Как добавить фото в outlook

Как загружать изображения вручную или автоматически в Outlook?

По умолчанию изображения в сообщениях электронной почты не загружаются автоматически в Microsoft Outlook. В большинстве случаев вы можете просматривать рамки изображений в сообщениях электронной почты, но изображения не отображаются. Здесь мы предлагаем вам способы загрузки изображений вручную в одном сообщении электронной почты, а также автоматическую загрузку изображений для всех полученных сообщений электронной почты.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Загружать изображения в сообщения электронной почты вручную

Рамки изображений затрудняют чтение полученных сообщений электронной почты. Но вы можете загрузить все изображения в этом электронном письме вручную.

Шаг 1. Просмотрите сообщение электронной почты с изображениями в области чтения.

Шаг 2. Текст предупреждения остается под адресом электронной почты отправителя, сначала щелкните текст, а затем нажмите Скачать картинки в раскрывающемся списке.

Это альтернатива щелкните правой кнопкой мыши рамку изображения в сообщении электронной почты, а затем щелкните Скачать картинки в контекстном меню.

Теперь все изображения загружаются в это сообщение электронной почты, что делает полученное сообщение электронной почты насыщенным и легким для чтения.

Автоматическая загрузка изображений в сообщениях электронной почты

Было бы немного скучно загружать изображения в полученных сообщениях электронной почты каждый раз вручную. Здесь мы предлагаем вам метод автоматической загрузки изображений для всех полученных сообщений электронной почты.

Шаг 1. Прежде всего, откройте диалоговое окно «Центр управления безопасностью»:

В Outlook 2007 щелкните значок Сервис > Центр управления.

В Outlook 2010 и 2013:

1. Нажмите Файл > Параметры;
2. Нажмите Центр управления в левом баре;
3. Нажмите Параметры центра в Центр управления безопасностью Microsoft Outlook .

Шаг 2. В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните значок Автоматическая загрузка в левой панели.

Шаг 3: снимите флажок Не загружать изображения автоматически в сообщениях электронной почты в формате HTML или RSS опцию. Эта операция позволит Microsoft Outlook автоматически загружать изображения во всех полученных сообщениях электронной почты и RSS.

Если вы не хотите загружать все изображения в полученных сообщениях электронной почты, кроме изображений в сообщениях электронной почты от надежных отправителей / получателей, безопасных сайтов, RSS и т. Д., Пожалуйста:

1. Продолжайте проверять Не загружать изображения автоматически в сообщениях электронной почты в формате HTML или RSS опцию.
2. Проверить Разрешить загрузку сообщений электронной почты от отправителей и получателей, определенных в списках надежных отправителей и надежных получателей, используемых фильтром нежелательной почты опцию.
3. Проверить Разрешить загрузки с веб-сайтов в этой зоне безопасности: Trusted Zone настройки.
4. Проверить Разрешить загрузку в элементах RSS опцию.
5. Проверить Разрешить загрузку на досках обсуждения SharePoint опцию.

Шаг 4: нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.

Больше информации… Скачать сейчас…
 

Как поменять фото в outlook 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы не знаете, какую версию Outlook вы используете, см. раздел какая у меня версия Outlook?

Чтобы изменить фотографию профиля, выполните указанные ниже действия.

В Outlook щелкните файл , чтобы открыть страницу сведений об учетной записи.

Щелкните ссылку изменить под текущей фотографией.

Примечание: Если ссылка “Изменить” не отображается, это может быть связано с тем, что некоторые сведения, такие как имя, фотография или должность, собираются из систем, связанных с ИТ-СПЕЦИАЛИСТом или отделом кадров. Если вы хотите обновить эти сведения, обратитесь к администратору. Если вам нужна помощь в поиске своего администратора, см . статью как узнать, кто мой администратор?

В зависимости от настроек следующие шаги могут немного отличаться после нажатия кнопки изменить.

Если вам будет предложено войти в Office 365, щелкните значок карандаша после входа, а затем выберите команду Добавить фотографию , чтобы выбрать фотографию.

Если вам будет предложено выполнить вход в Outlook Web App, нажмите кнопку ” Обзор ” после входа.

Совет: В Outlook можно использовать фотографии в форматах JPG, PNG, GIF, BMP и TIF.

Для отображения новой фотографии может потребоваться до 48 часов.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ниже приведены некоторые из основных задач, которые можно выполнить в Microsoft Outlook 2010.

Добавление и замена фотографии своей анкеты в Outlook 2013 и 2016

Алгоритм действий по первоначальной загрузке изображения и замене существующего аналогичный.

• Перейдите во вкладку «Файл».

