Честный рейтинг бесплатных систем учета рабочего времени сотрудников 2021 года

Введение

Еще одной из самых серьезных угроз для бизнеса сегодня является проблема утечки конфиденциальной информации через недобросовестных сотрудников компаний — инсайдеров. Бесконтрольность каналов коммуникаций (социальные сети, мессенджеры, личная почта) может привести к утечкам конфиденциальной информации. Кроме того, головной болью любого руководителя является мошенничество сотрудников. Различные откаты и серые схемы способны принести не только разовый экономический урон, но и серьезно подмочить репутацию организации на долгое время, что приводит к еще большим суммарным финансовым потерям.

В подобной ситуации учет рабочего времени и мониторинг сотрудников — мера не просто желательная, а жизненно необходимая. И многие руководители компаний заинтересованы в контроле поведения работника на рабочем месте. Поэтому сегодня все больше компаний присматриваются к специализированным решениям для мониторинга эффективности сотрудников и учета рабочего времени. Такие системы помогают контролировать бизнес-процессы и то, как рабочее время используется сотрудниками, а также решать комплекс задач по предотвращению утечек информации и расследованию инцидентов, если таковые произошли.

На сегодняшний день рынок решений для оценки эффективности персонала и учета рабочего времени довольно большой. На мировом и российском рынке представлено множество различных систем контроля эффективности персонала и учета рабочего времени — как от известных вендоров в области безопасности, так и нишевых игроков, занимающихся только этим классом продуктов. И при выборе между тем или иным решением неизбежно возникают вопросы. Чем принципиально отличаются между собой различные решения? На что ориентироваться при выборе системы мониторинга персонала? Как выбрать наиболее подходящее решение для вашей компании?

К сожалению, универсального решения, подходящего любой компании, сегодня нет

Именно поэтому важно понимать, чем один продукт отличается от другого. Данное сравнение следует рассматривать как базисное

Во всех тонкостях работы систем контроля эффективности персонала и учета рабочего времени зачастую трудно разобраться даже профессионалам, не говоря уже о потенциальных клиентах. Еще сложнее сравнить возможности решений между собой. Стоит понимать, что в рамках этого материала мы не сравниваем эффективность или удобство того или иного решения. Для этого необходимо проводить масштабные тесты в условиях, приближенных к «боевым», что требует несоизмеримо больших затрат — как на разработку методик сравнения, так и на их воплощение.

Тем не менее, мы не будем останавливаться на достигнутом результате. В дальнейшем мы планируем проводить более глубокие сравнения систем контроля эффективности персонала и учета рабочего времени по их реальной технологической эффективности.

#4 TimeDoctor: Система учета рабочего времени

TimeDoctor будет полезен и руководителям, и самим сотрудникам, так как приложение нацелено одновременно на мониторинг коллег со стороны руководителя компании и на контроль собственной продуктивности со стороны сотрудника. Установив программу на устройства коллег, руководитель может отслеживать посещаемые сайты, используемые приложения, время, потраченное на тот или иной проект, опоздания, геолокацию на мобильных устройствах сотрудников в рабочие часы, а также просматривать снимки экрана и снимки с веб-камеры. В свою очередь, сотрудник сможет контролировать собственные действия на работе благодаря подробным отчетам о своей продуктивности и уведомлениям программы, когда он отвлекается от рабочего процесса на непродуктивные приложения или сайты.

Возможности TimeDoctor

• Отслеживание продуктивного и непродуктивного времени с точностью до секунд;
• Подробные отчеты об эффективности, предоставляемые как топ менеджерам компании, так и самим сотрудникам для самоконтроля.
• Снимки экрана;
• Отслеживание геолокации на мобильных устройствах (в конце рабочего дня сотрудник может самостоятельно отключить функцию);
• Мониторинг приложений и сайтов;
• Возможность предоставить доступ к отчетам клиентам компании;
• Настройка платежных ведомостей;
• Интеграции с популярными программами для бизнеса.

Преимущества TimeDoctor

• Нацеленность программы не только на мониторинг сотрудников со стороны руководителей, но и на самоконтроль команды;
• Бесплатная демоверсия продукта на сайте;
• Интеграция с Jira, Google Apps, Asana, Slack и др. сервисами, совместимость с мобильными устройствами.

Недостатки

Отсутствие непрерывной видеозаписи с экранов, запутанный интерфейс, высокая цена для компаний с менее чем 50 сотрудниками.

1. Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler — система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение — автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

• Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
• Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
• Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

• Отчеты о рабочем времени.
• Блокировка сайтов.
• Кейлоггер.
• Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также — возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

Видео:

3. Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff — это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

• Отчеты о рабочем времени.
• Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
• Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

Лучшие программы для учета и анализа рабочего времени

Рассмотрим варианты тайм-трекеров и систем мониторинга, наиболее интересных с точки зрения предлагаемого функционала. Автоматизированный непрерывный учет и посекундный контроль рабочего времени с помощью таких решений поможет:

Использование подобных инструментов пойдет на благо организации рабочего процесса и поможет мотивировать персонал трудиться лучше.

Bitcop

Полноценная система мониторинга и учета отработанного времени. Автоматизация контроля времени на базе Bitcop подходит для предприятий любых масштабов и видов деятельности. С Bitcop расходование рабочих часов всегда прозрачно для руководителя и поддается простой оценке через построение наглядных отчетов.

Основные возможности программы:

Bitcop предлагается для использования в виде облачной или коробочной версии (опция кейлоггера доступна только в последнем варианте). Поддерживает все современные браузеры и операционные системы. Возможна индивидуальная доработка функционала под потребности предприятия, а также взаимодействие с любыми бизнес-приложениями через открытый API-интерфейс.

Harvest

Сервис для подсчета рабочего времени, создания и контроля расписаний, автоматического выставления счетов контрагентам. Подходит для удаленных исполнителей или небольших команд, выполняющих заказы на аутсорсинге. Позволяет повысить самоконтроль, сделать занятость прозрачной для руководителя и заказчика, автоматизировать ведение проектов.

Пока программа доступна только на английском языке.

Основные возможности программы:

Предусмотрен бесплатный тариф на одного человека, для большего количества пользователей существует несколько вариантов тарификации.

Hubstaff

Система для онлайн-мониторинга рабочего времени с функциями автоматического начисления заработной платы и поддержкой GPS-мониторинга. Подходит для фрилансеров, удаленных команд исполнителей, фрилансеров, малого бизнеса.

Основные возможности программы:

Бесплатный пробный период: 14 дней. Безвозмездное использование программы для одного человека, далее тарификация от количества пользователей с разделением на обычную и премиум-подписку (последняя включает в себя дополнительные опции по мониторингу запущенных приложений и посещенных сайтов, по автоматическому начислению оплаты, по интеграции со сторонним ПО).

Альтернативы «жёсткому контролю». Таск-трекеры и геймификация

Тайм-трекеры — не единственные варианты контроля. Как говорит основатель и руководитель онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork Александр Красс, чтобы узнать, сколько человек потратил на конкретную задачу, достаточно удобного таск-трекера. Эти сервисы позволяют оставлять информацию по каждому проекту поэтапно.

«Сервис сохранит все данные и выдаст анализ по определённому сотруднику. Таким образом, вы сможете скорректировать задачи, если результаты вас не устраивают», — говорит Красс.

Таск-трекеров с такими возможностями много. Это «Битрикс», Asana, Basecamp, Week, Trello, Slack и многие другие. Главное — подобрать подходящую бизнесу программу.

В качестве альтернативы тайм-трекерам можно использовать геймификацию, устраивать соревнования. «Каждый член команды видит, как достигает целей он сам и как это делают другие сотрудники. Это мотивирует людей делать свою работу эффективнее», — рассказывает о своём опыте Артём Косолапов из «Альфа-Лизинга».

По словам Косолапова, ещё один инструмент, набравший популярность в пандемию, — виртуальные комнаты. В них вся команда собирается для решения большой и сложной задачи. Все видят, чем занимаются их коллеги, чем нужно помочь, какие изменения стоит внести в проект.

Когда тайм-трекеры — лишнее

Если это малый бизнес с ограниченными ресурсами. Как утверждает Максим Оганов из Oganov Digital, для мелких компаний использование трекеров часто излишне. Им не требуется настолько масштабный учёт. Установка системы учёта требует времени: нужно выбрать её, разобраться в интерфейсе, обучить сотрудников.

По словам Оганова, у владельцев малого бизнеса может не быть свободных рук для этих задач. «Это то же самое, что арендовать туристический автобус на 40 человек, а перевезти двоих», — констатирует он.

Когда эффективность сотрудника нужно измерять иначе. В этом солидарны многие опрошенные: есть позиции, где нужно измерять результат, а не время. Более того — результат может вообще не зависеть от потраченного времени из-за разной производительности сотрудников.

«Для эффективной работы команды надо перестраиваться на контроль результатов, а не на контроль действий, чем грешат некоторые компании», — уверен ИТ-директор ГК «Альфа-Лизинг» Артём Косолапов.

С ним солидарна Татьяна Урусова, HR-директор этой группы компаний: «Нужно не контролировать людей с помощью разных цифровых сервисов, а больше работать с их вовлечённостью. Нужно правильно ставить задачи, заботиться об их эмоциональном состоянии».

Перед тем как выбирать способ контроля сотрудников, стоит задуматься о способах мотивации. Тогда каждый будет заинтересован использовать каждую минуту рабочего времени продуктивно, говорит руководитель компании «Изолайф» Данила Троицкий. Его компания не ведёт учёт рабочего времени, так как мотивация каждого привязана к выполнению плана или достижению результата. «Однако, если нет правильно выстроенной мотивации, то стоит вести учёт рабочего времени», — говорит Троицкий.

В Huawei Enterprise в России предпочитают альтернативу контролю времени: поиск баланса между оценкой работы сотрудника и возможностями, которые ему предоставлены. «Я вижу оптимальное решение в контроле результатов, но не рабочего процесса. Такой подход не включает в себя отвлекающие звонки от руководства и постоянную проверку на присутствие в онлайне», — делится HR BP Huawei Enterprise Елена Каверина.

Для специалистов творческих профессий и управленцев. Применение тайм-трекеров теряет смысл по мере роста позиции, говорит Анна Дмитриева из ANCOR Consulting. На управленческих должностях, утверждает она, задачи часто выходят за рамки рабочего дня. Результат не измеряется количеством часов, проведённых в электронной почте. Для руководителей такая система может применяться как инструмент самоконтроля, но не как элемент внешнего контроля.

Кто продаёт приложения мониторинга за сотрудниками?

В этом обзоре тестируются 11 приложений: Bitcop, ActivTrak, Desktime Pro, Hubstaff, InterGuard, StaffCop Enterprise, Time Doctor, Teramind, Veriato 360, VeriClock и Work Examiner. Это программы от простейших с отслеживанием времени работы до полнофункциональных цифровых систем наблюдения. Например, Hubstaff, Time Doctor и VeriClock отслеживают время и имеют некоторые более глубокие функции. Это может быть GPS для отслеживания пользователей на территории предприятия. Тут могут быть записки и фотографии, скриншоты или мониторинг приложений и посещаемых URL-адресов.

Эти инструменты следят за посещаемыми сайтами и приложениями, создают скриншоты, отслеживают нажатие клавиш и файлы, создают оповещения. Эти возможности предназначаются для повышения производительности труда, а не для наблюдения за соблюдением политики компании. Данные превращаются в отчёты и отображаются на панелях, где можно следить и анализировать различные параметры.

Есть платформы, которые обеспечивают более глубокий мониторинг, автоматизацию и сбор данных. К их числу относятся InterGuard, Staffcop Enterprise, Teramind, Veriato 360. Эти инструменты представляют собой внутренние системы наблюдения, в зависимости от того, насколько глубоко администратор хочет копнуть и насколько обширную автоматизацию внедрить. При помощи инструментов глубокого мониторинга такие приложения создают отчёты и анализируют данные.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

1. Мониторинг 1-го ПК. 2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений. 3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным; 4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения). 5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника. 6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени. 7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях. 8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства. 9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации. 10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий). 2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

TimeCamp – БЕСПЛАТНАЯ программа для учета рабочего времени для десктопа.

TimeCamp – это совершенно бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени для неограниченного числа пользователей с неограниченным количеством проектов . TimeCamp имеет базовые функции управления проектами, которые позволяют вам управлять всей своей командой в одном приложении.

TimeCamp предлагает приложение для десктопа, которое, вероятно, является одним из самых удобных, выделяя его среди конкурентов. Вы можете настроить свои задачи, щелкнув приложение, и изменить их в соответствии с вашими потребностями. Вы можете сделать это вручную или автоматически.

Приложение также имеет функцию обнаружения простоя и отслеживания времени в автономном режиме. Кроме того, вы можете добавлять теги, чтобы улучшить отчетность и организовать свои проекты.

Кроме того, приложение отслеживает время всех фоновых действий, синхронизируется между устройствами и доступно в разных операционных системах (Windows, MacOS и Linux Ubuntu).

Это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени позволяет вам работать, не отвлекаясь на приложение, и поддерживает вашу продуктивность на высшем уровне. TimeCamp также имеет функцию отслеживания GPS!

Когда вы закончите работу или личные задачи, вы можете гибко работать со своими данными в приложении:

• Управляйте расписаниями и посещаемостью
• Получайте доступ к данным в визуализированной форме – графикам, диаграммам и расписаниям в виде календаря с цветами в недельном и ежедневном просмотре.
• Посмотрите, какие виды деятельности являются продуктивными, а какие – непродуктивными
• Отчеты показывают точное время, потраченное на все действия
• Вы можете отслеживать оплачиваемые и не оплачиваемые часы

Цена : бесплатный план доступен для неограниченного количества пользователей, неограниченного количества проектов и задач. Базовый – 7 долларов за пользователя в месяц, Pro – 10 долларов за пользователя в месяц, Enterprise с индивидуальной ценой. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

DeskTime – отслеживание активности для учета рабочего времени сотрудников.

DeskTime – это приложение для учета рабочего времени, которое сочетает в себе функции мониторинга активности сотрудников. Приложение отслеживает активность на компьютере, записывая каждый веб-сайт, программу, приложение и использование Интернета в целом.

Вы можете легко получить доступ к приложению из любого места, чтобы проверить прогресс своей команды, просмотреть статистику по работе компании и сотрудников, а также другую информацию о действиях в реальном времени и статусах посещаемости .

Кроме того, в DeskTime есть календарь отсутствия, чтобы отслеживать часы отпуска, отпуск по болезни и другие свободные дни. Вы также можете создать график отсутствия сотрудников, чтобы быстро рассчитать заработную плату и лучше распределить работу.

DeskTime доступен для Windows, Mac и Linux, а также в виде мобильного приложения (iOS и Android).

Это приложение для отслеживания времени с множеством полезных функций отслеживания, особенно полезно для удаленных сотрудников и тех, кто хочет собирать данные о своей компьютерной деятельности :

• Автоматическое отслеживание времени
• Скриншоты
• Отслеживание URL и приложений, отслеживание заголовков документов
• Отслеживание проекта
• Трекеры активности позволяют отслеживать время, потраченное на индивидуальные и групповые проекты.
• Обнаружение движений мыши и ввода с клавиатуры
• Таймер Pomodoro
• Администраторы могут разделить отслеживаемые приложения с помощью цветов на продуктивные (зеленый), непродуктивные (красный) и нейтральные (серый). Можно установить параметры для каждого отдела или члена команды и настроить категории в соответствии с конкретными должностями.
• Трекер экрана

Цены: бесплатная версия DeskTime ограничена автоматическим отслеживанием времени и мобильным приложением. Для других функций вам необходимо подписаться на один из платных планов. Цена начинается от 7 долларов в месяц за пользователя. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

Что такое рабочее время по ТК РФ

Время, которое работник тратит на выполнение своих обязанностей согласно должностной инструкции, называется рабочим. Оплата труда рассчитывается с учетом отработанных часов.

Это понятие исчерпывающе определено в статье 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Составлять внутренние документы компании о рабочем времени сотрудников необходимо в соответствии с её содержанием.

Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Сведения вносятся в табель, который законодательство обязывает вести каждое предприятие независимо от его размера.

Законом также устанавливается две обязательных формы для табелей. Это Т12, если документ будет заполняться вручную. В автоматических программах ведётся форма Т13.

Форма Т-13

Особый интерес представляет расшифровка к форме Т12. В ней можно найти все возможные условные обозначения для ведения табелей в соответствии с действующим законодательством.

В учете времени также важно опираться на Производственный календарь, который публикуется на год вперёд до его наступления. Если день отмечен как праздничный, а сотрудник при нормированном графике присутствует на работе, время потребуется оплатить по повышенной ставке

Всевидящее око

Иногда агент устанавливается на устройство инкогнито, иногда скрываясь в запущенных процессах под другими именами, лучшие инструменты мониторинга сотрудников могут действовать как всевидящее око. Они могут видеть всё происходящее на компьютере, от запущенных приложений до того, с кем человек общается в чате и что пишет.

Могут использоваться автоматизированные действия, вроде триггеров ключевых слов и правила, которые показывают администраторам, что пользователи делают что-то запрещённое. Благодаря продвинутой автоматизации программное обеспечение может создавать различные предупреждения и триггеры для поиска по шаблонам и превращать нарушения сотрудников в отчёты, которые могут затем использоваться для дисциплинарных взысканий.

Всё начинается со скриншотов и настроек опций записи экрана сотрудников. В зависимости от конкретного приложения мониторинга администраторы компании могут настраивать правила для создания скриншотов в определённые интервалы времени. Например, каждый час, раз в 15 минут или даже раз в 10 секунд и меньше. Некоторые инструменты поддерживают непрерывную запись видео, когда администратор в прямом эфире может проверять компьютер сотрудника или получать записи с временными отметками за определённый период.

Некоторые инструменты позволяют воспроизводить, ставить на паузу и скачивать скриншоты. Сохранённые скриншоты могут содержать метаданные и встраиваться через панель мониторинга, чтобы отображать пользовательскую активность при обзорах или расследованиях.

Список функциональных возможностей большой и продолжает расти, когда сотрудники могут пользоваться разными устройствами для работы.

Кроме изображений инструменты мониторинга могут подробно рассматривать каждое приложение, файл, сообщение и даже слова или другие данные с экрана сотрудника. Самые продвинутые корпоративные инструменты мониторинга обладают оптическим распознаванием символов на экране пользователя и анализом ключевых слов.

За счёт распознавания или мониторинга рабочего стола или приложений сотрудников большинство инструментов мониторинга могут читать электронные письма, чаты и другие персональные и командные инструменты общения. Они ищут заданные ключевые слова и прочие параметры.

Это применяется к отслеживаемым документам и сканированию имён файлов. Программы часто захватывают прикреплённые документы или файлы, чтобы администраторы смогли посмотреть их. Если руководство хочет знать, что сотрудники обсуждают их в разговорах между собой, они могут создать автоматизированные триггеры по ключевым словам и получать уведомления и отчёты.

Инструменты автоматизации на основе правил могут быть настроены на разные параметры поведения пользователей. Например, можно создать правила, чтобы сотрудники не могли отправлять данные компании через личные каналы связи или не могли скачивать приложения или файлы, которые не одобрили сетевые администраторы.

Не все приложения могут обеспечить такую глубокую автоматизацию. Те, которые могут, способны создавать уведомления, чтобы остановить пользователей, или создавать оповещения и записи, чтобы квалифицировать действия и поведение пользователей в плане риска и возможных проблем. При необходимости администраторы могут вмешаться и остановить пользователей.

Какая система для учёта рабочего времени эффективнее?

Автоматический метод фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника с помощью специальных технических приборов. Платформа «1С предприятие» – софт для установки необходимых программ, осуществляющих автоматический учет рабочего времени.  Процесс контроля построен на том, что программа сканирует данные с персональных карточек каждого сотрудника. Принцип работы комплекса заключается в том, что программа сканирует информацию с персональных карточек. Для такого способа следует сделать фото каждого работника с помощью веб-камеры. Такая система контроля эффективна лишь на мелких предприятиях, с численностью сотрудников не более 100. Использование данной системы в паре с турникетами подразумевает установку оборудований, чтобы не возникало непредвиденных сбоев.

Биометрическая система учета – одна из наиболее часто используемых и точных систем. Контроль прихода сотрудников осуществляется посредством сканирования отпечатка их пальца. Потому обмануть подобную систему невозможно. Для использования такого вида учета компании необходимо приобрести дорогостоящие сканирующие контролеры и установить специальные программные обеспечения.

Часть организаций не устанавливает специальные программы и довольствуется встроенным модулем, однако его возможности сильно ограничены. Биометрические системы делятся на центральные, местные и универсальные. При входе в компанию сотруднику необходимо пройти через турникет. Однако это не всегда гарантирует точность учета.

«ОфисМЕТРИКА» – специально разработанная русскоязычная программа для учета рабочего времени сотрудников, пользующаяся спросом среди большинства небольших и крупных предприятий. Программа имеет понятный интерфейс и не требует от пользователя особых навыков в технической сфере. Софт легко внедряется за 1 день. С его помощью фиксация передвижения сотрудников, контроль работы всех систем и история посещения интернет-ресурсов осуществляется без участия человека. «ОфисМЕТРИКА» позволяет руководителям мониторить рабочую ситуацию в компании: расчет фактического времени работы, бесполезно потраченное рабочее время, посещение сторонних интернет-ресурсов.

Таким образом, начальник складывает общую картину производительности работников, выявляет для себя наиболее трудолюбивых и ленивых, чтобы учитывать это при распределении оплаты.

Результаты контроля выгружаются в соответствующие графики и отчеты, чтобы лучше понимать ситуацию для планирования нагрузки рабочего персонала. Полученная информация помогает выделить тех сотрудников, благодаря которым компания развивается.

«ОфисМЕТРИКА» – довольно простая, но эффективная программа для учета фактического рабочего времени сотрудников. Софт упрощает руководящим лицам процесс составления заданий, правильная организация которых увеличивает прибыль предприятий.  

Kickidler

«Пнуть ленивого», как следует из названия приложения – одна из её функций. Это одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени сотрудников, благодаря простоте использования и большому функционалу. Немногие могут этим похвастать.

Kickidler может:

1. Через интернет передавать изображение всех рабочих столов с компьютеров сотрудников на монитор начальника в виде сетки. Количество не ограничено, а частота обновления – 1 секунда. То есть всегда можно видеть, что именно происходит на экране любого компьютера, кто работает, а кто раскладывает пасьянс или смотрит фильмы.
2. Записывать видео с экрана компьютера.
3. Записывать нажатия клавиш, то есть работает как кейлоггер.
4. Имеет инструменты для подсчёта и анализа рабочего времени.

Кроме того, имеются версии под разные операционные системы, в том числе Linux и MacOS. Если используется до 6 подконтрольных компьютеров, то можно пользоваться бесплатно, а за каждого сверх этого количества лицензия стоит всего 3$ в месяц, если брать её сразу на 3 года. Это одна из самых дешёвых программ

Имеется русскоязычный интерфейс, что тоже немаловажно

Kickidler отлично подойдёт для тех компаний, где важно записывать происходящее на экране – банки, магазины и другие организации

Что такое приложения мониторинга сотрудников?

Мониторинг сотрудников означает не только отслеживание времени работы или управление расписанием и рабочей нагрузкой. Программы из этого обзора могут отслеживать нажатие клавиш на клавиатуре, местоположение, создавать скриншоты. Они созданы для предприятий больших масштабов и отслеживают активность на местах, предлагая разнообразные настройки.

Эти инструменты позволяют отслеживать производительность труда. Особенно трудно это делать при работе из дома, где много отвлекающих факторов. Это разрушает существовавшую ранее структуру рабочей силы и многие приложения мониторинга требуют изменения настроек, чтобы эффективно выполнять свою задачу.

Администраторы могут сортировать приложения по производительным и непроизводительным группам для анализа разных команд, отделов и индивидуальных сотрудников

Важно иметь доступ к настройкам и группировке пользователей, поскольку производительное для одной функции приложение может быть непроизводительным для другой

Эти данные об активности должны собираться на макроуровне и показываться на панели администраторов и менеджеров с подробными отчётами, где есть различные метрики производительности. Можно будет анализировать эти данные и найти лучших и худших сотрудников или сравнить разные отделы в плане эффективности при работе над проектами.

Часто инструменты мониторинга сотрудников позволяют по одному взгляду понять показатели на графиках или получить списки лидеров с активными и неактивными часами или тем, какими приложениями сотрудники чаще всего пользуются.

Также важно отслеживать нажатие клавиш на клавиатуре. Это позволяет оценить активность сотрудников

Когда есть подробный анализ того, как часто сотрудники набирают тексты и взаимодействуют с компьютером, эти данные можно сравнить со скриншотами, записями активности, аудитом и прочими инструментами глубокого мониторинга.

Это позволяет составить подробный профиль сетевой активности пользователя. Некоторые приложения позволяют узнать, когда какая кнопка на клавиатуре была нажата. Затем эти показатели можно сравнить с другими параметрами. Это даёт возможность узнать, что сотрудники делают, когда и зачем.