Как вставить документ в другой в word 2007
Содержание:
- Как выйти из режима редактирования Word?
- Как выйти из режима рецензирования в ворде?
- Как внести изменения в документ Word?
- Как удалить отображение записанных изменений?
- Как убрать пометку в ворде?
- Как убрать в ворде Красные исправления?
- Как в ворде убрать отображение записанных изменений?
- Как сделать чтобы можно было видеть изменение в Word?
- Как убрать область исправления?
- Как убрать красную вертикальную линию в ворде?
- Как убрать пустое поле справа в ворде?
- Как в ворде убрать пометки на полях?
- Как убрать область примечаний в ворде?
- Как в ворде убрать сноски сбоку?
- Используйте полную версию Adobe
- Использование Google Docs
- Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
- Как найти гиперссылку в ворде?
- Как найти гиперссылку в документе Word?
- Как удалить гиперссылки в документе Word?
- Как можно создать гиперссылку?
- Как в ворде сделать содержание со ссылками?
- Как увидеть все ссылки в Word?
- Как быстро удалить все гиперссылки в ворде?
- Как убрать ссылки в тексте?
- Как убрать ссылки в презентации?
- Как сделать ссылку на документ в Интернете?
- Как скопировать путь к папке как ссылку?
- Как сделать ссылку на файл?
- Какой элемент web страницы может быть гиперссылкой?
- Как превратить текст в ссылку?
- Как добавить ссылку в текст HTML?
- Обеспечение доступности шаблона или надстройки при запуске приложения Word
- Как убрать пустое поле справа в ворде?
- Как убрать серую полосу справа в ворде?
- Как убрать область выделения в ворде?
- Как убрать боковые поля в ворде?
- Как убрать режим рецензирования в ворде?
- Как в ворде убрать комментарии справа?
- Как убрать полосу в ворде после копирования?
- Как выделить сразу несколько объектов в ворде?
- Как убрать красную линию в Microsoft Word?
- Как убрать рамки в ворде?
- Какие стандартные поля в ворде?
- Как убрать текстовое поле в ворде?
- Как редактировать примечания в ворде?
- Как показать Исправления в Word 2007?
- Как включить режим рецензирования в ворде?
- 4. Как конвертировать PDF в документ Word
- 1. Как вставить PDF в Word как скриншот
- Вставьте текст или данные из другого документа, не используя вырезать и вставить.
- Метод вставки из файла
Как выйти из режима редактирования Word?
Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления» . Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления» .
Как выйти из режима рецензирования в ворде?
Как принять или отклонить исправления в Word
Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».
Как внести изменения в документ Word?
Включаем режим правки в Microsoft Word
- Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
- Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
- Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.
Как удалить отображение записанных изменений?
Удаление записанных изменений
- Щелкните в начале документа.
- На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
- Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
- Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.
Как убрать пометку в ворде?
- Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
Как убрать в ворде Красные исправления?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».
Включаем режим правки в Word
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Как в ворде убрать отображение записанных изменений?
Существующие записанные изменения можно временно скрыть, выбрав пункт «Без исправлений» в поле «Переход в режим рецензирования». Это позволяет просмотреть, как будет выглядеть окончательная версия документа, однако при повторном открытии документа изменения снова отобразятся.
Как сделать чтобы можно было видеть изменение в Word?
Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.
- Перейдите в >отслеживания>»Отобразить для проверки».
- Выберите нужный вариант: Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления. Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.
Как убрать область исправления?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Как убрать красную вертикальную линию в ворде?
В текстовом редакторе MS Word 2007 чтобы открылось окно «Границы и заливка», надо перейти в меню «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». После проделанных действий полоса должна исчезнуть.
Как убрать пустое поле справа в ворде?
Чтобы убрать данные вертикальные полосы, необходимо на верхней панели настроек программы Ворд зайти во вкладку «Рецензирования», справой стороны найти раздел «Изменения», где есть две иконки «Принять» и «Отклонить».
Как в ворде убрать пометки на полях?
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий. Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
Как убрать область примечаний в ворде?
- Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
- В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
- Щелкните значок удаления под ним.
Как в ворде убрать сноски сбоку?
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.
Используйте полную версию Adobe
Вы можете импортировать PDF в Word и обойти все другие шаги, упомянутые выше, если у вас есть полная версия Adobe. Программа имеет встроенный конвертер, который вы можете использовать, чтобы импортировать PDF-файл и конвертировать его в Word.
Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.
Откройте Adobe Acrobat и нажмите Экспорт PDF.
Выберите формат, в который вы хотите конвертировать файл — в данном случае Word — и нажмите экспорт,
- Вставьте преобразованный файл в документ Word, нажав Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
- Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать Сохранить как или Сохранить как другой и выберите предпочитаемый формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который можно вставить в документ Word.
Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они чувствительны по своей природе. Недостатком этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.
Использование Google Docs
Вы также можете вставить PDF-файл в Word, используя Google Docs.
Откройте Google Docs и нажмите Новый> Загрузка файла а затем нажмите на файл PDF.
Как только он будет загружен на ваш диск, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Откройте с помощью> Google Docs.
PDF теперь вставлен в Google Docs. Вы можете скопировать и вставить документ Word, который вы хотите объединить с ним, в Docs, отредактировать его, а затем загрузить в виде файла Microsoft Word. щелчок Файл> Загрузить> Microsoft Word.
Недостатком этого метода является то, что он не применяет такое же форматирование, как в исходном файле PDF. Кроме того, он немного медленный при вставке документа, имеет ограничения по размеру файла, и вам нужно объединить документ Word после открытия PDF в Документах.
Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.
Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.
Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.
Как найти гиперссылку в ворде?
Ctrl+G и выбрать из списка, если склероз не изменяет…
Как найти гиперссылку в документе Word?
- Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Как удалить гиперссылки в документе Word?
Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку. Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.
Как можно создать гиперссылку?
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку. Нажмите CTRL+K. Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку. В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Как в ворде сделать содержание со ссылками?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как увидеть все ссылки в Word?
Как просмотреть все сноски из документа Word?
- Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, и нажмите Просмотр > Осадка, см. …
- Затем продолжайте нажимать дело > Показать заметки, см. …
- Теперь все сноски в этом документе отображаются в нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:
Как быстро удалить все гиперссылки в ворде?
Удалить все гиперссылки из текста во всех версиях Word можно очень быстро, пользуясь только горячими клавишами.
- Выделяем весь текст – «Ctrl+A».
- Удаляем гиперссылки – «Ctrl+Shift+F9».
Как убрать ссылки в тексте?
Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A. А затем нажмите Ctrl+Shift+F9… Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010. Нажав сочетание, все гиперссылки будут удалены, а форматирование останется нетронутым.
Как убрать ссылки в презентации?
Щелкните текст гиперссылки правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылки». На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры», а затем в группе «Прямоугольники» выберите «Прямоугольник». Перетащите прямоугольник таким образом, чтобы он охватывает текст гиперссылки, который нужно скрыть.
Как сделать ссылку на документ в Интернете?
Ссылка на веб-страницу
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки». …
- Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
- Введите текст ссылки, который будет отображаться в документе. …
- Нажмите клавишу ВВОД.
Как скопировать путь к папке как ссылку?
Для этого нажмите правую клавишу мыши на файле удерживая при этом Shift и в открывшемся контекстном меню вы увидите пункт “Копировать как путь“. Если вы выберите этот пункт, то в буфер обмена скопируется полный путь к файлу (Рис. 2).
Как сделать ссылку на файл?
Добавление ссылок на последние файлы в документ, книгу или презентацию
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.
- На ленте откройте вкладку Вставка.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от элемента Ссылка на ленте. …
- В списке выберите и щелкните файл, который хотите вставить.
Какой элемент web страницы может быть гиперссылкой?
Ответ: Гиперссылка может быть добавлена к любому элементу HTML-документа. Часть текста с добавленной ссылкой по умолчанию выделяется синим цветом, как в предыдущем предложении. При наведении курсора мыши на текст со ссылкой он или меняет цвет или выделяется подчеркиванием.
Как превратить текст в ссылку?
Как сделать текст ссылкой
- Выделите мышкой в тексте слово или фразу, которые будут являться ссылкой.
- Затем нажмите на кнопку «Вставить/ Редактировать ссылку» (она напоминает перевернутую восьмерку со знаком плюс).
- У вас открылось окно, в которое нужно будет вставить ссылку.
Как добавить ссылку в текст HTML?
Для создания ссылки необходимо сообщить браузеру, что является ссылкой, а также указать адрес документа, на который следует сделать ссылку. Оба действия выполняются с помощью тега , который имеет единственный обязательный атрибут href. В качестве значения используется адрес документа (URL).
Обеспечение доступности шаблона или надстройки при запуске приложения Word
Чтобы шаблона или надстройки доступен при каждом запуске Word, храните надстройки или шаблона в папку «Автозагрузка». Чтобы найти папку «Автозагрузка» текущее расположение:
В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Дополнительно.
В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > Дополнительно.
Перейдите к разделу Общие и нажмите кнопку Расположение файлов.
Обратите внимание на расположение для запуска в списке. Сохранение в указанную папку шаблона или надстройки, которую требуется задействовать при запуске Word
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как убрать пустое поле справа в ворде?
Чтобы убрать данные вертикальные полосы, необходимо на верхней панели настроек программы Ворд зайти во вкладку «Рецензирования», справой стороны найти раздел «Изменения», где есть две иконки «Принять» и «Отклонить».
Как убрать серую полосу справа в ворде?
На вкладке «Граница» открывшегося окна выбираем тип — «нет» и нажимаем на кнопку ОК. В текстовом редакторе MS Word 2007 чтобы открылось окно «Границы и заливка», надо перейти в меню «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». После проделанных действий полоса должна исчезнуть.
Как убрать область выделения в ворде?
Как убрать область рецензирования
В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить».
Как убрать боковые поля в ворде?
Как убрать поля страницы?
- Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» (группа «Параметры страницы») и выберите пункт «Настраиваемые поля».
- В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
Как убрать режим рецензирования в ворде?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Как в ворде убрать комментарии справа?
- Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
Как убрать полосу в ворде после копирования?
Убрать докучливую полоску можно очень просто:
- выделяем весь текст (Ctrl+A);
- переходим на вкладку «Разметка страницы», открываем окно «Параметры страницы» и нажимаем кнопку «Границы…» (как показано на рисунке ниже).
- в открывшемся окне, в столбике «Тип» устанавливаем маркер на «нет».
Как выделить сразу несколько объектов в ворде?
Чтобы выделить один объект, щелкните его. Чтобы выделить несколько фигур в группе, щелкните их, удерживая нажатой клавишу Shift или CTRL.
Как убрать красную линию в Microsoft Word?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».
Как убрать рамки в ворде?
Удаление обрамления страницы
- На вкладке Конструктор нажмите кнопку Границы страниц.
- В диалоговом окне Границы и заливка в списке Применить к выберите страницы, с которых нужно удалить границу.
- В разделе Тип щелкните Нет.
- Нажмите кнопку ОК.
Какие стандартные поля в ворде?
Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
Как убрать текстовое поле в ворде?
Щелкните границу текстового поля, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE. Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии клавиши DELETE удаляется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.
Как редактировать примечания в ворде?
Откройте документ и перейдите к области примечаний; Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»; Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
Как показать Исправления в Word 2007?
Исправления в Word 2007
- Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на вкладку Рецензирование и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. …
- Отображение исправлений Word 2007 в выносках.
Как включить режим рецензирования в ворде?
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
4. Как конвертировать PDF в документ Word
Если вы хотите преобразовать весь PDF в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.
В Word перейдите в « Файл»> «Открыть» и выберите PDF. Появится сообщение, предупреждающее о том, что, хотя полученный документ Word будет оптимизирован для редактирования текста, он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF. Нажмите OK, чтобы продолжить.
Процесс может занять некоторое время, если это большой PDF, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.
Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word .
1. Как вставить PDF в Word как скриншот
Если в вашем PDF-файле есть что-то вроде изображения или математического уравнения, которое вы хотите вставить в документ Word, сделать снимок экрана — хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.
Для этого откройте свой PDF. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S.
На Mac нажмите Shift + Command + 4 .
Нажмите левую кнопку мыши и перетащите область, которую хотите скопировать. Это тогда сохранит изображение этого в буфер обмена.
В документе Word щелкните правой кнопкой мыши точку, в которой должно отображаться изображение, и в разделе « Параметры вставки» выберите значок изображения .
Выделив изображение, можно щелкнуть вкладку « Формат » на ленте, чтобы настроить его свойства, например его положение, если он обтекает текст вокруг него и т. Д.
Недостатком этого метода является то, что изображение является статичным, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется внутри него. Вот почему этот метод лучше всего подходит для тех разделов PDF, которые не содержат текст.
Как конвертировать весь PDF в изображение
Описанный выше метод хорош, если вы хотите захватить раздел или пару страниц из PDF. Тем не менее, это громоздко, если PDF охватывает много страниц.
Поэтому лучшим способом в этом случае является преобразование PDF в изображение. Самый простой способ сделать это бесплатно — воспользоваться онлайн- сервисом PDF to Image .
На сайте нажмите « Загрузить файл» , найдите файл PDF на своем компьютере и нажмите « Открыть» . Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите « Загрузить все» .
Это загрузит файл ZIP. Извлеките, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF теперь является изображением JPG.
В Word на ленте нажмите « Вставка»> «Изображения» . Найдите и выделите JPG, затем нажмите « Вставить» .
Вставьте текст или данные из другого документа, не используя вырезать и вставить.
Наиболее распространенный способ вставки текста в документ Word 2007 – его вырезание и вставка. Это хорошо работает для коротких фрагментов текста, но если вам нужно вставить текст всего документа – или даже просто длинный раздел документа – есть потенциально лучшие варианты, чем метод вырезания и вставки.
Word 2007 позволяет вставлять части других документов или целые документы в вашу работу за несколько быстрых шагов:
- Поместите курсор туда, где вы хотите вставить документ.
- Нажмите на вкладку Вставить .
- Нажмите стрелку вниз , прикрепленную к кнопке «Объект», расположенной в разделе «Текст» меню ленты.
- Нажмите Текст из файла в меню. Откроется диалоговое окно «Вставить файл».
- Выберите файл документа. Если вы хотите вставить только часть документа, нажмите кнопку Диапазон . Откроется диалоговое окно «Задать диапазон», в котором вы можете ввести имя закладки из документа Word или, если вы вставляете данные из документа Excel, введите диапазон ячеек для вставки. Нажмите ОК , когда закончите.
- Нажмите Вставить , когда закончите выбирать документ.
Документ, который вы выбрали (или часть документа), будет вставлен, начиная с вашего местоположения курсора.
Обратите внимание, что текст, который вы вставляете в документ с помощью этого метода, работает лучше всего, когда оригинал не изменится. Если оригинал изменится, вставленный текст не автоматически обновится с этими изменениями.. Однако использование параметра «Связанный текст» ниже предлагает третий способ вставки, который позволяет автоматически обновлять документ в случае изменения оригинала.
Однако использование параметра «Связанный текст» ниже предлагает третий способ вставки, который позволяет автоматически обновлять документ в случае изменения оригинала.
Вставка связанного текста в документ
Если текст вставляемого документа может измениться, у вас есть возможность использовать связанный текст, который можно легко обновить.
Вставка связанного текста очень похожа на процесс, описанный выше. Выполните те же шаги, но измените шаг 6:
6. Нажмите стрелку вниз на кнопке «Вставка», а затем нажмите Вставить как ссылку в меню.
Связанный текст функционирует почти так же, как вставленный текст, но текст рассматривается в Word как один объект.
Обновление связанного текста
Если текст изменяется в исходном документе, выберите связанный текстовый объект, нажав на вставленный текст (будет выбран весь текст вставки), а затем нажмите F9 . Это заставляет Word проверить оригинал и обновить вставленный текст с любыми изменениями, внесенными в оригинал.
Метод вставки из файла
Есть ещё один альтернативный вариант. Его основная особенность заключается в том, что при переносе таблицы, созданной в Excel, в приложение Word открывать сам табличный редактор нет необходимости.
Вместо этого достаточно узнать расположение нужного файла с таблицей.
ВНИМАНИЕ. Этот метод сработает лишь при условии, что в файле Excel присутствует только необходимая для переноса таблица, и никаких лишних компонентов там нет.. В этом случае алгоритм действий будет иметь следующий вид:
В этом случае алгоритм действий будет иметь следующий вид:
- переместите указатель в ту зону, где хотите разместить таблицу из Excel;
- теперь откройте раздел «Вставка»;
- перейдите в группу инструментов «Текст»;
- нажмите на кнопку «Объект»;
- дождитесь появления нового окна под названием «Вставка файла»;
- затем откройте вкладку «Создание из файла»;
- нажав на кнопку «Обзор», воспользуйтесь проводником и укажите путь к необходимому файлу с таблицей;
- выделите этот файл и нажмите на «Вставить».
На этом первый этап переноса завершён.
Но у пользователя появляется 3 возможных сценария развития дальнейших событий.
Просто нужно кликнуть на «ОК». Тогда таблица вставится в текстовый редактор в виде объекта, у которого можно поменять размеры. Но редактировать содержимое уже невозможно.
Перед вставкой отметить галочкой «Связь с файлом». Это позволяет связать вставленную таблицу с приложением Excel. За счёт такого действия таблицу можно будет редактировать
Причём как в самом Excel, так и в Word, что более важно и ценно. Важно понимать, что после внесения изменений через одну программу, аналогичные изменения будут вступать в силу в другом приложении
Для этого должно произойти обновление связи.
Поставить галочку на «В виде значка». В такой ситуации в текстовый редактор добавляет ярлык табличного файла. Если не ставить метку напротив «Связь с файлом», тогда при открытии файла таблица откроется в том виде, в котором она была во время вставки. Если поставить эту галочку, у ярлыка будут такие же свойства, как и в предыдущем пункте. Разница только в том, что через Word проводить редактирование не получится.
ВАЖНО. Если в момент вставки в Word табличного файла само приложение Excel будет запущено с этим документом, тогда появится уведомление об ошибке.. Исправить её легко
Достаточно закрыть Excel, после чего повторить попытку
Исправить её легко. Достаточно закрыть Excel, после чего повторить попытку.
Определившись с тем, какой вариант выбора использовать, нажмите на «ОК».
После этого в окне Word появится новый объект, таблица, либо ярлык. Это уже напрямую зависит от принятого решения на предыдущем этапе.