Как сделать гугл диск доступным для общего пользования

Первый способ: с помощью компьютера

Если вы на компьютере пользуетесь удаленным хранилищем Google, тогда доступ предоставить к файлам, папкам и документам будет несложно.

Открываем поиск Google. В верхнем правом углу найдите пункт «Приложения Google».

В списке инструментов, кликаете по иконке «Диск».

Далее вам необходимо выбрать необходимую папку или документ в облачном хранилище. Делаем по файлу клик правой кнопкой мыши. Дождитесь появления выпадающего списка. находим пункт «Открыть доступ».

Далее вам необходимо просто нажать на кнопку «Копировать ссылку». Это в том случае, если доступ предоставляется для всех без исключения пользователей. Всю информацию смогут просматривать те, кому вы дадите урл. В случае, если вам нужно предоставить документ ограниченному количеству лиц, тогда в поле ниже введите имена. Следом нажмите на кнопку «Готово».

Можно немного по другому предоставить доступ к папке. Для этого сделайте клик все той же клавишей мыши и нажмите на кнопку «Копировать ссылку для общего доступа».

Как видим, открыть доступ к Гугл.Диску другому пользователю совсем несложно.

Рекомендация! Не оставляйте открытым диск надолго. После просмотра адресатом ссылки, ее следует закрыть с целью безопасности и сохранения информации.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Нажмите Поделиться.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.

Способ 1: Через браузер

Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
2. Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
3. После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.

Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Способ 2: Через приложение

Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
2. На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
3. Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».

Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.

Особенности личного кабинета

Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:

1. Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
2. Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
3. Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
4. Настроить управление историей местоположения.
5. Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.

  Не синхронизируется Гугл Диск

Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.

Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.

Популярное облачное хранилище от компании Google предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

• Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
• На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
• Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
• Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

• Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
• В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

• Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
• Щелкните по значку доступа;
• Введите название почтового ящика или группы;
• Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

Совместная работа с документами Google

Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

Открытие доступа к файлам и документам

Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

Совместное редактирование документов

При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.

Тип разрешений

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами, используя первый из упомянутых выше методов. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, т.е. вносить в них изменения

Также очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, например добавлять, редактировать, удалять и перемещать файлы.

Заметка: При совместном использовании с контактами, не связанными с Google, разрешение по умолчанию — только просмотр.

Как предоставлять посетителям доступ к файлам

Когда в вашей организации будет включена функция гостевого доступа, вы сможете делиться документами с теми, у которых нет аккаунта Google. Посетители могут просматривать, изменять и комментировать ваши документы в течение 7 дней после подтверждения своего адреса электронной почты. Если им потребуется больше времени, они могут воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность. За информацией о том, с какими аккаунтами вы можете делиться файлами, обратитесь к администратору.

Важно! Если вы работаете с аккаунтом Google Workspace Business Starter или Frontline, вы можете делиться файлами с пятью пользователями, у которых нет аккаунта Google, в месяц

1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
3. Выберите нужный файл.
4. Нажмите «Настройки доступа» .
5. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты и нажмите Ввод.
6. Чтобы указать уровень доступа к файлу, в меню справа выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
7. Нажмите Отправить.

Типы файлов, которыми можно делиться с доменами, не относящимися к Google

• Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Сайтов, Картинок, PDF и Office
• Папки

Удаление пользователя домена, не относящегося к Google

Отменить доступ посетителя можно в любое время.

1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
3. Нажмите на файл, доступ к которому предоставлен посетителю.
4. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа Расширенные.
5. Найдите пользователя и рядом с его именем нажмите Удалить.
6. Нажмите Сохранить изменения Готово.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

• Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт «Создать копию». Копия файла появится в той же папке.
• Кликнуть по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переместить». В новом окне укажите, куда требуется переместить папку.
• В том же контекстном меню, которое вы вызывали для копирования и перемещения файлов, кликните по строке «Переименовать». В появившемся окне наберите новое имя и нажмите «Ок».
• Удалить файл или папку можно двумя способами. Или перетащить его в корзину или щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

• Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
• В выпадающем меню «Открыть в приложении» выберите вариант «Google документы».
• Отредактируйте документ.

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть с помощью», а затем «Google документы».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью», потом «Doc Hub – PDF Sign and Edit».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт «Настройки». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption. Сделать это можно перейдя в меню «Создать» — «Ещё» — «Подключить другие приложения». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку «Установить».

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Мобильные устройства

Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем Android и iOS. Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.

Android

На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции Google Play Маркетом и представленной ниже прямой ссылкой.

Скачать приложение Google Диск из Google Play Маркета

iOS

iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.

Скачать приложение Google Диск из App Store

1. Установите приложение, воспользовавшись сначала представленной выше ссылкой, а затем кнопкой «Загрузить» в магазине. Дождавшись завершения инсталляции, запустите его, тапнув «Открыть».
2. Нажмите по кнопке «Войти», расположенной на приветственном экране Гугл Диска. Предоставьте разрешение на использование данных для входа, тапнув «Дальше» во всплывающем окошке.
3. Введите сначала логин (телефон или почту) от своей учетной записи Google, доступ к облачному хранилищу которой хотите получить, и нажмите «Далее», а затем укажите пароль и точно так же переходите «Далее».
4. После успешно выполненной авторизации Гугл Диск для айОС будет готов к использованию.Как видите, вход в Гугл Диск на смартфонах и планшетах осуществляется не сложнее, чем на ПК. Более того, на Андроид это чаще всего и не требуется, хотя новую учетную запись всегда можно добавить как в самом приложении, так и в настройках операционной системы.

Отправить копию Google Doc автоматически

Типичным случаем является Документ Google, который должен заполняться каждым респондентом индивидуально. Соавторы могут вводить детали в свою собственную копию документа, не повреждая оригинал.

Вам не нужно будет просить их сделать копию. Просто следуйте этим шагам, и копия будет сделана для них автоматически.

Этот хак работает на Google Docs, Google Sheets и Google Slides.

1. Откройте документ Google Диска, которым вы хотите поделиться.
2. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа.
3. В диалоговом окне «Поделиться с людьми и группами» щелкните в любом месте поля «Получить», как указано в приглашении.
4. Захватите ссылку на документ, нажав на ссылку Копировать. Вы можете отправить эту ссылку кому-либо по электронной почте или на любом другом носителе, а затем можете просматривать, комментировать или редактировать документ. Вы можете установить доступ, выбирая между Просмотрщиком, Комментатором или Редактором, щелкнув маленькую стрелку вниз справа.
5. Скопируйте и вставьте общую ссылку в электронное письмо. Теперь удалите все после косой черты в ссылке и вставьте «копировать». Редактировать эту маленькую часть всей ссылки только часть. Если вы сделаете какие-либо другие изменения, это будет отображаться как страница с ошибкой для вашего получателя.

   Вот как теперь выглядит новая ссылка:

6. Отправьте электронное письмо, и ваша работа завершена. Когда получатель нажимает на ссылку, он выводит его на экран Google Диска, который предлагает ему сделать копию вашего документа.

Когда они нажимают «Сделать копию», локальная копия документа сохраняется на их Google Диске. Кроме того, копия получена без комментариев, если таковые имеются в оригинале. Если вы хотите отправить файл с комментариями, прочитайте следующий совет ниже.

Создание шаблона

В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.

Для создания шаблона замените окончание на template/preview

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Наши курсы:

	Курсы Google
	Курсы по Google Документам
	Курсы по Google Таблицам
	Курсы по Google Презентациям
	Курсы по Google Apps Script
	Курсы Microsoft Office
	Курсы Microsoft Word
	Курсы Microsoft Excel
	Курс «Основы PowerPoint»
	Курс «Основы Outlook»
	Курсы Apple iWork
	Текстовый редкатор Apple Pages
	Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
	Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

Google Диск

Большинство файлов в разделе «Мой диск», например:
PDF-файлы;
изображения;
видео.

Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google

Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.Важно! Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.

Gmail

Письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».

Google Фото

• Фотографии и видео, загруженные в исходном качестве.
• Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») или экспресс-качестве с 1 июня 2021 г. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите на значок настроек Настройки.
3. Слева выберите Управление приложениями.
4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

Google Диск

• Файлы в папке «Доступные мне» и на общих дисках. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
• Файлы Google Сайтов.
• Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.

Google Фото

Фотографии и видео, загруженные в качестве «Сжатие файлов» или экспресс-качестве до 1 июня 2021 г.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

• Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
• Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
• Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
• Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
• Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.

Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

Gmail

Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Диск

Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» будет остановлена.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Фото

Вы не сможете загружать фотографии и видео, пока не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены