Как создать гугл диск: инструкция

Содержание:

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

  • Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
  • Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Скачайте Google Drive на русском языке бесплатно для Windows

Версия Платформа Язык Размер Формат Загрузка
* скачайте бесплатно Google Drive для Windows, файл проверен!
  
Google Drive

Windows

Русский 1.02MB .exe

Скачать

  
Google Drive
MAC Русский 77.56MB .dmg

Скачать

Обзор Google Drive

Google Drive (Гугл драйв)) – программа, обеспечивающая взаимодействие с одноименным облачным сервисом. Позволяет хранить информацию на удаленных серверах, открывать к файлам общий доступ и обрабатывать данные совместно с другими пользователями. Клиент адаптирован для установки на устройства, функционирующие под управлением различных ОС.

Функционал программы

Google Drive содержит встроенные инструменты для управления параметрами аккаунта, позволяет настраивать доступ к облачному хранилищу с учетом индивидуальных потребностей. Обеспечивает бесплатное хранение до 15 ГБ информации и доступ к ней из любой точки земного шара, где есть подключение к интернету.

Основные возможности клиента:

  • • загрузка, хранение и просмотр данных;
  • • внесение правок в загруженные файлы;
  • • осуществление коллективного редактирования;
  • • синхронизация между устройства;
  • • взаимодействие с Google сервисами;
  • • поиск по слову или фразе;
  • • открытие, закрытие и ограничение доступа к данным;
  • • интеграция с другими приложениями.

Программа обеспечивает работу с фотографиями, музыкой, фильмами, текстом, чертежами, электронными таблицами и другим типами данных. Встроенный в систему графический редактор позволяет обрабатывать изображения в режиме онлайн, присутствует опция распознавания текста и картинок в отсканированных документах. Предусмотрена возможность отката сделанных изменений за последние 30 дней.

Особенности приложения

Google Drive отличается простотой использования и отсутствием сложных настроек, обеспечивает ускоренную загрузку документов на сервис и получение к ним доступа в любой момент времени. Программа не имеет собственного интерфейса, после установки отображается в системном трее, создает в проводнике папку для отображения загруженных в облако файлов.

Среди преимуществ клиента:

  • • бесплатная лицензия;
  • • поддержка любых форматов;
  • • возможность увеличивать объем хранилища.

В версии Google Drive 3.37.7121.2026, обновленной в октябре 2017 года, были устранены ошибки предыдущих сборок, повышена безопасность и стабильность работы приложения.

Скриншоты

Похожие программы

uTorrent — скоростной и функциональный BitTorrent-клиент
FileZilla — удобный бесплатный FTP-клиент
Zona — программа для скачивания фильмов, игр, музыки
Savefrom.net — расширение для скачивания с социальных сетей
MediaGet — менеджер загрузок для поиска и скачивания файлов
BitTorrent — торрент-приложение
DC++ — бесплатный клиент для сети Direct Connect
Shareman

VKSaver

Ace Stream Media

Internet Download Manager

qBittorrent — бесплатный мультиплатформенный BitTorrent-клиент
YouTube Downloader — программа, позволяющая скачать видео с YouTube бесплатно
Google Drive
MIRO

IP-TV Player

Download Master — менеджер закачек, обеспечивающий быструю загрузку
eMule

MultiBoot — программа для восстановления загрузочных записей windows
TLauncher

Epic Games Launcher

Media Creation Tool

Transmission

uBar

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Платная версия хранилища от Гугл

По умолчанию пользователю бесплатно даётся 15 ГБ свободного пространства, однако если этого покажется недостаточно, его всегда можно расширить, купив платную подписку.

Стоимость подписки варьируется от 1.99$ в месяц за доступ к 100 ГБ хранилищу до 299.99$ за хранилище объёмом в 30 ТБ.

Кроме этого каждый владелец платной подписки имеет право на дополнительные бонусы, такие как:

  • Возможность обратиться в техподдержку Google по вопросам, связанным с облачным сервисом;
  • Дать право ещё 5-рым человекам пользоваться своей подпиской и хранилищем соответственном, что позволяет разделить стоимость подписки на 5 человек;
  • Скидки на приложения в Google play, а также на некоторые отели и гостиницы по всему миру.

Обычно для хранения личных данных не требуется более 15 ГБ, однако подписка на 100 ГБ совсем недорогая, а при условии, что её цену можно распределить на 5 человек, вполне можно подумать о её приобретении.

Попробуйте открыть файлы позднее

  • Подождите немного. Если при попытке открыть файлы на Диске появляется сообщение Временная ошибка (502), значит ваши документы временно недоступны. Обычно эта проблема решается сама собой, поэтому рекомендуем попробовать открыть файлы позже.
  • Проверьте доступность сервисов G Suite. Если в работе Диска или серверов Google есть проблемы, на странице Доступность сервисов G Suite соответствующие сервисы будут отмечены красной точкой. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, нажмите на нее.

Шаг 1. Проверьте подключение к Интернету

Если вы видите сообщение «Подключение…» или документы на Диске загружаются очень медленно, проверьте подключение к Интернету. Одной из распространенных проблем является низкое качество соединения. 
Попробуйте подключиться к другой сети и проверьте, как будут открываться файлы.

Если соединение плохое или его нет, перейдите в режим офлайн. Подробнее об этом режиме и его настройке…

Шаг 2. Проверьте версию браузера 

  1. Ознакомьтесь с требованиями к системе и списком поддерживаемых браузеров.

    Диск совместим с двумя последними версиями всех основных браузеров.

  2. Убедитесь, что в вашем браузере разрешено сохранение файлов cookie и включена поддержка JavaScript.
  3. Мы рекомендуем работать с Google Диском в Chrome, хотя он открывается и в других браузерах, таких как Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer и Apple Safari.

Шаг 4. Уменьшите размер файла

Если размер файла превышает ограничения, он может не загрузиться. Если файл слишком большой или его размер близок к предельному, разбейте его на несколько отдельных документов. 

Шаг 5. Включите и отключите офлайн-доступ

Если подключение к Интернету нестабильно, попробуйте настроить офлайн-доступ, чтобы просматривать и редактировать документы в автономном режиме. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, все изменения синхронизируются. 

Если после включения офлайн-доступа вам по-прежнему не удается загрузить файлы, попробуйте отключить его и включить снова. Для этого откройте настройки и в разделе Офлайн-доступ снимите или установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. 

Шаг 6. Проверьте антивирусное ПО

Антивирусное программное обеспечение и расширения для блокировки рекламы, установленные на вашем устройстве, могут препятствовать открытию документов, презентаций и таблиц на Google Диске. Убедитесь, что подобные программы и расширения не блокируют G Suite. 

Шаг 7. Проверьте настройки брандмауэра и прокси-сервера (для опытных пользователей)

Иногда доступ к Диску могут блокировать настройки брандмауэра и прокси-сервера. Проверьте их и при необходимости внесите изменения.

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.

Способ 1: Через браузер

Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:

  1. Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
  2. Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
  3. После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.

Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Способ 2: Через приложение

Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
  2. На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
  3. Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».

Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.

Особенности личного кабинета

Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:

  1. Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
  2. Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
  3. Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
  4. Настроить управление историей местоположения.
  5. Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.

  Не синхронизируется Гугл Диск

Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.

Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.

Популярное облачное хранилище от компании Google предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.

Как зарегистрироваться

Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).

Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).

Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.

После нажатия «Далее» будет предложено ввести дополнительные данные. Обязательно указывать день рождения и пол.

На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».

После этого откроется то, что условно называется моей страницей.

Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.

Описание и рекомендации

Google Drive – бесплатный файловый хостинг. Сервис при помощи специального приложения обеспечивает доступ к облачному хранилищу с ПК и мобильных устройств.

Лицензия

Для персонального использования распространяется freeware версия приложения: Гугл Диск бесплатно. Коммерческий вариант программного продукта предлагает две подписки.

Это:

  • Enterprise – 8 USD за каждого пользователя и 4 цента за каждый дополнительный гигабайт памяти;
  • G-Suite с ежемесячным тарифом $10 – $25.

Платные продукты выделяются неограниченным объемом облака. Сервис G-Suite дополнен корпоративной почтой, голосовым и видео чатом.

Обзор бесплатной версии программы под Windows

Для начала работы с приложением, необходимо создать собственный Google-профиль. Под персональное использование Гугл Диск предоставляет 15 Гб памяти. Место отведено для размещения файлов любого формата: документы, фотографии, мультимедиа и прочее.

Возможности Google Drive позволяют синхронизировать данные в облаке с ПК и мобильными устройствами.

Это открывает доступ к определенным объектам другим пользователям с правом просмотра или редактирования. Внесенные в файл изменения моментально отображаются на всех устройствах.

Расширенный функционал Google Drive доступен благодаря ряду внедренных сервисов:

  • электронная почта Gmail с опцией прямого сохранения вложений в облако;
  • поиск, включая распознавание в фотографиях и pdf-копиях;
  • обработка фото – создание анимированных картинок и видеороликов;
  • офисные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями;
  • электронные формы.

Встроенный сканер преобразовывает любые фотографии с текстом в файлы формата pdf. Функция особенно удобна на мобильных аппаратах с камерой.

Дополнительно, Гугл Диск имеет более сотни внутренних приложений, позволяющих выполнять разноплановые задачи – редактирование графических изображений, конвертирование видео, медиа плееры и прочее.

Запуск на других платформах

Приложение предустановленно на ноутбуках Chromebook. Особенность Chrome OS в том, что все данные и программные продукты изначально хранятся на сетевом сервере. Пользователь получает 100 Гб облачного хранилища на 24 месяца бесплатно.

Альтернативно, можно скачать Гугл Диск на компьютер со средой Mac OS, мобильные аппараты Apple и Андроид устройства. Функционал Google Drive на других платформах не отличается от возможностей Windows-выпуска программы.

Заключение

Если этого размера окажется мало, сервис предлагает платную подписку. Разобраться с функционалом софта позволит русскоязычный интерфейс.

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.
  2. На главной странице выберите синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
  3. Появится новая вкладка, где будет предложено ввести данные от уже существующей учетной записи. Нажмите «Другие варианты» и «Создать новый аккаунт».

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

  1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
  2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
  3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
  4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
  5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

  1. Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.
  2. Включить оффлайн режим. Тогда документы можно будет редактировать на компьютере или смартфоне без подключения к сети Интернет.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

Google Диск

Большинство файлов в разделе «Мой диск», например:
PDF-файлы;
изображения
;
видео.

Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google

Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.Важно! Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.

Gmail

Письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».

Google Фото

  • Фотографии и видео, загруженные в исходном качестве.
  • Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») или экспресс-качестве с 1 июня 2021 г. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Нажмите на значок настроек Настройки.
  3. Слева выберите Управление приложениями.
  4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
  5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

Google Диск

  • Файлы в папке «Доступные мне» и на общих дисках. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
  • Файлы Google Сайтов.
  • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.

Google Фото

Фотографии и видео, загруженные в качестве «Сжатие файлов» или экспресс-качестве до 1 июня 2021 г.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

  • Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
  • Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
  • Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
  • Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
  • Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.

Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

Gmail

Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Диск

Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» будет остановлена.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Фото

Вы не сможете загружать фотографии и видео, пока не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Инструкция по восстановлению доступа

Данные для входа могут быть восстановлены дистанционно. Для восстановления адреса электронной почты надо следовать такой инструкции:

  • перейти на страницу для идентификации;
  • нажать на клавишу «Забыли адрес электронной почты»;
  • записать телефон или резервный электронный почтовый ящик;
  • указать свои имя с фамилией;
  • пользователю будет отправлена инструкция для восстановления доступа.

Для получения нового пароля надо следовать такому алгоритму:

  • нажать на кнопку «Забыли пароль?»;
  • ввести последний известный проверочный код;
  • ввести номер, привязанный к профилю, для получения секретной комбинации, которую надо записать в специальное поле;
  • составить новую секретную комбинацию и еще раз написать ее подтверждения корректности.

При потере реквизитов нужно кликнуть по кнопке «Другой способ». Данная опция будет актуальна для пользователей, выполнивших привязку своего мобильного устройства к профилю Google. Далее нужно перейти в «Настройки» и выбрать пункт «Управление аккаунтом». Затем требуется нажать на пункт «Безопасность», перейти во вкладку «Вход в аккаунт» и в завершение нажать на клавишу «Защитный код».

Нужно записать полученную комбинацию в появившемся на сайте окне. Следующим шагом будет двухкратное введение нового пароля.

Контакты

Получить информацию относительно входа и использования Гугл диск можно при посещении справочного центра https://support.google.com/drive. Для отправки отзыва о том, как работает сервис, можно воспользоваться специальной формой в личном кабинете. Нужно нажать на картинку с изображением знака вопроса в верхней части сайта.

The following two tabs change content below.

Александр Лаптев
В 2011 году окончил ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» по специальности «Экономист». В настоящее время помогаю в освоении сайта cabinet-bank.ru, и готов ответить на Ваши вопросы. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Лаптев

  • Личный кабинет Сибур: вход в аккаунт, возможности профиля — 21.11.2021
  • Личный кабинет СибУПК: вход в аккаунт, преимущества профиля — 21.11.2021
  • Личный кабинет Сибстрин: авторизация в профиле, функционал аккаунта — 21.11.2021

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные операторы.

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

  • Исключает документы, содержащие указанное слово.
  • Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы
  • Находит документы, которыми вас пригласили владеть.
  • Примечание. Такие документы вы можете только искать.  
  • Пример: pendingowner:me

to:

  • Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе, а также те, к которым доступ открыт вам.
  • Примеры:
    • to:me
    • to:anna@gmail.com
    • to:aninagruppa@googlegroups.com

from:

  • Находит документы, к которым вам открыл доступ указанный пользователь или к которым доступ открыли вы.
  • Примеры:
    • from:me
    • from:anna@gmail.com 

sharedwith:

  • Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту. 
  • Примеры: 
    • sharedwith:me
    • sharedwith:anna@gmail.com

type:

  • Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
  • Примеры:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before и after

  • Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
  • Примеры:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

followup:

  • Находит файлы с назначенными вам задачами или предложенными правками.
  • Примеры: 
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

Немного о других сервисах

Рассмотрим вкратце несколько других сервисов.

Старейшина среди «облачных» хранилищ – Dropbox. Небольшой размер бесплатного файлового облака – до 2 Гб – можно увеличить бесплатно, если сделать несколько шагов. Например: включив функцию автоматической загрузки изображений на любом мобильном устройстве, получите ещё 3 Гб памяти; за каждого привлечённого в Dropbox друга, будете получать по 500 Мб (максимум 16 Гб, то есть 32 человека) и так далее. При необходимости размер можно увеличить и платно, но стоимость высоковата: 100 Гб стоят 9,99$, а у Google Drive – 1,99$ в месяц.

Яндекс.Диск – облачный сервис компании Яндекс. Надёжность и простота использования хранилища делает его популярным среди пользователей Интернета. Позволяет хранить информацию, создавать документы, отслеживать историю работы с файлами, делиться ними с друзьями.

На Яндекс.Диске 10 Гб памяти предоставляются пользователю навсегда. Бесплатно увеличить дисковое пространство можно пригласив друзей по своей ссылке или установив Яндекс.Браузер. Платно – купив пакеты (например, 1 Тб за 2000 руб. в год).

Есть возможность автоматически загружать на Яндекс.Диск фото- и видеофайлы непосредственно с цифровых камер и внешних носителей. Кстати, этим тоже можно увеличить объём диска.

Облачное хранилище OneDrive (в прошлом – SkyDrive) встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Для пользователей Windows 8 доступно 25 Гб памяти.

Его также можно использовать с любого стационарного или мобильного устройства через Интернет. Сервис тесно работает с программами Microsoft Office. Это позволяет работать над файлами совместно с другими пользователями, имеющими к ним доступ. Упорядоченные по типу файлы легко находятся в этом «облаке». Очень удобна функция автозагрузки фотографий, сделанных смартфоном или планшетом.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.

Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.

Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

  • Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
  • Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
  • Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

  • Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
  • Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
  • Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
  • Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
  • Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
  • Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
  • Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
  • Система распознает более чем 30 форматов файлов.

https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Где и как получить облако

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector