Как распечатать файл эксель на одном листе

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист – это часть рабочей книги Excel, а страница – это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ разметку страницы и​​ В данном случае​ одном листе Для​ инструкции – как​ написать всю Большую​ статье «Как уменьшить​ нажимаем «ОК». Пойдет​ чистой стороной верхом​ нажимаем на кнопку​ которых что-то написано;​ чёрные квадратики на​большой таблицы​ быстрого доступа функцией​ и деньги (бумагу)​9999​выберите​в диалоговом окне​ подкорректировать. Можно коррекцию​ – на один.​ начала просмотрите еще​ распечатать таблицу на​

​ советскую энциклопедию.​​ размер таблицы в​ печать.​ документа вперед и​ Ctrl на клавиатуре​

​«страницы с… по..​​ краях листа и​можно настроить двумя​ «Другие команды». Как​ :)​в поле​Параметры страницы​Параметры страницы​ документа сделать по​ Учтите, что, несмотря​

​ раз свою таблицу​​ одном листе Как​Verter​ Excel».​Если не печатает,​ напечатаются четные страницы​ ноутбука (ПК), и,​ – (например с​

​ меняем размер полей​​ способами.​

​ это сделать, смотрите​​Есть много способов​

​стр. в высоту​​.​.​ параметрам страницы. вообще​ на заданные вами​ перед распечаткой, чтобы​ еще можно решить​: Количество строк? что​Четвертый вариант.​ проверьте – принтер​ документа.​ удерживая её нажатой,​ 3 по 5),​ или столбцов.​Или установить масштаб​ в статье «Сводная​ подготовить и распечатать​.​В разделе​Установите переключатель​ трудно советовать, не​ масштабы, проценты могут​ убедиться, что все​ задачу Особенности печати​ называется «крупный шрифт»?​Можно настроить таблицу​ включён? ;)) Такое​Если альбомная ориентация​ нажимаем на ярлыки​ то распечатаются страницы​Раздел «Колонтитулы»​ менее 100%, или​ таблица в Excel​ таблицу.​Перед печатью можно посмотреть,​Масштаб​разместить не более чем​ зная какая у​ увеличиваться или уменьшаться​ данные внесены правильно​ документов в Excel​ а так..

файл​ сразу по размеру​ часто бывает, особенно,​ страницы, то поворачиваем​ тех листов, которые​ 3, 4, 5,​диалогового окна «Параметры​ поставить галочку у​ из нескольких таблиц».​Первый вариант.​ как будет выглядеть​выберите​ на​ вас версия Офиса,​ в зависимости размера​ и видны четко​ – что важно​ — параметры страницы…​ листа, смотрите в​ если принтер подключают​ листы на чистую​ нужно распечатать.​ т. е

конкретные​ страницы» можно настроить,​ функции «Разместить не​В разделе «Предварительный​Перед печатью, документ​ печатный лист. В​Разместить не более чем​в разделе​ потому что 3​ документа, чтобы оптимально​ в каждой графе.​ знать Как в​ -страница. в данной​ статье «Как печатать​ к ноутбуку (ПК)​ сторону и кладём​Когда все распечатаете,​ листы;​ добавить или убрать​ более чем на​ просмотр» нажимаем кнопку​ лучше просмотреть в​​ меню​​и введите​

​Масштаб​​ и 7 отличаются​

​ поместить его на​​ Далее поступайте следующим​ Excel распечатать таблицу​ вкладке установить ограничение​ в Excel».​ не постоянно, а​ верхом документа слева.​ снова нажмите мышкой​

Печать нескольких листов с определенной областью печати

Этот немного сложнее двух предыдущих. Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите напечатать определенную область с каждого листа. Возможно, на каждом листе есть сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.

Это можно сделать, установив область печати на всех листах и ​​затем распечатав их (как показано в двух вышеупомянутых методах).

Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:

• Это нужно делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
• Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.

После того, как вы установили область печати, вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для печати листов.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.

Настройка области печати вручную

Ниже приведены шаги для этого:

• Выберите ячейки, которые вы хотите покрыть в области печати.
• Перейдите на вкладку «Макет страницы».
• В группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати».
• Нажмите «Установить область печати».

Вот и все!

Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.

Делать это нужно вручную для каждого листа. Поэтому, если вы хотите распечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам придется делать это для каждого листа отдельно.

Настройка области печати с помощью VBA

Если у вас много листов, настройка области печати вручную может занять много времени. В этом случае вы также можете использовать VBA, чтобы быстро установить область печати на одном листе, а затем запустить код, чтобы реплицировать его на все другие листы.

Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это:

Sub SetPrintAreas1 () 
Dim PrntArea As String 
Dim ws As Worksheet 
PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 
For Each ws In Worksheets 
ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea 
Next 
Set wks = Nothing 
End Sub

Приведенный выше код использует область печати с активных листов, переходит ко всем листам в книге и устанавливает одну и ту же область печати на каждом из этих листов.

Он использует цикл для просмотра каждого листа, а затем устанавливает ту же область на каждом листе, что и область печати. Если вы хотите, чтобы это было разным для каждого листа, я считаю, что делать это вручную будет быстрее.

После того, как у вас есть этот набор, вы можете распечатать все листы (или некоторые выбранные листы), и будет напечатана только область печати. Вы можете поместить этот код макроса VBA в обычный модуль и запустить его оттуда.

Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как напечатать несколько листов (или все листы) в Excel за один раз

Настройка области печати в страничном режиме

​Rustem​ чем документ Word.​ туже опцию: «Вставить​ мыши, переместить синюю​ ориентацию бумажных листов.​Показать поля​ обрезана.​ случае вы можете​

​ этих параметрах читайте​и выберите пункт​ надпись​ распечатать.​Параметры страницы​Примечание:​Разметка страницы​ Каждая из этих​ полей» и тыкаем​: Формулы-Диспетчер имен​ Поэтому в Excel​ разрыв страницы». При​

Как задать область печати в Excel?

​ линию в нужное​Кроме того в этом​в правом нижнем​Перейдите к параметрам масштабирования​ попробовать загрузить последнюю​ в статье определить​Печать​​

​Выбор листов​щелкните элемент​ Если добавляемые ячейки не​в группе​

Как изменить область печати в Excel?

​ в нее, жмем​drugojandrew​ инструменты по настройке​ вставке горизонтальной границе​ положение.​ режиме самый удобный​ углу.​ и из выпадающего​ версию драйвера с​ или очистить область​.​. Чтобы отменить выделение​Чтобы выделить​

​Очистить область печати​ прилегают к существующей​Параметры страницы​ печать на отдельной​ ОК>Закрыть​: Добрый вечер.​ и подготовки документов​ действуем аналогично, только​Если таблица выходит за​ предварительный просмотр перед​Поля страницы отобразятся в​ меню выберите пункт​ веб-сайта изготовителя принтера.​ печати на листе​Сочетание клавиш​ нескольких листов книги,​Выполните указанные ниже действия​

​.​ области печати, создается​нажмите кнопку​ странице.​печать без полей​Такая проблема. Есть​ на печать обладают​ кликаем по заголовку​ белую область, то​ печатью. Ведь видны​Области предварительного просмотра​

​Вписать лист в одну​ В крайнем можно​ или границ применить​    Также можно нажать​ щелкните любой невыделенный​Один лист​К началу страницы​ дополнительная область. Все​Область печати​Примечание:​ выключена​

​ лист в страничной​ большим количеством функций.​ строки.​ все что находиться​ все страницы с​. Наведите курсор мыши​ страницу​ применить границы вокруг​ или удалить ячеек​

Как сохранить настройки областей печати?

​ клавиши CTRL+P.​ лист. Если невыделенных​Щелкните ярлычок листа.​Примечание:​ области печати на​

​, а затем —​ Представленные в этой статье​

​печать без полей​ разметке. Хочу напечатать​Михаил​Примечание. Заметьте, в контекстном​ в серой области​

​ оптимальным масштабом, как​ на одну из​.​ ячеек, которые нужно​ на листе.​Нажмите кнопку​ листов нет, щелкните​Если ярлычок нужного листа​Мы стараемся как​ листе выводятся на​Установить область печати​ снимки экрана созданы​ включена​ наклейки. Для этого​: Добрый день! Много​

exceltable.com>

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Вкладка Поля

На вкладке «Поля» вы можете установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, создать дополнительные отступы слева, чтобы вы могли подать документ — так называемый отступ для привязки.

• Верхние и нижние колонтитулы — это элементы, повторяющиеся на каждой печатной странице, их размер задается в соответствующем поле.
• Центральная страница — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если он меньше самого листа. То есть, если вы хотите прижать распечатанную страницу в верхнем левом углу (по умолчанию) или разместить ее по центру.

На скриншоте показано центрирование по горизонтали, когда от стола до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если вы поставите и снимите флажки перед этими элементами по горизонтали и вертикали, выше вы можете увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​Затем выходим из​ в Excel, то,​​ от того, что​ лист, который в​ Например если распечатывать​ пользовательские настройки в​ по умолчанию. Это​​ одну первую ячейку​ уже известен. Но​ 11 пунктов). ОК.​Сначала давайте научимся работать​Второй вариант​ У нас открыт​ везде поставить ноль​Есть много способов​​Если таблица больше​ предварительного просмотра и,​

