Как удалить пустую страницу в ворде: удаляем лист

Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ

Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.

Выполните следующие действия:

1. Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.

1. Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).

Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.

Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:

1. Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
2. И нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:

1. Поместить курсор мышки перед разрывом.
2. И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:

1. Поместить перед ним курсор.
2. И нажать «DELETE».
3. После этого пустая страница будет удалена.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить

Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как убрать разрыв между строками таблицы в Ворде?

Как убрать разрывы в таблице в Ворде?

Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?

1. Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
2. На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
3. На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

Как соединить разорванную таблицу в ворде?

Как соединить таблицу в ворд

Его видеть не обязательно, просто установите курсор после первой таблицы и нажимайте клавишу DEL на клавиатуре. Вы увидите, как нижняя таблица в начале будет подниматься, а потом и соединится, склеится с верхней таблицей.

Как сделать так чтобы таблица не разрывалась?

Выделите всю таблицу и зайдите в диалоговое окно Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок на параметрах «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего».

Как убрать перенос шапки таблицы в Ворде?

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как удалить ячейки в таблице Word без сдвига?

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить. На мини-панели инструментов нажмите Удалить. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как убрать разрыв в таблице?

Управление разбиением таблицы на части

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как сделать чтобы таблица не переносилась на следующую страницу?

В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу. Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Как объединить разные таблицы в Ворде?

Выделите вторую таблицу целиком.

1. Устанавливаем курсор сразу за первой таблицей.
2. Вырезаем выделенную таблицу сочетанием клавиш «Ctrl+X».
3. Используя «Ctrl+V», вставляем Таблицу 2 в указанное место.

Как вывести курсор из таблицы в Ворде?

Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.

Как сделать автоматический разрыв таблицы в Ворде?

Автоматический перенос первой строки

Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке. То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков».

Как сделать разрыв таблицы в Excel?

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните нужный таблицу.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Как убрать висячие строки?

Запрет висячих строк

1. Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке Формат текста в сообщении Outlook нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац» .
3. Выберите вкладку разрывы строк и страниц .
4. В разделе разбивка на страницыустановите флажок запрет висячих строк.

Как закрепить в ворде шапку таблицы?

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

Как закрепить область в ворде?

Для этого нужно выделить ячейку, которая будет на пересечении первого из незакрепляемых столбцов и первой из незакрепляемых строк. После этого необходимо перейти на вкладку «Вид», в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области», затем в открывшемся списке выбрать «Закрепить области».

Почему в Word не повторяется строка заголовка в таблице?

Re: Повтор первой строки таблицы на каждой странице

Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. … Получается, что разрыв страницы вставлен внутри таблицы вручную.

Принятие в свои ряды или установка разрыва на текущей страничке

Я тут начал смотреть интересный сериал, называется меня зовут Эрл. Классная комедия, так засматриваюсь, что забываю делать основные дела. Вы хотите спросить меня к чему я это все пишу?

Да просто так, решил сделать 20-ти секундный отдых для наших головушек. Итак, продолжаем нашу тему.

Для решения нашей проблемы, которая заключается в изменении типа разрыва, нужно выполнить определенное количество действий:

1. Курсор мышки должен быть после разрыва раздела, который мы как раз меняем
2. Сверху на синей ленте или на панели управления нашего редактора топаем на вкладку «Макет»
3. Затем выбираем пункт «Параметры страницы», который не хило запрятали создатели данного текстового редактора.
4. Перед нами появится новое окно в нем нужно нажать на вкладку «Источник бумаги»
5. Теперь глазки поднимаем в самый вверх окна и ищем пункт «Начать раздел» из раскрытого списка нажимаем «На текущей странице»
6. Для подтверждения наших поправок требуется нажать «Ок»

Проделанная работа (настройка) уже позади, поэтому пустой странице не остается выбора как оставить нас в покое или удалиться.

Как убрать пустой лист после таблицы

После вставки таблицы иногда появляется пустая страница, которая не удаляется способом, описанным выше. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться следующей инструкцией, состоящей из пяти пунктов.

1) Включаем функцию «Отобразить все знаки», нажав соответствующую кнопку (рис. 4) во вкладке «Главная» в Word. Вместо этой кнопки можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+8».

Рис. 4. Кнопка «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» в Word.

2) После таблицы на пустой странице находим значок «абзаца» (рис. 5) и выделяем его курсором мыши.

Рис. 5. Выделение значка «абзаца» на ненужной странице Ворда.

3) По выделенному фрагменту на пустой странице щелкаем правой кнопкой мышки. Появится меню, в котором выбираем пункт «Шрифт».

Рис. 6. Если кликнуть правой кнопкой мыши по значку «абзаца» на странице, подлежащей удалению, появится меню, содержащее пункт «Шрифт».

4) В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «Отступы и интервалы» (цифра 1 на рис. 7). Ставим галочку напротив слова «Скрытый» (2 на рис. 7). Закрепляем настройки нажатием кнопки «ОК» (цифра 3 на рис. 7).

Рис. 7. Три шага (цифры 1, 2, 3), чтобы удалить пустой лист после таблицы.

5) Переходим в верхнюю часть программы и выбираем «Главная». Затем повторно нажимаем на значок «Отобразить все знаки», чтобы знак абзаца исчез (рис. 8). Эту команду можно заменить комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8».

Рис. 8. Нажимаем на кнопку «Отобразить все знаки», чтобы убрать в Ворде показ ненужных, служебных знаков.

Имея необходимые навыки работы в программе Майкрософт Ворд, можно привести документ в надлежащий вид.

Вариант 2: Конвертация в PDF

Если даже после изменения размера нижнего и верхнего поля удалить пустой лист в конце Ворда не вышло, то можно попытаться конвертировать документ из формата «doc» в «pdf» и сохранить в выгружаемом файле нужные pages.

Для выгрузки текстового файла в формате PDF потребуется выполнить следующие манипуляции:

1. Зайти в меню «Файл», расположенное в левом верхнем углу экрана.
2. В раскрывшемся списке команд выбрать пятую опцию сверху – «Сохранить как».
3. Тапнуть на опцию «Обзор», указать имя выгружаемого файла.
4. В поле «Тип файла» установить значение «PDF (.pdf)», выбрать место для сохранения PDF-файла.
5. Находясь в окошке «Сохранение документа», кликнуть на интерактивную клавишу «Параметры…», которая находится под разделом «Теги» в нижней части экрана (по центру диалогового окна).
6. В открывшемся окне «Параметров» установить нужный диапазон для сохранения данных – с 1 по 8 (если пустая page в вордовском файле числится под номером 9).
7. Нажать на «ОК», в окне «Сохранения документа» тапнуть на клавишу «Сохранить».
8. Аналогичным образом можно удалить первый пустой лист в Ворде, однако в случае со второй и последующей страницей данная фишка не сработает.

Впоследствии возможно обратно конвертировать файл формата PDF в текстовый doc при помощи одного из доступных онлайн-сервисов. Для выполнения указанной манипуляции подойдут следующие ресурсы:

• PDF2DOC;
• Smallpdf;
• Ilovepdf;
• pdfio.

Так, для конвертации PDF в вордовский файл в сервисе PDF2DOC потребуется выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт PDF2DOC, выбрать первую вкладку основного меню «PDF to DOC».
2. Щелкнуть по интерактивной клавише «ЗАГРУЗИТЬ».
3. Дождаться, пока закончится процесс автоматической конвертации данных, после чего щелкнуть на кнопку «Скачать».

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

1. Зайдите на вкладку «Главная» документа.
2. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».

Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
С клавиатуры нажмите кнопку Delete.

Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».

Удалите страничные разрывы, проделав следующее:

1. Вызовите окно «Найти и Заменить».
2. Кликните по кнопке «Больше …».

Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».

Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».

Кликните по кнопки «Заменить все».

При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:

1. Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
2. По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
3. Укажите в списке «Абзац».

В окне переместитесь к блоку «Интервал».
В поле «До» и «После» установите значение «0».
Подтвердите операцию.

Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.

Действуем так:

1. Включите в документе «Отобразить все знаки».
2. Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
3. Установите курсор перед пунктиром.
4. Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.

Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.

Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016—2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.

Клавишей Delete

Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:

1. Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.

Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
2. Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.

Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
3. В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:

1. Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
3. В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
4. В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.

Как удалить ненужную пустую страницу в середине документа

Кроме проставления лишних абзацев, появление страниц без контента может быть следствием наличия другой скрытой разметки – разрывов разделов или страниц. Для решения проблемы опять же нужно включить режим отображения скрытых символов.

Разрыв страницы/раздела отображается пунктирной линией. Если таких линий в документе не видно, переключитесь в режим отображения черновика (через вкладку «Вид»).

Если это разрыв страницы, удалить его можно стандартным способом, с помощью клавиш Delete/Backspace. При этом форматирование документа не нарушится.

Но что касается разрывов разделов, то здесь не всё так просто. Такое форматирование обычно касается определённого фрагмента текста со своим оформлением (колонтитулами, полями, нумерацией страниц, стилями и шрифтами). Удалив разделитель описанным выше способом, мы рискуем удалить это форматирование – верхнему фрагменту будут присвоены теги нижнего, что не во всех случаях приемлемо.

Поэтому, чтобы убрать в документе Word пустую страницу, возникшую из-за разделителя раздела, необходимо дважды кликнуть мышкой по этому разделителю, в результате чего появится окно настроек. Нам нужно в разделе «Источник бумаги» указать, что начало следующего раздела должно начинаться на текущей странице. Такая маленькая хитрость позволит решить проблему.

Удаляем пустую страницу в конце документа

Удаление пустой страницы может показаться легким трюком, пока дело не дойдет до последней страницы документа. Вы включаете подсветку скрытых символов и видите, что на странице есть маркер абзаца. Вы выделяете его и нажимаете кнопку «Delete», но ничего не происходит…

Почему так случается?

Вся проблема в том, что крайний символ абзаца не может быть удален. Такое часто случается, когда документ оканчивается таблицей. Но чтобы он не занимал новую страницу, а остался на предыдущей, его можно сделать с минимальным размером шрифта — 1pt.

Для этого для начала выделите символ абзаца. Легче всего это сделать, кликнув дважды в области символа. Можно также выделить курсором, или выбрать всю страницу, как это мы делали выше.

Перед вами откроется мини-панель инструментов, где среди прочего вы найдете поле для значения размера шрифта. Укажите в этом поле цифру 1 и кликните на клавиатуре «Enter».

Если символ даже с таким размером не хочет вмещаться, то попробуйте отформатировать его межстрочные интервалы. Для этого откройте блок «Абзац» и поставьте нулевые значения в полях интервалов абзацев «Перед» и «После», а значение для межстрочного интервала установите – «точно» и «1pt».

Готово! Знак абзаца станет настолько маленьким, что точно поместится на предыдущей странице.

Как удалить пустую страницу в конце вордовского документа, если она не удаляется

Далеко не всегда лишняя страница удаляется стандартными способами, так как они актуальны только для «пустот», не содержащих скрытых символов форматирования. К таким относятся лишние абзацы, разрывы, колонтитулы, а иногда и скрытые таблицы. Поэтому, для того чтобы устранить проблему, придется скрытые знаки сделать видимыми, а это не всегда удается сделать в один клик

Прежде всего, важно определить причину появления пустот

Абзацы, разрывы и другие скрытые символы

Наличие абзацев и разрывов – наиболее частая причина возникновения пустых листов. Исправить ситуацию может их отображение на экран. Сделать это можно с помощью включения т.н. знаков форматирования, которые при обычной работе не видны пользователю. Данные знаки отображают места использования таких клавиш, как ввод, пробел и ТАВ, позволяющих сделать текст грамотно оформленным.

Для того чтобы сделать знаки форматирования видимыми, необходимо:

1. Открыть вордовский документ.
2. Нажать на комбинацию клавиш «Cltr+Shift+8».
3. Откройте нужную страницу и проверьте ее на наличие скрытых символов, которые теперь стали видимыми.
4. Удалите все символы, с помощью функции «выделения» и клавиши «Delete».
5. Нажмите на кнопку удаления еще раз, если страница не исчезла.
6. Выключите функцию отображения скрытых знаков, нажав на комбинацию, которая уже использовалась для включения.

Переключаться между режимами отображения символов форматирования также можно с помощью специального значка на главной панели программы. Достаточно просто кликнуть на него, чтобы символы начали отображаться на экране. Повторное нажатие сделает их снова скрытыми.

С колонтитулами

Колонтитулы также нередко являются причиной проблем с пустотами, которые не убираются стандартными методами. К тому же, колонтитулы, расположенные в середине или в конце документа, убираются дольше, нежели те, которые отображаются в начале. Это связано с особенностями программы.

Избавиться от колонтитулов можно, придерживаясь определенного алгоритма действий, состоящего из нескольких шагов:

1. Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
2. В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
3. Выберите пункт «Разрывы», и нажмите на «Следующая страница».
4. Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
5. В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
6. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на нужный колонтитул (верхний или нижний).
7. Удалите колонтитулы, кликнув на соответствующий пункт.

После таблицы

Ворд устроен таким образом, что после каждой таблицы автоматически следует абзац, вне зависимости от желания пользователя. Такие шаблонные настройки могут привести к появлению пустого листа, так как таблицы нередко располагаются внизу страницы, а для абзаца просто не остается места, и удалить его невозможно. Но даже эту проблему можно решить. Для этого следует воспользоваться таким алгоритмом действий:

1. Сделать скрытые символы видимыми.
2. Выделить мешающий абзац и одновременно нажать на «Cltr+D».
3. В окне «Шрифт» найти раздел «Видоизменение», и поставить галочку напротив пункта «Скрытый».
4. Нажать на «Ок».

Последним этапом станет выключение функции, которая делает символы форматирования видимыми. Так, буквально за несколько кликов можно избавиться от портящей вид документа пустой страницы.

Избавиться от пустот можно также с помощью уменьшения параметров таблицы (размер ячеек и шрифта). Если таблица станет меньше, то и на странице останется место для автоматического абзаца, который и приводит к появлению пробелов. Изменить параметры можно на главной панели документа, воспользовавшись горячими кнопками.

Самый простой способ

Страница в Ворде не будет существовать, если на ней ничего нет.

Поэтому самый простой способ удалить страницу в редакторе – это выделить на ней все элементы и нажать кнопку «Backspace» для Windows или «Delete» для Mac.

Если страница выглядит пустой – это не значит, что это так и есть. Включите подсветку скрытых знаков форматирования (кнопка π на панели инструментов вкладки «Главная» или горячее сочетание Ctrl + Shift + * ) и вы в этом убедитесь.

На странице могут быть:

• пробелы;
• маркеры абзацев;
• знаки табуляции;
• разрыв страницы;
• разрыв раздела;
• разрыв колонки;
• таблица.

Все эти символы не видны при распечатке и при отключенной кнопке π, однако они влияют на форматирование и могут создавать пустые страницы при неправильном использовании. Удалите их, и вы избавитесь от страницы.

Чтобы не заморачиваться с выделением элементов на странице вручную, а выделить сразу всё вместе, можно использовать функцию «Найти и заменить»

Для этого открываем страницу, которую нужно удалить, и ставим на ней курсор. Затем находим кнопку «Заменить» среди инструментов блока «Главная». Эту функцию можно вызвать и такой комбинацией на клавиатуре: Ctrl + G для Windows или Option + Command + G для Macbook. Далее делайте так:

• Откройте вкладку «Перейти».
• Выберите в «Объект перехода»: Страницы
• В поле «Введите номер страницы» напишите: \page
• Щелкните «Далее».

Теперь все элементы (и даже скрытые) на указанной странице будут выделены. Вам останется только нажать на клавиатуре «Delete».

Разрыв раздела.

В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Отобразить все знаки». Способ его применения описан выше. Чтобы вернуться к стандартному виду страницы, необходимо еще раз кликнуть по тому же символу.

Если пустой лист находится в конце файла, его удаляют посредством клавиши «Delete», для это нужно:

• Установить курсор в конце страницы с текстом;
• Нажимать клавишу Delete пока пустая последняя страница не удалится.

Из-за разрывов, образовавшихся в середине документа, часто страдает структура текста на соседних листах. В этом случае придется преобразовать тип разрыва. Для этого нужно:

• Установить курсор после разрыва;
• Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы»;
• Отыскать значок для открытия диалогового окна «Абзац». Он располагается рядом с блоком «Параметры страницы»;
• Нажать на кнопку «Источник бумаги»;
• Открыть контекстное меню, сделав клик возле клавиши «Начать раздел»;
• Выбрать пункт «На текущей странице»;
• Сохранить форматирование.

Удаляем гиперссылки вручную

Сначала мы посмотрим каким образом возможно удалить сразу все гиперссылки, не прибегая к помощи специальных программ, то есть используя ручной режим. Безусловно данный вариант не является самым быстрым, однако он прекрасно подойдет, если в тексте будет не много гиперссылок. Итак, для ручного удаления вам потребуется выполнить следующие действия:

1. При помощи мышки навести курсор на гиперссылку.
2. Затем нажать на нее правой кнопкой.
3. Выбрать из меню функцию, связанную с удалением гиперссылки.

После этих действий ссылка будет удалена, а текст останется. А для того чтобы избавиться от остальных гиперссылок повторите данную процедуру над другими оставшимися элементами. Как видите, этот вариант неплохо работает, однако он не является самым оптимальным. В случае, когда в тексте имеется большое количество ссылок, будет гораздо удобнее использовать способы для их автоматического удаления. Об этом можно будет более подробно узнать из информации, приведенной ниже.

Как автоматически убрать все гиперссылки в Word

Давайте внимательно посмотрим на то, каким образом избавиться от ссылок при помощи горячих клавиш. Этот способ хорошо подходит тем пользователям, у которых нет свободного времени для ручного режима удаления или таких ссылок очень много. В данном случае, комбинация кнопок должна быть в таком виде – CTRL-SHIFT-F9. Многие пользователи не понимают, как убрать сразу все гиперссылки в Ворде при использовании данного метода. А причина может быть в том, что если вы попробуете сделать это в открывшемся тексте, то результат будет неудовлетворительным, так как ни одна гиперссылка не исчезнет. Чтобы этого не случилось, сначала потребуется выделить то, что вам надо и только потом уже воспользоваться горячими кнопками. Выделение нужного абзаца можно выполнить при помощи мышки, предварительно зажав ее левую кнопку, однако для более быстрого результата лучше применить простую комбинацию — CTRL+A.

А полный порядок процедуры удаления будет состоять в следующем:

• одновременно жмем на CTRL+A;
• а затем на комбинацию из кнопок CTRL+SHIFT+F9.

Таким образом, можно сразу же удалить гиперссылки во всем документе. Данный способ достаточно простой и может применяться даже начинающими пользователями. Однако существует еще один достаточно нестандартный вариант, с которым мы вас сейчас познакомим.

Скрипт для удаления гиперссылок в тексте

Некоторые из юзеров интересуются тем, как убрать гиперссылку при помощи скрипта. Тем, кто воспользуется этим способом в первый раз, придется сначала затратить на него больше времени, чем обычно. Но есть и хорошая новость, впоследствии необходимо будет только нажимать всего пару кнопок, и весь процесс будет проходить в автоматическом режиме. Подойдет в основном для людей, которым приходится слишком часто сталкиваться с этой проблемой.

Итак, используем скрипт Visual Basic и удаляем все ненужные гиперссылки:

1. Открываем программу и нажимаем на комбинацию кнопок ALT+F11.
2. В новом окне жмем на вкладку «Insert», которая находится над панелями инструментов.
3. Появляется список, где выбираем и кликаем на вкладку «Module.».
4. После этого, в другом окне указываем скрипт и жмем на его запуск.

После того, как скрипт начнет свою работу все ссылки из вашего текста исчезнут. Таким же образом можно убрать гиперссылку в Excel. В последующем потребуется только запускать данную процедуру со скриптом, уже без всякой подготовительной работы. Последний вариант является более предпочтительным, так как позволяет выполнять всю процедуру в полностью автоматическом режиме и при этом, не требует особых навыков от пользователей.

Как видите, все показанные способы неплохо работают, разница между ними может быть только в их оперативности. Те, кто никуда не спешит, могут использовать ручные режимы работы, а для тех, кому время не позволит этого сделать, подойдут горячие клавиши или применение скрипта. В любом случае, вопрос, как убрать сразу все гиперссылки в Ворде так или иначе будет решен.

Выводы.

MS Word входит в ТОП 10 текстовых редакторов. Инструмент используют для создания, редактирования и чтения документов. Если в результате обработки была удалена нужная информация, нужно набрать комбинацию Ctrl+Z. Вместо нее можно использовать значок, находящийся рядом с символом дискеты. Напечатанный текст вернется на место, сохранив исходное форматирование.

Зная эти нюансы, пользователь полностью откорректирует документ, не прибегая к помощи специалистов. При этом ориентация страницы не имеет особого значения. Она может быть альбомной или книжной. Самым простым способом удаления принудительных разрывов считается клик по клавише Delete и Backspace.

С устранением лишних страниц справится даже новичок, особенно если он успел ознакомиться со значениями символов. Сложности с форматированием могут возникнуть при скачивании и редактировании вордовских документов, взятых из неизвестных источников. Ненужный документ удаляют, нажав на крестик, расположенный в правом верхнем углу.