Топ онлайн-бухгалтерий для ип и ооо: делаем правильный выбор

ИНФИН.Онлайн

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, включающий также специализированные готовые решения для малого бизнеса. Позволяет оперативно решать все базовые задачи по ведению бухучета и формировать отчетность. Сервис может быть адаптирован под уникальные задачи компании со сложным учетом и включает несколько тарифных планов. Бесплатный тестовый период для знакомства с функциональностью компании – 2 месяца.

Теперь вы знаете «в лицо» лучшие сервисы для онлайн-бухгалтерии. Если вы хотите подобрать оптимальный вариант для своего бизнеса — создайте аккаунт в одном из сервисов и примите к сведению три рекомендации:

1. Разберитесь с настройками!

Настройте сервис так, чтобы он отразил специфику вашего бизнеса. Если вы не хотите рисковать собственными данными — заполните тестовые и попробуйте поработать с ними в течение бесплатного периода. Так вы сможете оценить удобство работы и интерфейса.

2. Используйте все возможности сервиса!

Протестируйте функциональносит, даже если сейчас это кажется вам излишним. Так вы узнаете, что поможет улучшить бухгалтерию здесь и сейчас, а также даст вам преимущество в будущем. Посмотрите на список обновлений сервиса — насколько быстро добавляются новые функции

Обратите внимание на то, какие консультации включены в сервис, как он сопровождается, проверьте на практике — это поможет избежать массы проблем в будущем

3. Цена сервиса не имеет значения! Цена ошибки выбора слишком высока!

Стоимость сервисов варьируется в пределах стоимости мобильной связи. Низкая стоимость тарифа, как правило, несет за собой соответствующие ограничения: функциональные или временные рамки. Смена тарифа, смена сервиса, ожидание обещанных, но еще не реализованных доработок — все это тормозит ваш бизнес. Выбирайте тот сервис, который облегчит вашу работу, а не добавит хлопот.

Как работает ИП без работников?

Условия деятельности ИП мало чем отличается от деятельности юридических лиц. Различия состоят в том, что некоторые виды деятельности доступны только юр.лицам, а для ИП разрешены разные варианты УСН. ИП может осуществлять деятельность самостоятельно, вести бухгалтерский учет, не привлекая сторонних сотрудников. Такие предприниматели обычно получают прибыль от оказания услуг, таких как юридические консультации, обучение, оказание услуг на дому и прочее.

Если ИП имеет сотрудников, но не оформляет их официально, ему придется нести юридическую ответственность за это. За нарушение данного закона могут быть выписаны штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей за каждого сотрудника, с которым ИП не заключало трудовой договор.

Налоги для ИП без сотрудников

Список налогов и отчетов составляющийся ИП, без оформленных сотрудников, зависит от выбранной системы налогообложения.

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

При данной системе ИП должны платить налог на доход, а также страховые взносы. Если есть объекты, которые облагаются налогом, с ИП также взимаются:

• НДС на импорт;
• Налог на имущество, с собственности, которая входит в региональный перечень.

Налог на доход зависит от выбранной базы для расчета. Обычно, со всего дохода нужно платить сумму, составляющую 6%. В случае, если доход становится меньше на суммы расходов, ИП будет обязан платить 15 процентов.

Налог в 6% зависит от общей суммы дохода ИП, при уплате он приравнивается к размеру страхового взноса. Если налог на доход меньше или равен страховому взносу – он не оплачивается. А если налог составляет сумму больше, то перечисляется разница от фиксированной суммы.

15% налог рассчитывается из суммы доходов с вычетом расхода, данный расчет включает страховые взносы. Такой способ работает только для ИП, которые декларируют прибыль, превышение полученных доходов над расходами фирмы. Если ИП заявляет об убытках или минимальных доходах, то налог на доход может начисляться по двум вариантам:

• При учете прибыли, которая не превышает 1% от общей суммы дохода, ИП оплачивает минимальный налог – 1%;
• При убытках — 1%, который оплачивается от общей суммы дохода.

Важно! Если ИП выбрал работу на УСН, он освобожден от НДФЛ, так как налог включается в единый платеж с прибыли, который раз в год перечисляется в бюджет. При этом ИП не освобождается от обязательных взносов по ОМС и ОПС

При превышении дохода в 300 000 рублей, ИП дополнительно выплачивают 1% от превышающей суммы. Такие ИП освобождаются от подачи декларации по форме 3-НДФЛ.

1. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

ИП вправе выбрать ЕНВД, при условии, что их деятельность включена в специальный перечень. В данном случае налог начисляется не на сам доход, а на определенную сумму, которую может получить предприниматель в выбранной сфере деятельности. Ставка налога может составлять от 7,5 до 15% от базового дохода. Подобная система налогообложения присутствует только в некоторых регионах и регулируется муниципалитетом.

1. Патент

1. ОСНО (общая система налогообложения)

Такая система включает в себя налог на доход в размере 13% от общей суммы дохода. Данная сумма может быть скорректирована на 20% от дохода, при случае если расходы не подтверждены. ИП имеет право воспользоваться другими видами вычетов, которые предусмотрены законодательством.

ОСНО предусматривает оплату НДС и часто применятся в работе с юр. лицами.

Онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это сервис, с помощью которого ИП может контролировать работу с отчетностью и документами своего предприятия, ее можно установить на ПК и сервер компании. Эти программы помогают удаленно управлять бухгалтерией, что удобно для многих предпринимателей. Также многие онлайн-бухгалтерии предоставляют консультации специалистов и помогают ИП в ведении бизнеса на всех этапах.

Преимущества использования онлайн-бухгалтерии

Основное преимущество ведения бухгалтерии онлайн – это малые финансовые затраты для предпринимателя. ИП не нужно нанимать системного администратора, покупать лицензию на программу и тратиться на ее продление. Вместе с этим подобные программы просты в использовании и не отнимают много времени и сил. Также большим плюсом является возможность вести бухгалтерию удаленно из любой точки мира

И последнее, и очень важное преимущество – надежность. Серверы, на которых хранятся данные программ, защищены шифрованием, обустроены охраной дата-центров и имеют собственные методы защиты баз данных от вирусов и ошибок системы

Бухгалтерский учет программного обеспечения, в бюджетном учреждении, обновление ПО, списание счета в бухгалтерии

 Все компании, которые приобретают программное обеспечение или производят свои программы для дальнейшей их эксплуатации, обязаны поставить их у себя на учет.

 Рассмотрим как вести бухгалтерский учет программного обеспечения, правила постановки на бухгалтерский учет программного обеспечения (ПО), срок их использования и списания с учета на затраты.

Постановка на учет программного обеспечения

Программное обеспечение не имеет исключительных прав.

В этом случае расходы на покупку данного продукта признаются расходами по обычным видам деятельности.

При этом согласно ПБУ 10\99если расходы на покупку ПО произведены в одном отчетном периоде, но относятся они к следующему налоговому отчетному периоду, отражаются отдельной статью в балансе как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются равномерными долями в соответствии со сроком использования продукта.

Бухгалтерские проводки для учета

Налоговый учет программного обеспечения, не имеющего исключительных прав

 В том случае, если у организации нет исключительных прав на программное обеспечение, то расходы на его покупку в целях налогообложения прибыли можно учесть как прочие расходы. 

 Согласно пояснениям Минфина России, если из договора на приобретение ПО нет возможности узнать срок использования продукта, то произведенные расходы распределяются пропорционально сроку использования программы.

 Таким образом, компания самостоятельно прописывает условия применения учета для программного продукта в учетной политике.

Учет затрат программного обеспечения при применении упрощенной системы налогообложения

 При применении упрощенной системы налогообложения вашей компанией, учет программного обеспечения относится к затратам по приобретению исключительных прав (подп. 2 п. 1 с. 346.16 НК РФ) и расходам на приобретение прав на использование программного обеспечения (подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Списываются данные расходы в момент их оплаты с расчетного счета.

С сайта: http://www.buxprofi.ru/information/buhgalterskij-uchet-programmnogo-obespechenija

История становления профессии

История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.

В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.

В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.

Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.

Современные профессии бухгалтера

Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.

Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:

• специалистом по налоговому учету;
• ревизором;
• аудитором;
• банкиром;
• финансовым менеджером/директором;
• экономистом;
• финансистом на предприятии и пр.

Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.

В чем преимущества профессии?

Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:

• стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
• карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
• возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
• бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
• стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.

Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.

Недостатки бухгалтерского дела

Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:

• высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
• неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).

Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.

Преимущества и недостатки

«Облачный» сервис не требует покупки и установки специального программного обеспечения на компьютеры клиента. Но это далеко не единственное преимущество онлайн-бухгалтерии.

Плюсы онлайн-бухгалтерии:

Безопасность

В компании не хранятся данные, представляющие важность, поэтому они не доступны заинтересованным лицам. Данные хранятся на сервисах с высоким уровнем защиты

Воровство информации с этих компьютеров практически неосуществимо. А если компьютер клиента сломается, то данные не пропадут, так как они сохранятся на серверах.
Полный учёт. Сервис позволяет вести полноценный бухучёт – формировать документы, проводить платёжки, составлять и передавать электронные отчёты в налоговую инспекцию и различные фонды.
Дружественность к пользователю. Сервисы имеют простой и доступный пониманию интерфейс, документы заполняются автоматически, имеются примеры заполнения, подсказки, подробные инструкции и ответы на популярные вопросы. В сервисе есть «напоминалки» о сроках сдачи отчётов и об уплате налогов, справочные материалы.
Отсутствие привязки к месту. Работать с онлайн-сервисом можно там, где удобно пользователю. Чтобы попасть в «бухгалтерию», надо лишь ввести логин и пароль. Можно нанять удалённого бухгалтера, который будет работать из дома или любого другого места.
Не нужны обновления. Процесс проходит без участия пользователя. Обычно это не мешает работе и происходит совершенно незаметно для человека.
Не требуется много памяти. Чтобы пользоваться «облачными» сервисами, не требуется иметь компьютеры с большими объемами памяти. Сервис не нужно устанавливать на жёсткий диск.
Дешевизна. Онлайн-сервисы обходятся гораздо дешевле специализированных бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер. Содержание собственного сервиса и его поддержка требует немалых вложений. Необходимо платить системному администратору, платить за лицензионный софт и периодически продлять его. В «облаке» все эти траты отсутствуют.
Экономия времени. Онлайн-сервисы позволяют заполнять и отправлять ряд документов, не затрачивая времени и сил – нужно лишь нажать 1-2 кнопки.
Интеграция. Есть сервисы, которые способны взаимодействовать с дружественными ресурсами, к примеру с онлайн-банкингом.

Работу с онлайн-сервисом начать легко и просто. Ничего не приходится скачивать или устанавливать. Всё, что нужно сделать – зарегистрироваться на соответствующем сайте. После этого можно начинать работу.

Минусы онлайн-бухгалтерии:

• Ошибки. Онлайн-сервис, в отличие от бухгалтера, не несёт ответственности за ошибки, совершённые пользователем. Владелец ИП вполне может ошибиться, так как не знает тонкостей учёта.
• Знания. Пользователь должен иметь хотя бы начальные познания в бухгалтерии. Это позволит ему быстро освоить сервис и не допускать ошибок. Если владелец ИП не желает вникать в цифры и нюансы бухгалтерии, лучше нанять бухгалтера. Нанятый специалист может работать как в традиционной форме, так и через один из сервисов онлайн-бухгалтерии.
• Сложности. Даже самый простой бизнес может сопровождаться бухгалтерскими и околобухгалтерскими сложностями. Например, если бизнес будет успешно развиваться, приходится нанимать сотрудников или оформлять лизинг. Встаёт вопрос о найме бухгалтера, который бы вникал в новые сложности.

Онлайн-бухгалтерия — это…

Онлайн-бухгалтерия или облачная бухгалтерия — это специальная программа для ведения бухгалтерского учёта, развернутая на удалённом сервере. Пользователь работает с ней удалённо через браузер. Функционал тот же, что и у 1С на компьютере, но покупать лицензию на онлайн-бухгалтерию не нужно, достаточно оплачивать ежемесячный доступ.

Функции облачной бухгалтерии можно разбить на несколько крупных блоков.

1. Ведение бухгалтерского учёта

Онлайн-бухгалтерия в первую очередь помогает вести бухучёт. Поддерживаются разные организационные формы бизнеса и налогообложения. Например, онлайн-бухгалтерия подойдет как ИП на УСН, так и ООО на ОСНО. Это необходимо уточнять у поставщика облачной бухгалтерии.

В программе можно вести учёт основных средств, взаиморасчётов, книгу покупок и продаж. Есть раздел касса и банк. Можно сформировать оборотно-сальдовые ведомости, создавать накладные и так далее.

2. Сдача отчётности онлайн

Онлайн-бухгалтерия работает через интернет. Поэтому бегать с отчётами в ФНС, фонды, Росстат и Росалкогольрегулирование вам не придётся. У многих облачных сервисов есть возможность подавать налоговые декларации и отчёты за сотрудников онлайн.

Вы формируете отчётность в программе и тут же её отправляете, подписав электронной подписью (ЭП). К тому же программа самостоятельно проверяет все отчёты на наличие ошибок и помогает их исправить.

3. Работа с кадрами

Облачная-бухгалтерия сильно упрощает расчёт зарплаты и всего, что с ней связано — больничных, отпускных, алиментов, премий, налогов и взносов. Некоторые бухгалтерии полностью автоматизируют процесс начисления зарплаты.

4. Прочие функции

В зависимости от поставщика облачной бухгалтерии функционал может дополняться. У некоторых есть интеграция с банками, то есть все платежи будут сразу фиксироваться в бухучёте, а отправлять платёжки можно прямо из сервиса без перехода в онлайн-банк.

У других есть встроенная система проверки контрагентов. По ИНН вы узнаете всю информацию о будущем партнёре

Это важно, чтобы не нарваться на мошенника и доказать ФНС, что вы проявляете должную осмотрительность при подборе контрагентов.

Ещё некоторые облачные решения предлагают консультацию профессиональных бухгалтеров, юристов и прочих специалистов.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Покупать программу в материальном виде нет необходимости. Регистрация на выбранном сервисе и периодическая оплата услуг – всё, что требуется.

В отличие от программы, которую скачивают на компьютер, с онлайн-сервисом работают из любой точки с доступом к интернету.

С их помощью заполнить необходимые формы и бланки сможет человек, не понимающий ничего в бухгалтерии, но стремящийся сам контролировать финансы и результаты хозяйственных операций.

Проблема, с которой сталкиваются ИП и ООО, заключается в степени надёжности того субъекта, который ведёт бухгалтерию и финансы. Если с материальной ответственностью главного бухгалтера предприятия ясно, с ним заключается специальный договор, то с простого бухгалтера ООО или ИП, как правило, взятки гладки. Ущерб, нанесённый ими, ложится на работодателя.

В ситуации, когда ведение учёта поручается аутсорсинговой компании, степень надёжности зависит от того, как этот момент прописан в договоре: застрахованная или ограниченная, в сумме, заплаченной за услуги фирмы.

Онлайн-сервисы предоставляют услуги:

• в виде аутсорсинга;
• в виде предоставления специальных инструментов и программ, помогающих ИП справляться с отчётностью.

За работу используемых алгоритмов ответственность несёт сервис. Конечный же результат в виде сдаваемой в ИФНС и фонды отчётности, лежит на ИП и зависит от его профессионализма, объёма операций, направлений бизнеса и применяемой системы учёта.

Все сервисы объединяет одно сходство: они работают с тем объёмом вводных данных, которые ИП предоставил. Ни одна онлайн-бухгалтерия не знает тонкости, которые отличают один бизнес одного частника от другого. Если пользователь посчитал лишним предоставлять информацию о расчётах наличными деньгами, без использования кассового аппарата, или о том, что у него совмещение налоговых режимов — предъявлять претензии потом, когда его догонят штрафы и пени, будет некому. Поэтому полагаться на эти услуги не рекомендуется, поговорку «доверяй, но проверяй» никто не отменял.

Подробнее о наиболее известных из них расскажем далее.

Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии для ООО и ИП

На этом преимущества не заканчиваются. Вот все плюсы работы с облачной бухгалтерией:

• подключение к сервису из любой точки мира, где есть интернет;

• работа через компьютер, ноутбук, смартфон или планшет;

• доступ к бухгалтерской базе днём и ночью;

• надёжная защита данных на удалённом сервере;

• не нужно заморачиваться с обновлениями — облачная бухгалтерия обновляется автоматически;

• круглосуточная техподдержка;

• интеграция бухгалтерии с другими сервисами, например, онлайн-банком;

• обслуживание сразу нескольких ООО и ИП  — это актуально для групп компаний или бухгалтеров-аутсорсеров, которые обслуживают ряд клиентов.

Минусы у облачной бухгалтерии тоже есть, но не такие существенные:

• нужно стабильное и постоянное подключение к интернету — но найти в 21 веке точку доступа не составит труда;

• сложность с выгрузкой данных — если клиент хочет сменить бухгалтерскую программу, ему нужно выгрузить данные из старой. Проблема возникает при подгрузке старой информации в новую базу — могут не сойтись форматы;

• хранение информации на удалённом сервисе — некоторые считают, что это небезопасно, и из облачной бухгалтерии данные могут получить мошенники, конкуренты или налоговики. На самом деле вся информация надёжно защищена специальными протоколами;

• меньше возможностей для индивидуальной настройки программы — например, в 1С есть возможность добавлять внешние отчёты и обработки, тем самым подстраивая программу под нужды компании. В облачных бухгалтериях это сделать сложно.

Рынок онлайн-бухгалтерий и его перспективы

Судя по всему, государство даёт зелёный свет развитию «облачной» бухгалтерии и электронному документообороту. Но рынок сетевой бухгалтерии пока отсутствует.

ИП с небольшим оборотом и типичными операциями совсем необязательно нанимать штатного бухгалтера или аутсорсера. Владельцы микро-бизнеса вполне могут обойтись онлайн-сервисами. Они помогут владельцам ИП уплатить, к примеру, взносы. Сервис сформирует платёжки, подскажет, куда и сколько платить.

Особенности и перспективы бухгалтерских сервисов:

• Рынок «облачной» бухгалтерии не может существовать изолированно. Сервисы должны учитывать соответствующие программные решения и традиционные бухгалтерские продукты, используемые для учёта.
• Любой бухгалтерский сервис является набором различных программ, сетевых и локальных, правовой информации и технического сопровождения, сочетаемых с работой специалистов – бухгалтеров, аудиторов и консалтинговых фирм.
• Онлайн-бухгалтерия является определённым сегментом бухгалтерии, и далеко не ведущей. На сегодня облачные технологии по передаче данных с целью финучёта применяются в основном лишь в сфере микро-бизнеса.

Пока онлайн-бухгалтерии не ведут полноценный учёт, а служат лишь инструментом, своеобразным помощником, который делает удобнее традиционную бухгалтерию. Это связано с техническими и нормативно-правовыми трудностями.

Зачастую, купив тот или иной продукт, предлагаемый в качестве универсального сервиса, пользователь быстро разочаровывается, так как одного «дружелюбного интерфейса» недостаточно, нужен ещё эффективный функционал и минимальные знания бухгалтерии.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

Преимущества программы:

• простой интерфейс;
• гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
• возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
• поддержка всех систем налогообложения;
• веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

– это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

«Эльба»

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

• ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
• бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

<object><object><object>

Узнать больше

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

А в начале 19 года пользователи вообще не могли отправить отчетность.

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

? Реклама

Кнопка

Неплохой сервис онлайн-бухгалтерии. Большой плюс этого сервиса, то что к клиентам приставляются “свои люди”. Это два человека, которые в курсе всех ваших дел, помогают и отвечают на вопросы. В Кнопке вы общаетесь со своими людьми.

? Кнопка стараются прописывать сценарии на все возможные случаи и ситуации и действовать по ним.

?‍️ В кнопке есть специалисты различных профилей. При необходимости они подключаются к решению вопросов и проблем клиента. Например, бухгалтер может посмотреть ваши договора аренды с учетом системы налогообложения, а после юрист проверяет на риски для вашего бизнеса.

? В кнопке используют искусственный интеллект. Часть задач на себя берут роботы, освобождая специалистам время для личных консультаций по более узким вопросам. Это и плюс и одновременно минус сервиса. Так как часть задач выполняют роботы, то часто встречаются ошибки и косяки.

3 способа ведения бухгалтерии для владельцев малого бизнеса

Процветание своему бизнесу и увеличение денежного потока вы обеспечите, позаботившись на старте о четкой стратегии, в частности в ведении бухгалтерского учета. Вот 3 подхода в управлении бухгалтерией для владельцев малого бизнеса.

1.Занимайтесь бухгалтерий самостоятельно

Чаще всего на старте своего дела владельцы самостоятельно ведут бухгалтерию. Помимо того, что экономически это самый выгодный вариант, он также позволяет всегда держать руку на пульсе всех финансовых процессов и состояния дел.

Бухгалтерский учет — это, конечно, не ракетостроение, но определенные знания принципов, законодательства и даже программного обеспечения все же нужны. Кроме того, опыт — это то, что лучше всего может уберечь от ошибок и, как следствие, от штрафов. А именно его в начале и не хватает. На обучение уходит время, как и на освоение навыков сведения всей бухгалтерии. Но именно при самостоятельном ведении дел, вы можете оперативно принимать решения, объективно и полноценно оценивая текущее состояние бизнеса.

2. Наймите бухгалтера

С точки зрения экономии времени, наем штатного бухгалтера — оптимальный вариант. Этот специалист уже знает и умеет все, чему пришлось бы учится вам. Также у вас есть возможность выбрать именно того человека, который подойдет под ваши требования. И самое главное — вы можете уделять время непосредственно задачам руководителя, не распыляясь на сторонние вопросы.

Но стоит учитывать, что услуги хорошего бухгалтера обходятся недешево, особенно для небольших компаний, которые только начали свой путь. Не говоря уже о расходах на оборудование отдельного рабочего места. Плюс есть вероятность потратить довольно много времени на поиск достойного специалиста. Именно по этим причинам многие обращаются к услугам аутсорс-бухгалтеров. Это может увеличить временные затраты на решение вопросов, но сократит расходы на содержание сотрудника.

3. Автоматизируйте процесс

Существует более доступный и масштабируемый вариант, чем найм бухгалтера или обучение: автоматизация.

Специализированные сервисы онлайн бухгалтерии позволяют владельцам малого бизнеса качественно вести бухгалтерию, не жертвуя временем и дополнительными тратами.

Использование сервиса обойдется вам гораздо дешевле, чем нанять сотрудника для выполнения тех же задач. Например, средняя зарплата бухгалтера за 2018 год составляет 40 000 рублей в месяц, в тоже время онлайн сервис — 1000 — 6000 рублей. В качестве бонуса, вы можете выбрать сервис, который поставляется с сертифицированным CPA, резервным копированием и проверкой работы AI.

О том, что бухгалтерия важна на любом этапе ведения бизнеса и о том, что она не терпит халатности говорят и профессионалы: «Когда деятельность небольшая, кажется, что бухгалтерия не нужна вовсе

Но как только бизнес становится больше — нужен оперативный контроль, кто кому должен, чего не хватает, на что может обратить внимание налоговая и где могут задать вопросы

Именно поэтому так важно погружаться в бухгалтерию или консультироваться с профессионалами, но не заниматься ей самому», — считает коммерческий директор “Фингуру” Сергей Дмитриев

3. Моё дело ?

Тройка лидеров замыкается на сервисе Моё Дело. Сервис ничем не уступает первым двум.

?  Отчетность, налоги, счета и договоры, расчет зарплаты, отпускных и больничных, налоговый календарь и сверка с налоговой — все это можно сделать в сервисе Моё Дело.

Моё дело стоит выбирать, если вам нужен не только онлайн-сервис, но и качественная поддержка профессионалов. Специалисты всегда на связи и готовы помочь и ответить на все вопросы. Техподдержка на уровне.

?  Приятное ценообразование. В разы дешевле, чем штатный бухгалтер. Самые хорошие отзывы от пользователей. Смело могу рекомендовать сервис Моё Дело.