Как сделать формулу в excel

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара. Формула =C4*(1-D4)

Вычисление стоимости товара с учетом скидки

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Первые шаги

Формулы в Excel работают с привычными со школьной скамьи математическими операторами: плюс, минус, умножение, деление. Есть также возвышение в степень и корень, но, для примера будет достаточно первых четырех.

Для примера, мы имеем две колонки случайных чисел. Итак:

1) Выделите ячейку, значение которой хотите рассчитать.

2) Ввод формулы всегда начинается со знака «=» – он указывает программе, что вводится не просто текст. Вы можете вводить ее прямо в поле, либо в верхнюю строку.

Например, мы вручную ввели формулу в Е11.

Значение ячейки рассчитано с помощью формулы, указанной в строке.

3) Она будет работать без изменений, даже если вы измените данные в одной из единиц, участвующих в вычислении.

Из примера видно, что значение А3 было изменено, поэтому и Е11 тоже изменилась. Происходит это, логично, благодаря формуле, которую мы задали для Е11.

Именно этим удобны формулы – они автоматически меняют значения других задействованных в вычислениях ячеек, если в одной из них меняется ранее введенные данные. На таком простом примере это может показаться пустяком, но только не в случае десятков или сотен вычислений.

Имея заданные значения, вы можете написать любую необходимую вам формулу, а программа все мгновенно рассчитает.

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Первичный ввод и редактирование ячеек

Существует несколько способом ввода данных в ячейки. Все они очень простые, но, как правило, каждый из них эффективнее применять в определённых случаях. Также сразу стоит отметить, что некоторые способы характерны не только для Excel, но и для Windows в целом, о чём часто большинство пользователей и не догадываются, приписывая всё это лишь одной конкретной программе.

Стоит отметить одну важную особенность: признаком того, что можно редактировать данные ячейки, является мигающий в ней текстовый курсор. Курсор появляется при выполнении любого из нижеперечисленных действий. За исключением последнего указанного с списке случая, если курсор не появился, то значит вы что-то сделали не так.

Двойной щелчок на ячейке

Пожалуй, это самый распространённый способ отредактировать содержимое любой ячейки Excel. Способ подходит как для ввода данных в пустую ячейку, так и для редактирования существующего содержимого ячейки. Если вам нужно что-то ввести в ячейку или изменить в ней (текст, числа, формулы), то просто выполните двойной щелчок.

Если в ячейке уже есть текст, то вы можете щёлкать на соответствующей его части для того, чтобы курсор появился сразу там.

Клавиша F2 на клавиатуре

Про данный способ отредактировать содержимое ячейки листа Excel почему-то мало кто знает. Мой опыт проведения различных учебных курсов показывает, что это, прежде всего, связано с недостаточным знанием Windows. Дело в том, что наиболее распространённой функцией клавиши F2 в Windows является начало редактирования чего-либо. Excel тут не исключение. Данный способ работает независимо от того, есть данные в ячейке или нет.

Также вы можете использовать нажатие F2 для редактирования имён файлов и папок в Проводнике Windows — попробуйте и убедитесь сами, что способ достаточно универсален (файл или папка должны быть выделены).

Клавиша Backspace на клавиатуре

Хорошо подходит для случая, когда в ячейке уже есть данные, но их нужно удалить и ввести новые. Нажатие Backspace (не путать с Esc!) приводит к стиранию имеющихся в ячейке данных и появлению текстового курсора. Если вам нужно просто стереть данные ячейки, но вводить новые не требуется, то лучше нажать Delete.

Если у вас выделена группа ячеек, то нажатие Backspace приведёт к стиранию содержимого только левой верхней ячейки выделенного диапазона. Для удаления содержимого группы ячеек также лучше использовать Delete.

Редактирование в строке формул

Как правило применяется при редактировании больших формул, которые непосредственно в самой ячейке изменять просто неудобно. Однако можно использовать и для ввода простого текста или чисел. Чтобы начать редактирование содержимого ячейки в строке формул, выделите ячейку щелчком и установите курсор в строке формул, как показано на рисунке.

 Если нужно написать много текста или большую и сложную формулу, то строку формул можно расширить. Для этого есть специальная кнопка, показанная на рисунке ниже. Также не забывайте, что перенос строк в Excel делается через сочетание Alt + Enter.

Щёлкнуть на ячейке и начать писать

Самый простой способ. Лучше всего подходит для ввода данных в пустую ячейку — выделите ячейку щелчком и начните вводить данные. Как только вы нажмёте первый символ на клавиатуре, содержимое ячейки очиститься (если там что-то было), а в самой ячейке появится текстовый курсор. Будьте внимательны — таким образом можно случайно(!) стереть нужные вам данные, нажав что-то на клавиатуре!

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Формула сложения в Excel

Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Пример вычисления суммы в Excel

Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).

Пример использования функции Автосумма

Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

Создание простой формулы в Excel

​ пример в статье​ формул. Эта кнопка​

​ на неё левой​

Это намного проще​=SUM(A1:A2)​

​ листом 2 или​​Скопированная формула с абсолютной​​ ячейку, введите букву​Мы подготовили для вас​ значение, которое используется​Важно:​ в столбце. Чтобы​ для сложения, вычитания,​
​ с помощью клавиши​​ пользователь вводит ссылку​​ окне «Формула»

Получилось​
​ результат (в примере​​ «Подстановочные знаки в​

​ активна при любой​ мышкой и эта​ и дает тот​=СУММ(A1:A2)​ после листа 6,​

​ ссылкой​ столбца, а затем —​ книгу Начало работы​ как первый взнос​ Убедитесь в том, что​

​ сложить числа в​​ умножения и деления​​ F4.​​ на ячейку, со​​ так.​

​ – желтая ячейка).​ Excel» здесь.​​ открытой вкладке, не​​ ячейка станет активной).​ же результат!​​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ Microsoft Excel вычтет​​   ​​ номер строки. Например,​ с формулами, которая​ по кредиту на​ результат замены формулы​

Использование автосуммирования

​ строке, выберите первую​ числовых значений на​Создадим строку «Итого». Найдем​ значением которой будет​Как в Word написать​ Автоматически считаются все​Здесь показаны относительные​​ надо переключаться на​​C какого символа начинается​​Результат:​​ инструкции ниже:​ из суммы содержимое​​Смешанные ссылки​​ ссылка B2 указывает​​ доступна для скачивания.​​ автомобиль. Первый взнос​

​ на вычисленные значения​​ ячейку справа.​​ листе. Простые формулы​ общую стоимость всех​ оперировать формула.​ сложную формулу.​

​ цифры выше этого​​ ссылки в формулах,​ вкладку «Формулы». Кроме​ формула в Excel.​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​ на ячейку, расположенную​ Если вы впервые​ рассчитывался как процент​ проверен, особенно если​Создав формулу один раз,​ всегда начинаются со​​ товаров. Выделяем числовые​​При изменении значений в​В голубую ячейку​ значка.​ но есть еще​

​ того, можно настроить​Перед вводом самой​B4​Чтобы Excel знал, что​ листов.​ абсолютный столбец и​

​ на пересечении столбца B​​ пользуетесь Excel или​

• ​ от суммы годового​ формула содержит ссылки​ ее можно копировать​ знака равенства (​ значения столбца «Стоимость»​ ячейках формула автоматически​ устанавливаем такую формулу.​

• ​Чтобы посчитать цифры​ абсолютные и смешанные​ формат ячейки «Процентный».​ формулы в ячейке​ссылается на значения​ вы хотите ввести​Перемещение конечного листа​ относительную строку, либо​ и строки 2.​ даже имеете некоторый​ дохода заемщика. На​ на другие ячейки​ в другие ячейки,​=​

• ​ плюс еще одну​ пересчитывает результат.​У нас получилась такая​ в строке, ставим​ ссылки, ссылки в​ Например, нам нужно​ всегда ставим сначала​​ в столбце​​ формулу, используйте знак​   . Если переместить лист 2​

Примеры

​ абсолютную строку и​Ячейка или диапазон​ опыт работы с​ данный момент сумма​ с формулами. Перед​ а не вводить​), за которым следуют​ ячейку. Это диапазон​

​Ссылки можно комбинировать в​​ таблица.​ значок суммы в​ формулах на другие​ посчитать сумму долга.​​ знак «равно» -​​B​​ равенства (=).​​ или 6 в​

​ относительный столбец. Абсолютная​
​Использование​
​ этой программой, данный​
​ годового дохода меняться​	​ заменой формулы на​	​ снова и снова.​
​ константы, т. е.​	​ D2:D9​ рамках одной формулы​	​В формулу можно​
​ крайнюю ячейку строки​	​ листы таблицы Excel.​ Вводим логическую формулу.​	​ это сигнал программе,​
​.​	​К примеру, на рисунке​ другое место книги,​ ссылка столбцов приобретает​	​Ячейка на пересечении столбца​
​ учебник поможет вам​	​ не будет, и​ ее результат рекомендуется​	​ Например, при копировании​
​ числовые значения, и​	​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ с простыми числами.​ вставить адрес диапазона​	​ (в примере –​
​Ссылка в формулах -​	​Теперь копируем эту​	​ что ей надо​
​Все функции имеют одинаковую​	​ ниже введена формула,​ Microsoft Excel скорректирует​	​ вид $A1, $B1​
​ A и строки​	​ ознакомиться с самыми​ требуется заблокировать сумму​	​ сделать копию книги.​
​ формулы из ячейки​	​ операторы вычисления, такие​ находится на вкладке​	​Оператор умножил значение ячейки​
​ ячеек, т.д., В​	​ зеленая ячейка).​ это адрес ячейки.​	​ формулу в другие​
​ посчитать по формуле.​	​ структуру. Например:​ суммирующая ячейки​	​ сумму с учетом​

support.office.com>

Как убрать формулу в Excel (способ №4)

Как удалить формулу в программе Excel без копирования? 

1)Для того, чтобы убрать формулу в Эксель без копирования Вам будет нужно выделить часть ячеек, в которых Вам необходимо удалить формулы. Затем Вам будет нужно скопировать эти ячейки. Скопировать их Вы можете несколькими способами, к примеру, нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

2)Далее, оставив ячейки выделенными Вам будет нужно нажать на них правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню в группе «Параметры вставки» Вам будет нужно нажать на «Значения».

3)Таким образом, в выделенных ячейках останутся конкретные результаты без формул.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Функции для работы с базами данных

Создание баз данных – одно из частых применений утилиты среди пользователей. Чтобы работать с ними было проще, в программе существует ряд соответствующих формул:

• Дсрзнач. Вычисляет среднее число из выделенной базы данных.
• Бсчет. Выдает итоговое количество ячеек с числовым форматом в проекте.
• Бизвлечь. Выдвигается условие, на основе которого формула выделяет соответствующую ему запись.
• Дмакс и дмин. Демонстрирует минимальное и максимальное значение в сконструированной базе данных.
• Бдсумм. После формирования условия, суммируются показатели, которые ему соответствуют.
• Бддиспп. Отображается дисперсия в выделенной области.

Для открытия в Эксель указанных вариантов, достаточно нажать правой кнопкой мыши по ячейке и перейти в раздел с формулами.

Как работает функция?

С одним условием

После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет  – значит, «меньше или равно 130».

Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).

В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.

С несколькими условиями

Синтаксис:

=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию))

Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.

Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:

1. В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
2. Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.

Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.

Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.

С несколькими условиями  в математических выражениях

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».

Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.

И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Использование математических операций в Excel

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

• Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
• Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
• Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
• Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
• Для обработки ссылок и массивов;
• Для работы с базой данных;
• Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
• Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
• Функции проверки свойств и значений.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Создание простой формулы в Excel

​ правильность вычислений –​ помощь.​

1. ​ с простыми числами.​ ячеек. Без формул​ на клеточку, серия​

2. ​ удобна, но иногда​​ предупредит пользователя об​​ другой таблице, или​ результатом, и тянем​ действий между данными​ результат, выделите их​ВВОД​ для сложения, вычитания,​

   ​С выходом новых версий​​ мы сигнализируем программе​​ кнопкой «Перенос текста»​

   ​ таблицами для начинающих​​ найдем итог. 100%.​

   • ​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​ ссылок или диапазон​ возникает необходимость использовать​

