Как добавить или переместить столбцы и ячейки

Создание google аккаунта

Итак, чтобы начать использовать таблицы Google, вам необходимо иметь учетную запись в сервисах Google. Если у вас есть учетная запись Google, этот раздел вам не нужен. И если вы по каким-то причинам еще не запустили его, вам нужно зайти на страницу Google и нажать кнопку Войти в правом верхнем углу:

Откроется страница входа в учетную запись Google, но вам не нужно входить в систему, а регистрироваться.

Для этого нажмите ссылку «Создать учетную запись» внизу формы входа:

Затем следуйте простым инструкциям, чтобы создать учетную запись в Google.

Далее я напишу отдельный пост, в котором мы подробно рассмотрим возможности учетной записи Google. Давайте попробуем разобраться в скрытых возможностях сервисов Google, которыми вы можете управлять из своей учетной записи.

Как фильтровать данные

Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите диапазон ячеек.
3. Выберите Данные Создать фильтр.
4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
   • Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные. 
   • Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите «ОК». 
   • Поиск: введите запрос в окне поиска. 
   • Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам. 
5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Удалить фильтр.

Сделать текстовое поле с таблицей

Последняя заполняемая функция формы, которую мы рассмотрим, — это большое текстовое поле произвольной формы, чтобы пользователи могли вводить все, что им нравится, в большое текстовое поле.

Это невозможно в однострочном или многострочном поле, поскольку для продолжения ввода необходимо перейти на следующую строку.

Чтобы создать большое текстовое поле, создайте таблицу того же типа, которую вы создали для многострочного поля. Это означает, что вы войдете в таблицу 2 х 3. Если вы хотите увеличить текстовое поле, вместо этого вы можете рассмотреть 2 x 4 или 2 x 5.

Теперь введите текст метки в первую верхнюю левую ячейку, затем повторите процесс в предыдущих разделах, чтобы установить все левые поля с белыми полями.

Затем для полей справа вам нужно объединить все ячейки в одну.

Выделите все поля, щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите Объединить ячейки.

Далее необходимо создать рамку вокруг текстовой области. Снова выберите все три ячейки и выберите стрелку раскрывающегося списка в верхнем правом углу объединенной ячейки. Выберите значок 4-стороннего поля.

Это выбирает все четыре стороны. Затем, выберите значок цвета границы на ленте и выберите черный.

Это создаст линию вокруг всех четырех сторон объединенных ячеек, чтобы сформировать одно поле ввода текста, в которое люди могут вводить что угодно.

Не забудьте изменить размеры ячеек, чтобы метка и поле совпали с остальной частью формы.

Добавление фигур в документы Google с помощью изображений

Если вы хотите создать более креативные формы и изображения, создайте их в фоторедакторе, таком как Photoshop или GIMP, и загрузите их в свой документ в виде изображения. Вы также можете находить и вставлять фигуры с помощью встроенного инструмента поиска Google.

1. Чтобы загрузить изображение, откройте документ Google Docs и выберите Вставить> Изображение> Загрузить с компьютера, чтобы начать процесс. Если вы хотите использовать поиск Google для поиска изображения, выберите вместо этого Искать в Интернете.

1. Если вы выбрали загрузку изображения, используйте всплывающее окно Mac Finder или Windows File Explorer, чтобы найти и загрузить его. Документы Google вставят изображение, как только оно будет загружено. Если вы выбрали поиск изображения, содержащего фигуры, используйте для этого строку поиска в правом меню. Найдя изображение, выберите его, затем нажмите кнопку «Вставить» внизу, чтобы поместить его в свой документ.

1. Если вы вставили изображение, вы можете изменить его размер прямо в документе. Вы также можете внести дополнительные изменения (например, добавить прозрачность или границу), щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав параметр Параметры изображения. Это откроет меню справа с различными параметрами редактирования изображения.

Преимущества и возможности системы учёта в Google Таблицах и Формах

Оценим преимущества и возможности созданной в Google Таблицах и Формах системы учёта.

1. Бесплатна, ведь мы сами её создали.

2. Ввод не в ячейки таблицы, а через форму. Это удобнее, избавляет от случайных ошибок, и те, кому не нужно, не видят полные данные.

3. Наглядно отображает, какие товары приносят доход, а какие только требуют затрат.

4. Гибкая — можно быстро внести в неё изменения, не платя деньги сторонней организации-разработчику и не ожидая, когда он это сделает.

5. С удалённым доступом, то есть нет привязки к конкретному компьютеру, можно вносить информацию и смотреть аналитику со смартфона или планшета в любой точке планеты, где есть интернет.

6. Многопользовательская. Это означает, что, кроме владельца, с системой работают продавцы, кладовщик, офис-менеджер и другие сотрудники.

7. Гибкое ограничение доступа: один сотрудник только вводит данные, другой — также редактирует элементы системы, а владелец сохраняет право полного доступа.

8. Облачное хранение данных. Это надёжно — при поломке компьютера или мобильника информация не пропадёт.

И неважно, продаём ли мы товары или оказываем услуги, у нас торговая точка на рынке или небольшой магазинчик, индивидуальные мы предприниматели или частные фрилансеры. Адаптировав эту систему под себя и введя в неё свои данные, мы получаем действующую систему управленческого учёта для малого бизнеса

Она облегчает работу по учёту продаж и расходов, по анализу эффективности деятельности.

Как изменить вид диаграммы

Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты

Как добавить сетку

Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.

Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график «японские свечи».

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Сетка.
5. Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью «Область применения» можно выбрать линии, которые нужно изменить.
6. Внесите необходимые изменения.

Советы

• Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
• Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле «Количество линий крупной сетки» или «Количество линий мелкой сетки».

Как изменить отдельные точки и столбцы

Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
3. Нажмите Цвет элемента.
4. Внесите изменения.

Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.

Как изменить фон, шрифт и другие параметры

Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Стиль диаграммы.
5. Внесите необходимые изменения.

Как изменить слова

Как изменить заголовки

Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.

Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику «японские свечи» и плоскому дереву.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Названия диаграмм и осей.
5. В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
6. Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
7. При необходимости измените другие параметры.

Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.

Как изменять легенды

С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме. 

Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Справа выберите ДополнительныеЛегенда.
4. Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.  

Совет. Чтобы настроить отдельную легенду, дважды нажмите на ее текст.
Как добавить или изменить заголовок легенды

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
4. Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
5. Сделайте следующее:
   • Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
   • Если заголовки находятся в столбцах, нажмите «Строки/столбцы», затем Заголовки – значения столбца N.

Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.

Как фильтровать данные

Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите диапазон ячеек.
3. Выберите Данные Создать фильтр.
4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
   • Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные. 
   • Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите «ОК». 
   • Поиск: введите запрос в окне поиска. 
   • Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам. 
5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Удалить фильтр.

Как вставить видео в презентацию

1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Выберите слайд.
3. Нажмите ВставкаВидео.
4. Укажите источник видео:
   • Поиск (на YouTube)
   • Вставить URL
   • Google Диск
5. Выберите видео.
6. Нажмите Выбрать.

Как воспроизводить видео во время показа Google Презентации

Теперь в Google Презентациях автоматически воспроизводятся видео, а также анимация и переходы между слайдами. 

Чтобы запустить видео или перейти к следующему слайду, выполните одно из действий, перечисленных ниже: 

• нажмите любую клавишу;
• щелкните кнопкой мыши;
• используйте пульт дистанционного управления.

Совет. Обновите презентации, чтобы автоматически запускать аудио и видео.
Как изменить способ воспроизведения видео в презентации

1. Выберите видео.
2. На панели инструментов нажмите Параметры форматирования

   Также можно нажать на видео правой кнопкой мыши, а затем в меню выбрать Параметры форматирования.

   .

3. На боковой панели в разделе «Воспроизведение видео» выберите один из следующих вариантов:
   • Воспроизведение при нажатии. Видео запускается, когда вы меняете слайд. Используется по умолчанию.
   • Автоматическое воспроизведение. Видео запускается после перехода на слайд с ним.
   • Управление воспроизведением вручную. Видео запускается после нажатия мышью на него. Ранее по умолчанию использовался этот вариант.

Как запланировать отправку отчетов по электронной почте и сохранить таблицу в виде отчета

Вы можете отправить таблицу статистики в виде отчета себе или другим пользователям, у которых есть прямой доступ для просмотра ваших отчетов. Если вы настроили таблицу статистики, можно также сохранить ее копию, чтобы просматривать и изменять ее в редакторе отчетов.

1. Перейдите на страницу с таблицей статистики, которой вы хотите поделиться.
2. Нажмите на значок скачивания в правом верхнем углу над таблицей.
3. Нажмите Расписание.
4. Выберите частоту отправки (например, ежедневно, еженедельно) и формат (например, CSV или PDF).
5. Укажите дополнительные параметры отчета.
6. Чтобы сохранить копию таблицы, которую можно изменить в редакторе отчетов, нажмите Сохранить этот отчет и введите название.

   Сохраненные отчеты, доступ к которым не осуществлялся в течение 18 месяцев, автоматически удаляются из аккаунта. Чтобы этого не произошло, откройте или скачайте отчет либо откройте содержащую его сводку.

7. Нажмите Расписание.

Просмотр и изменение отчетов на странице «Отчеты»

На странице «Отчеты» можно добавлять, просматривать, изменять и удалять отчеты. Например, на ней вы найдете всю необходимую информацию о частоте создания определенного отчета и сможете изменить список его получателей. Подробнее об управлении отчетами на странице «Отчеты»…

Формулы

У Google Sheet 371 есть функции! Вот полный список с описаниями на русском языке. Они разделены на 15 разделов:

Для справки, в Excel есть еще сотня функций. Если что-то очень нужно, только из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь вы можете создать себе функцию!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Откройте редактор скриптов:

2. Составляем код функции:

сценарий

function c100wN (x) {

х = х * 100 * 1,4;

вернуть x;

}

/ jscript

3. Мы спасены.

4. Попробуйте:

Этот пример функции очень прост, но вооружившись приличным учебником по экономике / статистике / математике, вы можете заставить Google SpreadSheet выполнять очень сложные вычисления без необходимости платить за Excel.

P.S. Вы также можете создавать собственные функции в Excel.

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H:

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Система

Загружаемые из формы на лист данные используем для дальнейшей обработки.

Создадим отдельные листы для количественного и суммового учёта. На них будем учитывать объёмы продаж товаров в штуках и рублях.

Поскольку бывают продажи со скидкой, зависящей, например, от размера приобретаемой партии товара, то понадобится лист для учёта скидок.

Отдельный лист понадобится для учёта расходов и подсчёта прибыли.

Создадим лист для сводных данных, на котором будут отображаться укрупнённые показатели. Кроме таблиц, на него поместим диаграммы. Эта аналитика будет наглядно отображать рост или падение продаж по сравнению с предыдущим периодом, долю объёма продаж каждого товара в объёме продаж в категории и долю объёма продаж категории в общем объёме.

Ещё на один лист добавим матрицу BCG — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Здесь будем присваивать товарам статусы (роли): «Звёзды», «Дойные коровы», «Трудные дети» и «Собаки». Это позволит оперативно предпринимать действия, например:

• беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
• избавляться от «собак»;
• изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.

Вот так в итоге будет выглядеть книга:

Как использовать формулы

1. Откройте таблицу.
2. Введите в ячейку знак равенства (=) и название функции. Примечание. Система может автоматически предлагать формулы и диапазоны на основе имеющихся данных.
3. Окно с названием и синтаксисом вводимой формулы, а также примерами ее использования будет открыто на протяжении всего редактирования. Чтобы увидеть статью полностью, нажмите «Подробнее» в нижней части окна подсказок.

Совет. Вам доступны подсказки подходящих функций для формул, которые вы вводите. Следовать подсказкам не обязательно.

Чтобы включить или отключить подсказки, вверху страницы нажмите ИнструментыВключить подсказки формул.

Использование таблиц для вставки основных квадратных форм

Приведенные выше методы исчерпывают большинство очевидных способов вставки фигур в Документы Google. Однако есть еще один способ вставить очень простую фигуру в Документы Google. Он не только может быть отформатирован с помощью цвета и настраиваемых границ, но также может иметь текст, вставленный непосредственно в него.

Для этого нужно вставить базовую таблицу. Хотя стол может принимать форму только квадрата или прямоугольника, он имеет преимущества перед другими формами. Например, если вы хотите добавить легко редактируемый текст внутри фигуры, лучший способ сделать это — создать таблицу.

1. Чтобы вставить таблицу, выберите «Вставить»> «Таблица», а затем выберите нужный размер во всплывающем меню. Если вы хотите, чтобы таблица заполняла страницу по горизонтали, выберите размер 1 × 1. Если вы хотите, чтобы он был меньше, но при этом позволял добавлять текст любого размера, выберите больший размер (например, 2 × 2 или 3 × 3). После этого вы можете скрыть другие сегменты таблицы.

1. Если вы создали таблицу 1 × 1, вы можете изменить ее размер и манипулировать ею на этом этапе. Например, если вы хотите изменить цвет фона, выберите инструмент Цвет фона на панели инструментов. Вы также можете изменить его размер, перетащив границу влево или вправо с помощью мыши или трекпада.

1. Если вы создали таблицу 2 × 1 или больше, вы также можете скрыть другие сегменты по обе стороны от сегмента, который вы хотите использовать. Это позволяет вставлять текст слева или справа от таблицы (используя скрытые сегменты как текстовые поля), а также создавать отступы, которые перемещают видимый сегмент в другое место на странице. Для этого выберите с помощью мыши одну из линий границы, которую вы хотите стереть (или выделите весь сегмент). На панели инструментов выберите параметр Ширина границы, затем выберите в меню 0pt. Либо выберите параметр «Цвет границы», выбрав в меню «Белый».

1. Повторите этот шаг для каждой границы, которую вы хотите скрыть. После скрытия сегмент таблицы, который вы хотите оставить на месте, появится на месте. Вы можете внести дальнейшие изменения, добавив текст, цвет и дополнительные параметры форматирования.

Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места . На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Преимущества.

• Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
• Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
• Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
• Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
• Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
• Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
• С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
• Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.

Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации

Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы. 

Что позволяют делать фильтры: 

• показывать другим пользователям, открывающим таблицу, отфильтрованные данные;
• выполнять сортировку. 

Что позволяют делать режимы фильтрации:

• сохранять группы фильтров;
• давать фильтрам названия;
• давать другим пользователям возможность одновременно работать с разными режимами фильтрации; 
• делиться фильтрами с другими пользователями;
• копировать режимы фильтрации и создавать новые с похожими критериями;
• фильтровать и сортировать данные в таблице при отсутствии прав на редактирование (в этом случае создается временный режим фильтрации).

Май 2021 г.

Как в Документах разместить изображения поверх текста или за ним

Чтобы изображения в Документах располагались поверх текста или за ним, установите для переноса текста вариант «Поместить поверх текста» или «Поместить за текстом». Подробнее о том, …

Тёмная тема на устройствах iOS

Настройки темы можно изменить, чтобы сделать удобнее работу с документами на мобильных устройствах и снизить расход батареи. Подробнее об использовании тёмной темы в Google Документах, Таблицах и Презентациях…

Совместная работа с пользователями, у которых нет аккаунта Google

Вы можете приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, к совместной работе над вашими файлами в Google Документах. Подробнее…

Тёмная тема на устройствах Android

Настройки темы можно изменить, чтобы сделать удобнее работу с документами на мобильных устройствах и снизить расход батареи. Подробнее об использовании тёмной темы на устройствах Android…

Добавление номеров страниц в разделы документа

В Google Документах можно указать, в каких разделах должны отображаться номера страниц и с какой цифры начать нумерацию.

Как отслеживать изменения с помощью программы чтения с экрана

Теперь с помощью программы чтения с экрана вы можете отслеживать изменения, которые вносят сразу несколько соавторов. Подробнее… 

Сравнение текста в Google Документах

Для доступа к этой функции необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали. Нажмите здесь, чтобы войти в аккаунт.

Вы можете сравнить два документа, чтобы посмотреть, чем они отличаются друг от друга.

Добавление и просмотр разрывов разделов в документе

Теперь вы можете начать новый раздел на текущей или на следующей странице в Google Документах. Поля можно изменять в каждом разделе по отдельности. Подробнее о том, как работать со структурой документа, полями и линейкой…

Апрель 2019 г.

Обновленная история активности: статистика просмотров и не только

Для доступа к этой функции необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали. Нажмите здесь, чтобы войти в аккаунт.В обновленной истории активности доступна статистика просмотров и комментариев в Документах, Таблицах и Презентациях. Подробнее…

Редактирование файлов MS Office в Google Документах, Таблицах и Презентациях 

Теперь вы можете редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Подробнее…

Вставка рисунка с Google Диска

Теперь вы можете вставлять в свои документы файлы из Google Рисунков. В случае обновления исходного файла вы сможете обновить и вставленный рисунок. Подробнее о том, как создавать рисунки и вставлять их с Google Диска…

Недостатки.

• Работает немного медленнее, особенно при невысокой скорости интернет-соединения.
• Сохранность документов зависит от сохранности вашего аккаунта в Google, потеряете аккаунт – можете потерять и документы.
• Количество функций несколько меньше по сравнению с традиционным Excel, но для большинства пользователей их вполне достаточно.

О функциях и возможностях.

Список функций таблиц Google

В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).

как вызвать редактор скриптов

Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:

• Google Docs;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Google Sites;
• Google Calendar;
• Google Contacts;
• Google Groups;
• Google Maps.

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google таблицах, то можно попробовать найти что-нужное среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения. Я рекомендовал бы присмотреться к следующим дополнениям:

• Power Tools;
• Remove duplicates;
• Advanced Find And Replace;
• Translate My Sheet;
• Styles;
• Merge Values.

Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?

Советы по эффективной работе с Google таблицами: