Как копировать и вставлять текст и изображения

Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях

Начнем сначала с рабочего стола.

Компьютер

Шаги различаются для разных типов обмена.

Поделиться с контактами

На рабочем столе откройте Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.

Во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите тот. Вы найдете поле разрешений рядом с ящиком электронной почты. Нажмите на нее, чтобы выбрать необходимое разрешение.

Создать ссылку общего доступа

Существует два метода создания ссылки для общего доступа.

В первом способе нажмите на опцию Получить ссылку общего доступа во всплывающем окне выше.

На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте в нужное место. Щелкните поле разрешения, чтобы изменить разрешение.

Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить ссылку для общего доступа. Коробка откроется. Нажмите «Настройки общего доступа», чтобы изменить разрешения.

Сделать файлы общедоступными

Чтобы внедрить файлы, воспользуйтесь любым из двух упомянутых выше методов создания ссылки для совместного использования. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Еще».

На следующем экране выберите вариант «Публичный в Интернете».

Поделиться с контактами

Шаг 1: Откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. В меню выберите Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.

Изменение и отзыв разрешений на совместное использование

Если вы поделились файлами или папками с другими, это не значит, что вы не можете изменить свое разрешение.

Вот как это сделать.

Компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите в меню «Поделиться».

Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для человека, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные параметры, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите в меню Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с разделом «Обмен ссылками». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Краткое сравнение

  |  Свернуть все

В Microsoft Word	В Google Документах*
Предоставление доступа к файлу с помощью Microsoft SharePoint или OneDrive	Предоставление доступа к файлу в Документах
Совместная работа в режиме реального времени в Word Online	Совместная работа в режиме реального времени в Документах Если вы предоставили доступ к документу, соавторы смогут редактировать его, добавлять комментарии и назначать задания в зависимости от уровня доступа. Чтобы отслеживать изменения, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вниз . В меню включите режим Советовать. Чтобы добавить или назначить комментарий:
Доступ к истории версий через SharePoint или OneDrive	Доступ к истории версий в Документах
Отслеживание изменений в документе	Добавление подсказок и комментариев Как добавить подсказку в документ В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком ). Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки). Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять или отклонить их.
Открытие документа Word	Открытие документа Word Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office. Подробная информация приведена в статье Как работать с файлами Microsoft Office.
Офлайн-доступ к документу на OneDrive	Офлайн-доступ к документу на Диске Подробнее о том, как работать с файлами Диска на компьютере или мобильном устройстве без подключения к Интернету…
Автоматическое сохранение документов в среде SharePoint или OneDrive, включение функции автоматического восстановления	Автоматическое сохранение документов на Диске Во время работы над документом на Диске все изменения сохраняются автоматически, поэтому нажимать кнопку Сохранить не нужно.
Вставка картинок в документ	Добавление изображений в документ Вы можете перетащить в документ изображение, сохраненное на компьютере, или нажать ВставкаИзображение и выбрать картинку с Google Диска, из Google Фото, интернета и других источников. В Документах можно кадрировать изображения и изменять их цвета, а также получать рекомендации по работе с изображениями на панели анализа данных. Подробнее о том, как добавлять и редактировать изображения… В документ также можно добавить графический водяной знак.
Добавление в документ диаграммы Excel	Добавление в документ диаграммы из Таблиц Подробнее о том, как вставлять и редактировать диаграммы…

*Эти инструкции применимы только к веб-версии.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Как работать с Google Forms

Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, но для работы с Google Формами у тебя должен быть почтовый ящик на gmail. 

Чтобы создать опрос, перейди из почты на Google диск, нажми слева вверху кнопку «Создать», затем в открывшемся окне выбери «Google Формы». 

В Google Формах есть 11 типов вопросов (с текстовым полем, возможностью выбрать несколько вариантов ответов, добавить к вопросу фото или видео, дать оценку по 10-балльной шкале и другие). Если респонденты должны обязательно ответить на вопрос, то включи параметр «Обязательный вопрос» (будет помечен звездочкой*), без ответа на него форма не отправится. Есть возможность настроить опрос так, чтобы пользователи получали вопросы в зависимости от ответов. 

При оформлении Google Форм можно добавить брендированную обложку или использовать готовые изображения из предложенной коллекции.

Если тебе нужно собрать адреса электронной почты, то нажми галочку «Собирать адреса электронной почты». Пока пользователь не введёт свой имейл, он не сможет пройти опрос. Если ты используешь сервис, чтобы узнать больше о своей целевой аудитории, рекомендуем не включать сбор имейлов, а оставить опрос анонимным. Необходимость оставить данные может повлиять на результаты.

Завершить сбор данных можно в любое время. Для этого в самой форме в разделе «Ответы» просто измени положение бегунка. Результаты опроса система сохраняет автоматически и представляет их в виде графиков и таблицы. Ты сможешь сразу приступить к анализу результатов и не тратить время на обработку данных. Система позволяет также посмотреть ответы отдельного пользователя на конкретные вопросы.

Результаты опроса можно загрузить на компьютер в виде файла CSV или распечатать прямо из формы. Чтобы получить ответы в привычном формате Excel, нажми на значок таблицы вверху вкладки «Ответы». Таблица откроется в новом окне и ты сможешь скачать её себе на компьютер. Также она будет доступна на твоём Google Диске.

Удобство работы с Google Формами состоит и в том, что над составлением опроса и анализом полученных данных одновременно могут работать несколько человек. Для этого просто предоставь коллегам доступ к форме в режиме редактирования. В верхнем правом углу в меню «Дополнительно» выбери пункт «Настройки доступа».

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Совместная работа с документами Google

Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

Открытие доступа к файлам и документам

Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

Совместное редактирование документов

При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.

Совместный доступ

Одной из самых популярных возможностей, которые предоставляет платформа Google Docs для работы с документами это совместный доступ. Благодаря данной функции можно не отправлять разным людям один и тот же документ, а разрешить им редактировать, комментировать его прямо на Google Диске. Чтобы настроить совместный доступ нужно кликнуть по синей кнопке «Настройки доступа», которая находится в правом верхнем углу окна. После этого нужно будет ввести имя документа, под которым оно будет храниться Google Диске.

Редактирование

Если вы предоставляете доступ к документу всем, у кого есть соответствующая ссылка, то по умолчанию, любому приглашенному пользователю будет предоставлен уровень доступа «Читатель», то есть он сможет только ознакомиться с документом. Существуют ещё два уровня доступа: «Комментатор» и «Редактор». Они отличаются тем, что редактор может изменять текст как ему нравится, а комментатор может комментировать и предлагать возможные правки. Чтобы изменить права доступа, предоставляемые по умолчанию нужно кликнуть по выпадающему меню справа и выбрать необходимый уровень доступа.

Комментирование

Пользователи с правами доступа «Комментатор» могут оставлять свои замечания и предлагать правки. Чтобы это сделать нужно, выделить то место в документе, которое нужно прокомментировать и кликнуть по значку «Добавить комментарий», который появится справа. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать в контекстном меню опцию «Комментарий».

Внесение правок

В режиме редактирования нет возможности вносить в документ правки, но можно предложить правки. В этом случае текст, который вы предлагаете, будет выделен зелёным цветом, к нему также можно будет добавить комментарии. Если редактор примет комментарии, то предложенный комментатором текст займёт своё место.

История изменений

В сервисе Google Docs все внесенные в документ правки автоматически сохраняются. Чтобы их увидеть нужно зайти в меню «Файл», выбрать «История версий» и щёлкнуть по пункту «Смотреть историю версий». Также можно воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+H.

Преимущества и недостатки Гугл Диска

Перечисленных выше преимуществ уже достаточно, чтобы обратить пристальное внимание на эту технологию. Разберем подробнее ее достоинства и недостатки

