Конвертирование отсканированных pdf в word: 3 способа

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым редактором Word пользователям иногда приходится обрабатывать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, не перезаписывать вручную какой-либо текст, письмо или что-либо еще, отсканированное и полученное в этой форме.

Раньше, пока не использовались системы распознавания, так называемое OCR, это была такая утомительная работа. Сегодня вы можете просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные инструменты Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, потому что нет необходимости держать установленное программное обеспечение под рукой, быть привязанным к компьютеру и т.д.

А в современном мире это очень много значит.

Итак, отсканированный текст есть и задача — вставить его в свой документ, чтобы после этого фрагмента вы могли его отредактировать. Есть два пути; рассмотрите оба.

Первый путь

Он заключается в использовании встроенных инструментов Microsoft Word. Дело в том, что если вставить отсканированный фрагмент без дополнительных действий, это будет просто изображение. Основной текст будет обтекать его, и вы можете изменить только размер и прозрачность.

Это особенно раздражает, когда нужно переделать всего пару строк. Но если вы вставите этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то, по сути, он будет вставлен как обычный редактируемый текст. Для этого нужно убедиться, что файл имеет расширение .

tiff, а если нет, используйте Paint, открыв его и перезаписав в желаемом формате. Далее в игру вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы говорили выше. Это то, что вам нужно открыть в главном меню.

Если нет, вам нужно войти в панель управления.

Найдите в нем пункт «Установка и удаление программ», в открывшемся списке найдите Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы найдете средство просмотра изображений, которое нам нужно для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Затем, открыв его, перетащите или через меню окна откройте отсканированный файл в этой программе. Вам придется подождать пару минут, пока на экране не появится индикатор выполнения, показывающий прогресс распознавания. В конце процесса фактически откроется окно с распознанным текстом.

Вы можете скопировать его в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, следует учитывать, что распознавание искаженного текста со скана может быть не идеальным, поэтому стоит провести так называемую «корректуру», то есть изменить ее, исправить неправильно распознанные символы.

Но с рукописным текстом такая работа выполняется редко, обычно это все-таки печатный текст.

Второй путь

В принципе, второй метод такой же, как и первый, с той лишь разницей, что для активации режима распознавания текста и его изменения сначала используется стороннее программное обеспечение, а затем Word. Требуется установленная программа.

Возможно, оно будет работать даже лучше, чем решение Microsoft, поскольку такие программы разработаны и созданы специально для этой задачи. Авторы обещают почти 100% точность при работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры при работе с рукописным текстом.

Но чтобы отделить маркетинговые уловки от реального положения дел, вам придется пойти по пути эмпирической проверки.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ при наличии интегрированного решения в пакете Office очень расплывчаты. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много плохо отсканированных документов, которые необходимо отсканировать и подготовить для режима редактирования.

Тогда узкоспециализированное программное обеспечение, настроенное на работу с шумами и искажениями в таких изображениях, очевидно, будет предсказуемо лучше. Он более точно обработает лист с символами, вернее распознает их и перенесет в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж и много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается.

Поэтому этот маршрут практически не используется для обычных занятий.

Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

1. Запустить программу Abby FineReader.
2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

• Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
• Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
• PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
• Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
• Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
• Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
• TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать

Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Особенности подключения различных марок оборудования

Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если — текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 — это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.

Бесплатный офисный пакет LibreOffice

Разработчики этого программного обеспечения создали уникальный и абсолютно бесплатный продукт, который можно использовать как в личных, так и в коммерческих целях.

Среди его функций — возможность редактировать отсканированный документ. Для этого вам необходимо скачать и установить офисный пакет, открыть сканирование, требующее исправления, после чего вы сможете вносить изменения так же, как и в текстовый документ.

LibreOffice имеет портативную версию, но, к сожалению, мы не смогли протестировать ее, чтобы выяснить, как отсканированный документ будет редактироваться в Интернете.

Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

• Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
• В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
• Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office

Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых

Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.

Как редактировать отсканированный документ?

Сканер — устройство, распознающее объекты, изображения или документы и записывающее их визуальный образ в графический файл, который можно различным образом редактировать. С какой целью обычно производится данная операция? Как редактировать отсканированный документ?

Под словом «редактирование» следует в данном случае понимать:

статьи

Изучим обе процедуры подробнее.

Редактирование как модификация изображения

Как мы отметили выше, сканер, обрабатывая документ или иной объект, впоследствии создает на основе его образа статическую картинку в виде отдельного графического файла — например, в формате Jpeg. Потребности в ее редактировании чаще всего таковы:

• поверхностная корректировка (изменение размера, отражение, поворот на заданное количество градусов, настройка цветового баланса);
• редактирование элементов изображения (изменение их внешнего вида, удаление, добавление новых).

Поверхностная корректировка изображения, полученного со сканера, может осуществляться посредством самых доступных видов ПО, которые установлены в Windows по умолчанию. Какой программой редактировать отсканированный документ проще всего? Вероятно, это будет Paint. Важные опции редактирования файла находятся в меню программы, а также на панели инструментов ее интерфейса.

Запустить Paint очень легко: следует нажать (в Windows до версии 7 включительно) «Пуск», далее — «Все программы» — «Стандартные» — Paint. Затем с помощью интерфейса данного ПО открываем нужный файл и вносим в него необходимые корректировки.

Более сложная процедура — редактирование элементов изображения — может предполагать самый широкий спектр вероятных операций: от нанесения небольшой ретуши или букв на картинку до ее слияния с другим графическим файлом в виде коллажа. В зависимости от сложности соответствующей процедуры необходимо будет задействовать тот или иной вид ПО.

В случае если операции сложнее — например, необходимо осуществить изменение размера каких-либо элементов картинки или сделать коллаж, — то нужны будут более продвинутые программы — такие как, например, Photoshop (платная) или Gimp (бесплатная, скачать можно здесь — http://gimp.ru/download/gimp/).

Редактирование текстов и других объектов форматирования на изображении

Другой сценарий редактирования отсканированного документа — изменение присутствующих на нем объектов, которые в общем случае подлежат форматированию (текстов, таблиц, списков и т. д.).

Однако для того, чтобы иметь возможность произвести данные операции, сначала нужно соответствующие элементы распознать — с помощью специальной программы.

Это либо FineReader (платная), либо CuneiForm (бесплатная, скачать можно здесь — http://cognitiveforms.com/ru/products_and_services/cuneiform).

Как редактировать отсканированные документы с помощью указанных программ? Данные решения функционируют так: они обрабатывают изображение, распознают текст и иные объекты форматирования, присутствующие на нем, а затем заносят их в отдельный файл, который можно, в свою очередь, открывать с помощью текстовых редакторов — Word, OpenOffice и их аналогов — и свободно редактировать.

Впоследствии можно разместить измененный текст (таблицы, списки) на том же отсканированном изображении, с которого он был в исходном виде распознан.

Для того чтобы осуществить данную процедуру, необходимо открыть соответствующий графический файл в программе для редактирования — например, Paint, в одном окне, в другом — распознанный и отредактированный текст (таблицы, списки).

Сделав второе окно активным, нужно выполнить скриншот текста (снимок текущего изображения на экране монитора) с помощью клавиши Print Screen Sysrq, после — вставить его в Paint (с помощью сочетания Ctrl и V), а затем — разместить на отсканированном изображении так, как требуется.

Как Ворд перевести в JPG онлайн

Рассмотрим метод преобразования онлайн на примере одного из конвертеров в интернете. Содержимое документа Ворд извлекается при нем в качестве изображений в необходимом формате. Один из бесплатных инструментов – сервис online-convert.com. По его принципу работает большинство ондайн-ресурсов в сети. Чтобы Ворд перевести в JPG выполните следующее:

1. Перейдите на страницу сервиса www.online-convert.com.
2. Кликните на вкладку «Конвертировать DOC в JPG».
3. Вы сразу увидите кнопку «Выберите файлы». Так же их можно перетащить в специально выделенную на экране область. Еще можно просто загрузить сюда файл из облачного хранилища.
4. Кликните на «Начать конвертирование».
5. Изображения после окончания процесса будут в формате JPG, выберите нужные вам.
6. Вы увидите кнопку «Загрузить …», нажмите на нее, уточнив – все ли фалы загружаются, или нужны отдельные листы.
7. Преобразованные Ворд документы загрузятся в ZIP архив, для его открытия не требуется сторонних программ.

Обратите внимание! По принципу конвертирования работают все онлайн-конвертеры в интернете. С их помощью можно совершать перевод из одного типа файла в другой

Прямого перевода в Word Online Ворд не предусмотрено. Тем не менее, этот инструмент пригодится для двойной конвертации. Правда, придется установить дополнительную программу, которая переводит из PDF. Для перевода в два этапа используйте готовую инструкцию:

1. В Ворд Онлайн в меню выберите вкладку «Файл».
2. Нажмите строку «Экспорт», и перейдите через нее на пункт «Создать PDF/XPS».
3. Сохраните имеющийся у вас документ в формате PDF.

Вторым этапом будет конечное преобразование. Лучше всего подойдет программа Adobe Photoshop. Но можно воспользоваться и другими. Покажем как перевести в JPG в ней:

1. В Adobe Photoshop зайдите на вкладку «Файл».
2. В списке, который появится, кликните «Открыть…».
3. Файл, который переведен в ПДФ, откройте.
4. Определитесь, что необходимо открывать – страницы, или изображения, и кликните на соответствующий пункт. Подтвердите выбор кнопкой «ОК».
5. Изображение появится в окне Adobe.
6. Откройте в меню вкладку «Файл», внутри которой кликните на пункт «Сохранить как…».
7. Укажите куда поместить документ, и установите JPEG в поле «Тип файла».
8. Подтвердите свои действия.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word — знайте, это совсем не сложно. Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать сканированные документы в word», рекомендуем ознакомиться с данным документом — здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Этот процесс не представляет собой ничего сложного. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.

1. Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл»> «Новый».

1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».

1. Добавив изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».

1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав клавишу K.

Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS word. В этом есть несколько преимуществ

Некоторые из них перечислены ниже.

• Вы экономите свое время и силы, набирая текст один раз.
• Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
• Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
• Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо печати вручную.

Преимущества PDF-документов

PDF — один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы — от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания особенностей формата PDF нужно изучить его работу. Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа требуется специальное программное обеспечение.

• PDF позволяет осуществлять поиск слова или фразы по всему документу с помощью простой команды.
• Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
• Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потери качества.
• Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
• PDF совместим практически со всеми устройствами, а значит, их можно свободно передавать с одного устройства на другое.
• PDF-файлы гораздо удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.

PDFelement Это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы. У данного программного обеспечения есть масса преимуществ. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе. Лучшая часть PDFelement — это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в центре внимания разработчиков при выпуске обновлений. Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.

• Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
• Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи несколькими кликами.
• Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
• Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
• Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте в программе отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл . ». Либо перетащите отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

Нажмите кнопку «инстумент»> «OCR», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.

Шаг 3. Редактировать PDF

После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование вновь созданного редактируемого PDF-файла.

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от установленной версии Office.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл > открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования файла можно использовать Paint или другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, вы можете найти Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните Windows и выберите Панель управления иливведите Панель управления в поле Поиск Windows.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007 (в зависимости от того, как вы установили Word в составе Office или отдельной программы), а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования файла можно использовать Paint или другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, вы можете найти Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.