Вставка строк в excel со сдвигом вниз

Как в ячейку вставить таблицу?

​В приведенном ниже примере​​ столбце B.​Совет:​ неточности и грамматические​или​Microsoft Excel предоставляет пользователям​ копировать ее целым​

​ чего в выпадающем​​ сохранением форматирования, формул​​ скопировать и вставить​ таблицы выше».​ таблицу». Это можно​ кнопку «OK».​ строки в таблице.​ данные. Вы также​Столбцы таблицы​или​ добавления столбцов при​В приведенном ниже примере​ Можно также нажать кнопку​

​ ошибки. Для нас​​Удалить​ практически неограниченные возможности​​ листом. О том,​ меню находим раздел​ или их значений.​ целиком таблицу в​

CyberForum.ru>

Как объединить столбцы в Excel

В Excel вы не ограничены объединением отдельных ячеек. Вы также можете объединить целые столбцы данных.

Например, в этом примере электронной таблицы вы можете объединить имя и фамилию торгового представителя в другой столбец для их полного имени.

В этой электронной таблице, если вы выберете все данные в двух столбцах и попытаетесь объединить ячейки, используя Merge & Center, вы увидите сообщение об ошибке, что вы потеряете данные во всех ячейках, кроме первой в диапазон.

Это не полезно вообще.

Есть несколько быстрых способов объединить все данные из двух столбцов, не теряя ничего.

Объединить столбцы с помощью блокнота

Один простой способ объединить данные из двух столбцов в один — скопировать все данные из двух столбцов в блокнот. Функция поиска и замены в блокноте является эффективным способом быстрого форматирования двух фрагментов данных в один.

1. Скопируйте все ячейки из двух столбцов, которые вы хотите объединить, и вставьте их в Блокнот. Перейдите в конец списка и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Выделите это пространство табуляции и скопируйте его, используя Ctrl-C. Тебе это понадобится позже. Затем выделите весь текст.

1. Выберите меню «Правка» и выберите «Заменить».

1. В поле «Найти» нажмите Ctrl-V, чтобы вставить символ табуляции. В поле «Заменить на» нажмите пробел. Это заменит все вкладки в документе одним пробелом.

1. Теперь выберите «Заменить все», и весь текст в документе «Блокнот» должен отображаться как обычный, с именем и фамилией, разделенными одним пробелом.

1. Выделите весь текст в документе и нажмите Ctrl-C для копирования. Вернитесь на свой лист и вставьте, используя Ctrl-V, в верхнюю часть первого столбца, из которого вы изначально скопировали.

1. Наконец, просто переименуйте первый столбец и удалите второй. Теперь в вашей электронной таблице две колонки объединены в одну.

Это не самый сложный способ объединения столбцов в Excel, но он работает и это легко.

Объединить столбцы в Excel с помощью конкатенации

Если вы хотите немного сложнее и сохранить несколько шагов в процессе, вы можете использовать функцию CONCATENATE в Excel. Эта функция работает так же, как функция Concatenate в Google Sheets.

Эта функция объединяет текст из нескольких ячеек в одну. Вы можете даже использовать его, чтобы объединить столько столбцов, сколько хотите, а не только два.

1. Для этого щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от двух, которые вы хотите объединить, и выберите Вставить. Это вставит новый пустой столбец.

1. В первой пустой ячейке вверху этого нового пустого столбца введите = CONCATENATE (C3, ”“, D3). Замените C3 и D3 теми ячейками, которые содержат ваши данные. «» В середине добавляет пробел между текстом из двух ячеек. Когда вы нажмете Enter, вы увидите данные из двух ячеек вместе с пробелом между ними.

1. Наконец, чтобы скопировать эту функцию по всему столбцу и объединить данные из обоих столбцов, удерживайте нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре и наведите указатель мыши на правый нижний угол первой ячейки, пока значок мыши не сменится на две горизонтальные линии. Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Это автоматическая функция заполнения в Excel. Он заполнит формулу до конца этого столбца, если в столбце слева находятся данные. Теперь вы можете видеть, что весь столбец содержит данные из первых двух столбцов, объединенных вместе.

Однако, чтобы удалить первые два столбца, вам нужно скопировать весь новый столбец и вставить его только в качестве значений.

После того, как вы это сделаете, вы можете удалить два старых столбца, и ваша таблица будет готова, и два столбца будут объединены в один.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

• Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как добавить текст к значению ячейки в Excel?

В некоторых случаях вам нужно добавить или добавить определенный текст к существующему значению ячейки в Excel. И вы можете потратить слишком много времени на ввод текста вручную в существующее значение ячейки. В этой статье представлены два метода, которые помогут вам легко добавить текст в значение ячейки в Excel.

Добавление текста к значению ячейки с формулами

Вы можете использовать формулы для добавления текста к значению ячейки со следующими формулами.

Если вы хотите добавить текст в начало и конец значения ячейки, функция конкатенации может вам помочь: = СЦЕПИТЬ («текст»; A1; «текст»).

Например, я хочу отдельно добавить текст «Локальный» в начале и добавить текст «Оценка 3» в конце ячейки A2.

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу в панель формул и нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть, что определенные тексты добавляются в указанное место существующего значения ячейки, как показано ниже.

=CONCATENATE(«Local «,A2,» Grade 3″)

Заметки:

1. Для добавления текста только в начале значения ячейки вы можете использовать формулу: = СЦЕПИТЬ («текст»; A2).
2. Для добавления текста в конце значения ячейки вы можете использовать формулу: = СЦЕПИТЬ (A2; «текст»)

3. Формула = «текст» & A1, = A1 & «текст» or = «текст» & A1 & «текст» тоже может вам помочь. А если вы хотите разделить тексты разделителем (говорит запятая), вы можете добавить «,» в формулу, например = A1 & «,» & «текст».

Если с формулой вам нелегко справиться, вы можете попробовать утилиту Добавить текст в Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выделите ячейки, в которые нужно добавить текст, затем щелкните Kutools > Текст > Добавить текст. 

2. в Добавить текст диалоговом окне, если вам просто нужно добавить текст перед значением ячейки, введите определенный текст в поле Текст поле выберите Перед первым персонажем и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Чтобы добавить текст в конце значения ячейки, проверьте После последнего символа опцию.

Внимание: Если вы хотите добавить текст отдельно в начало и конец значения ячейки, сначала выберите Перед первым персонажем вариант, а затем щелкните Применить кнопка. Измените текст в Текст поле и выберите После последнего символа вариант и, наконец, нажмите OK для завершения

Вы можете видеть, что тексты добавляются к выбранному значению ячейки, как показано ниже.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет – на всю Таблицу=Отчет – только на данные (без строки заголовка)=Отчет – только на первую строку заголовков=Отчет – на итоги=Отчет – на всю текущую строку (где вводится формула)=Отчет – на весь столбец «Продажи»=Отчет – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

• Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​Копирование строк или столбцов​ раньше кнопки мыши,​нажмите кнопку​ смотрите в статье​Получится такая таблица.​Excel через одну​ прямо тут можно​ точности такие же:​На этот раз добавление​ от конечного результата.​ Excel между строками.​ можно воспользоваться одним​

​«OK»​ манипуляция.​Но бывают случаи, когда​. Вписываем в то​

​ 255 единиц (по​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ строки или столбцы​Вырезать​ «Гиперссылка в Excel​Третий вариант.​.​ произвести редактирование. Главное,​ выбираем пункт​ не происходит автоматически.​Если надо разделить​Несложно догадаться о втором​ из двух способов:​.​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​Если вы не выделили​ нужно выровнять ячейки​ единственное поле, которое​

​ умолчанию выставлено 8,43​ и перетащите нужные​ будут перемещены, а​.​ на другой лист».​

1. ​В​У нас такая​ что нужно сделать​«Столбец»​ Открывается небольшое окошко,​ ячейку для текста​ способе. Нужно выделить​Перейдите курсором и активируйте​После этого на плоскости​
2. ​ весь лист, то​ не просто нужного​ в нем есть,​ пункта), высота строки​ строки и столбцы​

​ не скопированы.​Сочетание клавиш: CTRL+X.​Примечание:​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ таблица.​ на данном шаге​и жмем на​ в котором нужно​ тогда подробно написано​ заголовки строк 1​ ячейку A1. Потом​ листа произойдет вставка​ выделяете ячейки на​ диапазона, а всего​ размер в единицах,​ – от 0​ в другое место.​

​Если вставка скопированных или​Чтобы скопировать строки или​ Мы стараемся как можно​Excel через одну.​Если таблица не большая,​

​ – это проверить​ кнопку​ указать, что именно​ здесь​ и 3. Кликнуть​ перейдите на закладку​ ячеек одинакового размера​ вертикальной панели координат.​ листа в целом.​ желаемый для установки​ до 409 пунктов​

Как вставить строку в Excel между строками?

​Перемещение и копирование данных​ вырезанных столбцов или​ столбцы, на вкладке​ оперативнее обеспечивать вас​Нам нужно вставить​ то можно сделать​

​ установлена ли галочка​«OK»​ пользователь собирается вставить:​А если надо​ правой кнопкой по​ «Главная» раздел инструментов​ с теми, которые​ Аналогичным с предыдущим​ Выделять их все​ на все строки​ (по умолчанию 12,75​ между существующими строками​ строк выполняется с​

​Главная​ актуальными справочными материалами​ пустые строки в​ так. Выделяем, при​ около параметра​.​

​Столбец;​ чтоб там были​ одной из выделенных​ «Ячейки» кликните по​ были у исходной​ пунктом способом перетаскивайте​ вручную – очень​ выделенного диапазона. Затем​

​ единицы). Один пункт​ и столбцами​ помощью мыши, содержимое​в группе​ на вашем языке.​

​ несколько столбцов таблицы,​ нажатой клавише «Ctrl»,​«Таблица с заголовками»​

Удаление строк и столбцов

​Урок:​Строку;​ формулы, тогда никак​ строк и выбрать​ инструменту «Вставить» из​ таблицы.​

​ границы одной из​ долгое занятие, но​ жмем на кнопку​ высоты приблизительно составляет​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​

​ конечных ячеек заменяется.​Буфер обмена​ Эта страница переведена​ на всю ширину​ все строки, под​. Если у вашей​Горячие клавиши в Экселе​Ячейку со сдвигом вниз;​

​Ирина парфенова​ опцию «Вставить».​ выпадающего списка выберите​Как видим, в Excel​ строк с зажатой​ существует возможность произвести​«OK»​ 0,035 сантиметров.​ и перетащите строку​

​ Чтобы вставить скопированные​нажмите кнопку​ автоматически, поэтому ее​ таблицы, т.д. Сначала​ которыми нужно вставить​

​ таблицы есть шапка​Если требуется сразу вставить​Ячейку со сдвигом вправо.​: С помощью вставки​Чтобы добавить строку или​ опцию «Вставить столбцы​ существует несколько схожих​ кнопкой мыши, пока​ выделение буквально одним​.​При желании единицы измерения​ или столбец между​ или вырезанные строки​

exceltable.com>

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ все вокруг объединить​​ ячейку последней строки,​ из формул, применяемых​ будет включена в​ Microsoft Excel.​в заголовке столбца.​.​ в строках или​

Вставка и удаление столбца

1. ​Чтобы вставить строку, выберите​   ​ нажмите клавишу​​После создания таблицы Excel​​ ее, а затем​​Вставляйте и удаляйте строки,​​Чтобы решить такую задачу​​ выделить ее столбцы​​ сложные задачи и​

2. ​ так чтобы казалось​ и нажать на​ в таблице, на​​ состав таблицы, а​​Скачать последнюю версию​​Чтобы выполнить отбор пустых​​На вкладке​​ столбцах таблицы, которые​​ ячейку или строку​

   ​Чтобы добавить строку таким​ОК​ на листе можно​ на вкладке​​ столбцы и ячейки​​ следует выполнить 2​​ вместе с заголовками,​​ освоить общие принципы​

Вставка и удаление строки

1. ​ что таблица в​ клавиатуре функциональную клавишу​ листе, и в​​ останется вне её​​ Excel​​ ячеек, в меню​​Конструктор​​ требуется удалить.​​ (но не строку​

2. ​ способом, вставьте данные​.​ легко добавлять и​​Главная​​ для оптимального размещения​​ операции, используя специальную​​ то при вставке​​ его использования. Использование​​ отдельной ячейке​

   ​ табуляции (Tab).​ книге в целом.​ границ.​Нужно отметить, что процедура​​ «Автофильтр» в верхней​​в группе​​На вкладке​​ заголовков) и щелкните​

Вставка ячейки

1. ​ в крайнюю левую​Чтобы добавить строку или​ удалять строки и​нажмите кнопку​​ данных на листе.​​ вставку в Excel.​

2. ​ ширина каждого столбца​​ этого простого инструмента​​barbudo59​Также, можно встать курсором​Итак, для того, чтобы​

support.office.com>

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить ячейки:

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

• Удалить ячейки, со сдвигом влево;
• Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

Выбрать Удалить…

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

• Удалить ячейки, со сдвигом влево;
• Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Как вставить таблицу в ячейку Excel

Использование таблиц в Эксель не представляет особой сложности даже для неопытных пользователей, однако для получения необходимого результата нужно соблюсти алгоритм действий. Вставка таблицы может быть произведена различными методами. Для конкретной цели каждый способ имеет свои достоинства и недостатки, которые будут рассмотрены ниже.

Как вставить таблицу в Excel

Когда у пользователя уже существует заполненный диапазон с данными, можно произвести его преобразование в таблицу:

1. В этих целях курсор ставится в какую-либо из ячеек массива и выполняется «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица».
2. Открывается диалоговое окно в целях габаритов таблицы (данные возможно исправить, когда они выделены ненадлежащим образом).
3. После нажатия «ОК» таблица будет готова.
4. Возможно совершить это с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+T».

Когда необходимо создать таблицу с начала, следует:

1. Выделить определенный диапазон ячеек, где должен быть расположен элемент.
2. Затем аналогичным способом выполняется команда «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица» или используется комбинация клавиш «Ctrl+T».
3. После этого пользователю останется лишь провести переименование столбцов и заполнение самой таблицы данными.

Чтобы добавить строку либо столбец в середину таблицы, следует выделить ячейку в структуре и кликнуть правой клавишей мышки. Далее в контекстном меню нажать «Вставить» и выбрать один из способов:

• Столбцы таблицы слева.
• Строки таблицы выше.

Вставка таблицы из Word в ячейку Excel

Чтобы вставить таблицу из редактора Ворд в ячейку Эксель, необходимо:

1. Выделить непосредственно таблицу в Ворд, кликнув на иконку слева вверху таблицы.

2

1. Сделать щелчок правой клавишей мыши в каком-либо месте выделенного диапазона и выбрать «Копировать». Для копирования в буфер обмена можно воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl» + «C».

3

1. Открывается новый файл редактора Эксель. На листе Эксель выделяется левый верхний угол диапазона, куда необходимо импортировать выделенную таблицу Ворд. В меню «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимается «Вставить». Чтобы вставить таблицу, можно воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl» + «V».

4

1. Чтобы изменить форматирование выделенной таблицы, требуется кликнуть правой клавишей мыши на одну из ячеек. В меню «Параметры вставки» есть такие варианты действий:

• чтобы сохранить форматирование, которое применяется к ячейкам страницы в Эксель, нажимается вариант «Использовать форматы конечных ячеек»;
• чтобы сохранить форматирование таблицы Ворд, выбирается опция «Сохранить исходное форматирование».

5

1. Чтобы исправить форматирование, нажимается клавиша «Параметры вставки», а потом выполняются действия, которые описаны ниже:

• Для использования форматирования, которое применяется к ячейкам страницы, выбирается опция «Использовать форматы конечных ячеек».
• Для использования форматирования таблицы Ворд выбирается вариант «Сохранить исходное форматирование».

Эксель вставляет содержимое ячеек таблицы Ворд в отдельный элемент. По окончании вставки сведений их возможно распространить на остальные ячейки в столбце (к примеру, разделяя имя и фамилию, чтобы они показывались в разных ячейках) при помощи команды «Текст по столбцам».

Вставка таблицы в виде рисунка

Когда необходимо импортировать скопированную таблицу в качестве обыкновенной картинки, выполняется это таким способом:

1. После копирования требуемой таблицы необходимо войти в контекстное меню выбранной для вставки ячейки. Затем выбрать пункт «Рисунок» в опциях «Специальной вставки».

6

1. Благодаря этому можно получить продублированную в форме изображения таблицу, которая можно перемещать. Кроме того, допустимо переворачивать ее и изменять размеры. Однако редактировать сведения и менять их вид уже не удастся.