Сортировка в excel

Хитрости сортировки

​.​ В нашем примере​ значением «Средний», и,​Выделите ячейку в столбце,​Сортировать по​ поздних дат или​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ сохраненные в числовом​ в числа и​. Откроется диалоговое окно,​ переносим только ее​ и тогда результаты​Сортировка в Excel​ «Цвет ячейки» и​ случается, если информация​ данные по возрастанию​Рекомендации, позволяющие избежать появления​Если результаты сортировки данных​Для дат и времени​

​ нужно выбрать список​ наконец, строки со​ который требуется отсортировать.​выберите первый столбец,​ значений времени к​ формате, и числа,​ станет сортировать весь​ в котором нужно​​ значения с помощью​ их вычислений будут​​проводится разными способами​

​ устанавливаем оранжевый цвет​ выгружается в файл​​ цены.​​ неработающих формул​​ не соответствуют ожиданиям,​​ выберите​Высокий, Средний, Низкий​ значением «Низкий»? Если​На вкладке​ по которому необходимо​ ранним, нажмите кнопку​​ сохраненные в текстовом​​ список как текст,​

​ задать поле (столбец)​ специальной вставки. Но​ ошибочны. Во-вторых, после​ — функцией «Сортировка»,​ сверху. Чтобы домашние​

​ из другого источника:​Для этого выделяем столбец​Поиск ошибок в формулах​ сделайте следующее.​От старых к новым​.​​ сортировка выполняется в​​Данные​

​ выполнить сортировку.​(​​ формате, необходимо отформатировать​​ что и даст​​ сортировки и в​​ возможности сортировки позволяют​ многократных сортировок можно​ формулами, т.д. Но​ дела находились внизу​

​ базы данных, стороннего​ таблицы «Стоимость, руб.»​Сочетания клавиш и горячие​Проверьте, не изменились ли​или​Нажмите кнопку​ алфавитном порядке от​в группе​В поле​Сортировка от новых к​

• ​ все ячейки либо​ нам нужный результат.​
• ​ последнем раскрывающемся списке​ нам сортировать не​
• ​ перетасовать данные таблицы​ можно настроить сортировку​
• ​ списка, добавляем еще​ приложения или другого​ и заходим на​ клавиши в Excel​
• ​ значения, возвращаемые формулами​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​От новых к старым​ОК​ А до Я,​Сортировка и фильтр​Сортировка​ старым​ как числа, либо​ Вспомогательный столбец потом,​ выбрать тип сортировки​ только по значениям,​ так, что уже​ по своим условиям.​ один уровень и​ файла.​ вкладку «Главная». В​Функции Excel (по алфавиту)​    Если сортируемые данные содержат​.​.​ сначала будут идти​нажмите кнопку​выберите тип сортировки.​).​ как текст. В​ конечно же, можно​

​Настраиваемый список (Custom List)​ а даже по​ сложно будет вернуться​ Как сортировать функцией,​ для тех же​

​Для форматированных таблиц сортировку​ блоке «Редактирование» находится​Функции Excel (по категориям)​ одну или несколько​Чтобы выполнить сортировку по​На вкладке​ строки со значением​Сортировка​

​ Выполните одно из​Примечания:​ противном случае числа,​ удалить.​:​ цветам шрифта или​

​ к изначальному ее​ читайте в статье​ параметров устанавливаем голубой​ в Excel выполнить​ группа инструментов «Сортировка​Примечание:​ формул, значения, возвращаемые​ цвету ячейки, цвету​Данные​ «Высокий», потом —​.​ следующих действий:​ ​

planetaexcel.ru>

​ сохраненные в числовом​

• Как закрепить в экселе
• Как в экселе скопировать лист
• Минус в экселе
• Как копировать в экселе
• Степень в экселе
• Стрелки в экселе
• Символы в экселе
• Перенос в экселе
• Как разделить ячейку в экселе
• Как скопировать в экселе
• Тире в экселе
• Как в excel отсортировать по дате рождения

Типы сортировки в Excel

При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

• Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
• Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9, либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
2. Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

Внешний вид созданного вспомогательного столбца перед первым столбиком в табличном массиве

1. Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Сохранить документ и закрыть его.

Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий, показанный на одном скриншоте

1. Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
2. В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
3. Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Сортировка данных в таблице цвету. Для выполнения поставленной задачи понадобится функция вспомогательной сортировки

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

1. Выделите нужный диапазон клеток.
2. Кликните на кнопку «Сортировка».
3. Выберите инструмент «Фильтр».

1. После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
2. Кликните на него.
3. Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
4. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».

1. Результат будет следующим.

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

1. Кликаем на иконку около первой клетки.
2. Выбираем пункт «Числовые фильтры».
3. Указываем нужный критерий отбора информации.

1. В качестве примера выберем «больше или равно».

Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия

Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

1. В качестве примера укажем цифру «3».

1. Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

1. Кликните на иконку в первой клетке.
2. Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
3. Благодаря этому книга примет прежний вид.

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

1. Нажимаем на указанную иконку.
2. Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.

1. В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

Затем порядок действий будет таков:

1. Снова нажимаем на иконку автофильтра.
2. Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
3. Затем указываем нужный вам вариант.

1. Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете:
   • выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
   • указать порядок (цвет и положение).

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

1. Нажимаем на указанную иконку.
2. Выбираем «Фильтр по цвету».
3. Указываем какой-нибудь цвет.

1. В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

1. Выделяем наш диапазон ячеек.
2. Нажимаем на инструмент «Сортировка».
3. Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+L.

1. После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
2. На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
3. Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Многоуровневая сортировка с использованием значков сортировки

Не многие люди знают этот способ многоуровневой сортировки данных в Excel.

Этот метод работает так же, с небольшой разницей — вы сначала сортируете второй уровень, а затем переходите к столбцу сортировки первого уровня.

Вот как это сделать:

• Выберите столбец, который вы хотите отсортировать последним (в этом случае сначала выберите данные о продажах — C1: C13).
• Щелкните вкладку «Данные».
• В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок сортировки от Я до А. Это отсортирует данные о продажах от наибольших к наименьшим.
• Вышеупомянутый шаг вызовет всплывающее диалоговое окно с предупреждением о сортировке. Убедитесь, что установлен флажок «Расширить выделение». Это обеспечивает сортировку всего набора данных, а не только данных в столбце «Продажи».
• Щелкните Сортировать.
• Выберите столбец «Регион».
• На вкладке «Данные» щелкните значок сортировки от А до Я.
• Убедитесь, что во всплывающем диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» выбрано «Расширить выделение».
• Щелкните Сортировать.

Вышеупомянутые шаги сортируют данные так же, как и в первом методе.

Хотя этот метод работает нормально, я рекомендую использовать метод 1 в диалоговом окне сортировки. Диалоговое окно «Сортировка» делает его менее подверженным ошибкам (поскольку вы можете видеть, какие уровни сортируются в каком порядке).

Кроме того, есть больше способов сортировки данных с помощью диалогового окна. Например, вы можете отсортировать столбец по цвету ячейки / шрифта, а также можете использовать свои собственные критерии сортировки.

Как сделать многоуровневую сортировку данных в Excel

Сортировка данных

​Порядок​​.​ по 64 столбцам.​ виде. Дополнительные сведения​ кнопку​ его детали:​ данному столбцу Excel​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ тут.​ значений в ячейках​ этом может использоваться​ вкладки «Главная». Теперь​ распространенная задача. Она​Чтобы включить в сортировку​ окажутся связаны с​ новую строку над​В диалоговом окне​.​Столбцы с более​Примечание:​ см. в разделе​(​

​ минимального к максимальному»​Таблицу Excel можно​ по возрастанию: от​ цвет как заливки,​ в выпадающем меню​ помогает выстроить числовые​ первую строку данных​ другими отделами.​ диапазоном данных и​

​Сортировка​Повторите эти операции для​

​ высокой позицией в​ Для получения наилучших результатов​ Преобразование чисел из​Сортировка от А до​ временно добавить еще​ (т.е. от А​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​ защитить от других​

​ А до Я​

1. ​ так и шрифта​ вместо команд сортировки​ параметры – количество​

2. ​ (так как она​К счастью, Excel выдает​​ укажите в ней​в группе​​ каждого дополнительного цвета​ списке будут отсортированы​ в сортируемый диапазон​ текстового формата в​ Я​ один столбец к​ до Я):​

3. ​ данные вне указанного​ пользователей, установив пароль.​​ для текста или​ текста. В таблице​​ по возрастанию и​ товаров и клиентов,​ не является заголовком​ предупреждение, если обнаруживает​ числа в нужном​

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ по вторник. Такое​ и выполнить сортировку​ функция, но пользоваться​ А​ их по типу.​ А до Я,​ этих данных.​Сортировка и фильтр​, в противном случае —​Для текстовых значений выберите​

​ сортировки по настраиваемому​ Например, пусть столбец,​ с помощью условного​в группе​Сортировка и фильтр​ А​ по этому столбцу,​ можно легко реализовать​ как в предыдущем​ ней следует с​: от Я до​Для этого заходим в​ опять же указывая​Например, в таблице файла​, выберите команду​сортировать в пределах указанного​ вариант​ списку.​ по которому нужно​

Сортировка данных в Excel

​ форматирования с использованием​Сортировка и фильтр​выполните одно из​).​ то Excel спросит​ с помощью особой​

​ примере

Но в​ осторожностью. Если большая​ А для текста​

1. ​ настраиваемую сортировку. Кроме​ расширение диапазона операции.​
2. ​ туристической компании хранится​Настраиваемая сортировка​ выделения​От А до Я​В поле​ выполнить сортировку, содержит​ цвета ячеек или​нажмите кнопку​ указанных ниже действий.​

​Примечания:​ о том, как​сортировки по пользовательскому списку​ этот раз выберите​ таблица содержит сложные​ или от большего​ описанного выше способа,​При упорядочивании строковых данных​ информация о стоимости​

​и снимите флажок​.​или​

1. ​Порядок​ значения «Высокий», «Средний»​
2. ​ цвета шрифта, можно​Сортировка​
3. ​Чтобы отсортировать значения по​ ​ ему сортировать числа​ (custom list sorting)​ опцию «сортировать в​ формулы и функции,​ к меньшему для​ можно воспользоваться меню​ убедитесь в том,​ проживания в отеле.​Мои данные содержат заголовки​Если результат не соответствует​

​От Я до А​выберите пункт​ и «Низкий». Как​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​.​ возрастанию, щелкните​Возможные проблемы​ и текст:​

1. ​. ​ пределах указанного диапазона».​ то операцию сортировки​ чисел.​ панели «Редактирование» вкладки​
2. ​ что значения не​ Цена зависит от​.​ желаемому, нажмите кнопку​.​
3. ​Настраиваемый список​ выполнить сортировку таким​ по цветам. Кроме​В диалоговом окне​(​Убедитесь, что все данные​Если выбрать второй вариант​Выделите таблицу и нажмите​ И нажмите ОК.​ лучше выполнять на​Сортировка по дате​ «Главная». Выбираем из​ содержат начальных пробелов,​ типа номера и​

​К началу страницы​Отменить​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​Для числовых значений выберите​.​ образом, чтобы сначала​ того, можно выполнить​Сортировка​Сортировка от старых к​ сохранены в текстовом​ в этом диалоговом​ большую кнопку​Столбец отсортирован независимо от​ копии этой таблицы.​Сортировка данных с помощью​ списка команд «Сортировка​ так как в​

1. ​ предлагаемого питания. Турист​Видео. Сортировка данных в​.​По возрастанию​В диалоговом окне​
2. ​ шли строки со​ сортировку по набору​в группе​ новым​ виде.​ окне, то Excel​
3. ​Сортировка​ других столбцов таблицы.​Во-первых, в формулах и​ настраиваемых списков​ и фильтр» элемент​ таком случае желаемый​ заинтересован в поиске​ таблице​Примечание:​или​Списки​
4. ​ значением «Высокий», затем​ значков, созданных с​

​Столбец​).​    Если столбец, который подлежит​ не будет преобразовывать​

1. ​на вкладке ​При копировании таблицы на​
2. ​ функциях может нарушиться​Фильтрация данных в диапазоне​ «Настраиваемая сортировка».​ порядок ячеек будет​ наиболее экономного размещения,​Общие сведения о формулах​ Отсортировать подобным образом значения​По убыванию​выберите нужный список.​

​ — строки со​ помощью условного форматирования.​в поле​Чтобы отсортировать значения от​

​ сортировке, содержит числа,​ номера крупных агрегатов​Данные (Data — Sort)​ отдельный лист мы​ адресность в ссылках​ или таблице​Выбираем поле «Задача», тип​ нарушен. Эта проблема​ поэтому нужно отсортировать​ в Excel​ в таблице нельзя.​

exceltable.com>

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка списков

В Excel имеются многочисленные способы сортировки (упорядочения) интервалов ячеек. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по возрастанию или по убыванию, с учетом или без учета прописных букв. Список можно сортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке (не более чем по трем полям в Excel 2003, не более чем по 64 полям в Excel 2007). Для каждого столбца можно задать возрастающий или убывающий порядок сортировки.

Сортировка по одному полю

Выделяем в нужном поле списка любую ячейку.

1. В порядке возрастания. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкаем по кнопке (Сортировка от минимального к максимальному для числового поля, Сортировка от А до Я для текстового поля, Сортировка от старых к новым для поля представленного в формате Дата).
2. В порядке убывания. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкаем по кнопке (Сортировка от максимального к минимальному для числового поля, Сортировка от Я до А для текстового поля, Сортировка от новых к старым для поля представленного в формате Дата).

Сортировка по двум и более полям

Выделяем в первом поле списка любую ячейку.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкаем по большой кнопке Сортировка:

Появится диалоговое окно Сортировка:

Первоначально задан один уровень сортировки для выбранного поля. Можно добавлять новые уровни, изменять условия, копировать и удалять уровни.
Для каждого уровня сортировки можно выбрать:

1. Столбец – заголовок столбца (например, Должность);
2. Сортировка – по умолчанию Значения (также можно задать другие критерии сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта, Значок ячейки);
3. Порядок – по возрастанию (По возрастанию, От А до Я, от старых к новым) или по убыванию (По убыванию, От Я до А, от новых к старым).

Например:

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, щелкнув по кнопке Параметры…:

“Галочка” в пункте Учитывать регистр при сортировке в алфавитном порядке выведет записи со словами набранными строчными буквами раньше, чем слова набранные прописными буквами.
Результаты сортировки проверяем сразу же, и, если они нас не устраивают, то используем кнопку Отменить (<Ctrl>+<z>).

Если необходимо отсортировать только часть списка, то вначале выделяют нужные строки и столбцы.

Сортировка по пользовательскому списку

В Excel можно определить пользовательский порядок сортировки, например, упорядочить названия магазинов Самары по заданным районам.
Для такой сортировки как обычно выделяем в поле списка любую ячейку и вызываем диалоговое окно Сортировка:

В меню Столбец выбираем заголовок (например, Разряд). В меню Порядок выбираем пункт Настраиваемый список…:

Слева выбираем НОВЫЙ СПИСОК, затем в окне Элементы списка набираем несколько элементов, после каждого нажимаем клавишу <Enter>:

В конце нажимаем кнопку Добавить и OK. После этого новый список для сортировки появится в диалоговом окне Сортировка:

