Как сделать содержание в openoffice writer

Решение

Инструментарий

Для решения задачи потребуются:

• стили страницы:
  • «Первая страница»;
  • «Обычный»;
• параметры абзацев.

Стили страниц «Первая страница» и «Обычный» являются системными и всегда присутствуют в документе.

Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы Управление → Следующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.

Способ 1. Ручное управление

Шаг 2. Назначение

Явно присвоить стили страницы:

• Рис. 2. Установка разрыва страницы.
  первому абзацу второй страницы, в который установили курсор на предыдущем шаге, назначить стиль страницы «Обычный». Для этого выбрать меню Формат → Абзац, в открывшейся форме перейти на вкладку  Положение на странице  и установить флаги  Добавить разрыв  (активировавшиеся пункты «Тип» и «Положение» оставить по умолчанию) и  Со стилем страницы ; в активировашемся выпадающем списке выбрать «Обычный» (здесь выбираются доступные стили страниц); пункт «Номер стр.» оставить равным 0 — Рис. 2.;

• первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац, и назначить стиль страницы «Первая страница».

Шаг 3. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница, в открывшейся форме перейти на вкладку  Верхний колонтитул  (или  Нижний колонтитул ) и установить флаг  Вкл. верхний (нижний) колонтитул  и щёлкнуть кнопку  OK .

Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правых и для левых страниц документа.

Достоинства и недостатки

Недостатки

Дополнительная операция по присвоению стиля первому абзацу второй страницы. При увеличении объёма текста на первой странице, созданный принудительный разрыв страницы останется в заданном абзаце.

Достоинства

Полный контроль за расположением разрывов страниц.

Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»

Шаг 1. Назначение

Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац, и назначить стиль страницы «Первая страница».

Шаг 2. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница, в открывшейся форме перейти на вкладку  Верхний колонтитул  (или  Нижний колонтитул ) и установить флаг  Вкл. верхний (нижний) колонтитул  и щёлкнуть кнопку  OK .

Шаг 3. Расстановка номеров страниц

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы.

Результат приведён в прилагаемом образце:

Загрузить текущую версию Ht00000000_02.odt

Достоинства и недостатки

Недостатки

Нет жёсткого (принудительного) разрыва страниц; при увеличении объёма текста на первой странице, «лишний» текст перетекает на вторую страницу.

Достоинства

Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.

Работа с нумерацией страниц в

Нумерация страниц – это одна из ключевых деталей в оформлении текстового документа. Она делает его более официальным, а в паре с качественно оформленным оглавлением еще и неплохо помогает быстро находить в тексте нужную информацию. Эта статья расскажет о способах вставки нумерации страниц в “Опен Офис”.

Добавление в документ простой нумерации страниц

Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в “Опен Офисе”, нужно действовать согласно алгоритму:

• На панели стандартного меню найти пункт “Вставка” и зайти в него.
• В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись “Нижний колонтитул”. После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.

• Кликнуть по подпункту “Обычный”.
• Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
• Еще раз открыть меню “Вставка” и навести указатель на подпункт “Поля”.
• В этом подразделе кликнуть по надписи “Номер страницы”.

После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.

Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку “Поле”, помещенную на панель быстрого доступа “Вставка”.

Изменение внешнего вида нумерации листов

В отличие от Microsoft Word этот элемент в “Опен Офисе” поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в “Опен Офисе” можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:

• Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
• В этом перечне выбрать строчку под названием “Поле”. Оно откроет окно “Редактирование полей”.

В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в “Опен Офисе”. По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.

После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке “Ок” для применения изменений.

Как скрыть номера страниц на первых листах документа

Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:

• Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
• Вызвать окно параметров страницы в “Опен Офис” с помощью меню “Формат” и его подраздела “Страница”.

• В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт “Первая страница” и закрыть окно с помощью кнопки “Ок”.
• Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
• Вызвать окно параметров страницы и сменить значение “Первая страница” на “Обычный”, используя третий шаг этого алгоритма.
• Закрыть окно, нажав на “Ок”.

В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.

Как удалить нумерацию страниц в “Опен Офисе”

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

• Открыть в полосе стандартных меню раздел “Вставка” и в нем активировать подраздел “Колонтитулы”.
• В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
• После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
• Нажать на кнопку с надписью “Да” в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из “Опен Офиса” завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так.

Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета “Опен Офис” лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа.

Редактирование формата нумерации

Завершим инструкцию редактированием формата нумерации, поскольку иногда вместо арабских цифр нужно добавлять римские или вовсе использовать буквы для обозначения последовательности страниц. За это отвечает отдельная настройка в меню «Поля».

1. В выпадающем меню «Вставка» откройте раздел «Поля» и перейдите в категорию «Дополнительно».

Откроется новое окно для настройки, где в блоке «Тип поля» выделите «Страница».

Во втором блоке следует выделить «Номера страниц», а затем указать подходящий формат, посмотрев на все доступные варианты.

Как только формат будет изменен, вы увидите номера в новом отображении, и при следующем добавлении эти настройки сохранятся.

При редактировании документов и расстановке нумерации страниц в OpenOffice выполняются другие действия, связанные с изменением межстрочного интервала и добавлением оглавлений. Если помимо описанной выше задачи вам необходимо выполнить что-то из этого, прочитайте другие инструкции на нашем сайте, перейдя по ссылкам ниже.

Подробнее:Межстрочный интервал в OpenOffice WriterСтруктуризация документа оглавлением в OpenOffice Writer

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добавляем нумерацию в документ OpenOffice Writer

Нумерация в OpenOffice делается с помощью вставки специальных полей в колонтитул. Можно выбрать верх или низ странички, где будет располагаться нумерация. Соответствующий колонтитул и нужно редактировать.

Колонтитул — специальная область выше либо ниже основного содержимого на листе, где располагаются дополнительные сведения. К примеру, название текущей главы, документа, дата, номер или что-нибудь ещё. Колонтитулы автоматически повторяются на всех страницах документа. Дополнительные параметры находятся в меню «Формат — Страница…».

1. В меню «Вставка»выбираем верхний или нижний колонтитул, от чего зависит расположение номеров страниц. Отмечаем галочкой пункт «Обычный».

Выбираем выравнивание: по центру, слева, справа. Это делается с помощью обычной функции выравнивания текста. Например, можно нажать кнопку на панели инструментов.

В меню «Вставка» выбираем подпункт «Поля», потом «Номер страницы».

Альтернатива — пункт «Дополнительно…». В последнем случае можно будет указать стиль нумерации. Например, выбрать римские цифры.

Если требуется указать и общее количество страниц, то ещё добавляем поле «Количество страниц» (в том же меню). Будет уместно смотреться, если поставить между номером страницы и общим числом символ тире или дроби.
Нажимаем мышкой внутри документа, чтобы убрать курсор с колонтитула.

Если выполнить двойной щелчок мыши по вставленному в колонтитул полю, откроется то самое окно с дополнительными параметрами, какое отображается, если вставить поле через команду «Дополнительно…», которую мы рассмотрели выше. Это позволяет в любой момент легко изменить вариант отображения.

Всё готово, чтобы продолжать свою работу над текстовым документом. Каждая страница будет автоматически отмечаться номером. В любой момент можно вернуться к колонтитулу и отредактировать выравнивание или стиль нумерации.

Инструкция по проставлению номеров

1. Открываете готовый документ (или создаете новый). Выбираете часть страницы, на которой будет выставлена нумерация.
2. Выбираем колонтитул (верхний или нижний) в зависимости от того, где будут располагаться цифры. Сделать это можно в меню «Вставка» на верхней панели. Там выбираем вкладку Нижний колонтитул.
3. Чтобы проставить номер, наводим курсор на поле колонтитула, снова зайдите в меню «Вставка» и в подпункте «Поля» выберите «Номера страницы». Здесь вы сможете ввести нужные цифры для нумерации страницы.
4. Чтобы выровнять номер по центру или любому краю, нужно выделить его и на верхней панели выбрать значок выравнивания.
5. Программа предусматривает и изменение стиля и формата нумерации. Для этого нужно просто дважды щелкнуть по цифре и из выпавшего списка выбрать нужное оформление, в том числе и римские цифры.
6. По требованиям официального оформления документов, на первой или титульной странице номера стоять не должно. Чтобы убрать его, нужно зайти в меню «Форматирование» и там выбрать вкладку «Стили». Вы увидите диалоговое окно. В нем есть различные варианты оформления страниц. Вам необходимо выбрать пункт «Первая страница», но запомните указанные варианты оформления, чтобы в дальнейшем знать о возможностях программы опен офис.