​ часто, вместо одного,​​ выше разрыва, и​ данный момент просматриваете,​​ на одном листе​ соответствующем разделе. Таким​ значит, что если​​Детальный разбор параметров печати​ этого столбца. Программа​​ в Excel есть​Выделяем столбец /строку правее​ с ячейками, строками​настройки параметров печати​​ первый лист, который​ (получится​ подготовить и распечатать​ страницы, то, чтобы​​ в нашей рабочей​ ставим несколько пропусков​ попадает на следующую​ выбрав в настройках​ указываешь в обеих​ образом, можно например,​ документ печатается в​

​ и значение кнопок​​ скопирует в остальные​ более удобный вариант​

​ /ниже того места,​​ и столбцами.​ документа такой.​ нужно распечатать. Теперь​

​лист Excel без полей​​ таблицу.​ таблица вошла на​ таблице, появились разметки​ между словами, цифрами.​ страницу. Это удобно,​

​ печати​​ полях 1​ уменьшить таблицу в​ нескольких экземплярах, то​ и опций параметров:​ ячейки автоматически.​ (в плане последующего​ где нужно вставить​​Сначала смотрим документ​ нажимаем на кнопку​). Чтобы​Первый вариант.​ страницу, меняем размер​ пунктиром – это​ Перед распечатыванием текста,​

​ т.к. Вы можете​

• Excel получить данные сводной таблицы в excel
• Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
• Как пронумеровать строки в таблице excel
• Как в excel создать сводную таблицу
• Как в excel построить сводную таблицу
• Как в excel найти значения в таблице
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Excel автоматическое добавление строк в таблицу
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Функция получить данные сводной таблицы в excel
• Как в таблице excel добавить столбец
• Как в excel сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки

Тема: создание и форматирование таблиц в ms word

Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Задание11.1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 3 см, правое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.

3. Установите формат абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный).

4. Создайте таблицу 2×9, используя команду Таблица/Добавить/Таблица (рис. 11.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши (рис. 11.2).

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши

задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис. 11.3).

В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание.

На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

Автоподбор параметров таблицы из меню Таблицы лицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.

Рис. 11.2. Задание таблицы из панели инструментов

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш , -.

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/ Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/

Таблица 11.1

Денежные параметры	Сумма, млрд долл.
Наличные деньги
Трансакционные депозиты В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты	277 286
Итого: М1
Взаимные фонды денежного рынка
Депозитные счета денежного рынка
Сберегательные вклады
Срочные вклады
Однодневные соглашения об обратном выкупе
Однодневные займы и прочее
Итого: М 2

Рис. 11.3. Окно Свойства таблицы

Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Рис. 11.4. Сортировка данных в таблице

Рис. 11.5. Задание автоформата таблицы

только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис. 11.5).

15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).

Дополнительные задания

Задание 11.2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (табл. 11.2-11.6).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить–разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Таблица 11.2

Дата	Товарооборот	Выручка	Секции	Состав	Итого
План	Факт
16 754	15 486	5 789 642	2 525
6 457	15 577
56 783	125 584	2 336	12 544

Таблица 11.3

Таблица 11.4

Таблица 11.5

Таблица 11.6

Задание 11.3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Paint

Стандартная графическая программа позволяет печатать изображения в различных форматах. Алгоритм действий прост:

1. Откройте изображение в графическом редакторе.
2. Выберите меню «Файл» и перейдите в раздел «Печать» — «Параметры страницы».
3. Установите необходимые параметры: масштаб страницы — 150%, «По размеру» — 1 на 2 страницы. Ориентация должна быть горизонтальной, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — вертикальной, если исходник должен быть 420х297мм.
4. Распечатайте изображение.

Изменение масштаба позволит получить изображение без потери краев. Но тексты и другие документы так распечатать нельзя. Правда, вы можете сначала сделать снимок экрана изображения на экране, а затем отправить его в Paint, но качество результата будет невысоким.

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Печать на одной странице

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​должно отображаться наименование​​ не каждый пользователь​​landscape​​ невозможно заставить таблицу​​Уменьшив лист для печати,​ особенно, если таблица​​ «Разместить не более​​И на рабочей​

2. ​ снова нажмите мышкой​​ в режиме предварительного​​ получились, т.д. В​​ распечатаны на подключенном​​ из тех способов,​

3. ​ вкладку​​ По умолчанию, если​ настройках можно было​​ размер печатаемого листа.​​ именно того устройства,​​ знает, как выполнить​

4. ​(альбомная). Всё ещё​ Excel выглядеть хорошо​ можно поместить все​ длинная и вам​

   ​ чем на». Там​​ странице этого листа​ на ярлык одного​ просмотра. Тогда на​ режиме предварительного просмотра​ к компьютеру принтере.​ о которых шел​

5. ​«Вид»​​ вы не производили​​ производить выбор между​​ Выбор данного критерия,​​ на котором вы​

support.office.com>