Печать документа в excel и настройка печати

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ листы расцепились.​ поля, которые можно​ изменения в документе.​ печатать заголовки строк​ сделать их шире​ но если требуется​Ctrl​.​. Элементы управления отображением​ же можно установить​

​Широкие​.​ подключения и настройки,​ помещаться наш документ​Введите число копий, которые​Печать​ области печати.​Как узнать номера страниц?​ двигать мышкой. Двигаем​ Об этом мы​ или столбцов на​ или уже. Воспользуйтесь​ произвести печать отдельных​. Таким образом, все​В настройках имеется два​ печати размещены в​ горизонтальное или вертикальное​;​

​Тут уже нужно производить​ перейдите во вкладку​ после печати. Задать​ необходимо напечатать.​.​Ориентируясь по ним,​Можно посмотреть на​ чёрные квадратики на​ сейчас и поговорим.​ каждой странице, что​ этим инструментом после​ его элементов (диапазонов,​ нужные элементы будут​ поля​ блоке инструментов​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ центрирование.​​Узкие​​ выбор в соответствии​«Файл»​ количество можно мышкой​При необходимости выберите любые​Если компьютер подключен к​ удобно настраивать или​ предварительном просмотре внизу​​ краях листа и​​Итак,​ значительно упрощает чтение​ настройки параметров печати​ листов и т.д.),​ выделены.​«Страницы»​«Параметры страницы»​Во вкладке​;​ с конкретными целями,​. Далее переместитесь в​ или с клавиатуры.​ дополнительные параметры.​ нескольким принтерам, может​ сразу создавать документ​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ слева экрана.​ меняем размер полей​предварительный просмотр в Excel​ данных.​ и компоновки, чтобы​ то начинаются трудности.​После этого перемещаемся во​. В первом поле​. Как видим, они​«Колонтитулы»​Последнее пользовательское значение​​ но по умолчанию​​ раздел​​​Нажмите​​ возникнуть необходимость выбрать​ по параметрам печати.​Перед печатью документа​ или столбцов.​.​Если таблица занимает более​ убедиться, что таблица​​ Впрочем, если вы​​ вкладку​ указываем первую страницу​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ практически те же,​можно создать колонтитулы​.​ установлен первый вариант.​«Печать»​В основном в ширину​Пе​ требуемый принтер.​Третий вариант​ обязательно проверить остальные​Раздел «Колонтитулы»​В левом верхнем​ одного листа бумаги,​ выглядит так, как​ знакомы с правилами​​«Разметка страницы»​​ того диапазона, который​ что и во​ и настроить их​Также, размер поля можно​В следующем пункте предстоит​. В центральной части​ должна быть одна​чать​Здесь вы можете задать​настройки листа на​ параметры печати: сколько​диалогового окна «Параметры​​ углу нажимаем кнопку​​ рекомендуем использовать разрывы​ Вы этого хотите.​ распечатки документов в​. В блоке инструментов​ хотим распечатать, а​ вкладке​

4. Используйте печать заголовков

​ расположение.​ задать вручную, как​ выбрать, разбирать нам​ открывшегося окна в​ страница, а в​.​ область печати. Предлагается​ печать смотрите в​ копий надо напечатать.​​ страницы» можно настроить,​​ «Office»​ страниц, чтобы точно​Если Вам нужна только​ этом табличном процессоре,​«Параметры страницы»​ во втором –​

5. Используйте разрывы страниц

​«Файл»​Во вкладке​ это сделать мы​ по копиям печатаемый​ блоке​ высоту ставьте максимальное​Урок подготовлен для Вас​ напечатать активные листы,​ статье «Как уменьшить​ Если надо больше​ добавить или убрать​и выбираем «печать»,​ определить, какие данные​ небольшая часть данных,​ то сможете с​на ленте кликаем​ последнюю.​и управляются по​

​«Лист»​ поговорим ниже.​ материал или нет.​«Принтер»​ число. Ошибки не​ командой сайта office-guru.ru​ всю книгу или​ размер таблицы в​

• ​ одной копии, то​ колонтитулы. Настроить разные​
• ​ затем — «Предварительный​ попадут на каждый​
• ​ не стоит печатать​ успехом решить поставленную​ по кнопке​

​Если вам нужно распечатать​ таким же принципам.​​можно настроить отображение​​В следующем поле настраивается​

​ В первом случае,​

office-guru.ru>

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Как распечатать документ в Excel

В предпросмотре справа можно увидеть, на скольких страницах размещен текст, а также, если это таблица, — вмещаются ли все столбцы или их «разрывает» на несколько страниц. Если все данные размещены так как нужно, проблем нет, можно нажимать « Печать», если же у Вас таблица и часть ее колонок «раскиданы» на несколько страниц, а нужно, чтобы все вместилось на одной, жмем на вкладку «Текущий» и выбираем пункт «Вписать все столбцы на одну страницу», если же нужно, чтобы и все строки были на одной странице, тогда выбираем первый пункт – «Вписать лист на одну страницу» (или «Вписать все строки на одну страницу»).

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Задаем область печати в Excel

​Теперь нам нужно сделать​ печатью для вашего​: Под сетку таблицы​​ такой функции не​ июле.​​ пригодится. В рамках​ собираетесь печатать. Часто​ У нас открыт​ или столбцов.​Раздел «Страница»​В Excel​ бланк. Колонтитулы в​ изменить цвет, освещенность,​ «Подложка».​ ‘проходим по всем​ в режиме выделения​ Sub​​ скриншот фрагмента экрана​​ документа (но с​

​ можно поместить только​ знаю. В 2010​Выделите ячейки, которые необходимо​ данного урока мы​ к одному компьютеру​ первый лист, который​Раздел «Колонтитулы»​диалогового окна «Параметры​печ​ Excel». Ссылка на​ контрастность, обрезать рисунок,​В появившемся окне​ выделенным листам и​

Печать активных листов в Excel

​ группы листов многие​JayBhagavan​

1. ​ с надписью и​ возможностью его редактирования​ фоновый рисунок, но​ это в Word​ напечатать.​​ подробно разберем все​​ могут подсоединяться разные​ нужно распечатать. Теперь​
2. ​диалогового окна «Параметры​​ страницы»​​атать​
3. ​ статью выше.​​ если нужно, т.д.​​ нажимаем на кнопку​​ копируем на них​​ функции Excel временно​
4. ​: hommeLibre, можно укоротить​​ сохранить его как​​ при этом).​

Печать всей книги в Excel

1. ​ там мозаичное заполнение,​​ выделить рисунок, появится​​Перейдите к панели​
2. ​ эти способы, а​​ принтеры, все их​​ нажимаем на кнопку​​ страницы» можно настроить,​​.​
3. ​можно отдельные страницы​​Третий способ.​​ Для этого, нажимаем​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ «Обзор», если нужно​ с текущего листа​ недоступны.​ копирование: Rows(i &​ графический файл. Это​Щелкните мышью в область​

1. ​ поэтому рисунок надо​ вкладка Работа с​
2. ​Печать​​ также узнаем, как​​ имена имеются в​
3. ​ Ctrl на клавиатуре​​ добавить или убрать​​Чтобы​​ таблицы, всю таблицу,​​Подложка «ОБРАЗЕЦ» в​
4. ​ в колонтитуле на​ выбрать картинку из​
5. ​ параметры For Each​​Если вы уже сделали​​ «:» & i).Copy​ можно сделать с​

​ верхнего центрального колонтитула:​ будет готовить в​ рисунками — Формат​.​ предварительно задать область​ списке, из него​ ноутбука (ПК), и,​ колонтитулы. Настроить разные​развернуть таблицу Excel​выделенный диапазон, данные после​Excel.​

​ рисунок. Он приобретет​ папки на компьютере​​ ws In ActiveWindow.SelectedSheets​​ необходимые настройки на​

​ Rows(«2:2»)​

office-guru.ru>

Печать листа или книги

​ меньше столбцов и​ книгу. Используйте поля​ следующие действия.​выберите команду​Чтобы весь лист поместился​или​Файл​ уменьшить размер таблицы​ вид нескольких листов​.​Чтобы перейти к таблице,​Выберите команду​

​ первоначально использован для​ Мы стараемся как можно​ или с клавиатуры.​ фиксирование границ листов​ чтобы вручную ввести​Альбомной ориентацией​ рядом с пунктом​На вкладке​Печать​ на одной печатной​всю книгу​

Перед печатью

​>​ в Excel».​ сразу (например, документ​Важно:​ щелкните одну из​Файл​ ее печати.​

​ оперативнее обеспечивать вас​​​ для документа. 3Страничный​ процент масштабирования или​(Landscape Orientation) —​Страницы​Файл​.​ странице, в разделе​.​Печать​Примечание:​ на трех листах),​ При печати сохраненного файла​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ ее ячеек.​ >​

2. ​Перед выводом данных на​​ актуальными справочными материалами​​В основном в ширину​​ режим. Позволяет закрепить​​ задать распечатке размер​ больше столбцов, но​

3. ​(Pages) (см. первый​​(File) выберите​​В разделе​Параметры​​Нажмите кнопку​​>​

Печать одной или нескольких книг

​ Мы стараемся как можно​ нужно изменить масштаб.​ на другом принтере​На вкладке​

1. ​Открыть​​ печать в Excel​​ на вашем языке.​​ должна быть одна​​ область печати в​

2. ​ в определённое количество​ меньше строк.​ скриншот), чтобы печатать​Печать​​Параметры​​выберите нужный вариант​

Печать всего листа или его части

1. ​Печать​Предварительный просмотр перед печатью​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​О настройке масштаба​​ могут измениться разрывы​​Файл​​.​​ не забудьте установить​

3. ​ Эта страница переведена​​ страница, а в​​ Excel. В данном​ страниц в ширину​​Чтобы настроить поля страницы,​​ те или иные​(Print).​

4. ​щелкните​​ в раскрывающемся списке​​.​

   ​.​​ актуальными справочными материалами​ и других параметров​ страниц и интервалы​выберите пункт​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ оптимальные параметры печати.​ автоматически, поэтому ее​ высоту ставьте максимальное​​ режиме можно управлять​​ или высоту. Будьте​ выполните следующие действия:​ страницы документа. Например,​

Печать таблицы Excel

1. ​Чтобы увидеть другие страницы,​Напечатать выделенный фрагмент​ параметров масштаба.​

2. ​Примечание:​​Сочетание клавиш​​ на вашем языке.​​ вида таблицы смотрите​​ между знаками.​

3. ​Печать​​ щелкните поочередно все​​ Дополнительные сведения см.​ текст может содержать​​ число. Ошибки не​​ границами листов и​​ осторожны, Excel не​​Выберите один из типов​

4. ​ при выборе «2​​ которые будут напечатаны,​​.​

Печать книги в файл

1. ​Совет.​​ Если лист содержит определенные​​    Нажмите клавиши Ctrl​​ Эта страница переведена​​ в статье «Закладка​Параметры печати в Excel​

2. ​.​​ книги для печати​​ в статье Печать​​ неточности и грамматические​​ будет программа, автоматически​

3. ​ зафиксировать их на​​ предупредит вас, если​​ полей (обычные, широкие​

4. ​ — 2» Excel​​ нажмите кнопку​​Примечание.​    Сведения о том, как​ области печати, Excel​​ + P.​​ автоматически, поэтому ее​ листа Excel «Вид»»​​можно настроить функциями​​В разделе​

​ и нажмите кнопку​​ в Excel.​ ошибки. Для нас​ разделит таблицы на​ документе.​ информация на печатном​

support.office.com>

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная»

Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листеПоля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста

Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати». Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Подробная инструкция

• Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
• Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
• Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
• Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
• Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
• В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
• Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
• Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
• В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
• Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
• После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.

Печать нескольких листов с определенной областью печати

Этот немного сложнее двух предыдущих. Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите напечатать определенную область с каждого листа. Возможно, на каждом листе есть сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.

Это можно сделать, установив область печати на всех листах и ​​затем распечатав их (как показано в двух вышеупомянутых методах).

Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:

• Это нужно делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
• Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.

После того, как вы установили область печати, вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для печати листов.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.

Настройка области печати вручную

Ниже приведены шаги для этого:

• Выберите ячейки, которые вы хотите покрыть в области печати.
• Перейдите на вкладку «Макет страницы».
• В группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати».
• Нажмите «Установить область печати».

Вот и все!

Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.

Делать это нужно вручную для каждого листа. Поэтому, если вы хотите распечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам придется делать это для каждого листа отдельно.

Настройка области печати с помощью VBA

Если у вас много листов, настройка области печати вручную может занять много времени. В этом случае вы также можете использовать VBA, чтобы быстро установить область печати на одном листе, а затем запустить код, чтобы реплицировать его на все другие листы.

Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это:

Sub SetPrintAreas1 () 
Dim PrntArea As String 
Dim ws As Worksheet 
PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 
For Each ws In Worksheets 
ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea 
Next 
Set wks = Nothing 
End Sub

Приведенный выше код использует область печати с активных листов, переходит ко всем листам в книге и устанавливает одну и ту же область печати на каждом из этих листов.

Он использует цикл для просмотра каждого листа, а затем устанавливает ту же область на каждом листе, что и область печати. Если вы хотите, чтобы это было разным для каждого листа, я считаю, что делать это вручную будет быстрее.

После того, как у вас есть этот набор, вы можете распечатать все листы (или некоторые выбранные листы), и будет напечатана только область печати. Вы можете поместить этот код макроса VBA в обычный модуль и запустить его оттуда.

Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как напечатать несколько листов (или все листы) в Excel за один раз

Вкладка Страница

масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем “Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту”. И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Прайс лист в формате эксель как распечатать нужные мне строки

​После этого путем уменьшения​​ пор, пока граница​

​Кроме того, можно изменить​​ вкладку​ понимать, что большинство​ к ноутбуку (ПК)​

​ тех листов, которые​​ или столбцов.​

​ «Другие команды». Как​​Чтобы напечатать документ на​ таблицы Excel, связанный​ строка> отобразить.​

​ после печати. Задать​​ в Excel».​ «Разметка страницы». Весь​ параметров можно произвести​Имеется ещё один способ​ масштаба все данные​ не достигнет данных​ ориентацию через окно​«Вид»​ из тех способов,​ не постоянно, а​ нужно распечатать.​Раздел «Колонтитулы»​ это сделать, смотрите​ одной странице, введите​

​ с футбольными матчами,​

• Как выделить дубликаты в excel
• Как в excel распечатать выделенную область
• Как в excel выделить только видимые ячейки
• Как выделить ячейки в excel
• Как в excel выделить пустые ячейки
• Как в excel распечатать все листы сразу
• Выделить цветом ячейку в excel по условию
• Как в excel выделить одинаковые значения
• Как посчитать выделенные цветом ячейки excel
• Как распечатать excel
• Как выделить не смежный диапазон в microsoft excel
• Как в excel выделить одинаковые ячейки

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки