Как эффективно организовать почтовый ящик электронной почты outlook

Microsoft Outlook 2007

1. Запустите программу Microsoft Outlook 2007, в верхнем меню выберите пункт Сервис, затем кликните по пункту Настройка учетных записей.

2. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку Создать.

3. В открывшемся окне установите флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите опцию Электронная почта Интернета и нажмите кнопку Далее.

5. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

• В поле Введите имя укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
• В поле Адрес электронной почты укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example.com;
• Из списка Тип учетной записи выберите протокол работы с почтой:

• • IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
  • POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

• В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты (SMTP) укажите адреc mail.nic.ru;
• Значение поля Пользователь должно совпадать со значением поля Адрес электронной почты — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.

Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок Запомнить пароль

Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий

После указания всех данных нажмите кнопку Другие настройки.

6. В появившемся окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты. Установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите опцию Аналогично серверу для входящей почты.

7. На вкладке Дополнительно  укажите тип шифрованного подключения SSL.
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

• IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
• SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
• POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

8. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку Готово.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:ПользователиИмя_учетной_записиAppDataRoamingMicrosoftOutlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Чтобы перенести или сохранить совершенные вами настройки Outlook, скопируйте этот файл в надёжное место, не удаляя его из основной папки. Вы можете перенести его на другой компьютер, чтобы изменить настройки Outlook на нём.

Особенности настройки Outlook 2013 и 2016

Порядок заполнения данных для учетной записи почтового ящика приведённых версий практически не отличается от рассмотренного выше. Различие можно заметить только во внешнем представлении экранов менеджера установки. Заполняем всю запрашиваемую информацию по своей учётной записи, следуя инструкции и нажимая кнопку “Далее”. При правильно введённых данных появится сообщение об успешно добавленном почтовом аккаунте. Однако при появлении ошибки всегда можно вернуть на шаг назад и исправить нужные сведения. В качестве примера того, как должна выглядеть настройка Outlook, приведём экран создания учётной записи для версии почты 2013.

Здесь в параметрах ручной настройки необходимо также ввести электронный адрес и пароль пользователя. Далее заполняем информацию для сервера почтовых отправлений и выбранного протокола.

Воспользовавшись вкладкой “Дополнительно” указываем здесь номер порта и тип шифрования. Вся введённая информация затем проверяется почтовой программой. В итоге при отсутствии ошибок появится экран со статусом проверки, после закрытия которого завершается процесс установки и открывается непосредственно интерфейс почты.

Адреса серверов в собственном домене

Для входящей и исходящей почты вместо адреса по умолчанию, можно ввести адрес домена, который был создан пользователем для своих электронных ящиков.

В этой ситуации условия настройки зашифрованного соединения могут измениться. Нужно ввести адреса серверов входящей и исходящей почты в виде адреса домена, в котором пользователь создал учетную запись электронной почты, и:

1. Отключить зашифрованное соединение SSL, если нет сертификата SSL для домена. Выбрать отсутствие SSL или установить количество незашифрованных почтовых портов.
2. Или оставить соединение зашифрованным с использованием SSL, если есть активный и установленный сертификат SSL для домена, в котором была создана настроенная учетная запись электронного ящика.

Конфигурация по умолчанию с именем серверов исходящей и входящей почты в виде адреса сервера обеспечивает безопасное соединение с использованием SSL.

Если вместо имени серверов, указанных в «Панели клиента», вписать адрес своего домена, необходимо убедиться, что было отключено зашифрованное соединение (если нет сертификата SSL), или купить сертификат, заказав его и установив на хостинг. Это решение обеспечит высокий уровень безопасности и укрепит доверие пользователя в сети (включая проверку адреса домена).

Штатное приложение «Почта» в Виндовс 10

Почта по умолчанию Windows 10 интегрирована в операционную систему. Это штатное приложение, которое позволяет обмениваться сообщениями.

Обратите внимание! Данное программное обеспечение не такое функциональное, как Microsoft Outlook, и подойдет для простого использования, если нет необходимости в планировщике задач и календаре

Описание

Для операционной системы Windows 10 был разработан штатный почтовый клиент, с его помощью пользователи могут не только просматривать почту и отвечать на сообщения, но и объединять несколько ящиков в один. Таким образом больше не нужно вводить данные от учетной записи, чтобы посмотреть письма на разных сервисах.

Основные возможности:

• можно персонализировать интерфейс, выбрав нужную цветовую тему;
• добавлять таблицы, вложения и экспортировать документы из Microsoft Office;
• есть встроенный редактор текстовых сообщений;
• есть возможность просматривать планировщик задач из Outlook;
• интеграция с несколькими почтовыми сервисами.

Почта Виндовс

Важно! Многие спрашивают, как добавить почту майл в Windows 10. С помощью штатного почтового клиента сделать это не составит большого труда

Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль от стороннего сервиса, и ящик будет автоматически привязан.

Пошаговая настройка

Инструкция:

1. Открыть «Пуск» и найти карточку «Почта».
2. Начнется загрузка стартового окна программы.
3. В диалоговом окне нажать «Добавить учетную запись».
4. Выбрать один из почтовых сервисов или создать другую учетную запись.
5. Чтобы создать другую учетную запись, нужно предварительно зарегистрироваться в Windows Live.
6. Затем нужно заполнить поля «Электронную почту», «Имя пользователя» и «Пароль».
7. Нажать «Вход».

1. В диалоговом окне «Добавить учетную запись» выбрать сервис «Google».
2. Появится окно «Подключение к службе», где нужно ввести адрес электронной почты или телефон.
3. Затем нажать «Далее» и написать пароль от аккаунта Gmail.
4. Кликнуть «Далее», система автоматически проверит введенную информацию. Затем электронный ящик будет добавлен в штатный почтовый клиент.

Добавление почты Gmail

Пользователи часто интересуются, как установить Outlook на Windows 10. Клиент инсталлируется автоматически при загрузке Microsoft Office. С его помощью можно создавать адресные книги, планировать оповещения о встречах или мероприятиях. Также его удобно использовать в качестве органайзера. Помимо Outlook, в качестве почтового сервиса можно использоваться штатные средства операционной системы. Клиент, встроенный по умолчанию, позволяет объединить несколько ящиков в один общий.

Как установить Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию в Windows

Когда вы выбираете адрес электронной почты в веб-браузере, он открывает вашу почтовую программу по умолчанию, но это может быть не то приложение, которое вы предпочитаете использовать. Возможно, вы установили новый почтовый клиент или можете использовать старый, который вы все еще установили, например Outlook Express (который был прекращен). Вот как установить почтовую программу по умолчанию в Windows.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365; Outlook Online; Outlook Express; и Почта Windows.

Какую версию Windows вы используете?

Изменить почтовый клиент по умолчанию легко в любое время. Вы найдете настройки в Windows. Но, прежде чем начать, проверьте, какая у вас версия Windows. Изменение настроек электронной почты по умолчанию отличается в разных версиях Windows.

Установите почтовый клиент по умолчанию в Windows 10

Чтобы изменить почтовый клиент по умолчанию в Windows 10:

1. Перейдите на панель задач Windows и выберите Пуск .

2. Выберите Настройки (значок шестеренки).

3. В диалоговом окне Настройки Windows перейдите в текстовое поле Найти настройки и введите По умолчанию .

   Вместо поиска в диалоговом окне Настройки Windows другой метод заключается в поиске в окне поиска Спросить меня на панели задач Windows.

4. Выберите Настройки приложения по умолчанию .

5. Выберите Почта , чтобы отобразить список приложений электронной почты, установленных на вашем компьютере.

6. Выберите Outlook .

   Если вы не хотите использовать Outlook в качестве почтового приложения по умолчанию, выберите другое почтовое приложение из списка или выберите Найти приложение в Магазине , чтобы установить другое почтовое приложение.

7. Закройте диалоговое окно Настройки .

Добавить электронную почту Outlook.com в Windows 10

В Windows 10 у вас больше не будет доступа к Outlook Express. К счастью, в Windows 10 есть встроенный почтовый клиент под названием Mail.

Чтобы добавить адрес электронной почты Outlook.com (или любой другой адрес электронной почты) в Почту Windows:

1. Перейдите на панель задач Windows, выберите Пуск , затем выберите Почта .

2. В Почте Windows выберите Настройки (значок шестеренки).

3. Выберите Управление аккаунтами .

4. Выберите Добавить аккаунт .

5. В диалоговом окне Добавить аккаунт выберите Outlook.com .

6. В диалоговом окне Добавить учетную запись Microsoft введите свой адрес электронной почты, затем выберите Далее .

7. В диалоговом окне Введите пароль введите пароль Outlook.com, затем выберите Войти .

8. Если вы настроили Windows Hello или двухэтапную проверку, следуйте инструкциям для ввода пин-кода или кода.

9. После входа выберите Готово .

10. Ваш адрес электронной почты Outlook.com появится в списке учетных записей.

Установите программу электронной почты по умолчанию в Windows Vista и 7

Чтобы настроить Outlook Express в качестве почтовой программы по умолчанию в Windows Vista и Windows 7:

1. Выберите Пуск .

2. Перейдите в поле Начать поиск и введите программы по умолчанию .

3. В результатах поиска перейдите в раздел Программа и выберите Программы по умолчанию .

4. Выберите Установить программы по умолчанию .

5. Выберите Outlook Express или Outlook .

6. Выберите Установить эту программу по умолчанию .

7. Выберите ОК .

Установите почтовую программу по умолчанию в Windows XP, 2000 и 98

Чтобы установить Outlook в качестве программы по умолчанию для электронной почты:

1. Запустите Internet Explorer.

2. Выберите Инструменты > Свойства обозревателя .

3. Выберите вкладку Программы .

4. В разделе Электронная почта выберите Outlook Express .

5. Выберите ОК .

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания «Яндекс» начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис — один из самых популярных в рунете. «Яндекс» легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

1. Запустить Outlook.
2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
3. В появившемся окне нажать на «Создать».
4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Как настроить учетную запись

Функционал Outlook 2010 позволяет изменить почти все параметры учетной записи. Рассмотрим, как это сделать.

1. Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» выбираем «Настройка учетных записей…».
2. В отобразившемся окне перед нами открывается доступ ко всем профилям. Мы можем их удалять, корректировать либо устанавливать по умолчанию. Нас же интересует кнопка «Изменить…» – нажимаем на нее, предварительно выбрав нужную учетную запись.
3. Перед нами открывается уже известное нам окно – мы заполняли его, когда создавали новый профиль. Здесь мы можем отредактировать практически все, кроме типа учетной записи – изменить его можно только при создании нового аккаунта.
4. После того как все изменения будут внесены, необходимо обновить базу данных Outlook. Для этого здесь же жмем на кнопку «Проверка учетной записи…».
5. Если все прошло успешно, то мы увидим следующее сообщение:

Как видите, в создании и редактировании учетной записи нет ничего сложного.

На этом статья подходит к концу. Надеюсь, что больше у вас не возникнет никаких проблем с настройкой Microsoft Outlook 2010. Удачи!

Настройки для области чтения Microsoft Outlook

В целях настройки существуют различные параметры, которые можно изменить с помощью области чтения Microsoft Outlook, в том числе следующие. Вы можете изменить настройки, щелкнув вкладку «Вид» в группе «Макет» и выбрав Область чтения> Параметры.

Пометить сообщения как прочитанные

Когда вы просматриваете сообщения в области чтения, вы можете автоматически отмечать элементы как прочитанные. Включать:

1. В разделе Параметры установите флажок Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения.
2. Введите количество секунды до тех пор, пока Outlook не сделает сообщение прочитанным.
3. Снимите флажок, чтобы отключить эту функцию, которая используется по умолчанию.

Предварительный просмотр сообщений при переключении папок

Когда этот параметр включен, всегда предварительный просмотр сообщений отображает последнее сообщение в области чтения, когда вы переходите к другой папке. Когда он выключен (по умолчанию), при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите на панели навигации пункт «Выбрать элемент для чтения».

В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения флажок.

Используйте клавишу пробела для перемещения сообщений

Когда он активен (по умолчанию), чтение с помощью одной клавиши позволяет использовать пробел для перемещения по сообщениям в области чтения. При этом один щелчок пробела в области чтения прокручивает одну страницу вниз.

В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Чтение одного ключа с помощью клавиши пробела флажок.

Изменить размер предварительно просматриваемых элементов в области чтения

Вы можете временно увеличить или уменьшить масштаб в области чтения Microsoft Outlook двумя способами.

Во-первых, вы можете использовать элемент управления масштабированием в нижней части окна Outlook. Изменения масштаба влияют только на текущее сообщение.

Во-вторых, в области чтения нажмите CTRL на клавиатуре, вращая колесико прокрутки мыши. Откатывая колесо, контент становится больше; наоборот, он становится меньше.

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений

Когда ваш почтовый ящик Microsoft Outlook переполнен большим количеством сообщений, вы можете выбрать отображение только первой, двух или трех строк в списке сообщений. При этом вы также увидите имя отправителя и тему.

Чтобы внести изменения:

1. Выбрать Вкладка «Просмотр» в Microsoft Outlook.
2. Выбирать Текущий вид.
3. Нажмите Предварительный просмотр сообщения.
4. Выберите «Выкл.», «1 линия», «2 линии» или «3 линии».

Прекратите длинные сообщения

Вы можете взять сообщение, которое вы читаете или сочиняете, и разделить его на две панели по горизонтали. В идеале это отличный способ разбить длинные сообщения, чтобы максимально освободить место на вашем дисплее. При активации вы можете прокручивать каждую панель отдельно.

1. Открытым Microsoft Outlook.
2. Выбери свой сообщение.
3. Нажмите CTLR + ALT + S при выборе где чтобы разделить ваше сообщение.
4. Перетащите разделительный бар в желаемое место.

В области чтения Microsoft Outlook не так много инструментов настройки. Этого должно быть достаточно, чтобы панель лучше соответствовала вашим требованиям. Таким образом вы сможете лучше читать электронную почту.

Какой протокол использовать?

Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.

При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.

Ключевые особенности IMAP:

В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями)

Соответственно, обработка происходит намного быстрее.

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
6. Сохранить нажатием «Ок».

3. Как использовать выделенную папку «Входящие»

Microsoft запускает новую функцию, называемую Focused Inbox, для пользователей Outlook. Независимо от того, есть ли у вас доступ к Focused Inbox, это зависит от версии используемого вами Microsoft Office .

Если ваша версия Outlook использовала папку «Несортированные» для сортировки несущественных сообщений, эта функция была перенесена в новую папку Focused Inbox . Ваша существующая папка «Несортированные» станет обычной папкой, когда ваша система будет обновлена ​​до функции «Фокусированная функция Входящие» .

Microsoft Outlook Focused Inbox предназначен для автоматической организации входящих почтовых ящиков. Когда он активирован, ваш почтовый ящик делится на две вкладки

1. Фокусированная вкладка . Электронные письма, отсортированные по этой вкладке, являются наиболее важными и требуют более быстрых ответов. 
2. Другая вкладка . Другая электронная почта сортируется на эту вкладку, чтобы вы могли прочитать ее, когда у вас появился время

В настоящее время у меня нет функции Focused Inbox, доступной на рабочем столе для ПК. Тем не менее, он доступен во многих веб-версиях MS Outlook.  Данная функция есть в бесплатной версии электронной почты Outlook, которую я получил от Outlook.com . Посмотрите на Фокусированную папку «Входящие» с вкладкой « Фокусировка »

В Outlook.com теперь доступна функция « Входящие» .

Чтобы перейти на вкладку « Другие» на вкладке « Фокусировка », просто нажмите на нее:

Легко переключить вкладки « Входящие» .

Как вы можете видеть, в этом примере вкладка «Фокусировка» содержит уведомления о расписании из моего календаря Outlook, а на вкладке « Другие » — менее важные объявления о текущем продукте. Функция Focused Inbox автоматически помещает эти сообщения в соответствующую папку без необходимости решать, какое сообщение отправляется туда.

Outlook.com — это бесплатный веб-сервис электронной почты от Microsoft. Чтобы узнать больше о Outlook.com , просмотрите это пособие, где он сравнивается с Gmail:

Gmail Gmail vs Outlook: какая самая лучшая (бесплатная) служба электронной почты? Лаура Спенсер

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты

Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.