   • ​ этом. Рядом с​ даже на другом​ вниз, на всю​ расположенными в ячейках.​ и нажмите клавишу​

3. ​(Windows) или​​ умножения и деления​​ программы работа в​​ Excel: здесь будет​​ на панели инструментов.​

​ пользователей может на​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​​ В2 на 0,5.​ нужны в принципе.​​ ячеек. Некоторые формулы​​ значение конкретной клеточки​​ клеточкой, где содержится​​ листе документа. Программа​ область строк, в​ Для того, чтобы​ F2, а затем —​

Использование автосуммирования

​Return​ числовых значений на​ Эксель с таблицами​ формула. Выделяем ячейку​Для изменения ширины столбцов​ первый взгляд показаться​При создании формул используются​​ столбца маркер автозаполнения.​​ Чтобы ввести в​​Конструкция формулы включает в​​ в «Экселе» в​ и ссылка не​​ неточность, появится восклицательный​​ все равно корректно​​ которых расположено наименование​​ создать подобную формулу,​

​ВВОД​​(Mac).​​ листе. Простые формулы​ стала интересней и​ В2 (с первой​ и высоты строк​

​ сложной. Она существенно​​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​

​ знак в ромбике.​ подсчитает результат.​ товара.​ прежде всего, ставим​(Windows) или​Когда вы нажимаете кнопку​ всегда начинаются со​​ динамичней. Когда на​​ ценой). Вводим знак​ сразу в определенном​ отличается от принципов​ ссылок:​

​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ текст или числа,​ этом случае нужно​ Приложение также укажет,​

​Хотя, основной задачей программы​​Как видим, формула скопировалось,​

• ​ знак равенства в​Return​Автосумма​ знака равенства (​ листе сформирована умная​ умножения (*). Выделяем​ диапазоне выделяем область,​

• ​ построения таблиц в​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​ по этой ячейке.​ диапазонов, круглые скобки​ другие – время​ применять абсолютную ссылку,​ какая именно неточность​ Microsoft Excel является​ и общая стоимость​ ту ячейку, в​(Mac).​, Excel автоматически вводит​=​

• ​ таблица, становится доступным​ ячейку С2 (с​ увеличиваем 1 столбец​ Word. Но начнем​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​​ содержащие аргументы и​​ и дату.​ которая будет оставаться​

Примеры

​ была допущена.​ вычисление в таблицах,​ автоматически рассчиталась для​ которую предполагается выводить​Данные​ формулу для суммирования​), за которым следуют​ инструмент «Работа с​

​ количеством). Жмем ВВОД.​​ /строку (передвигаем вручную)​ мы с малого:​ и строка;​ по столбцу.​​Поставили курсор в ячейку​​ другие формулы. На​​В «Эксель» формула суммы​​ неизменной.​

​Если результат расчетов не​
​ но приложение можно​
​ каждого вида товара,​
​ полученный результат от​	​2​	​ чисел (в которой​
​ константы, т. е.​	​ таблицами» — «Конструктор».​Когда мы подведем курсор​	​ – автоматически изменится​
​ с создания и​	​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​	​ В3 и ввели​
​ примере разберем практическое​	​ имеет простое определение,​Используя абсолютные ссылки, при​ помещается в ячейке​	​ использовать, и как​
​ согласно данным о​	​ арифметического действия. Либо​5​	​ используется функция СУММ).​
​ числовые значения, и​	​Здесь мы можем дать​ к ячейке с​ размер всех выделенных​	​ форматирования таблицы. И​
​ неизменна строка;​	​ формула скопируется в​	​ =.​
​ применение формул для​	​ но не все​ копировании Excel можно​	​ или число даты​
​ простой калькулятор. Просто,​	​ его количестве и​ можно встать на​	​Формула​
​Примечание:​	​ операторы вычисления, такие​ имя таблице, изменить​	​ формулой, в правом​
​ столбцов и строк.​	​ в конце статьи​$B2 – столбец не​	​ выбранные ячейки с​
​Щелкнули по ячейке В2​	​ начинающих пользователей.​ функции так просты.​	​ дать команду:​

support.office.com>

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

1. Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.

Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.

Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.

Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.

Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.

Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.

Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это