Плюсы Google Диска

• Возможна совместная работа с файлами нескольких участников проекта. Причем они могут подключаться с разных устройств.
• Диск удобен и прост в освоении.
• Доступно бесплатно 15 Гб для хранения файлов, фотографий и почты из Gmail. За дополнительную плату размер хранилища можно увеличить до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
• На диске сохраняется история исправлений документов. При необходимости можно вернуться к той версии, которая вам нужна. История хранится 30 дней!
• Если в Google Photos на мобильных устройствах включить автозагрузку фотографий в сжатом размере, то хранить фотографии можно безлимитно.Некоторые небольшие файлы, также не учитываются при подсчете занимаемого пространства.
• Возможности хранилища можно расширить за счет установки дополнительных расширений.
• По умолчанию хранилище интегрировано в Android с сервисами Google и Chrome OS.
• Поддерживается большое количество форматов файлов.
• Экономится значительная часть средств, потому что не нужно покупать дорогостоящие программы и оборудование.
• Работает в браузере любых операционных систем.
• Не нужны обновления, так как в Вашем распоряжении всегда последние версии программ.
• Можно подключиться из любой точки планеты, где есть интернет.

Надежность Google Диска

Недостатки Диска

Есть у Гугл драйв и недостатки характерные для облачных технологий

• Облако само по себе более надежно защищено по сравнению с персональным компьютером. Но не может полностью гарантировать сохранность данных.
• У пользователя нет доступа к широкой настройке программ расположенных на сервисе.
• Для работы необходимо соединение с Интернетом, скорость которого влияет на скорость работы приложений.
• Вся информация привязана к вашему аккаунту. Если его утратите, потеряете все материалы.
• Существует вероятность, что по мере развития и роста популярности произойдет дальнейшая монетизация ресурса.

Горячие клавиши

Сервис Google Docs поддерживает использование горячих клавиш. Чтобы посмотреть их список необходимо в меню «Справка» выбрать нижний пункт «Быстрые клавиши» или использовать клавиатурную комбинацию «Ctrl»+«/». Далее мы перечислим наиболее часто используемые «горячие клавиши».

Навигация

Для навигации используются следующие комбинации клавиш:

• Новый файл: «Alt»+«F»+«N»;
• Вызвать словарь: «Ctrl»+«Shift»+«Y»;
• Статистика: «Ctrl»+«Shift»+«C»;
• Разрыв страницы: «Ctrl»+«Enter»;
• Выполнить ещё раз последнее действие: «Ctrl»+«Y»;
• Идти к следующему результату поиска: «Ctrl»+«G»;
• Переместиться к предыдущему результату поиска: «Ctrl»+«Shift»+«G».

Форматирование текста

Для работы с текстом потребуются следующие комбинации клавиш:

• Увеличить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«>»;
• Уменьшить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«<».

Форматирование абзаца

При форматировании абзаца помогут следующие комбинации клавиш:

• Увеличить отступ: «Ctrl»+«]»;
• Уменьшить отступ: «Ctrl»+«[»;
• Использовать обычный стиль текста: «Ctrl»+«Alt»+«0»;
• Сменить стиль заголовка: «Ctrl»+«Alt»+цифра от 1 до 6;
• Нумерованный список: «Ctrl»+«Shift»+«7»;
• Маркированный список: «Ctrl»+«Shift»+«8».

Выравнивание

Для выравнивания можно использовать следующие сочетания клавиш:

• Левое: «Ctrl»+«Shift»+«L»;
• Правое: «Ctrl»+«Shift»+«R»;
• По ширине: «Ctrl»+«Shift»+«J»;
• По центру: «Ctrl»+«Shift»+«E».

Как открыть доступ по ссылке Google со смартфона

Обладателям телефонов с операционной системой Android также предоставляется возможность поделиться инфой в режиме облачного хранилища Google. Как это делается.

Откройте на телефоне приложения Google, найдите «Диск». Вот таким образом будет выглядеть облако в телефоне.

Далее мы выбираем папку, которой хотим поделиться, нажимаем на вертикальное троеточие справа.

Теперь находим кнопку «Открыть доступ». Кликаем по ней и переходим в углубленные настройки.

Далее вы перемещаетесь в углубленные параметры, где указываете имена пользователей, которые имеют право просматривать файлы.

После проделанных действий вам останется только отправить ссылку пользователю или группе людей.

Уважаемые читатели, задавайте вопросы, оставляйте оценки и предлагайте свои идеи для написания статей. Мы будем рады обратной связи!

Источник

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
   • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Как добавить изображение в документ или презентацию

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Изображение.
3. Укажите нужный источник.
   • Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
   • Найти в Интернете: выполните поиск изображения в Интернете.
   • Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
   • Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
   • Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
4. Нажмите Вставить или Открыть.

Как перемещать и изменять изображение в документе

1. Перейдите в Google Документы на компьютере.
2. Откройте документ.
3. Нажмите на изображение, которое нужно переместить или изменить. Откроется всплывающее окно с параметрами.
4. Выберите, как изображение должно совмещаться с текстом:
   • «В тексте» ;
   • «Переносить текст» ;
   • «Разбить текст» ;
   • «Поместить за текстом» ;
   • «Поместить поверх текста» .
5. Если вы выбрали второй или третий вариант, то можете задать для изображения одну из следующих настроек:
   • перемещать вместе с текстом;
   • зафиксировать положение на странице.
6. Чтобы открыть дополнительные настройки, нажмите «Параметры изображения» Все параметры изображения.

7. На панели справа выберите нужную настройку.

   • Размер и поворот. Укажите размер, масштаб и угол поворота изображения.

   • Перенос текста. Определите, как изображение должно размещаться в тексте.

   • Позиция. Задайте позицию изображения в документе. 

   • Изменение цвета. Измените цвет изображения.

   • Коррекция. Задайте прозрачность, яркость и контрастность изображения.

Как добавить изображение с компьютера или из Интернета

Способ 1. Перетащите изображение

Внимание! Эта функция недоступна в Google Таблицах

1. Нажмите на изображение, хранящееся на вашем компьютере или размещенное на каком-нибудь сайте.
2. Перетащите изображение в документ.

Способ 2. Скопируйте и вставьте изображение

1. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, хранящееся на вашем компьютере или размещенное на сайте.
2. Выберите «Копировать» . 
3. Перейдите к своему документу, презентации или таблице.
4. Нажмите «Вставить» .

Примечание. Изображение может открыться не сразу.

Как добавить метку-заполнитель изображения

Как вставить метку-заполнитель изображения

1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. В верхней части экрана выберите ВидКонструктор тем.
3. Нажмите ВставкаМетка-заполнительМетка-заполнитель изображения,
4. а затем выберите нужную форму.

Примечание. Вы можете изменять размер, местоположение, порядок и формат метки-заполнителя.

Как заменить метку-заполнитель изображения

1. Откройте файл, содержащий метку-заполнитель, в Google Презентациях на компьютере.
2. Выбрав метку-заполнитель, нажмите на значок вставки изображения .
3. Укажите, откуда нужно вставить изображение.

Как заменить изображение

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите на изображение правой кнопкой мыши.
3. Нажмите Заменить изображение.
4. Укажите, как вы хотите получить изображение:
   • Загрузить с компьютера
   • Найти в Интернете
   • Добавить с Google Диска
   • Добавить из Google Фото
   • Вставить URL
   • Снимок
5. Выберите изображение.
6. Нажмите Заменить или Выбрать.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

• Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт «Создать копию». Копия файла появится в той же папке.
• Кликнуть по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переместить». В новом окне укажите, куда требуется переместить папку.
• В том же контекстном меню, которое вы вызывали для копирования и перемещения файлов, кликните по строке «Переименовать». В появившемся окне наберите новое имя и нажмите «Ок».
• Удалить файл или папку можно двумя способами. Или перетащить его в корзину или щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

• Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
• В выпадающем меню «Открыть в приложении» выберите вариант «Google документы».
• Отредактируйте документ.

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть с помощью», а затем «Google документы».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью», потом «Doc Hub – PDF Sign and Edit».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт «Настройки». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption. Сделать это можно перейдя в меню «Создать» — «Ещё» — «Подключить другие приложения». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку «Установить».

Выводы

Итак, мы рассмотрели  что такое облачный сервис, а также простую инструкцию по пользованию Google Диска при работе с документам. Разобрали как открыть в нем аккаунт, как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь.

Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. Здесь имеется надежно защищенное хранилище для хранения документов. Есть современные бесплатные приложения для работы с ними, которые позволяют создавать электронные таблицы, презентации, текстовые документы, формы, рисунки, карты, сайты.