3 способа вытащить текст из pdf-файлов или конвертируем pdf формат

Infix PDF Editor

Стоит сразу оговориться: редактировать ПДФ с помощью привычного и, несомненно, удобного Adobe Reader не выйдет. Эта программа позволит лишь открыть PDF и сохранить содержащийся в документе текст в формате TXT; чтобы изменить содержимое, придётся воспользоваться более серьёзными продуктами — однако и устанавливать ради этого тяжеловесный и медлительный Acrobat вовсе не обязательно.

Скачать (ссылка — iceni.com), инсталлировать и запустить приложение. Вызвать выпадающее меню «Файл», кликнув по заголовку слева вверху, и выбрать опцию «Открыть».

Найти в «Проводнике» свой PDF-файл и открыть его.

Задать удобный для чтения масштаб, выбрав в левом нижнем углу вариант из выпадающего списка или нажимая на «плюс» и «минус».

Включить режим правки текста, нажав на кнопку «Т» на консоли PDF Editor.

Кликнуть по любому месту страницы, желательно не слишком далеко от подлежащего редактированию фрагмента, и приступить к внесению изменений.

Выделяя символы или слова (по отдельности или сразу несколько), пользователь этого лучшего в своём роде редактора сможет.

Вызывая контекстное меню щелчком правой клавишей мыши, вырезать или копировать текст.

Вставлять его в любом другом месте, применяя комбинации клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Изымать его без возможности восстановления.

Оставляя в PDF-файле соответствующую отметку.

И, разумеется, редактировать текст, исправляя явные ошибки набора.

Самый простой способ изменить начертание шрифта — выделить нужный отрывок текста, кликнуть по панели в левом верхнем углу.

Выбрать подходящий вариант, просмотрев новый стиль в нижней части диалогового окошка, и нажать на кнопку «Применить».

Аналогичным образом, используя кнопки правее.

Можно сделать текст полужирным.

А также выделить его цветом в качестве пометки.

С помощью меню «Междустрочный интервал» можно сделать текст в PDF более «сжатым» или, напротив, «расширить» его.

И, разумеется, пользователь этого замечательного редактора может применить выравнивание: по ширине, слева, справа или по центру.

Чуть сложнее изменить цвет самого текста: для этого потребуется открыть меню «Цвет».

Перейти на вкладку HSB — здесь для своего ПДФ-документа можно найти больше вариантов, чем на соседней RGB.

И, передвигая ползунки, выбрать подходящий оттенок, после чего нажать на кнопку «ОК».

И убедиться, что новый цвет больше подходит концепции PDF-файла.

Продолжая редактировать документ, пользователь может, нажав на кнопку «Т с плюсом».

Добавить на страницу новый текстовый блок.

И, по необходимости изменив его размер перетаскиванием за квадратики по периметру, дополнить файл новыми данными.

А выбрав в качестве указателя стрелку на той же панели и нажав на клавишу Delete, можно удалить любой отдельный блок — свой или добавленный другим человеком.

С помощью меню «Объект можно вставить в ПДФ изображение.

Подогнать его по размеру, таща за квадратики по углам.

С целью экономии места на жёстком диске — снизить разрешение.

Указав в новом окошке максимальное допустимое значение.

И, разумеется, владелец компьютера, уже научившийся редактировать PDF-файл в лучшем редакторе, может удалить любую картинку из готового документа, воспользовавшись клавишей Delete или опцией «Вырезать».

При помощи соответствующих кнопок юзер сможет, кроме того, повернуть страницу на 90 или 180 градусов — каждую в отдельности.

Или, выбрав опцию «Все», — для документа PDF целиком. Сделать это проще, чем отыскать в магазинах самый лучший планшет.

Нажав на пиктограмму «Страница с плюсиком», можно добавить в файл новые страницы.

Указав их количество и расположение относительно уже существующих.

Соседняя кнопка позволяет извлечь одну или несколько страниц в отдельный ПДФ-документ.

А самая правая на панели — удалить из PDF текущую страницу.

Или несколько, в том числе с сортировкой на чётные и нечётные.

Наконец, в меню «Документ» пользователь может добавить на страницы водяной знак в виде изображения или текста.

И защитить получившийся в результате внесения изменений документ паролем, выбрав уровень шифрования.

И задав пароли для открытия файла и внесения в него новых изменений.

Готовый ПДФ можно сохранить, нажав на пиктограмму дискеты в левом верхнем углу окна Infix PDF Editor и подтвердив изменение исходных данных — или выгрузить его на жёсткий диск под другим именем, выбрав в меню «Файл» опцию «Сохранить как».

Текстовый процессор

Формат PDF представляет собой документ. Он не зависит от аппаратного обеспечения, операционной системы и прикладного программного обеспечения, используемого для создания оригинального файла PDF. Он был разработан для создания переносимых документов, которые можно размещать на нескольких компьютерных платформах. Кроссплатформенная приемлемость — это основная причина, по которой PDF-формат документа выбирается для использования по сети, интернету и для редактирования pdf онлайн. Преимущества PDF:

1. Графическая целостность отображает то же содержимое, что и макет, независимо от того, какую операционную систему, устройство или программное приложение использует.
2. Файлы легко создавать, читать и применять.
3. Повышенная секретность. Предлагает варианты настройки различных уровней доступа для защиты содержимого и всего документа, например, водяных знаков, паролей или цифровых подписей.
4. Компактность. Хотя они теоретически могут содержать неограниченное количество информации, их можно сжать в файл, сохраняя при этом полный контроль над уровнем качества изображения.
5. Многомерный формат позволяет интегрировать различные типы контента текста, изображения и векторную графику, видео, анимацию, аудиофайлы, 3D-модели, интерактивные поля, гиперссылки и кнопки.

При редактировании этих файлов используется специальная опция, называемая полями. Например, файл содержит несколько полей формы для ввода имени, адреса и другой информации пользователя. Эта функция не поддерживается во всех веб-браузерах, поэтому потребуется загрузить соответствующий редактор. А также могут появляться моменты, когда нужно внести небольшие изменения в файлы PDF, например, добавить комментарий или выделить текст.

Недостатки заключаются в следующем:

1. Ограниченность редактирования. Этот тип файлов был разработан как обменный формат для документов. Первоначальная цель состояла в том, чтобы сохранить и защитить контент и макет документа независимо от того, на какой платформе или компьютерной программе он будет просматриваться. Вот почему PDF-файлы трудно редактировать и извлечение информации из них является проблемой.
2. Различные типы PDF-файлов требуют разных способов работы с ними, например, при поиске или извлечении информации.

Редактирование документов PDF

• Добавление, редактирование, удаление, замена и форматирование текста в документе
• Преобразование изображения текста PDF в редактируемый текстовый формат
• Создание, редактирование, удаление форм, и управление ними.
• Добавление, удаление и редактирование гиперссылок и управление ними. Настраиваемые действия для гиперссылок
• Их перемещение, выравнивание, удаление и др.
• Добавление, редактирование, удаление водяных знаков, фона, колонтитулов в документ. Настройка параметров данных объектов.
• Редактирование содержимого контейнера
• Создание, перемещение, удаление и изменение закладок. с ними.
• Удаление контура обрезки
• Управление страницами документа (вставка, извлечение, удаление, изменение порядка, изменение размера, обрезка, поворот, и др.)
• Вставка страниц текущего документа в другой PDF файл
• Экспорт PDF в изображение
• Экспорт PDF в текстовый формат
• Экспорт и импорт страниц, включая закладки
• Функция оптимизации PDF файлов (с помощью преобразования рисунков JPG и JBGI2, удаление неиспользуемых элементов, преобразование всех форм и комментариев в векторные рисунки)

Онлайн редакторы

Не всегда под рукой есть профессиональный софт для редактирования PDF. В этих ситуациях выручат онлайн-редакторы. Чаще всего такие сервисы представляют собой сборник веб утилит.

Их функционал позволяет корректировать файлы PDF и создавать новые документы.

Преимущества онлайн-редакторов:

• Не нужно загружать ничего не компьютер, т. к. требуемое ПО запускается в браузере.
• Высокая скорость работы.
• Можно быстро подобрать сервис под задачи.

Недостатки:

• Без интернета не работают.
• Поддерживают не все функции, необходимые для того, чтобы исправить PDF файл.
• У многих сервисов часть функционала платная.

Рассмотрим кратко самые популярные онлайн редакторы PDF.

ILovePDF

На сайте сервиса ILovePDF собраны инструменты для редактирования PDF.

Пользователь сможет переконвертировать файл из одного формата в другой, установить водяной знак, поставить подпись в документе и т. д. У сервиса также есть десктопная версия для Windows и macOS.

PDF24

Сервис PDF24 представляет собой множество разных инструментов для редактирования PDF-файлов. В верхней части навигационная панель, с помощью которой можно перелистывать доступные опции.

Функционал сервиса такой же, как и у программы PDF24.

PDF2GO

Онлайн-редактор позволяет добавить текст, вставить изображение, нарисовать фигуры, выделить абзац, вырезать и скопировать часть PDF.

При желании пользователь может установить расширение для браузера, чтобы мгновенно получать доступ к инструментам редактирования.

Smallpdf

Сервис для редактирования ПДФ от разработчиков SmallPDF. У интернет-софта стандартный набор функций: добавление текста, картинок, рисование конкретных фигур или от руки.

Также можно вставить в документ готовые изображения.

PDFCandy

Онлайн-версия редактора Candy. Поддерживает добавление текста, рисование, создание стрелок, вставку изображения, подписи и т. д.

Работает без регистрации.

Файл-редактор Sejda

Sejda PDF Editor является одной из немногих программ, которая редактирует существующий текст в ПДФ без добавления водяного знака. Кроме того, этот инструмент может полностью работать в веб-браузере, поэтому очень легко получить доступ, не загружая программы. Можно также получить версию рабочего стола. Преимущества:

1. Может редактировать существующий текст и добавлять пользовательский вариант.
2. Онлайн-редактор позволяет загружать файлы с других сайтов.
3. Поддерживает присоединение гиперссылок.
4. Включает инструмент подписи.
5. Допускает вставлять пустые страницы в документ.
6. Может удалять страницы из документа.
7. Поддерживает удаление частей страницы.
8. Может вставлять изображения и фигуры в ПДФ.

Работает с Windows, MacOS и Linux. Есть некоторые различия между онлайн и настольной версией. Например, настольная — поддерживает больше типов шрифтов и не позволяет добавлять файлы по URL-адресам или из онлайн-сервисов хранения. И онлайн, и настольный сервис Sejda можно использовать для преобразования PDF в Word и наоборот. Для этого нужно открыть раздел — инструменты. Тем не менее программа имеет свои недостатки:

1. Может конвертировать только по три файла каждый час.
2. Ограничена файлами с объёмом менее 200 страниц.
3. Не редактирует документы размером более 50 МБ.

https://youtube.com/watch?v=KPVTdJ2Rw1c

Infix PDF Editor

Стоит сразу оговориться: редактировать ПДФ с помощью привычного и, несомненно, удобного Adobe Reader не выйдет. Эта программа позволит лишь открыть PDF и сохранить содержащийся в документе текст в формате TXT; чтобы изменить содержимое, придётся воспользоваться более серьёзными продуктами — однако и устанавливать ради этого тяжеловесный и медлительный Acrobat вовсе не обязательно.

Скачать (ссылка — iceni.com), инсталлировать и запустить приложение. Вызвать выпадающее меню «Файл», кликнув по заголовку слева вверху, и выбрать опцию «Открыть».

Найти в «Проводнике» свой PDF-файл и открыть его.

Задать удобный для чтения масштаб, выбрав в левом нижнем углу вариант из выпадающего списка или нажимая на «плюс» и «минус».

Включить режим правки текста, нажав на кнопку «Т» на консоли PDF Editor.

Кликнуть по любому месту страницы, желательно не слишком далеко от подлежащего редактированию фрагмента, и приступить к внесению изменений.

Выделяя символы или слова (по отдельности или сразу несколько), пользователь этого лучшего в своём роде редактора сможет.

Вызывая контекстное меню щелчком правой клавишей мыши, вырезать или копировать текст.

Вставлять его в любом другом месте, применяя комбинации клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Изымать его без возможности восстановления.

Оставляя в PDF-файле соответствующую отметку.

И, разумеется, редактировать текст, исправляя явные ошибки набора.

Самый простой способ изменить начертание шрифта — выделить нужный отрывок текста, кликнуть по панели в левом верхнем углу.

Выбрать подходящий вариант, просмотрев новый стиль в нижней части диалогового окошка, и нажать на кнопку «Применить».

Аналогичным образом, используя кнопки правее.

Можно сделать текст полужирным.

Курсивным.

Подчёркнутым.

Зачёркнутым.

Надстрочным.

Подстрочным.

А также выделить его цветом в качестве пометки.

С помощью меню «Междустрочный интервал» можно сделать текст в PDF более «сжатым» или, напротив, «расширить» его.

И, разумеется, пользователь этого замечательного редактора может применить выравнивание: по ширине, слева, справа или по центру.

Чуть сложнее изменить цвет самого текста: для этого потребуется открыть меню «Цвет».

Перейти на вкладку HSB — здесь для своего ПДФ-документа можно найти больше вариантов, чем на соседней RGB.

И, передвигая ползунки, выбрать подходящий оттенок, после чего нажать на кнопку «ОК».

И убедиться, что новый цвет больше подходит концепции PDF-файла.

Продолжая редактировать документ, пользователь может, нажав на кнопку «Т с плюсом».

Добавить на страницу новый текстовый блок.

И, по необходимости изменив его размер перетаскиванием за квадратики по периметру, дополнить файл новыми данными.

А выбрав в качестве указателя стрелку на той же панели и нажав на клавишу Delete, можно удалить любой отдельный блок — свой или добавленный другим человеком.

С помощью меню «Объект можно вставить в ПДФ изображение.

Подогнать его по размеру, таща за квадратики по углам.

С целью экономии места на жёстком диске — снизить разрешение.

Указав в новом окошке максимальное допустимое значение.

И, разумеется, владелец компьютера, уже научившийся редактировать PDF-файл в лучшем редакторе, может удалить любую картинку из готового документа, воспользовавшись клавишей Delete или опцией «Вырезать».

При помощи соответствующих кнопок юзер сможет, кроме того, повернуть страницу на 90 или 180 градусов — каждую в отдельности.

Или, выбрав опцию «Все», — для документа PDF целиком. Сделать это проще, чем отыскать в магазинах самый лучший планшет.

Нажав на пиктограмму «Страница с плюсиком», можно добавить в файл новые страницы.

Указав их количество и расположение относительно уже существующих.

И выбрав формат листа.

Соседняя кнопка позволяет извлечь одну или несколько страниц в отдельный ПДФ-документ.

А самая правая на панели — удалить из PDF текущую страницу.

Или несколько, в том числе с сортировкой на чётные и нечётные.

Наконец, в меню «Документ» пользователь может добавить на страницы водяной знак в виде изображения или текста.

Разделить файл PDF на части (опция «Разбить»).

И защитить получившийся в результате внесения изменений документ паролем, выбрав уровень шифрования.

И задав пароли для открытия файла и внесения в него новых изменений.

Готовый ПДФ можно сохранить, нажав на пиктограмму дискеты в левом верхнем углу окна Infix PDF Editor и подтвердив изменение исходных данных — или выгрузить его на жёсткий диск под другим именем, выбрав в меню «Файл» опцию «Сохранить как».

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым редактором Word пользователям иногда приходится обрабатывать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, не перезаписывать вручную какой-либо текст, письмо или что-либо еще, отсканированное и полученное в этой форме.

Раньше, пока не использовались системы распознавания, так называемое OCR, это была такая утомительная работа. Сегодня вы можете просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные инструменты Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, потому что нет необходимости держать установленное программное обеспечение под рукой, быть привязанным к компьютеру и т.д.

А в современном мире это очень много значит.

Итак, отсканированный текст есть и задача — вставить его в свой документ, чтобы после этого фрагмента вы могли его отредактировать. Есть два пути; рассмотрите оба.

Первый путь

Он заключается в использовании встроенных инструментов Microsoft Word. Дело в том, что если вставить отсканированный фрагмент без дополнительных действий, это будет просто изображение. Основной текст будет обтекать его, и вы можете изменить только размер и прозрачность.

Это особенно раздражает, когда нужно переделать всего пару строк. Но если вы вставите этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то, по сути, он будет вставлен как обычный редактируемый текст. Для этого нужно убедиться, что файл имеет расширение .

tiff, а если нет, используйте Paint, открыв его и перезаписав в желаемом формате. Далее в игру вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы говорили выше. Это то, что вам нужно открыть в главном меню.

Если нет, вам нужно войти в панель управления.

Найдите в нем пункт «Установка и удаление программ», в открывшемся списке найдите Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы найдете средство просмотра изображений, которое нам нужно для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Затем, открыв его, перетащите или через меню окна откройте отсканированный файл в этой программе. Вам придется подождать пару минут, пока на экране не появится индикатор выполнения, показывающий прогресс распознавания. В конце процесса фактически откроется окно с распознанным текстом.

Вы можете скопировать его в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, следует учитывать, что распознавание искаженного текста со скана может быть не идеальным, поэтому стоит провести так называемую «корректуру», то есть изменить ее, исправить неправильно распознанные символы.

Но с рукописным текстом такая работа выполняется редко, обычно это все-таки печатный текст.

Второй путь

В принципе, второй метод такой же, как и первый, с той лишь разницей, что для активации режима распознавания текста и его изменения сначала используется стороннее программное обеспечение, а затем Word. Требуется установленная программа.

Возможно, оно будет работать даже лучше, чем решение Microsoft, поскольку такие программы разработаны и созданы специально для этой задачи. Авторы обещают почти 100% точность при работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры при работе с рукописным текстом.

Но чтобы отделить маркетинговые уловки от реального положения дел, вам придется пойти по пути эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не такой уж и большой. Да, кому-то может показаться удобным, что не обязательно активировать режим редактирования текста через пакет Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но для этого необходимо использовать другой программный пакет и точность распознавания символов будет стабильно высокий для печатных документов.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ при наличии интегрированного решения в пакете Office очень расплывчаты. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много плохо отсканированных документов, которые необходимо отсканировать и подготовить для режима редактирования.

Тогда узкоспециализированное программное обеспечение, настроенное на работу с шумами и искажениями в таких изображениях, очевидно, будет предсказуемо лучше. Он более точно обработает лист с символами, вернее распознает их и перенесет в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж и много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается.

Поэтому этот маршрут практически не используется для обычных занятий.

Ложка дегтя в PDF

При всех преимуществах у данного формата есть один существенный недостаток – сложность редактирования документов.

Сгенерировать файл можно без проблем, с просмотром справится любая из сотни доступных программ для macOS, Windows или Linux, но вот внести изменения в готовый файл будет проблематично.

Для того, чтобы подкорректировать данные в PDF потребуется специализированное ПО, часто такие программы стоят дорого, но предоставляют минимум возможностей или вовсе распространяются по подписке с ежемесячной оплатой.

Представьте случай: представитель бухгалтерии сгенерировал счет с мокрой печатью организации и отправил по электронной почте контрагенту. Там счет утвердили, распечатали и понесли на оплату в банк. Вдруг выяснилось, что неверно указаны реквизиты либо сумма счета ошибочная.

Придется проходить всю цепочку сначала, а при наличии приложения для редактирования можно было бы самостоятельно внести правки без запуска «бюрократического колеса».

Или другой пример: дизайнер передал в типографию макет для печати, но новое оборудование имеет свои особенности и не может напечатать некоторые области, которые есть в макете. Сотрудник типографии мог бы самостоятельно подкорректировать документ без необходимости привлекать дизайнера.

Бывают и другие случаи, когда полезно иметь приложение для редактирования PDF.

Программы для работы с PDF

Платные программы-редакторы помогают специалистам и организациям с помощью PDF-файлов организовывать свою коммуникацию и вести коммуникацию с партнерами.

Adobe Acrobat

С помощью Adobe Acrobat можно редактировать текст и изображения, удалять и изменять ориентацию страницы, защищать файлы разными способами, комментировать их совместно и конвертировать в различные форматы. Есть подробное описание, как редактировать PDF в Аdobe Reader.

В бесплатной онлайн-версии вы можете редактировать файлы, управлять страницами, комментировать и подписывать документы. Для этого потребуется вход с помощью аккаунта Adobe, Google или Apple.

Стоимость: 12,99 $ в месяц, есть пробная версия 7 дней.

Операционная система: Windows, Mac OS.

Foxit Phantom

Foxit Phantom — приложение для облегчения работы с файлами PDF или организации безбумажного офиса. Вы сможете совместно работать с файлами, редактировать и защищать их. И еще управлять ими после публикации. Например, получать данные об использовании документов пользователями, сообщать им об обновлениях или интегрировать полученную информацию в системы управления корпоративным контентом ESM (enterprise content management).

Версия Standart подойдет для специалистов и небольших команд. В версии Business работа с PDF расширяется за счет шифрования, использования динамических водяных знаков в защищенных файлах, сертификации документов, совместного рецензирования.

Стоимость: 139 $ в год для версии Standart, 179 $ в год для версии Business, бесплатная пробная версия 14 дней.

Операционная система: Windows, Mac OS.

PDF-Xchange Editor

PDF-Xchange Editor — полнофункциональный редактор, который дает возможность изменять, добавлять/удалять текст или графические элементы. В версии PDF-XChange Editor Plus можно легко работать с PDF-формами. PDF-XChange Pro, по словам разработчиков, позволяет сделать с PDF-файлами все, что только возможно придумать для этого формата.

Профессиональная версия включает в себя три продукта:

• PDF-XChange Editor Plus — расширенный редактор для изменения, аннотирования, управления страницами, защиты, сканирования и распознавания документов;
• PDF-Tools — инструмент для преобразования файлов в/из PDF;
• PDF-XChange Standard — виртуальный принтер для создания и печати файлов.

Стоимость: 43 $ в год, 54 $ в год в версии Plus, 93 $ в год в версии Pro; бесплатная версия без ограничений по времени, но с водяным знаком на документах.

Операционная система: Windows XP и более поздние версии.

PDFelement

PDFelement — универсальный редактор с простым дизайном и широким функционалом, который можно использовать в дизайне, маркетинге, бухгалтерском учете и образовании. Вы можете редактировать файлы и формы, комментировать их, использовать цифровую подпись и защищать файлы от внесения изменений.

В версии Pro вы сможете создавать разные документы для сотрудников или клиентов. Например, бухгалтер может выписать счет-фактуру, его помощник — добавить в нее номенклатуру, внутренний номер или сумму, а ответственный за оплату — утвердить документ цифровой подписью. Данные о заполненных значениях и действиях сотрудников сохранятся. Также вы сможете использовать функцию распознавания символов, применять пакетную обработку документов, конвертировать файлы в форматы pub, .txt, .rtf, .html, .hwpx, .hwp.

Стоимость: 69 $ в год за PDFelement Standard, 79 $ за PDFelement Pro; 30-дневная бесплатная версия с водяным знаком на документах. Есть скидки для школьников, студентов и преподавателей.

Операционная система: Windows от 7, Mac.

Inkscape

Inkscape — бесплатный редактор для работы с векторной графикой. Помимо остальных инструментов, в нем можно редактировать файлы пдф — тексты и изображения. Правда, есть ограничение — Inkscape сохраняет только одну страницу из всего файла. Поэтому, если у вас большой документ, то использование этого редактора будет не очень удобным.

Стоимость: бесплатно.

Операционная система: Windows, Mac OS X и Linu.

Google Диск

Редактирование файлов *PDF с помощью Google Drive не менее надёжно и удобно, чем другие способы. Для того, что бы изменить текст в PDF таким методом, необходимо:

• Посетить сервис Google Drive (drive.google.com) и зарегистрироваться в нём, либо использовать существующий профиль для входа;
• Нажать кнопку «Загрузить, а затем выбрать «Файлы»;
• В открывшемся окне выбрать PDF-файл, который требуется отредактировать, и нажать «Загрузить».
• Кликнуть правой кнопкой мышки по загруженному файлу, выбрать пункт меню «Открыть с помощью», а затем «Google Документы»;
• Внести необходимые изменения в документ в открывшемся редакторе;
• Сохранить изменения, нажав в верхнем меню «Файл», затем «Сохранить как», выбрав формат «Документ PDF».

Открытие и просмотр PDF файлов

• Открытие документов PDF для просмотра, печати, заполнения форм, редактирования всех объектов и сохранения сделанных изменений.
• Открытие PDF документа в формате XFA для просмотра, заполнения форм и печати.
• , защищенных паролем (требуется ввести пароль)
• Настройка параметров просмотра документа (выбор вида страницы, поворот страницы, отображение для просмотра одной или двух страниц одновременно, полноэкранный режим и др.)
• в документе, включая комментарии (с учетом регистра, только целые слова)
• Навигация по документу (переход к определенной странице, переход с помощью закладок, переход при помощи миниатюр страниц)
• , изображений, .
• Просмотр вложенных файлов. Их добавление, переименование, удаление.
• по email с используя интерфейс программы (GUI)
• Отправка по ftp, http(s), email с использованием JavaScript
• Печать PDF документа с широкими настройками (печатать только документ, печатать документ и аннотации и др.)
• Гибкая настройка внешнего вида как самой программы так и структуры просматриваемых документов с изменением цвета, шрифта и фона документа. Используется для удобства чтения PDF книг.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

• части непосредственно в документе;
• распознавание графических объектов с текстом;
• открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
• перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Создание документов

Существует несколько способов создания PDF-файлов, но они будут во многом зависеть от используемой операционной системы. Например, если это Windows 10, то можно перейти в диалоговое окно «Печать», а затем выбрать PDF из списка принтеров вверху. Это позволяет создавать эти файлы с функциями, которые обычно используют во время печати, включая документы, электронные письма и веб-страницы.

Если пользователь работает на Mac, в диалоговом окне «Печать» есть меню PDF, которое позволяет сохранять файл в этом формате. Если на компьютере установлена Windows 8 или более ранняя версия, то есть несколько вариантов. Самый простой способ — использовать программное обеспечение, поддерживающее экспорт ПДФ, например, Microsoft Office или браузер Google Chrome.

Конвертер PDF-XChange

В редакторе PDF-XChange есть некоторые действительно великолепные функции редактирования, но не все они могут свободно использоваться. Если пользователь применяет бесплатную опцию, ПДФ будет сохраняться с водяным знаком на каждой странице. Однако, если ему нужны только бесплатные функции редактирования, он все равно может сделать изменения в файле и сохранить их на своём ПК. Преимущество бесплатного пакета:

1. Использует OCR для идентификации текста в файле.
2. Может импортировать разные формы и изображения.
3. Поддержка добавления QR- кодов в файл.
4. Есть мобильная версия.

Для многих функций требуется лицензия, программа работает с Windows. Файлы PDF можно загружать с личного компьютера, URL-адреса, SharePoint, Google Диска или Dropbox. Отредактированный PDF можно сохранить на своём компьютере или в любую из этих служб хранения файлов. Редактор PDF-XChange Editor имеет такое множество функций, что может показаться сложным. Тем не менее все опции и инструменты просты в понимании и классифицируются в разделы для упрощения управления.

Одна приятная функция — это возможность выделить все поля формы, чтобы было легче узнать, где нужно заполнить информацию. Это действительно полезно, если редактируется PDF с большим количеством форм. Хотя она создает водяной знак в бесплатной версии, эта программа позволяет редактировать существующий текст, добавлять свой текст в PDF или удалять страницы из документа.

Можно загрузить эту программу в мобильном режиме для использования на флеш-накопителе или в качестве обычного установщика. Многие функций бесплатны. Если пользователь использует функцию, которая не покрывается бесплатной версией, сохранённый файл PDF будет иметь водяной знак, прикреплённый к углам каждой страницы.