Найдите поле для изображения, либо свою фотографию и выберите пункт «Изменить» под ней.
Выберите нужную фотографию через «Обзор» и загрузите двойным кликом, либо нажав на кнопку «Открыть».

Существует вероятность, что программа автоматически откроет Outlook Web App. В таком случае авторизуйтесь в приложении и замените фотографию.

Обновленная фотография будет отображаться в вашем профиле и у ваших собеседников спустя пару минут.

Видеоинструкция

Работая с почтой, иногда бывает трудно ориентироваться в большом количестве писем и контактов. В программе Microsoft Outlook существует несколько способов, которые могут помочь решить эту проблему (название профиля, фотография, логотип, визитная карточка пользователя).

Многие пользователи стараются оформить свою почту Outlook как можно более красиво чтобы представить себя

Чтобы упростить распознавание конкретного юзера, можно назначить фотографию к его профилю, такой способ очень хорошо помогает ориентироваться в почте. В этой статье разберёмся, как добавить фотографию пользователя в Outlook. Давайте же начнём. Поехали!

Первым делом необходимо выбрать соответствующее изображение. Аутлук поддерживает самые распространённые форматы картинок, поэтому с поиском подходящего фото не должно возникнуть проблем. Аутлуком поддерживаются следующие расширения:

Обратите внимание, что наилучшего качества удастся добиться, если подобрать изображение размером 90×90 пикселей

Теперь перейдём непосредственно к самому процессу добавления фото. Сначала перейдите к разделу «Контакты». Ниже выберите необходимый пункт из имеющегося списка контактов. Затем откройте раздел «Параметры» и кликните по пункту «Рисунок». После этого щёлкните по кнопке «Добавить». В открывшемся окне укажите путь к желаемому изображению и нажмите «Открыть». Готово. Вы назначили фото профилю из списка.

Чтобы удалить рисунок, зайдите на вкладку «Параметры», предварительно открыв соответствующего юзера, нажмите «Рисунок» и нажмите команду «Удалить». Также вы можете поменять установленную картинку на другую. Для этого нужно снова указать необходимый профиль, снова зайти в соответствующий раздел и кликнуть «Рисунок», только теперь уже выберите команду «Изменить». Далее указываете путь к новому фото.

Если вам нужно просто вставить картинку в почтовое сообщение, то делается это в той же вкладке. Разница только в том, что сначала нужно создать письмо. В случае, если вы хотите сделать изображение фоном для сообщения, перейдите к разделу «Параметры», затем «Цвет страницы», перейдите к способам заливки и уже после укажите путь к желаемой картинке.

Я видел другие пользователи имеют свою собственную картину в Outlook 2010. Как добавить это в свой аккаунт? Я не вижу ничего в настройках. Мне удалось сделать это в Lync, но не в Outlook.

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись — это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью. Цифровая или электронная подпись — это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник. Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Открываем вкладку «Файл».

Разворачиваем меню «Файл»

Переходим к разделу «Параметры»

Переходим к пункту «Центр управления безопасностью»

Переходим к параметрам управлению безопасностью

Переходим к пункту «Защита электронной почты»

Включаем функцию «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям»

Включаем функцию «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом»

Нажимаем кнопку «Параметры»

Называем конфигурацию и выбираем алгоритмы

Указываем путь до сертификата

Включаем функцию «Передавать сертификаты с сообщением»

Нажимаем кнопку «ОК»

Переходим к вкладке «Параметры»

Шифруем и подписываем пиьсмо

Outlook 2007

1. Разверните вкладку «Сервис».

Раскрываем вкладку «Сервис»

Открываем пункт «Центр управления безопасности»

Открываем подпункт «Защита электронной почты»

Включаем или отключаем параметры отправки зашифрованных писем

Используем кнопку «Параметры»

Называем шифрование и устанавливаем алгоритмы

Нажимаем кнопку «Выбрать» и указываем путь до сертификата

Активируем или деактивируем функцию «Передовать сертификаты с сообщением»

Нажимаем кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения

Существует два вида подписей — обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении. Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем. Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.

Как добавить фотографию в учетную запись в Outlook 2010?

Я видел другие пользователи имеют свою собственную картину в Outlook 2010. Как добавить это в свой аккаунт? Я не вижу ничего в настройках. Мне удалось сделать это в Lync, но не в Outlook.

на блоги TechNet, вот простой способ добавить изображение:

чтобы добавить изображение (если ваша организация его поддерживает), нажмите имя в электронном письме, адресованном вам. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контакта. Нажмите Открыть контакт, чтобы отобразить Полный контакт информация. Теперь дважды щелкните значок общей картинки:

вам будет предложено найти картинку вы хотите использовать. Находить что-то подходящее для работы, в идеале недавний крупный план вашего лицо. Затем нажмите Сохранить и закрыть, и все готово.

