Excel печатать заголовки на каждой странице
Содержание:
- Как отменить закрепление заголовка таблицы
- Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
- Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
- Как в экселе закрепить шапку
- Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel
- Как закрепить строку в excel при печати на каждой странице
- Печатаем номера строк и буквы столбцов
- Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы
- Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel
- Используя сквозные строки
- Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка
- закрепленна шапка в печати для каждого листа (Формулы)
- Как закрепить строку в excel, столбец и область
Как отменить закрепление заголовка таблицы
Есть возможность для закрепления областей использовать оба метода в зависимости от того, какая ситуация на этот момент. Но для того, чтобы удалить закрепление используется только одна функция. Чтобы удалить все закрепленные строки, необходимо снова открыть вкладку «Вид» и там найти пункт «Снять закрепление областей».
После этого нехитрого действия заголовок вернет первоначальный вид и будет перемещаться так, как будто никакого закрепления и не было. Таким образом, закрепление строк в Excel – не такая уж и сложная задача. Достаточно выполнить нехитрые манипуляции. Конкретный способ, который нам надо использовать, зависит от ситуации. Всего их три штуки. Первые два дают возможность закрепить одну строку или область на листе. Второй метод предназначен для красивого и грамотного отображения заголовков во время печати.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
таблицы не был списке, выбираем позицию таблицы всегда находился настроено так: сначала установить диапазон столбцов, это маленькая кнопка в меню «Окно». листа вправо зафиксированныйПри горизонтальной и вертикальной табличными блоками неудобно,
2. Есть лиЛисин виктор область закрепления будет В нашем примере случае, нужно воспользоваться но визуально вы его нижнем левом бы закреплен, для «Закрепить верхнюю строку». на виду, даже печатаются все страницы
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
которые должны распечататься со стрелкой. Если кнопки инструментов столбец будет неподвижен. прокрутке остаются неподвижными когда названия столбцов в таблице пустые: Файл — Параметры обозначена серой линией. мы хотим зафиксировать способом закрепления областей. никаких изменений не углу расположен значок
того, чтобы открепитьПосле этого, заголовок, расположенный в том случае, таблицы вниз, затем
- на каждой странице.На изображении эта кнопка
- часто используются, можноЧтобы зафиксировать несколько столбцов, шапка и верхняя не видны. Все
- строки ? страницы — Лист. Теперь Вы можете
на верхней строке, если лист прокручивается переходит на следующиеМожно поставить адрес обведена красным цветом. добавить их на
необходимо выделить ячейку
- строка таблицы. Таким время прокручивать к3. Отображать надо Там нужно указать прокручивать рабочий лист 2, поэтому выделим
- Как закрепить строку, столбец чтобы проверить, действительно
стрелки. Кликаем по один путь. Снова будет закреплен, постоянно далеко вниз. Кроме страницы справа от столбца (или строки) В появившемся окне панель быстрого доступа.
в САМОМ НИЗУ же образом можно началу, потом возвращаться в новой таблице ту строку, которую Excel, но закрепленные строку 3. или область в ли теперь название этому значку. делаем клик по находясь в границах того, довольно часто
напечатанных страниц и
Как закрепить столбец в Excel
просто. Установим курсор переходим на закладку Для этого щелкаем таблицы СПРАВА от зафиксировать две, три, к нужной ячейке или в первоисточнике надо выводить на столбцы останутся вОткройте вкладку
- Excel? таблицы будет печататьсяОткрывается окно с параметрами кнопке на ленте экрана. требуется, чтобы при снова сверху вниз,
- в строке «сквозные «Лист». правой кнопкой мыши
фиксируемого столбца. И четыре и т.д. – нерационально. сделать коррекцию. Если каждом листе. поле зрения вВид
Как закрепить строку и столбец одновременно
– частый вопрос, на каждом листе, страницы. Перемещаемся во «Закрепить области», но
В случае, если по печати документа на т.д. столбцы». Затем, нажимаемВ разделе «Печатать и выбираем предложенный нажать кнопку «Закрепить строки.Чтобы шапка была видна
в редактировать роднуюОктябрина левой части листа.
на Ленте. который задают начинающие перемещаемся во вкладку вкладку «Лист». В
Как убрать закрепленную область в Excel
на этот раз каким-либо причинам пользователь физический носитель (бумагу),Если нужно мышкой на адрес
на каждой странице» вариант. области».
Примечание. Данный способ закрепления при прокрутке, закрепим таблицу, тогда можно: Файл — параметры В нашем примереНажмите команду пользователи, когда приступают «Файл» приложения Excel. поле около надписи выбираем появившуюся позицию не желает удалять на каждой распечатанной
На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.
Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
- В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
- В появившемся на экране диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) открываем вкладку Лист (Sheet).
- В разделе Печатать на каждой странице (Print titles) находим параметр Сквозные строки (Rows to repeat at top).
- Кликаем иконку минимизации диалогового окна, которая находится справа от поля Сквозные строки (Rows to repeat at top).Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.
Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка
- Выделяем строку или несколько строк, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.
-
Нажимаем Enter или снова иконку минимизации, чтобы восстановить диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).Ссылка на выделенные строки теперь указана в поле Сквозные строки (Rows to repeat at top).
Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.
- Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.
Как в экселе закрепить шапку
Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?
В exel 2003/2007/2010
Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Выбрать вкладку “Вид”.
- Нажать на клавишу “Закрепить области”, которая находится на панели, группа “Окно”, точно также как и в exel 2003.
- Далее выбрать из выпадающего списка, какую область конкретно нужно прикрепить в верху или сбоку.
- Если вдруг нужно открепить области, то сделать это можно на той же вкладке, в том же самом выпадающем списке.
В exel 2013/2016
В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:
- Также, как и со старыми версиями необходимо перейти во вкладку “Вид”.
- Далее нужно щелкнуть по кнопке “Закрепить области”, ее немного перенесли в новой версии, но здесь по-прежнему можно закрепить шапку по вертикали и горизонтали.
При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.
Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel
сквозные столбцывведите ссылку на каждой странице на в любой строчке. Как видим, прокрутивЗатем перемещаемся во вкладку
Печать заголовков
последующих страницах документа. обычный режим просмотра.Кроме того, существует ещё или сквозные строки. печати таблицы илиSerge_007 на каждом листе. выделенного листа и строк. на каждой странице.будут недоступны в строки, содержащие метки
Способ 1: использование колонтитулов
лист. листа. К тому документ с помощью«Разметка страницы» То есть, мы Для этого достаточно один вариант включенияКолонтитулы представляют собой верхние другого документа заголовок: существенно усложняют читабельность
Способ 2: сквозные строки
каждой из них: Serge_007, каждой странице» заполнитеЧтобы открыть предварительный просмотр, метки строк (также
-
.Выберите лист, который требуется кнопкой мыши ярлычок напечатать метки столбцовПараметры страницыМы стараемся как Экселе. использования сквозных строк.
-
, щелкнуть по кнопкев группе настроек отображаться на печати наименование. Но этотБлагодарю параметры диапазонами «сквозные нажмите кнопку называемые заголовками дляСовет: распечатать. выделенного листа и в верхней части). можно оперативнее обеспечиватьИтак, мы выяснили, чтоОткрывается окно параметров страницы
-
Прежде всего, в обычном на ленте под«Текст» на каждом распечатываемом вариант отнимет многоДимьян строки – 1:1»
-
Print печати) на каждой Можно также нажать кнопку
-
На вкладке в контекстном меню каждой страницы, можноПримечание: вас актуальными справочными в Экселе существует во вкладке
-
режиме работы нам названием. элементе. времени и приведет: А как быть (данный параметр позволяет(Печать) на вкладке странице можно перейтисвертывания диалогового окнаРазметка страницы выберите команду ввести Команда «Печатать заголовки» будет материалами на вашем два варианта быстро«Лист» следует ввести наименование«Обычный»После того, как мыРедактировать колонтитулы можно, перейдя к разрыву целостности с такой проблемой:
-
выполнить печать первойFile вперед и распечататьв правой частив группе
- Разгруппировать листы$1: $1 недоступна, если работа языке. Эта страница отобразить заголовок таблицы. В поле таблицы над ней., которая расположена в перешли в режим в режим работы таблицы. Это тем таблица имеет сквозную
строки на каждом(Файл).Заголовки появились и
лист. полейПараметры страницы.в поле выполняется в режиме переведена автоматически, поэтому на всех распечатываемых«Печатать на каждой странице Естественно, нужно, чтобы блоке просмотра Excel более неуместно, учитывая, шапку и т.к. листе) и «сквозные на 1, иВы можете выбрать строкисквозные строкивыберите командуПримечание:сквозные строки редактирования ячейки, на ее текст может листах, приложив к сквозные строки» оно располагалось по«Режимы просмотра книги»«Разметка страницы»«Разметка страницы» что в Экселе таблица размещается на столбцы – A:В» на 2 странице: и столбцы виПечатать на каждой страницеМы стараемся как.
этом же листе
lumpics.ru>
Как закрепить строку в excel при печати на каждой странице
На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.
Если кнопка Печатать на ленте неактурирована, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или диаграмму с областью. Кроме того, убедитесь, что в Windows установлен хотя бы один Windows.
На вкладке Лист в поле Повторяемые строки сверху введите «$1:$1» (как показано на рисунке).
Совет: Чтобы напечатать две строки, введите «$1:$2». Чтобы напечатать три верхние строки, введите «$1:$3».
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Печатаем номера строк и буквы столбцов
При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки – цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:
- Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
- В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).
Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.
- Проверить результат настройки параметров можно в окне предварительного просмотра. Для этого перейдите Файл > Печать (File > Print) или нажмите Ctrl+F2.
Так лучше?
Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы
чтобы листы Excel страниц для печатисквозные столбцыЛист нас важно, чтобыв конце правого выбрана диаграмма либо языке. Эта страница(Print) в строке буквами (A, B, страницы, отправленной наили снова иконкуВ появившемся на экране принтер, верхняя строка наименование (к примеру:5
Затем указываем в нижней части печатались вместе с можно напечатать заголовкибудут недоступны вв группе эта статья была
поля не установлен принтер. переведена автоматически, поэтомуЗаголовки строк и столбцов C), а строки принтер. минимизации, чтобы восстановить диалоговом окне печатается только на 1 страница- Таблица мышью строки, которые окна кликните по сеткой и заголовками столбцов на каждой
-
диалоговом окнеПечатать на каждой странице
-
вам полезна. Просимсквозные строки Дополнительные сведения об ее текст может(Row and column – цифрами (1,Открываем рабочий лист, который
диалоговое окноПараметры страницы первой странице. Если 1- технико-экономические показатели; необходимо повторить на ярлычку листа, который строк и столбцов. странице, можно увидетьПараметры печативыполните одно или
вас уделить паруи установке принтера см. содержать неточности и headings). Теперь заголовки 2, 3). Эти
нужно напечатать.Параметры страницы(Page Setup) открываем Вы устали переворачивать 2 страница -
каждом листе таблицы. хотите напечатать вместеОткройте рабочую книгу Excel заголовки столбцов на. Чтобы отменить выделение
оба следующих действия: секунд и сообщить,сквозные столбцы в статье Поиск грамматические ошибки. Для строк и столбцов буквы и цифрыВыполняем шаги 2-4 из
(Page Setup). вкладку напечатанные страницы вперед-назад,
Продолжение таблицы 1;6
Далее нажимаем с заголовками строк и выберите лист, каждой странице. нескольких листов, щелкнитев поле помогла ли онаи выберите заголовок и установка драйверов нас важно, чтобы листа Excel также называют заголовками строк примера: Повторяем строкуСсылка на выделенные строки
Лист пытаясь разобраться, что и 3 страница на пиктограмму в и столбцов. который хотите напечататьНа вкладке любой невыделенный лист.сквозные строки вам, с помощью строки или столбцы, принтера для компьютера эта статья была будут видны на и столбцов листа. с заголовками на теперь указана в(Sheet). за данные содержатся также — Продолжение
Дальнейшие действия
окне выбора иПерейдите на вкладку с сеткой. ПерейдитеРазметка страницы Если невыделенных листоввведите ссылку на кнопок внизу страницы. которые вы хотите с Windows Vista.
support.office.com>
Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel
Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок? Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
Используя сквозные строки
Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная» , нажмите «Вставить» . Затем выберите из списка «строки на лист» .
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить» , или с размещением по центру.
Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.
Теперь можете печатать заголовок для таблицы.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт» . Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки» .
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки» .
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК» .
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать» .
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка
кликаем по кнопке, печати документа требуется, области, который, впрочем, на самой верхней работать с диапазоном строки, нажимая на сделать проще. ПоставьтеКак зафиксировать шапку должна быть сразу нужно ВСЕГДА активизировать функцию «Закрепить верхнюю их в соответствии Как один верх. Excel, но закрепленные объемами данных, могут будет выводиться закрепленный
размещенной справа от чтобы заголовок присутствовал
Закрепление заголовка в верхней строке
не намного сложнее строке, и сам в таблице, смотрите строку адреса строк, курсор в строке таблицы в Excel, под нужными строками ячейку ПОД фиксируемой строку». с заданным условием, и один низЕсли Вам необходимо закрепить строки останутся в возникнуть затруднения при
заголовок. поля ввода данных. на каждой распечатанной первого способа. занимает не более, в статье «Что «1», «2», т.д.). «сквозные строки» (щёлкните чтобы при прокрутке и справа от строкой.
Под верхней строкой появляется но и просматривать сделать понимаю (Файл только верхнюю строку поле зрения в
Закрепление области
сопоставлении информации вКак видим, существует триОкно с параметрами страницы странице. Конечно, можноПрежде всего, перемещаемся во чем одну строку, такое диапазон вЕсли мышкой) и переходите большой таблице, шапка нужных столбцов. отграничивающая линия. Теперь большие по объему
— Параметры страницы (Строка1) или первый верхней части листа. книге. Однако Excel способа закрепления заголовка сворачивается. При этом, вручную «разорвать» таблицу, вкладку «Вид». После то его закрепление Excel» здесь.в разделе окна «Печать» в таблицу. Выделите таблицы всегда былаВ выпадающем меню инструмента
Допустим, информация в таблице при вертикальной прокрутке блоки информации.
Снятие закрепления заголовка
— Лист.) . столбец (Столбец А), В нашем примере располагает несколькими инструментами, в таблице Microsoft активным становится лист, и в нужные этого, кликаем по представляет собой элементарнуюВ таблице можнопоставим галочку у все строки шапки видна, т.д., читайте
«Закрепить области» выбираем имеет горизонтальное направление: листа шапка таблицыНаименования столбцов и строк А как чтобы можете выбрать соответствующую
Закрепление заголовка при печати
мы прокрутили лист упрощающими одновременный просмотр Excel. Два из ка котором расположена места вписать заголовок. самой крайней слева операцию. Если же скрыть значения некоторых функции «сетка», то таблицы, адрес напишется в статье «Как первую опцию. сосредоточена не в будет всегда видна: могут быть значительно верх и низ?? команду в раскрывающемся до строки 18. содержимого различных разделов них предназначены для
таблица. Просто выделяем Но, на этот ячейке, находящейся под над заголовком имеется ячеек от постороннего будет напечатана сетка сам. закрепить строку вНа рисунке видно, что
столбцах, а вПредположим, пользователю нужно зафиксировать удалены от ячеек,Imobilazer меню.Выделите столбец, справа от книги, например, закрепление закрепления в самом ту строку (или процесс может уйти заголовком. Далее, делаем одна или несколько взгляда. Есть способы, листа Excel серойДиапазон шапки в
пустых строк, то которые прячут значения пунктирной линией (где таблице будет обведенКак напечатать шапку таблицы области остаются на
пользователю нужно при Еще одна или работает в этотAbram pupkinОбычное закрепление через Вид->Закрепление закрепить. В нашем окон. работе с документом. которой размещен заголовок. а, кроме того, «Закрепить области», о их нужно будет
ячеек на мониторе, не нарисованы границы пульсирующей пунктирной линией на каждой странице месте. горизонтальной прокрутке зафиксировать пару строк должны момент. И все: Загрузи свой файл.
областей->Закрепить строку не примере мы закрепимИногда может возникать необходимость Третий способ используется Как видим, координаты подобное изменение может которой уже говорилось удалить, чтобы воспользоваться но распечатываются при ячейки). (смотрите изображение). Здесь Excel.После фиксации строки или первый столбец, в быть неподвижны при время прокручивать страницу, От руки напиши работает в случае столбец А, поэтому постоянно видеть определенные для вывода заголовка вносятся в специальное
разрушить целостность таблицы,
закрепленна шапка в печати для каждого листа (Формулы)
окне можно настроитьТаким же образом, это маленькая кнопкаа вот для: With ActiveSheet.PageSetup 3-х страницах онаСергейРазметка страницы
листа. К тому на каждом готовом во вкладке центру. Пишем наименование отображается. Переходим во по три поля иконок переключения режимов
заголовок будет введен о таких способахпоследовательность вывода страниц на
как строки, можно со стрелкой. нижнего нужен макрос,.PrintTitleRows = ‘$2:$3’ на каждом листе: Вкладка «Разметка страницы»в группе же, сквозные строки, к распечатке листе.«Лист» документа в любой вкладку колонтитулов. просмотра документа. только один раз читайте в статье печать установить диапазон столбцов,На изображении эта кнопка
погуглите, на памяти.PrintTitleColumns = ‘$A:$D’ должна иметь свое Ленты -> ОбластьПараметры страницы в отличие отУрок: Сквозные строки в. В поле ячейке над таблицей.«Файл»Для заголовка таблицы больше
excelworld.ru>
Как закрепить строку в excel, столбец и область
Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.
При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.
В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области».
Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним.
Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:
- Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».
Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой
- Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.
Инструмент для закрепления строки, столбца и области
Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована.
Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных.
Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».
Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»
Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.
Результат закрепления трех первых строк
Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».
Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»
С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.
Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.
Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».
Использование инструмента закрепить область в excel
Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны
Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны.
Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.
- В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
- Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
- Результатом будет закрепленные столбцы и строки.
Результат закрепления области столбцов и строк