Нумерация страниц в OpenOffice закончена, и вы можете спокойно продолжать работу. Однако, при работе с этой программой следует учитывать, что ее старые версии не подходят для других программ по обработке текста. То есть, при открытии сохраненного документа в другом приложении, нумерация страниц или общее оформление документа может выглядеть по-другому. Для того, чтобы избежать подобных казусов, лучше устанавливать последние версии программы, которые уже синхронизированы с другими аналогичными приложениями.

Не забывайте и о том, что опен офис не ограничивается нумерацией страниц. В программе есть множество других возможностей, которые облегчат вашу работу с текстом, поэтому в свободное время обязательно изучите их. Это значительно облегчит вашу работу с документами и даст вам дополнительные возможности для оформления, особенно, если вам часто приходится использовать необычные символы и стили оформления.

Нумерация

Задайте форматирование для выбранного уровня структуры.

Стиль абзаца

Выберите стиль абзаца, который требуется назначить выбранному уровню структуры. Если выбрать элемент «Нет», выбранный уровень структуры не будет определен.

Номер

Выберите стиль нумерации, который требуется применить к выбранному уровню структуры.

Выбор	Описание
А, Б, В, …	Заглавные буквы
а, б, в, …	Строчные буквы
I, II, III, …	Римские цифры (прописные)
i, ii, iii, …	Римские цифры (строчные)
1, 2, 3, …	Арабские цифры
А,… АА,… ААА,…	Алфавитная нумерация одинаковыми заглавными буквами, где количество букв обозначает уровень главы. Например, «БББ» обозначает второй номер на третьем уровне.
а, .., аа, .., ааа, …	Алфавитная нумерация одинаковыми строчными буквами, где количество букв обозначает уровень главы. Например, «вв» обозначает третий номер на втором уровне.
Нет	Без символов нумерации. В начале нумерованной строки стоит только символ, определенный в поле Разделитель.

Все уровни

Выберите количество уровней структуры для включения в нумерацию глав. Например, выберите «3», чтобы отображалось три уровня нумерации глав: 1.1.1

Разделитель до

Введите текст, который требуется отображать перед номером главы. Например, введите «Глава», чтобы отображалось «Глава 1».

Разделитель после

Введите текст, который требуется отображать после номера главы. Например, введите точку (.), чтобы отображалось «1.».

Начать с

Введите номер, с которого требуется начать нумерацию глав заново.

Положение

Задает отступ, интервал и параметры выравнивания для нумерованного или маркированного списка.

Для получения доступа к этой команде… Выберите команды Формат — Маркеры и нумерация . Откройте вкладку Положение Перейдите на вкладку Сервис — Структура нумерации — Положение Откройте Стили и форматирование — Стили нумерации, контекстное меню записи, выберите команду Создать/Изменить

Вид вкладки «Положение» отличается для документов, в которых используются новые атрибуты позиционирования и интервалов, введенные в OpenOffice.org 3.0, и для документов, в которых используются старые атрибуты из версий до 3.0. В новой версии выводятся элементы управления «За нумерацией», «Выравнивание нумерации», «Выравнивание по» и «Отступ». В старой версии выводятся элементы управления «Отступ», «Ширина нумерации», «Мин. интервал номер <-> текст» и «Выравнивание нумерации».

Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы

Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.

Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».

Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.

Преимущества работы в OpenOffice

Для консервативно настроенных людей есть несколько причин, почему нужно выбрать именно эту программу для работы с документами.

Во-первых, пакет OpenOffice.org совершенно бесплатный, его можно с легкостью скачать из Интернета, а установка не потребует много времени и знаний.

Во-вторых, вы не будете нарушать структуру документа, проставляя номера вручную или уже после написания текста. Кроме того, свойства программы позволяют выбирать место проставления номеров и их стиль, а также редактировать документ.

И, наконец, в-третьих. Если вы сдали документ, сделанный в другой программе, но вам пришлось его переделывать из-за неправильного расположения нумерации, вы всегда сможете скачать опен офис и исправить там все недостатки. Программа позволяет работать и с уже готовыми документами, и напрямую.

Редактирование формата нумерации

Завершим инструкцию редактированием формата нумерации, поскольку иногда вместо арабских цифр нужно добавлять римские или вовсе использовать буквы для обозначения последовательности страниц. За это отвечает отдельная настройка в меню «Поля».

1. В выпадающем меню «Вставка» откройте раздел «Поля» и перейдите в категорию «Дополнительно».
2. Откроется новое окно для настройки, где в блоке «Тип поля» выделите «Страница».
3. Во втором блоке следует выделить «Номера страниц», а затем указать подходящий формат, посмотрев на все доступные варианты.
4. Как только формат будет изменен, вы увидите номера в новом отображении, и при следующем добавлении эти настройки сохранятся.

При редактировании документов и расстановке нумерации страниц в OpenOffice выполняются другие действия, связанные с изменением межстрочного интервала и добавлением оглавлений. Если помимо описанной выше задачи вам необходимо выполнить что-то из этого, прочитайте другие инструкции на нашем сайте, перейдя по ссылкам ниже.

Подробнее:

Межстрочный интервал в OpenOffice Writer

Структуризация документа оглавлением в OpenOffice Writer

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как удалить нумерацию страниц в «Опен Офисе»

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

• Открыть в полосе стандартных меню раздел «Вставка» и в нем активировать подраздел «Колонтитулы».
• В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
• После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
• Нажать на кнопку с надписью «Да» в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из «Опен Офиса» завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета «Опен Офис» лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.

• From: Белгород
• Registered: 2015.03.18
• Posts: 550
• Likes: 70

Topic: Open Document Как пронумеровать страницы

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный

Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул → Обычный).

Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.

2 Reply by

• From: Белгород
• Registered: 2015.03.18
• Posts: 550
• Likes: 70

Re: Open Document Как пронумеровать страницы

Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню Вставка – Поля – Номер страницы

Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы).

В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.

Нумерация страниц — это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в «Опен Офис Райтер» (OpenOffice.org Writer).

Как пронумеровать страницы в Open Office

Нумерация страниц в OpenOffice является одной из базовых функций данного офисного пакета. Чтобы пронумеровать страницы в документе, необходимо совершить следующие действия:

• запустить программу, воспользовавшись меню «Пуск» в операционной системе Windows, или нажав на значок OpenOffice на рабочем столе;
• после загрузки офисного пакета выбрать пункт «Открыть» и в появившемся окне найти нужный документ либо создать новый, нажав на «Текстовый документ»;

• воспользовавшись контекстным меню программы, нажать на вкладку «Вставка» и выбрать в раскрывшемся списке «Нижний» или «Верхний колонтитул», в зависимости от того, в какой части документа планируется проставить нумерацию;
• снова перейти к пункту «Вставка» в верхнем меню программы, навести курсор мыши на «Поля» и выбрать в появившемся списке «Номер страницы»; должно появиться порядковое значение 1, если документ является новым или открыт на первой странице;

при необходимости, для изменения положения номера страницы можно воспользоваться кнопками для выравнивания текста и разместить значение колонтитула по центру либо по правому краю.

Таким образом осуществляется нумерация страниц в OpenOffice.

Заключение

Openoffice — это бесплатный офисный пакет, возможности которого позволяют выполнять множество задач оформления документов вне зависимости от возлагаемых на них требований. Функционал программы не ограничивается работой с нижними и верхними колонтитулами. Пакет прекрасно подходит для работы с графической, табличной информацией, позволяет использовать специальные символы, указывать автора документа. В данной статье была рассмотрена нумерация страниц в OpenOffice, а также рассмотрены способы ее форматирования.

Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).