Я закончил тем, что заставил это работать, изменив свой профиль на нашем сайте OWA (доступен по адресу portal.microsoftonline.com) . Затем в Outlook я синхронизировал свою автономную адресную книгу и вуаля.

Я не смог дважды щелкнуть, как описано выше:

чтобы добавить изображение (если ваша организация поддерживает его), нажмите на свое имя в адресованном вам электронном письме. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контакта. Нажмите Открыть контакт, чтобы отобразить полную контактную информацию. Теперь дважды щелкните значок общей картинки:

то, что я сделал вместо того, чтобы добраться до

1. контакты (папка под почтой и календарем папки)
2. добавить себе в контакт.

в процессе добавления себя в качестве контакта, я смог загрузить свою фотографию.

Это зависит от версии exchange на самом деле. В 2007 году не было обычного графического способа добавления изображения, поэтому это нужно сделать с помощью powershell. Если это 2010 есть способ добавить через GUI. Итак: о какой версии обмена мы говорим?

Это то, что я сделал, чтобы получить эту работу :

1. перейти в раздел Контакты в почтовом ящике (в папке календаря)
2. Добавить свой собственный контакт там
3. дважды щелкните на общий значок Pic
4. загрузил свой пик
5. нажмите на Сохранить и закрыть опцию в заголовке

Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

Обычно к составному сообщению электронной почты легко прикреплять по одному файлу с вложить файл характерная черта. Но есть ли хитрый способ вложить все файлы в одну папку или всю папку в электронном письме? Да! Мы познакомим вас с некоторыми хитростями, чтобы быстро прикрепить все файлы в одной папке или всю папку в сообщении электронной почты в Outlook.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Прикрепите папку со вставкой всех файлов как вложения в эту папку

Фактически вложить файл Функция может помочь вам прикрепить все файлы в папке для быстрого создания сообщений электронной почты. Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

• В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Почтовое сообщение.
• В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail в НОВИНКИ группы на Главная меню.

Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок вложить файл в Включают группы на Вставить меню.

Шаг 3: В диалоговом окне «Вставить файл» найдите папку, которую вы присоедините, и откройте ее. А затем выберите все файлы в этой папке.

Примечание: вы можете нажать Ctrl ключа и A одновременно, чтобы выбрать все файлы в этой папке.

Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая Shift и щелкнув по первому и последнему файлам.

Шаг 4: нажмите Вставить кнопку.

Затем все файлы в выбранной папке вставляются в составные сообщения электронной почты как вложения. См. Следующий снимок экрана:

Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки вообще не будут прикреплены к составляющему сообщению электронной почты. Это означает, что этот метод отлично работает с папками без подпапок.

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты

Другой способ прикрепить все файлы в папке в сообщениях электронной почты — использовать Отправить получателю почты функцию.

Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.

Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.

Затем все файлы в этой папке будут вложены в новое открывающее сообщение электронной почты как вложения. .

Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к новым открывающим сообщениям электронной почты.

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки

Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, вам лучше попробовать это Отправить в папку Compress (Zip) функцию.

Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.

Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Сжать (заархивировать) папку в контекстном меню.

Шаг 3. Дайте новому сжатому файлу .zip новое имя.

Шаг 4: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши новый файл сжатия, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню. Затем новый сжатый файл из выбранной папки вставляется в новое открывающее сообщение электронной почты в качестве вложения. Смотрите снимок экрана:

Больше информации… Скачать сейчас…
 

Настройки, перенос учётных записей и параметров

Для себя делаю такие настройки:v

1. Отключаю область чтения. В ленточном меню выбираю вкладку «Вид», подменю «Макет», жму на «Область чтения». Ищу «Отключена».
2. Там же, в макете, отключаю список дел (календарь, задачи и т. Д.).
3. На вкладке вид, в подменю «Расположение» жму на «Упорядочить», и далее в открывшемся меню, нажимаю на «Отображать в группах», по умолчанию отмечено, а снимаю для того, чтобы список сообщения не группировался по датам, а отображался как обычно.
4. Убираю отображение лишних столбцов при просмотре сообщения. Вид, «Текущее представление», нажимаю на кнопку «Настройка представлений», в диалоге «Дополнительные параметры представлений» — кнопку «Столбцы». Клавишей Таб ищу список «Отображаемые столбцы», выбираю, к примеру, «Размер», сочетанием Shift+Tab нахожу кнопку «Удалить», нажимаю. Жму «OK», для выхода из диалога дополнительных параметров – тоже.
5. Выключаю вставку текста исходного письма при ответе на него. Файл, «Параметры», «Почта». Здесь табаю до комбинированного списка «При ответе на сообщение», и выбираю «Не включать текст исходного сообщения». Жму кнопку «OK».

Чтобы каждый раз при переустановке системы ( или на другом компьютере) не тратить время на операции с файлом данных, добавление учёток и настройку Outlook, параметры и учётные записи можно перенести.

Создаю папку, название может быть любое. Копирую в неё папку Outlook по пути:

C:\Users\***\AppData\Local\Microsoft.

Экспортирую два раздела реестра, один – с настройками не только почтовика, но и всего офиса, другой – с профилем Outlook, в котором хранятся учётные записи. Нажимаю Windows+R, ввожу regedit, жму Enter. В открывшемся редакторе реестра перехожу по пути:

«HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office».

Открываю меню «Файл», «Экспорт…», в открывшемся диалоге «Сохранить как» ввожу имя файла, для сохранения указываю созданную папку.

То же самое делаю с разделом «Profiles» по пути:

«HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem».

Обязательное условие: учётные записи пользователей должны совпадать, иначе ничего работать не будет.

Для переноса нужно запустить reg-файлы, согласиться на добавление в реестр, и вставить папку Outlook туда, откуда она была скопирована.

После этого останется запустить программу, ввести пароли, и пользоваться настроенным почтовиком.

Как скопировать или сохранить все встроенные / встроенные изображения из одного письма в Outlook?

Допустим, вы получили электронное письмо с несколькими встроенными или встроенными изображениями в Outlook, и теперь вы хотите их сохранить, какие-нибудь простые решения? В этой статье будут представлены два хитрых способа легко скопировать или сохранить все встроенные изображения в большом количестве из электронного письма в вашу жесткую папку.

Скопируйте или сохраните одно встроенное / встроенное изображение из одного письма в Outlook

Фактически, вы можете скопировать или сохранить одно встроенное / встроенное изображение из электронного письма в Outlook на свой жесткий диск с помощью Outlook Сохранить как картинку функцию.

1, Перейти к почта откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо со встроенными изображениями, а затем щелкните электронное письмо, чтобы открыть его в области чтения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши встроенное изображение, которое вы сохраните, и выберите Сохранить как картинку из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить файл» откройте папку назначения, в которую вы сохраните встроенное изображение, введите имя встроенного изображения в поле Имя файла и нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

До сих пор указанное встроенное изображение сохранялось из электронного письма Outlook в папку назначения.

Как правило, исходные вложения удаляются при ответе на электронное письмо в Outlook. Но с фантастической Ответить с вложением функция Kutools for Outlook, вы можете легко сохранить все вложения писем при ответе на них в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Скопируйте или сохраните все встроенные / встроенные изображения из одного письма в Outlook

Может быть утомительно и отнимать много времени, чтобы сохранить несколько встроенных изображений с Сохранить как картинку характерная черта. Есть ли способ скопировать или сохранить все встроенные / встроенные изображения сразу из одного письма в Outlook на жесткий диск? Да, попробуйте следующий метод:

1, Перейти к почта просмотра, откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо со встроенными изображениями, а затем выберите его в списке рассылки.

2, Пожалуйста, нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне «Сохранить как» сделайте следующее (см. Снимок экрана ниже): (1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните встроенные изображения; (2) Введите нужное имя в поле Имя файла коробка; (3) Выберите HTML из Сохранить как раскрывающийся список; (4) Нажмите Сохраните кнопку.

До сих пор вы сохранили все встроенные изображения сразу в указанном электронном письме. Смотрите скриншот:

Внимание: Все встроенные изображения сохраняются в подпапке с именем, которое вы ввели на шаге 3 целевой папки

4. Закройте окно сообщения.

Больше информации… Скачать сейчас…
 

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».

   Разворачиваем раздел «Сервис»

2. Открываем параметры программы.

   Открываем параметры программы

3. Переходим к разделу «Сообщения».

   Переходим к вкладке «Сообщения»

4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

   Кликаем по кнопке «Подписи»

5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

   Кликаем по кнопке «Создать»

6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

   Пишем текст для дальнейшего его использования

7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

   Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

   Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

   Переименовываем шаблон

10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Начните процесс создания письма.

   Переходим к созданию письма

2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

   Нажимаем кнопку «Подписи…»

3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

   Нажимаем кнопку «Создать»

4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

   Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

   Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

   Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

   Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

   Нажимаем кнопку «Сохранить»

9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

   Создайте еще подписей для разных типов сообщений

10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись