Гугл диск

Вход в облачное хранилище на телефоне

Облачное хранилище можно использовать и через мобильный телефон под управлением Android или iOS. Для скачивания специального приложения на свой смартфон переходите по одной из ссылок:

Android	iOS
https://play.google.com/storemp;hl=ru	https://apps.apple.com/r874739

Android

Для входа в облачное хранилище через устройства на базе Android используйте следующие рекомендации:

1. Установите приложение на свой телефон, используя указанную в таблице ссылку. Запустите его.
2. Ознакомьтесь с возможностями Диска. Или кликайте «Пропустить», после чего «Готово».
3. Поскольку устройства Андроид синхронизированы с учетной записью Гугл, дополнительно авторизоваться не нужно. Если хотите подключить к приложению другой профиль пользователя, нажмите на значок с тремя полосками. Кликните на небольшой указатель вниз и выберите «Добавить аккаунт».
4. В списке доступных к подключению учетных записей выберите Google. При необходимости введите графический ключ или пройдите проверку отпечатком пальца.
5. Введите логин и пароль от учетной записи, которой хотите воспользоваться для подключения к Диску.
6. Если система потребует подтверждение входа, выберите подходящий вариант (через звонок, смс).
7. Примите условия использования сервиса.
8. После завершения проверки пользователь получит доступ к облачному хранилищу.

Для переключения между аккаунтами нажмите на аватар в боковом меню приложения.

iOS

Чтобы войти на Гугл Диск на устройстве iPhone или iPad, используйте инструкцию:

1. Перейдите по указанной выше ссылке. Нажмите «Загрузить», после чего «Открыть».
2. На главной странице приложения нажмите «Войти», после чего дайте разрешение на использование данных для входа и кликните «Дальше».
3. Введите логин (телефон или почту), после чего пароль от Гугл аккаунта и «Далее».
4. Если авторизация пройдет успешно, пользователь получит полный доступ к облачному хранилищу.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Как войти в Google Disc

Самое главное – это иметь доступ к рабочему аккаунту. Если такового еще нет, нужно его зарегистрировать. Это делается в любом из предложенных ниже способов входа в облачное хранилище.

Полезно:

На компьютере

Если профиля еще нет, откройте страницу Google.com и нажмите на синюю кнопку «Войти».

Потом нажмите «Создать аккаунт», заполните поля и следуйте инструкции.

Через сайт

Чтобы в Гугл Диск войти на свою страницу:

1. В поисковой строке введите фразу «Гугл Диск» и перейдите по первой ссылке https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive.
2. Выберите «Для личных целей».
3. Попав на окно авторизации введите Email-адресс или телефон своего аккаунта.
4. Затем пароль и код двухфакторной аутентификации (если установлена).
5. Готово. Вы попали в собственное облачное хранилище.

Через официальный клиент

1. Запустите программу для открытия окна авторизации (обычно запускается самостоятельно).
2. Введите email или номер телефона, пароль, код 2FA.
3. Вход выполнен, далее следуют настройки.
4. Можно подтянуть папки с ПК, которые будут синхронизированы с облачным хранилищем. Также реализовать загрузку фото и видео.
5. Также синхронизовать раздел «Мой диск».
6. Выбрав путь к папке или отказаться от синхронизации.
7. Готово. Утилита синхронизации настроена и теперь будет доступна из трея.
8. Если нужно получить доступ к синхронизированным файлам, узнать путь можно в настройках.

Через эмулятор

Благодаря эмулятору операционной системы Android, можно получить доступ к любым приложением, как будто они запущены с телефона. Чтобы зайти на Гугл Диск:

На телефоне

Открытие облака на телефоне аналогично запуску на эмуляторе. То есть нужно найти приложение, скачать из каталога, запустить и выполнить вход в свой аккаунт.

Приложение для Андроид

В случае с Андроид, если скачивать из Play Market, потребуется войти в аккаунт Google для каких-либо операций в магазине приложений:

1. Опустите шторку уведомлений и нажмите на шестеренку (Настройки).
2. Выберите «Аккаунты».
3. Затем «Добавить аккаунт».
4. Кликните «Google».
5. Введите защитный код приложения (если устанавливали защиту на смартфон).
6. Авторизуйтесь в своем профиле.
7. Если его нет, жмите «Создать», заполняйте поля и следуйте подсказкам.
8. Далее откройте Play Market.
9. Установите его на свой смартфон.
10. После открытия, вам будут доступны все файлы и папки, размещенные в облачном хранилище.

Приложение для IOS

Авторизация в облаке для айфонов делается так:

1. Откройте App Store и найдите нужное приложение. Загрузите его.
2. Предоставьте доступ, а затем авторизуйтесь.
3. Откройте содержимое облака и пользуйтесь.

Входим в Google диск

Послу успешной регистрации остается вопрос: как войти в Google диск? Если у вас создан аккаунт Гугл, и вы пропустили предыдущий шаг, не беспокойтесь – последующие действия для всех пользователей одинаковы.

Шаг 1. Заходим на страницу Google (google.ru).

Заходим на страницу Google

Шаг 2. В углу видим значок из девяти маленьких квадратов. Нажимаем на него.

Нажимаем на значок из девяти маленьких квадратов

Шаг 3. Видим всплывающее меню. В нем находим кнопку «Диск». Нажимаем и попадаем в сервис.

Нажимаем на кнопку «Диск»

Шаг 4. Когда мы впервые открываем «Диск», нам дают список инструкций по работе с утилитой. Рекомендуем их прочитать.

Читаем инструкции по работе с утилитой

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Как восстановить пароль от Гугл Диск

Если пароль утерян, то в Google достаточно проблематично восстановить доступ к своему аккаунту, даже если:

• Подключен 2FA через Google Authentication.
• Вы указали пришедший в SMS код с номера телефона, указанного при регистрации.
• Вы указали резервный адрес.
• Использовали резервный код для входа.

Процесс восстановления работает по своему алгоритму, при котором нужно на каждый предложенный вопрос дать требуемый системой ответ. Если все будет верно, вы получите форму для ввода нового пароля. В противном случае система выдаст «Нам не удалось убедиться, что этот аккаунт принадлежит вам».

Восстанавливать нужно через единственную форму, на которую можно перейти во время авторизации:

1. Нажмите «Забыли пароль».
2. Затем поочередно отвечайте на поставленные вопросы верно.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной  клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

• Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
• Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

Google Диск

Большинство файлов в разделе «Мой диск», например:
PDF-файлы;
изображения;
видео.

Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google

Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.Важно! Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.

Gmail

Письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».

Google Фото

• Фотографии и видео, загруженные в исходном качестве.
• Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») или экспресс-качестве с 1 июня 2021 г. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите на значок настроек Настройки.
3. Слева выберите Управление приложениями.
4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

Google Диск

• Файлы в папке «Доступные мне» и на общих дисках. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
• Файлы Google Сайтов.
• Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.

Google Фото

Фотографии и видео, загруженные в качестве «Сжатие файлов» или экспресс-качестве до 1 июня 2021 г.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

• Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
• Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
• Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
• Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
• Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.

Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

Gmail

Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Диск

Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» будет остановлена.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Фото

Вы не сможете загружать фотографии и видео, пока не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Попробуйте открыть файлы позднее

• Подождите немного. Если при попытке открыть файлы на Диске появляется сообщение Временная ошибка (502), значит ваши документы временно недоступны. Обычно эта проблема решается сама собой, поэтому рекомендуем попробовать открыть файлы позже.
• Проверьте доступность сервисов G Suite. Если в работе Диска или серверов Google есть проблемы, на странице Доступность сервисов G Suite соответствующие сервисы будут отмечены красной точкой. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, нажмите на нее.

Шаг 1. Проверьте подключение к Интернету

Если вы видите сообщение «Подключение…» или документы на Диске загружаются очень медленно, проверьте подключение к Интернету. Одной из распространенных проблем является низкое качество соединения. 
Попробуйте подключиться к другой сети и проверьте, как будут открываться файлы.

Если соединение плохое или его нет, перейдите в режим офлайн. Подробнее об этом режиме и его настройке…

Шаг 2. Проверьте версию браузера 

1. Ознакомьтесь с требованиями к системе и списком поддерживаемых браузеров.

   Диск совместим с двумя последними версиями всех основных браузеров.

2. Убедитесь, что в вашем браузере разрешено сохранение файлов cookie и включена поддержка JavaScript.
3. Мы рекомендуем работать с Google Диском в Chrome, хотя он открывается и в других браузерах, таких как Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer и Apple Safari.

Шаг 4. Уменьшите размер файла

Если размер файла превышает ограничения, он может не загрузиться. Если файл слишком большой или его размер близок к предельному, разбейте его на несколько отдельных документов. 

Шаг 5. Включите и отключите офлайн-доступ

Если подключение к Интернету нестабильно, попробуйте настроить офлайн-доступ, чтобы просматривать и редактировать документы в автономном режиме. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, все изменения синхронизируются. 

Если после включения офлайн-доступа вам по-прежнему не удается загрузить файлы, попробуйте отключить его и включить снова. Для этого откройте настройки и в разделе Офлайн-доступ снимите или установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. 

Шаг 6. Проверьте антивирусное ПО

Антивирусное программное обеспечение и расширения для блокировки рекламы, установленные на вашем устройстве, могут препятствовать открытию документов, презентаций и таблиц на Google Диске. Убедитесь, что подобные программы и расширения не блокируют G Suite. 

Шаг 7. Проверьте настройки брандмауэра и прокси-сервера (для опытных пользователей)

Иногда доступ к Диску могут блокировать настройки брандмауэра и прокси-сервера. Проверьте их и при необходимости внесите изменения.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки +.

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации. 

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком. 

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

• Открыть Google Диск. 

• Нажать на кнопку «Создать». 

• Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

• Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. 

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п. 

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования. 

Чтобы это сделать:

• Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

• Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу. 

• Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа. 

• После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.