Другой способ формирования пользовательского списка — импорт данных с рабочего листа. Для этого выделяем непрерывный диапазон ячеек, содержащий требуемые значения, затем — кнопка Office → внизу Параметры Excel → слева Основные
→ справа кнопка Изменить списки:

Откроется окно Списки, которое отличается от рассмотренного ранее только наличием кнопки Импорт. Она нам и нужна:

« Назад

Вперед »

Как сделать сортировку в excel

Что имеет в своей функциональности excel для сортировки данных? Я покажу несколько примеров, чтобы ответить на вопрос: как сделать сортировку в excel.

1. Выделяем полностью таблицу, нажимаем «Ctrl» + «C»
2. На новом листе в ячейке A1 вызываем меню и выбираем «Специальная вставка». Отмечаем пункт «значения». Подтверждаем.

Таблица заполнена результатами, без формул. А ячейки, которые были объединены, сменились на разъединенные. Очищаем заголовки от текста, и получаем готовую для сортировки таблицу.

Для сортировки одного столбца необходимо:

1. Сделайте выделение столбцов.
2. В верхней панели листа заходим в «Данные», нажимаем «Сортировка».
3. Необходимо указать параметры, по которым будет происходить упорядочивание. Через «Мои данные содержат заголовки столбцов», установить порядок по убыванию.

Теперь мы имеем данные, которые прошли сортировку по отношению к столбцу «Чистая прибыль».

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​Last Name​ следующие действия:​ задачи оранжевым цветом,​ том, что сортируемая​ по возрастанию и​ В меню находятся​ товаров и клиентов,​ возрастанию или по​ А​ очередь необходимо решить,​нажмите кнопку​ содержать заголовки.​Мы стараемся как​ нужно распределить по​ значения к максимальному​

​ оформленного определенным способом.​». В появившемся окне​, затем по столбцу​Выделите любую ячейку в​

​ семейные дела –​ информация представлена именно​ убыванию расположены команды​ аналогичные команды, с​ суммы продаж и​ убыванию). В нашем​

1. ​, чтобы отсортировать по​ как применять сортировку:​

   ​Изменить списки​На ленте, щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​

2. ​ должностям, воинским званиям,​​ значению.​​Данные в таблице распределены​​ в разделе «Порядок»​​Sales​

3. ​ столбце, по которому​​ голубым, праздники –​​ в формате даты,​​ сортировки от А​​ помощью которых можно​ доходов, и представить​

   ​ примере мы выберем​ убыванию. В нашем​ ко всему листу​.​​данные​​ вас актуальными справочными​​ сертификатам, клиентам и​​Результат:​

4. ​ по строкам и​​ выбираем «Настраиваемый список».​​.​​ нужно выполнить сортировку.​​ бежево-желтым. И выстроим​

5. ​ а не в​​ до Я и​​ выполнить сортировку в​ информацию в более​По возрастанию​​ примере мы выберем​​ (таблице) или только​

Создание собственного настраиваемого списка

​В окне​>​ материалами на вашем​ товарам в зависимости​Выделяем столбец с фамилиями​ столбцам. В столбцах​В разделе окна «Списки»​

​Урок подготовлен для Вас​Для сортировки в порядке​ их по типу.​​ текстовом.​​ наоборот.​​ Excel.​​ наглядном виде. Сделаем​​.​​ команду​

​ к определенному диапазону​​Списки​​Сортировка​​ языке

Эта страница​​ от их важности​

​ – правая кнопка​​ – однотипные значения.​​ появится запись «Новый​​ командой сайта office-guru.ru​​ возрастания, откройте вкладку​

​Для этого заходим в​​Но не всегда есть​Выполняем построение ячеек от​Для того чтобы числа​ в Excel сортировку​Если все параметры заданы​​Сортировка от А до​​ ячеек.​​нажмите кнопку​​.​

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному

В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel

1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

3

1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

4

1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки

1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

5

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.