Как сделать постепенно появляющийся текст в презентациях
Содержание:
- Часто используемые сочетания клавиш
- Способ 1: Конвертация в PDF
- Как создать презентацию в ворде
- Как заменить шаблонные шрифты или шрифты в добавленных текстовых полях глобально
- Дополнительно
- Форматирование текста
- Дополнительно
- Полезные рекомендации
- Внедрение шрифтов
- Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint
- Изменение размера слайда в PowerPoint 2010 года и выше
- Дополнительно
- Мультифункциональный софт майкрософт поверпойнти
- Добавление анимации
- Метод №2: фоновое изображение
- Инструкция по созданию презентации в PowerPoint
Часто используемые сочетания клавиш
Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
---|---|---|
Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
Переход на вкладку «Главная». | ALT + H | ALT + Я |
Переход на вкладку «Вставка». | ALT + N | ALT + C |
Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Способ 1: Конвертация в PDF
Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:
Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.
Как создать презентацию в ворде
Как правило, все слайды презентации находятся в горизонтальном положении. Поэтому, нужно подготовить листы в ворде. Открываем документ, на вкладке «Макет» выбираем «Ориентация» и жмем на «Альбомная».
Теперь, кликаем мышью по листу (это будет местом начала презентации). В самом верхнем левом углу расположена вкладка «Вставка», (переходим по ней).
Далее, переместимся в самый верхний правый угол документа. Там будет располагаться меню «Текст», в нем нужно нажать на кнопку под названием «Объект».
Появится окно «Вставка объекта» и на вкладке «Создание» придется немного полистать колесом мыши, чтобы найти «Microsoft PowerPoint Slide», (кликнуть) «ОК».
После всех этих действий, откроется программа презентации (прямо в ворде). Нужно понимать, что на вордовском листе создается слайд, который можно редактировать (пример).
Через вкладку «Конструктор», можно выбрать любой шаблон для презентации (в ворде). По сути, сам процесс ничем не отличается от обычного создания презентации.
Но, всегда найдется маленькое исключение. Например, придется изменить размер слайда. Необходимо, левой кнопкой мыши растянуть слайд (за угол) до границ листа в ворде.
Чтобы выйти из режима редактирования, нужно просто кликнуть по листу ворда или за его пределами (один раз). Если потребуется вернуться, то (двойной клик) по слайду.
Титульный слайд готов, переходим к созданию нового. В программе ворд, на вкладке «Вставка» выбираем «Страницы» и кликаем по «Разрыв страницы». Должен появиться пустой лист, (если есть лишний, то его удаляем).
Создание слайдов презентации в ворде всегда делается пошагово. То есть, функция «Создать слайд» здесь не работает. Решить проблему, можно в окне презентации: вкладка «Главная», кнопка «Макет» и выбрать тип слайда, например «Заголовок и объект».
Презентации в ворде делаются, именно по такому принципу. Все примеры иллюстрируют о том, что нет ничего сложно в процессе создания.
Как заменить шаблонные шрифты или шрифты в добавленных текстовых полях глобально
PowerPoint поставляется с впечатляющим выбором шаблонов, которые вы можете использовать для своих презентаций. Шаблоны включают заполнитель текста в шрифтах, которые выбираются специально для внешнего вида шаблона.
Работа с шаблоном PowerPoint
Когда вы используете шаблон, текст, который вы вводите для замены текста заполнителя, остается в шрифте, указанном шаблоном. Это хорошо, если вам нравится шрифт, но если у вас другой взгляд, вы можете легко изменить шаблонные шрифты на протяжении всей презентации. Если вы добавили в презентацию текстовые блоки, которые не являются частью шаблона, вы также можете изменить эти шрифты глобально.
Изменение шрифтов в Мастер слайдов в PowerPoint 2016
Самый простой способ изменить шрифт в презентации PowerPoint на основе шаблона – это изменить презентацию в режиме Slide Master. Если у вас есть более одного Slide Master, что происходит, когда вы используете более одного шаблона в презентации, вы должны внести изменения в каждый Slide Master.
-
Открыв презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите Мастер слайдов .
-
Выберите мастер слайдов или макет из миниатюр на левой панели. Щелкните текст заголовка или основной текст, который вы хотите изменить, на мастер-слайде.
-
Нажмите Шрифты на вкладке Мастер слайдов .
-
Выберите шрифт в списке, который вы хотите использовать для презентации.
-
Повторите этот процесс для любых других шрифтов на слайд-мастере, которые вы хотите изменить.
-
По завершении нажмите Закрыть главный вид .
Шрифты на каждом слайде, основанные на каждом изменяемом вами слайде, заменяются новыми выбранными шрифтами. Вы можете изменить шрифты презентации в режиме Slide Master в любое время.
Изменение всех шаблонных шрифтов в PowerPoint 2013
В PowerPoint 2013 перейдите на вкладку Дизайн , чтобы изменить шаблонные шрифты. Нажмите на стрелку с правой стороны ленты и нажмите кнопку Еще в разделе Варианты . Выберите Шрифты и выберите тот, который вы хотите использовать в презентации.
Замена шрифтов в добавленных текстовых полях
Хотя использовать Slide Master для замены всех заголовков и основного текста, которые являются шаблонными, легко, это не влияет на текстовые поля, которые вы добавили отдельно в свою презентацию. Если шрифты, которые вы хотите изменить, не являются частью шаблона слайд-мастера, вы можете заменить один шрифт на другой в этих добавленных текстовых полях глобально. Эта функция полезна, когда вы комбинируете слайды из разных презентаций, которые используют разные шрифты, и вы хотите, чтобы они были согласованными.
Замена отдельных шрифтов в глобальном масштабе
PowerPoint имеет удобную функцию «Заменить шрифт», которая позволяет одновременно вносить глобальные изменения во все вхождения шрифта, используемого в презентации.
-
В PowerPoint 2016 выберите Формат в строке меню, а затем нажмите Заменить шрифты в раскрывающемся меню. В PowerPoint 2013, 2010 и 2007 выберите вкладку Главная на ленте и нажмите Заменить > Заменить шрифты. В PowerPoint 2003 выберите Формат > Заменить шрифты в меню.
-
В диалоговом окне Заменить шрифты под заголовком Заменить выберите шрифт, который вы хотите изменить, из раскрывающегося списка шрифтов в презентации.
-
Под заголовком С выберите новый шрифт для презентации.
-
Нажмите кнопку Заменить . Весь добавленный текст в презентации, который использовал оригинальный шрифт, теперь отображается в вашем новом шрифте.
-
Повторите процесс, если ваша презентация содержит второй шрифт, который вы хотите изменить.
Просто предупреждение. Все шрифты не созданы равными. Размер 24 шрифта Arial отличается от размера 24 шрифта Barbara Hand. Проверьте размер нового шрифта в презентации на каждом слайде. Это должно быть легко читать из задней части комнаты во время презентации.
Дополнительно
Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:
- Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
- То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
- Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.
Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.
Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Изменение шрифта или его размера
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ] |
Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [ |
Применение форматирования знаков.
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+T |
Изменение регистра букв (строчные или прописные). | SHIFT+F3 |
Использование полужирного шрифта. | CTRL+B |
Использование подчеркивания. | CTRL+U |
Использование курсива. | CTRL+I |
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=) |
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Выравнивание абзацев
Действие | Сочетание клавиш |
Выравнивание абзаца по центру. | CTRL+E |
Выравнивание абзаца по ширине | CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL+R |
Вставка фигуры
- Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
- Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта
- Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
- Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта WordArt
- Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
- С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
Выделение фигуры
Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.
Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt
Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G
Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.
Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
- Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
- Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.
Дополнительно
Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.
- Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.
Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».
Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».
Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора
Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки
Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.
Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Полезные рекомендации
Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.
Важные рекомендации:
- Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
- Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
- Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
- Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
- При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.
Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.
Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.
Внедрение шрифтов
Интересно, что весь перечень скаченных шрифтов будет отображаться в PowerPoint лишь на компьютере. Если будет осуществляться запуск в машине и там будет недостаточно курсива, то появятся проблемы с отображением сервиса. Здесь есть несколько выходов из ситуации.
Можно выполнить сохранение презентации как PDF видео-файл или добавление элемента в саму презентацию. Последнее решение лучше, поскольку тогда можно беспроблемно редактировать презентацию на компьютере. Добавление элемента в презентационный файл осуществляется по следующей схеме:
- Открытие презентационный файл, в который требуется включение ранее установленного шрифта.
- Нажатие вверху файла.
- Выполнение клик на левый пункт с параметрами.
- Клик на параметровые настройки, переключение в раздел сохранения.
- Внизу окна выполнить установку отметки у пункта, ответственного за внедрение шрифта в файл. Затем осуществить выбор одного из пунктов внедрения:
- Внедрение знаков презентации, беспроблемный запуск в показе, редактировании;
- Внедрение знаков, беспроблемный запуск со шрифтом.
Потом необходимо сохранить презентационный файл.
Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью.
Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие.
Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно.
А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей.
По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте.
При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку.
Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Перейдите в меню «Файл» – «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого в меню «Файл» – «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями».
По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной.
На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.
Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.
Изменение размера слайда в PowerPoint 2010 года и выше
Уменьшить или увеличить размер слайда в PowerPoint 2010 и новее можно двумя способами.
Способ 1: Выбор другого стандартного формата
Для быстрого изменения размера слайда на более крупный или мелкий удобно использовать встроенные в программу заготовки.
Порядок действий:
- Переключитесь на вкладку «Дизайн».
- Нажмите кнопку «Размер слайда». Она находится в блоке «Настроить» в левой части интерфейса.
- В контекстном меню выберите подходящий вариант, например, «Стандартный» с соотношением сторон 4:3 или «Широкоэкранный» с пропорциями 16:9.
- Если слайды презентации уже содержат некие элементы, программа спросит, каким образом подогнать их под новый размер листа. Доступно два варианта выбора: «Развернуть» – в этом случае размеры элементов останутся прежними, и «Подбор размера». При выборе второго варианта элементы изменят свои параметры в соответствии с настройками презентации.
- Выбрав подходящий вариант, нажмите на кнопку возле него.
Новые настройки будут применены ко всем слайдам в текущей презентации.
Способ 2: Ручная настройка размера слайда
Помимо использования шаблонов, PowerPoint позволяет создавать слайды с пользовательским соотношением сторон.
Как это сделать:
- На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Размер слайда». В контекстном меню выберите пункт «Настроить размер слайдов».
- Далее в окошке «Размер слайда» установите желаемые ширину и высоту.
- В правой части окна находится поле «Ориентация». Здесь можно установить альбомное или книжное положение страниц. Перед тем, как вы нажмете «Ок», программа покажет, как будут выглядеть новые слайды.
- Чтобы применить изменения ко всей презентации, нажмите «Ок».
И напоследок полезный совет: изменяя размеры слайдов, старайтесь использовать инструмент «Подбор размера». Это позволит избежать некорректного отображения некоторых элементов документа. Однако если вы планируете изменить размеры слайда больше, чем на 10-15% относительно первоначального, то лучше удалить все содержимое презентации и заполнить ее заново.
Ставить номера слайдов вручную — это одна из самых частых ошибок в работе с PowerPoint. Даже если презентация не очень большая, расстановка номеров отдельно для каждого слайда займет у вас много времени, а потом еще столько же, когда что-то в презентации поменяется.
К сожалению, такая простая вещь реализована в PowerPoint довольно сложно. Даже если вы добавили номера слайдов на Образцы слайдов, это еще не означает, что они будут отображаться в Обычном режиме.
В этой статье мы расскажем, как правильно настроить автоматическую расстановку номеров слайдов.
Шаг 1. Перейдите в Образцы слайдов
Образцы слайдов — это режим отображения, в котором настраиваются колонтитулы, дата и время, номера страниц, а также другие шаблонные элементы слайдов.
- Перейдите во вкладку Вид
- Нажмите на кнопку Образец слайдов
Кстати, если вам часто приходится переключаться в режим Образец слайдов и обратно в Обычный режим, то попробуйте использовать для этого кнопку Обычный внизу окна PowerPoint:
- Для перехода в Образцы слайдов: нажмите кнопку Образец + Shift
- Для возврата в Обычный режим нажмите кнопку Образец
Шаг 2. Перейдите к корневому слайду
В режиме Образцы слайдов в левой части окна найдите самый верхний слайд — Образец слайдов (он же Родительский, он же Корневой)
- Выберите вкладку Образец слайдов
- Нажмите кнопку Разметка образца
В русском переводе программы PowerPoint галочка, отвечающая за нумерацию, загадочно названа Слайды. Отметьте ее.
Шаг 5. Разместите и отформатируйте номер страницы
В предыдущем шаге мы добавили на Образец слайдов специальный тег . В обычном режиме просмотра он будет заменен на соответствующий номер слайда.
Разместите тэг в том месте слайда, где считаете нужным, и отформатируйте его как обычный текст — задайте шрифт, размер, цвет.
Обратите внимание: На Макетах слайдов по умолчанию номера слайдов будут располагаться внизу слайда. Чтобы они переместились в то место, где вы разместили номер слайда на Корневом слайде, сделайте следующее:
- Выберите нужный вам Макет слайда
- Нажмите на галочку Нижний колонтитул
- Номер слайда переместится на то место, где он размещен на корневом слайде
2. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
3. В открывшемся окне отметьте галочку Номер слайда и нажмите кнопку Применить ко всем
4. Все! Теперь номера отображаются на всех ваших слайдах.
Дополнительно
В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.
- Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
- Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
- По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.
Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Мультифункциональный софт майкрософт поверпойнти
В приложении предусматривается дизайн слайда вручную, но также можно воспользоваться уже имеющимися шаблонами оформления, различными анимационными эффектами и цветовыми схемами, выбор которых огромен. Кроме этого можно настроить время проигрывания каждого слайда.
- видеоролик;
- аудио сопровождение;
- диаграмма;
- фигуры;
- текстовая надпись;
- таблица.
Презентации, показанные на онлайн-конференциях, зачастую сделаны именно в этой программе. Материал, подготовленный здесь, больше подходит для демонстрации на больших экранах, причём показывать его можно в любой последовательности за счёт навигатора. По мере подготовки слайд-шоу в Microsoft PowerPoint предусмотрен его просмотр, то есть вы сможете наглядно видеть результат проделанных действий.
Многие пользователи не согласны с этим изменением потому что старый Paint -загружался быстрее, более удобный для мыши и клавиатуры и позволяет пользователю быстро вставить обрезать и сохранить изображение.
Хорошая новость заключается в том, что классическое приложение можно вернуть обратно в Windows 10.
Для того чтобы получить классическое приложение Win32 Paint
с пользовательским интерфейсом Windows 8, Windows 7 в Windows 10, Вы можете использовать по крайней мере три способа
Способ 1
может перестать работать в любой момент,Способ 3является постоянным решением которое может работает даже в будущих сборках.
Способ 1. Удалить Paint 3D чтобы восстановить классическое приложение.
Способ 2. Использовать твик реестра, чтобы восстановить приложение Paint.
Способ 3. Загрузить программу установки классического Paint для Windows 10.
Добавление анимации
Добавим анимацию на ответы: на правильный ответ (реостат) — анимацию выделения, на неправильные (амперметр и вольтметр) — анимацию выхода (то есть убирания со слайда).
Для этого выделим слово «Реостат» и перейдем в область настройки анимации (справа, она должна быть открыта). Читайте, как открыть область анимации.
Если мы используем версию 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Выделение — Другие эффекты.
В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выделения.
Добавим эффект Мерцание (или Цветовая пульсация) — ОК.
Добавим эффекты анимации на объекты, которые должны исчезнуть при нажатии на них левой кнопкой мыши.
Для этого выделим объекты «Амперметр» и «Вольтметр».
Для версии 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с «Добавить эффект») и выберем Выход — Другие эффекты.
В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выхода.
В обоих случаях выберем эффект выхода, например, Растворение и нажмем ОК.
Обратим внимание на область Настройка анимации. У нас появилось три эффекта, которые мы добавили к объектам (эффекты выхода обозначены красным цветом)
Метод №2: фоновое изображение
Для обтекания картинки текстом, можно изображение сделать фоном слайда. Для этого создается слайд, или используется слайд в текущем проекте. На слайде одновременно размещается текст и изображение. Затем, курсор наводится на изображение и правой кнопкой мыши открывается контекстное меню. В открывшемся окне выбирается «На задний план».
Затем текст вручную форматируется. Слова переносятся на следующую строку. Для этого используется разный размер шрифта и масштабирование текстового блока.
Продемонстрированный метод вызывает сложность, когда приходится работать с текстом, в котором много длинных слов, перенос которых оставляет пустоты между текстовым блоком и изображением. Поэтому метод рекомендуется использовать в качестве тестового. Обтекание картинки показанным методом делается за 2-3 минуты. Если результат теста не нравится автору слайда, ниже представлен самый эффективный метод создания эффекта обтекания картинки текстом.
Инструкция по созданию презентации в PowerPoint
Первым делом необходимо запустить программу, используя ярлык на рабочем столе, или нажав на рабочий стол правой кнопкой мыши – из списка выбрать соответствующе приложение. Также можно зайти в меню «Пуск» и воспользоваться функцией поиска, где необходимо ввести слово «PowerPoint».
Перед тем как сделать презентацию на компьютере, определяемся с ее оформлением. Чтобы начать с дизайна в открывшейся программе переходим в меню «Дизайн». В большом открывшемся списке дизайнерских решений выбираем наиболее подходящее и соответствующее нашей тематике.
В правой стороне от списка готовых шаблонов можно воспользоваться дополнительными возможностями – выбрать стили фона, шрифты, цвета, эффекты. Эти функции позволят настроить дизайн под необходимые требования, либо произвести изменение параметров в процессе редактирования. При недостаточном количестве шаблонов, можно воспользоваться поиском интересных вариантов в интернете.
На следующем этапе мы создаем первые слайды. Во вкладке «Главная» есть кнопка «Создать слайд», после нажатия на которую откроется список доступных вариаций первого слайда. Каждый из них подписан в соответствии с назначением, что достаточно удобно для быстрого выбора. Кликаем по подходящему варианту – в рабочем поле появляется отображение нового слайда, где доступно редактирование блоков.
Далее, приступаем к заполнению созданных слайдов. Рекомендуется добавлять слайды и заполнять их постепенно. Например, для изменения заголовка титульного слайда, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и ввести необходимый текст. После заполнения заголовка вносим информацию в пустое поле под ним. При необходимости добавить не текст, а картинку, видеоклип или картинку воспользуемся функциями, которые располагаются по центру этого слайда в нижнем рабочем поле.
Наиболее распространенный способ сделать красивую презентацию – добавить свои картинки. Нажимаем на кнопку изображения фотографии, перед нами открывается проводник, в котором необходимо указать путь к картинке, отметить ее левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Вставить».
Одно слайдовая презентация готова. Пора усложнить задачу и добавить еще один слайд. Возвращаемся в меню «Главная». Проделываем ту же процедуру, как и при создании первой страницы нашей презентации. Только теперь, скорее всего, понадобиться выбрать другой дизайн слайда, который будет соответствовать последовательной структуре презентации.