, установить на него программное обеспечение, а потом настроить.

Подключение

Если принтер новый и будет использован только на одном компьютере, то подключение логично произвести через USB кабель. В комплекте с техникой его может не оказаться, потому не удивляйтесь. Не составит проблем купить шнур отдельно в любом магазине. Воткните один конец провода в гнездо на корпусе устройства, а второй — в USB разъем на задней крышке компьютера или ноутбука.

А также возможны такие способы подключения:

• Через Wi-Fi сеть при наличии ее поддержки самим принтером.
• Через Ethernet (сетевую) розетку, что больше характерно для офисов, где обустроена локальная сеть.

Все способы подключить принтер к ПКДетальная инструкция по установке печатающей техники.

Установка драйвера

Вторым действием будет установка специального программного обеспечения, что позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном им языке. Больше известно название «драйвера». Их инсталляция может быть простой и даже незаметной или долгой и проблемной.

Если Вы используете ЮСБ подключение, а на «компе» есть Интернет, то шансы на успех очень высоки. Операционная система Виндовс вполне способна выполнить все что нужно самостоятельно. Подождите 5–10 минут пока пройдет процесс (о его начале и конце будет уведомление в нижнем правом углу). По завершении ОС должна сообщить пользователю о результате. Но можно и самому проверить наличие новых установленных устройств.

1. Зайдите в панель управления.
2. Оттуда в раздел «Устройства и принтеры».
3. Найдите в списке свою модель.

• Если автоматическая установка завершилась неудачно, то стоит воспользоваться установочным диском. Именно такими комплектуется вся новая техника.
• Если диска нет или принтер старый, то примените инструкцию по установке принтера без установочного диска.

Настройка

• Последним этапом будет настройка устройства для правильной печати. Первым делом стоит назначить его главным по умолчанию. Если этого не сделать, то выбирать свою модель придется при каждом распечатывании. Это попросту неудобно и отнимает немало времени.Способы установить принтер по умолчаниюВсе варианты сделать это быстро и гарантировано.
• А также есть возможность незначительно настроить качество печати и другие параметры. Для этого нужно зайти в настройки техники. Первым делом откройте раздел панели управления с принтерами. Найдите свой и в контекстном меню пункт «Настройка печати». В открывшемся окне можно изменять нужные в данный момент параметры. Для отмены к заводским установкам используйте кнопку «По умолчанию».

Итоги

• Чтобы издать свою книгу, автору нужно найти издательство или типографию и выбрать формат сотрудничества с ними.
• Этапы предпечатной подготовки можно частично выполнить самому, остальное поручить профессионалам — фрилансеру, издательству, типографии.
• Выбор места, где напечатать свою книгу, зависит от плана распространения (коммерческое или бесплатное), бюджета автора и величины тиража.
• Для печати небольшого количества экземпляров можно воспользоваться сервисом print on demand.
• Если планируется коммерческое распространение издания, нужно заказать издательский пакет: без номеров и кодов оно просто не поступит в продажу.