Восстановление файлов excel. способы и программы

Содержание:

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
2. Восстановление перезаписанных файлов.
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

Поиск временных файлов

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft

Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Использование файлов автосохранения

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке «Сохранение».

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\MicrosoftWord

• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Temp

В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

• C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord

• C:Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами («XXXX» — номер документа):

• Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
• Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
• Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
• Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть «Блокнот» или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Совет. Поменяйте вручную расширение файла Word

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку «Файл» в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию «Восстановить несохраненные документы»

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание. Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

Настройка автосохранения, как превентивная мера

По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.

1. Нажмите на кнопку Office, чтобы открыть главное меню офисного приложения. Зайдите в «Параметры Excel».
2. Перейдите в раздел «Сохранение». Первая строка – формат сохранения. Оставьте её без изменений.
3. Ниже вы увидите параметр «Автосохранение каждые». Поставьте минимальное значение – 1 минута.

На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.

Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.

Основные способы восстановления файлов Excel

1. Использование возможностей программы Microsoft Excel и компьютера
2. Использование онлайн сервисов
3. Использование бесплатных и платных программ для восстановления данных

Использование возможностей программы Microsoft Excel

В новых версиях Microsoft Excel появилась функция автосохранения открытых файлов. Она сохраняет копии всех открытых файлов через заданное в настройках программы время. Для этого заходим в настройки программы — файл — вкладка параметры — раздел сохраненние — в открывшемся окне проставить галочку «автосохранение каждые» и указать время сохранения (по умолчанию 10 минут). В поле «Каталог данных для автовосстановления» пропишите путь к хранению файлов. По умолчанию папка для хранения файлов — C:/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/Microsoft/Excel.

Многие пользователи пользуются популярной программой OpenOffice.org. В ней также доступно автосохранение файлов. Сохраненные копии находятся — меню — сервис — параметры — пути — в папке «backup». В случае непредвиденного сбоя программы ваши файлы всегда уцелеют.

Существует и другая возможность восстановления данных из испорченных файлов Microsoft Excel, которая служит основным способом реанимации поврежденных документов. Для этого надо открыть программу Excel. В меню выбрать файл — открыть — в диалоговом окне выбрать нужный файл, щелкнуть по стрелке возле кнопки «открыть» и выбрать из списка «Открыть и восстановить».

Восстановление файлов Excel с помощью онлайн сервисов

Для восстановления файлов excel можно воспользоваться одним из онлайн сервисов по восстановлению данных:

• onlinerecovery.munsoft.com/ru — восстанавливает многие типы файлов, в том числе файлы документов word, excel, PowerPoint
• online.officerecovery.com/ru/excel — восстанавление файлов excel и пароли к защищенным файлам

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Восстановление несохраненной книги Excel

​ последних несохраненных книг.​.​ себя от всяких​в Excel или​ во время работы​ EXCEL 2007)))​Serge_007​ № 5200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Можно и​ Резервное копирование настраивается​ что именно для​ все же можно.​ к тому, что​ для восстановления файлов​ можно произвести при​Чтобы такие ситуации не​​Как видим, даже если​​ программы, именно он​ Естественно, что название​На этом восстановительную процедуру​ неприятных неожиданностей. Там​

Восстановление данных

​там что то​:​ один, и два,​ в операционной системе​ этого дока не​ Что именно выбрать​ пользователь после входа​ Excel, называемая Recovery​ помощи одного трюка,​ возникали, стоит дать​ вы не успели​ является единственно возможным​ им присвоено автоматически.​ можно считать оконченной.​ же можно при​в PowerPoint.​ файла зависит от​ похожее есть, но​Цитата​ и т.д. дока​ для файлов в​ было ни чего​ из всего описанного,​

​ на сайт использует​​ for Excel (она​ о котором мало​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ небольшой совет: заранее​ сохранить книгу Эксель​ для восстановления данных.​ Поэтому то, какую​Если пользователь не сохранил​ желании сделать чаще​Выберите файл и нажмите​ времени его сохранения.​ там в тех​

​ документа (по умолчанию​Открыть​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ вы работали.​Glava​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в свойствах​ полфайла. Речь-то не​ просто выбрать необходимую​ о копиях, а​Glava​​ Проблема только в​​Тут тоже все просто.​ из главного меню​ повторном старте программы​ ошибочно отменили его​«Файл»​ по времени, которое​ системы, а только​ 1 раз в​

1. ​.​Выберите​​: Serge_007, вы что​​ файла​​ о сторонних программах,​​ копию из списка,​ в папке где​​: Доброго времени суток​​ том, что по​ Запускаем утилиту и​ вызываем стандартную команду​

   ​ после критического сбоя)​ сохранение при закрытии,​​. Кликаем по разделу​​ расположено в колонке​​ потому, что при​​ 10 минут).​На панели в верхней​Файл​​ обиделись? что то​​Цитата​​ а о прогах​​ предлагаемого на вкладке​ они хранятся их​​ Вам.​​ окончании процесса может​

2. ​ нажимаем копку восстановления​ открытия файлов (проще​ приложение само предложит​ то все равно​«Открыть»​«Дата изменения»​ её закрытии нажал​Урок:​ части файла выберите​>​ странно пропали.​Glava, 19.07.2015 в​​ по умолчанию. Операционка​​ «Предыдущие версии» в​ нет((((тут думаю что​Хотел бы заранее​​ появиться ссылка на​​ Recover, после чего​

3. ​ это сделать сочетанием​ восстановить файл по​ существует несколько способов​.​. После того, как​ на кнопку​Как настроить автосохранение в​ команду​Сведения​​ну если чем​​ 09:20, в сообщении​ есть у всех,​

4. ​ свойствах файла​ нужно все настройки​ извинится если вдруг​ загрузку демо-версии восстановленного​ выбираем из списка​ Ctrl + O).​ состоянию на определенный​ восстановить данные. Главным​Запускается окно открытия документа.​​ нужный файл выбран,​​«Не сохранять»​

​ Excel​Сохранить как​.​ обидел, то извините.​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>опишите как​ вот в ней-то​Glava​ просмотреть внимательнее) Но​ написал не так​ объекта в бесплатном​ нужный файл, а​ Появится окно выбора​ момент времени. Даже​ условием для восстановления​ В этом окне​ жмем на кнопку​

1. ​, то восстановить вышеуказанным​При аппаратном или программном​​, чтобы сохранить файл.​​В разделе​​KSV​​ проверитьПКМ по файлу​

2. ​ и настраиваются​: Мой друг -​ сейчас не об​ или не так​

   ​ затем аналогичной кнопкой​ объекта. Находим то,​ при условии, что​ является включение автосохранения​ переходим по адресу​«Открыть»​ способом не получится.​ сбое компьютера, или​При работе в Excel​Управление документом​: А здесь смотрели?​ — Свойства -​​общие​​ Acronis(одна из программ)​

3. ​ этом. Спасибо за​ оформил. Все недочеты​ полный файл, придется​ с верхней панели​ что нужно, а​ ему не было​

​ в программе.​ со следующим шаблоном:​.​ Но, начиная с​ при обрыве электропитания​​ пользователь по разным​​выберите файл с​Обнаружил что в некоторых​ Предыдущие версии​правила резерва​ в помощь.(я не​ напоминание о восстановлении.​ после предупреждения сразу​

​ заплатить. Таким образом,​ активируем процесс восстановления.​

​Serge_007​

lumpics.ru>

Метод 1. Если файл Excel сохранен

Если вы включили функцию автосохранения, вы можете автоматически сохранять версии удаленного файла Excel. Но это также зависит от того, когда вы его сохранили. Хотя это не надежный метод, вы можете попытаться восстановить навсегда удаленные файлы Excel с рабочего стола.

Шаг 1. Открыть файл Excel, который вы хотели восстановить.Шаг 2. Следуй по этому путиФайл >> Информация >> Управление книгой / Управление презентацией. Выберите файл Excel с тегом «Когда закрыл без сохранения”

Шаг 3. Выберите Восстановить вариант в верхней части файла, чтобы перезаписать любые ранее сохраненные версии рабочего листа.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине — их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery — частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

1. Откройте интернет-браузер;
2. Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
4. Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» — сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
5. Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru, загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Как восстановить несохраненный Excel

Рассмотрим восстановление не сохраненного листа Excel по двум причинам. Первая причина по которой мы можем не сохранить проделанную работу, это не корректное закрытие самой программы, например зависла или выключили свет. Вторая, самая банальная причина, при выходе из программы Excel не нажали кнопку «Сохранить».

Естественно когда такое случается, начинается паника и первое, что приходит на ум, что вся проделанная работа насмарку и документ придется делать повторно. На самом деле все не так критично и паниковать точно не стоит, ведь по умолчанию в Excel включено авто сохранение каждые 10 минут, поэтому основной процент проделанной работы можно восстановить. Так же рассмотрим настройки авто сохранения, где можно изменить интервал времени и убедиться, что данная функция действительно включена.

Как восстановить не сохраненный Excel после сбоя программы (Выключили свет)

Авто восстановление:

1. При следующем запуске Excel нажимаем «Пустая книга».

Программа сама нам предложит восстановить последние не сохраненные листы.

В левой части интерфейса появится дополнительное окно с последним не сохраненным файлом. Нажав на него откроется вся Ваша работа, теперь подстрахуйтесь и сохраните свой документ.

Ручное восстановление:

1. В случае если программа не предложила авто восстановление Книги Excel, можно это сделать в ручную. Для этого нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги».

2. Откроется папка C:UsersASUSAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles, в ней хранятся не сохраненные файлы после обычного закрытия программы и скорей всего эта папка будет пустая. Поэтому нам нужно проследовать по другому пути, где находятся не сохраненные документы после сбоя Excel.

3. В адресной строке папки нажимаем «AppData» и следуем по новому пути, что бы получилось вот так: C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftExcel. Выбираем авто сохраненную книгу и нажимаем «Открыть».

Как восстановить файл Excel если не нажал кнопку «Сохранить»

1. В этом случае авто восстановление не предусмотрено, сразу переходим к ручному методу. делаем все так же, как и в первом варианте, нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги». Откроется папка с не сохраненным документом, выделяем его и нажимаем «Открыть».

Как настроить авто сохранение

Как я уже и говорил, по умолчанию в Excel предусмотрено авто сохранение каждые 10 минут. Эту функцию можно отключить, но делать это крайне не рекомендуется, так же можно уменьшить или увеличить интервал времени между сохранениями:

1. Заходим «Файл > Параметры»

2. Выбираем «Сохранение» и выставляем нужные параметры

На будущее, что бы не сталкиваться с подобной проблемой, возьмите себе на заметку две вещи:

1. Перед тем, как начинать делать новую работу, зайдите в параметры и убедитесь, что авто сохранение включено. Особенно если это первый запуск Excel после установки, в дальнейшем эти настройки сбиваться не должны даже после обновления системы.

2. Что бы максимально себя подстраховать, периодически сохраняйте свой документ, чем чаще, тем лучше. Это касается не только Excel, а любых текстовых документов. Если Вы часто пользуетесь офисными программами, то со временем, сохранять свой документ войдет в привычку. Например мне приходится много печатать текста и я себя приучил сохранять документ после каждого набранного предложения, максимум двух.

Hetman Excel Recovery 2.6

Hetman Excel Recovery восстановит файлы электронных таблиц не только с исправных, но и с повреждённых носителей информации. Низкоуровневый алгоритм «Контентного анализа» не ограничивается анализом файловой таблицы, а считывает все данные с поверхности диска с целью обнаружения удалённых файлов. Программа восстановит Excel XLS, XLSX файлы с нечитабельных и повреждённых устройств и дисков, которые были отформатированы или заново разбиты на разделы.

Для работы с неисправными и повреждёнными устройствами используется особый алгоритм. Программа создаёт виртуальную копию физического устройства, считывая все данные с ненадёжного носителя в файл образа диска

В ходе работы особое внимание уделяется тому, чтобы минимизировать число передвижений магнитных головок накопителя, что существенно увеличивает шансы на успех в случае сильного физического износа, проблем с электроникой или механикой диска

Нет времени на скачивание и установку пробной версии программы? Просмотрите двухминутный видеоролик, наглядно демонстрирующий работу с программой, и вы сможете самостоятельно оценить простоту и скорость работы программы.

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.Возможные причины повреждения Excel файлов.

• Скачки напряжения
• Сбои в работе оборудования
• Поражение вирусом
• Некорректное исправление файла антивирусом
• Ошибки работы Microsoft Excel
• Некорректная работа с USB устройствами
• Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
• И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

1. Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
2. С помощью специальных утилит восстановления.
3. С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

• Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
• В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
• Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Восстановление с помощью специальных утилит.

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

• Настройки печати
• Гиперссылки
• Защита области, листа и книги
• Условное форматирование
• Настройки сортировки
• Проверка данных
• Комментарии
• Азиатские фонетические блоки
• Макросы Visual Basic
• Настройки для расчетов
• Объединённые ячейки
• Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
• Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Дополнительный способ.

Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.