Как сделать и изменить подписи и шифрование писем в outlook

Как настроить подпись в Outlook?

Если вы решили поменять одну или сразу несколько подписей, то используйте такую инструкцию:

во-первых, в программе Аутлук ищите раздел «Файл»;

во-вторых, находите «Параметры» и заходите в них;

в-третьих, вам будет нужен подраздел «Почта»;

наконец, кликаете соответствующую кнопку для перехода в редакционный режим.

В специальном окне «Выберите для изменения» находятся все созданные ранее подписи, им легко менять имена, удалять. Это окно также помогает настроить новую информацию. Для перехода к настройкам, тапаете по выбранной записи, чтобы открылись все данные.

В окошке ниже появится поле для изменения параметров. В нем можно менять или переписывать все сведения, исходя из целей создания подписи.

У редакционного поля имеются тот же базовый функционал, что и у стандартного текстового редактора. В нем легко выбирать шрифт, размер слов, жирность, подчеркивание, курсив и прочее.

Также в этой панели имеются специализированные опции: добавление визитки, фото или рисунка и ссылки на сайт вашей фирмы.

В заключительном подразделе находятся автонастройки. Если вы создали не одну подпись, то нужно обозначить ту, которая часто используется, чтобы она прикреплялась самостоятельно. В данном разделе еще можно выбирать подписи исключительно для новых исходящих.

После завершения всей процедуры, следует сохранить изменения и нажать «Ок». Помимо традиционного метода, позволяющего настроить свои данные, имеется еще ручной вариант настройки. Вы просто во время написания нового письма ищите на панельке сверху среди инструментов ярлычок, который обозначает нужный нам элемент, нажимаете на него и выбираете подходящий вариант.

• Способы увеличения шрифта на компьютере
• Все варианты отключения тачпада на ноутбуке
• Как сделать содержание в Word?
• Лучшие программы для раздачи Wi-Fi с ноутбука
• Как построить график в программе Exсel

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры».
   Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи».
   Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.
   Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры».
   Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»

3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

   Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился
3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании

2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Создаём подпись

На вкладке Social можно добавлять в подпись кнопки социальных сетей. MySignature позволяет выбрать из 12 социальных платформ, включая Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube.

Кнопка Choose template позволяет выбрать предустановленный шаблон для подписи. Их пока немного, но на вкладке Design вы можете настроить шрифты, цвета, размер изображения и прочие параметры, изменив имеющийся шаблон, как вам нужно.

Когда вы создадите шаблон подписи, щёлкните Finish. Вы можете просто скопировать и вставить подпись в любое письмо. Чтобы сделать подпись стандартной в своём почтовом клиенте, нужно сделать следующее.

Как импортировать или вставлять подписи HTML в Outlook?

Например, вы загрузили несколько подписей HTML с веб-сайтов и хотите импортировать их в свой Outlook. Какие-нибудь простые способы? Эта статья поможет вам шаг за шагом импортировать или вставлять подписи HTML в Outlook.

Импорт или вставка подписей HTML в Outlook

1. Откройте папку, содержащую подписи Outlook, вставив путь к папке ниже в Адрес коробку в папке и нажав Enter ключ.Путь к папке подписей Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Signatures

2. Откройте папку, в которой сохранены загруженные подписи HTML, выберите все папки и файлы с подписями HTML, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню

Смотрите скриншот ниже:Внимание: Вы также можете скопировать эти папки и файлы, выбрав все и нажав Ctrl + C ключи одновременно

3. Теперь вернитесь в папку, содержащую подписи Outlook, а затем вставьте подписи HTML, нажав Ctrl + V ключи одновременно.

4. Показывать расширения имен файлов в папке, установив флажок Расширения имен файлов вариант на Вид вкладка в Windows 10 или Windows 8. См. снимок экрана:

Внимание: Если вы работаете в Windows 7, отобразите расширения имен файлов следующим образом: (1) Нажмите на организовать > Свойства папок и поиска; (2) В диалоговом окне «Параметры папки» перейдите к Вид , снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов вариант и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:. 5

Найдите HTML-файл одной загруженной подписи, щелкните его имя, измените его расширение с html на HTM, и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

5. Найдите HTML-файл одной загруженной подписи, щелкните его имя, измените его расширение с html на HTM, и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

6. В открывшемся диалоговом окне «Переименовать» нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.

Внимание: Если загружено несколько подписей HTML, измените их расширения на HTM с вышеуказанным шагом 5-6 один за другим. Пока вы импортировали подписи HTML в свой Outlook

Для настройки / изменения подписей выполните следующие действия:

Пока вы импортировали подписи HTML в свой Outlook. Для настройки / изменения подписей выполните следующие действия:

8. В появившемся диалоговом окне Подписи и канцелярские товары (см. Снимок экрана ниже):

(1) В Выберите подпись для редактирования раздел, щелкните одну из импортированных подписей, которую вы хотите редактировать; (2) Отредактируйте подпись, как вам нужно, в Изменить подпись

Внимание: Повторите предыдущие (1) и (2), чтобы отредактировать другие импортированные подписи одну за другой. (3) Щелкните значок OK кнопку

9. Теперь вы отредактировали импортированные подписи HTML по мере необходимости. Закройте новое окно сообщения.

Предоставлено Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Демонстрация: импорт или вставка подписей HTML в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…
 

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.

   Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook

2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

   Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.

   В реестре необходимо найти папку LocalServer32

   </ul>

3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.

   Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Источник статьи: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8-%D0%B2-outlook-%D0%B8-%D0%B5%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B2-%D1%81%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Как добавить подпись в Microsoft Outlook

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели возможности добавления подписи к электронным письмам, направляемым из почтового клиента Mozilla Thunderbird.

Данная программа бесплатна, поэтому небольшие организации, со скромным бюджетом на содержание, предпочитают оснащать рабочие места своих сотрудников именно этой программой.

Компании покрупнее, как правило, отдают предпочтение продукции компании Microsoft.

Коротко об MS Outlook

Программа Microsoft Outlook входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office.

Outlook может работать и как отдельное приложение, и как клиент почтового сервера Microsoft Exchange Server, который позволяет связать пользователей в единую систему электронного документооборота с множеством дополнительных функций: общие почтовые ящики, календари, конференции, согласование документов и другие. Даже будучи отдельным приложением Outlook предлагает пользователю множество функций, таких как календарь, планировщик задач, записная книжка и менеджер контактов. То есть, программа по сути является органайзером с функцией почтового клиента. И она конечно же имеет широкий спектр пользовательских настроек, в частности что касается настроек вида письма — личный бланк, фоны, шрифты и подписи, о которых пойдет речь в данной статье.

Под подписью подразумеваем небольшой фрагмент текста в нижней части письма, содержащий сведения об отправителе (Ф.И.О, наименование организации, контактная информация). Очень удобно, когда такая информация автоматически прикрепляется к каждому вновь созданному письму, избавляя от необходимости направлять контакты для связи отдельным письмом.

Кроме того, было бы здорово, если вид такой подписи можно было бы менять по своему усмотрению, добавляя логотипы, ссылки на сайт и т.п.  В Outlook такая возможность есть. Более того, здесь можно создать несколько разных подписей и прикреплять разные подписи для разных адресатов.

В статье рассмотрим два варианта подписей: простая подпись и подпись с логотипом организации.

Простая подпись

• Открываем Outlook, на вкладке «Главная» жмем «Создать сообщение».
• В окне создания сообщения перейти к меню настройки подписей.
• В открывшемся окне жмем кнопку «Создать»

Вводим название подписи. Подписей можно создавать множество, и менять их при необходимости.

В окне для ввода текста вносим всю необходимую информацию для Вашей подписи, подбираем нужный шрифт, размер и т.д. После того, как будет все будет готово, жмем «Ок» в нижней части окна, чтобы сохранить вновь созданную подпись.

1. В окне выше можем выбирать подписи для редактирования, удалять, переименовывать, создавать новые.

Подпись с логотипом

В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.

Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.

Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.

На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в х под статьей.

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

1. Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

   Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

2. Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».

   Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

3. Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».

   Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

4. Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».

   Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

5. Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).

   Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

6. Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.

   Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

7. В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».

   Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

   В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook

Как добавить подпись электронной почты в приложение Outlook на iPhone и Android

Примечание. Использование приложения Outlook на iPhone и Android позволяет добавлять только простой текст, нет возможности добавлять изображения или логотип из приложений iPhone и Android. Откройте Outlook в браузере, чтобы получить возможность расширенной подписи.

1. Перейдите в приложение Outlook на своем iPhone или устройстве Android, нажмите значок профиля в верхнем левом углу экрана.
2. Нажмите на кнопку меню гамбургера рядом с ярлыком «Входящие» на мобильном устройстве Android.

3. Нажмите на значок настроек на нижнем экране.

4. Выберите Подпись, Вариант. Вот важные настройки для создания разных подписей, если вы используете несколько учетных записей Outlook в одном приложении, включите переключатель «Подпись для каждой учетной записи» и создайте другую подпись для разных учетных записей.

5. Напишите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи в Outlook.

6. Вот и все. Если у вас нет мобильного устройства и вы используете браузер, добавьте подпись из браузера или программного обеспечения Outlook для Windows или Mac.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

1. Перейдите на Outlook.com в браузере ПК и нажмите значок шестеренки на верхней панели ленты> Просмотреть все настройки учетной записи.

2. Теперь выберите «Почта»> «Написать и ответить»> «Добавить новую подпись и сохранить».

3. Кроме того, вы можете установить флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу«
4. И выберите Подпись из списка.

Управление подписью Outlook на ПК или Mac

1. Запустите Outlook на вашем ПК.
2. Щелкните файл
3. Выберите Параметры на боковой панели.
4. Когда откроется диалоговое окно «Параметры Outlook», щелкните Почта.
5. И там нажмите «Подписи» рядом с «Создать или изменить подписи для сообщений».
6. Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» щелкните учетную запись электронной почты и выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите создать и использовать подпись электронной почты.
7. Нажмите «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования».
8. Дайте вашей новой подписи имя и нажмите ОК.
9. Теперь вы можете ввести необходимую информацию, которая будет отображаться в качестве подписи в сообщениях электронной почты, сделайте это в разделе «Редактировать подписи». Вы также можете использовать инструменты форматирования, чтобы сделать подпись привлекательной и выделяться среди остального текста.
10. И выберите ОК.
11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
12. С этого момента подпись электронной почты будет автоматически отображаться для каждого отправляемого вами электронного письма или ответа на него.

Как добавить изображение, логотип или анимацию в подпись Outlook

1. Откройте Outlook.
2. Щелкните файл
3. Выберите Параметры на боковой панели.
4. Выберите вкладку Почта в параметрах Outlook.
5. Нажмите на подписи в окне создания сообщений.
6. Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в списке щелкните существующую подпись для редактирования или выберите «Новая», чтобы создать новую.
7. В области текста в разделе «Изменить пространство подписи» поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить подпись, и нажмите «Вставить изображение».
8. Найдите изображение и нажмите «Вставить».
9. В поле «Подписи и бланки» нажмите «ОК».
10. Закройте диалоговые окна.

Как добавить логотип к подписи в Outlook?

Чтобы добавить логотип или изображение к вашей подписи Outlook, следуйте разделам 1 и 2 этой статьи, мы тщательно рассмотрели каждый шаг по созданию подписи электронной почты, а также добавили к ней любую инфографику.

Как сделать подпись Outlook с логотипом?

Чтобы создать подпись Outlook с логотипом, сначала создайте подпись Outlook, а в конце добавьте логотип отдельно. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к приведенным выше разделам этого сообщения.

Как вставить цвет фона в подпись Outlook?

Легко добавить или удалить цвет фона в электронном письме в Outlook. Но как вы могли вставить или удалить цвет фона в подписи Outlook? Ниже приведены обходные пути, которые помогут вам решить эту проблему:

Скачать Полная функция, бесплатная пробная версия покупка PayPal / MyCommerce

Kutools для Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Читать далее      Скачать сейчас

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Вставить цвет фона в подпись в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы вставить цвет фона в подпись в Outlook.

2. В открывшемся окне сообщения нажмите Вставить > Подпись а затем выберите указанную подпись, вы добавите цвет фона из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

3. Поместите курсор в пустое место и нажмите Вставить > Настольные для вставки таблицы 1×1. Смотрите скриншот:

4. Переместите вставленную подпись в новую таблицу 1×1.

5. Продолжайте выбирать таблицу и щелкните (Работа с таблицами) Дизайн > затенение и укажите цвет фона из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

6. Продолжайте выбирать таблицу и щелкните Дизайн > Границы > Без границ убрать границы со стола.

7. Продолжайте выбирать таблицу и копируйте ее, нажимая Ctrl + C ключи.

8. Нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

9. В открывшемся диалоговом окне «Подписи и бланки» перейдите к Подпись электронной почты вкладка и:

(1) Нажмите, чтобы выбрать подпись, для которой вы добавите цвет фона в Выберите подпись для редактирования коробка; (2) Перейдите к Изменить подпись поле, удалите исходное содержимое подписи, а затем вставьте новый с фоном, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Вся ячейка под Параметры вставки в контекстном меню .; (3) Щелкните значок OK кнопку.

Теперь в подпись добавлен указанный цвет фона. Закройте новое электронное письмо без сохранения.

Используйте Word для вставки или удаления цвета фона из подписи Outlook

Этот метод предоставляет еще один прием для вставки или удаления цвета фона в подписи Outlook в Microsoft Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте проводник, вставьте путь к папке % AppData% \ Microsoft \ Signatures в Адрес поле и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Теперь открывается папка, содержащая все подписи Outlook.

2. В папке подписи щелкните правой кнопкой мыши HTM-файл указанной подписи и выберите Открыть с помощью > Word из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь указанная подпись открывается в Microsoft Word. Чтобы добавить цвет фона для этой подписи, вы можете следовать , наконец, сохраните и закройте текстовый документ; чтобы удалить цвет фона, выполните следующие действия:

3. Выберите содержание подписи в таблице, вырежьте, нажав Ctrl + X ключи, а затем вставьте его из таблицы.

4. Выберите таблицу и щелкните (Работа с таблицами) макет > Удалить > Удалить таблицу удалить его. Смотрите скриншот:

5. Сохраните открывающийся файл подписи и закройте окно Word.

Пока что вы удалили (или добавили) цвет фона в указанной подписи Outlook.

Больше информации… Скачать сейчас…
 

Как настроить подпись в Outlook 2016 и Gmail

Опубликовано Михаил Непомнящий в 19.12.2016 19.12.2016

Чтобы при отправке писем каждый раз не набирать собственное имя и контактную информацию о себе, почтовые клиенты позволяют настроить автоматическое добавление подписи. Просто создайте шаблон, и он автоматически будет добавляться ко всем письмам.

Помимо самого имени и контактного телефона подпись может содержать картинку, например, эмблему компании или вашу фотографию, а также гиперссылку на ваш сайт.

Подпись к письмам Outlook 2016

В почтовом клиенте Microsoft Outlook 2016 подпись можно создать непосредственно в новом письме. Нажмите на панели ленточного меню кнопку «Создать сообщение» и в новом окне на вкладке меню «Сообщение» (активна по умолчанию) нажмите на кнопку «Подпись». Здесь в выпадающем списке будут отображаться создаваемые вами подписи – таким образом отсюда можно будет вставлять заготовки, если вы не выберете вариант автоматического добавления подписи ко всем письмам. Иногда это бывает удобно, если вы имеете несколько вариантов подписи.

Здесь же в выпадающем меню есть кнопка «Подписи», по нажатию на которую Outlook открывает окно «Подписи и бланки», где создаются, удаляются и редактируется шаблоны для вставки в письма. Просто нажмите кнопку «Создать» и задайте имя новой подписи, нажмите Ок. После этого поставьте курсор в текстовое поле области «Изменить подпись» и наберите с клавиатуры всю необходимую информацию. Вы можете выбрать шрифт, его цвет и размер, выравнивание, а используя две крайние кнопки на панели инструментов, можно добавлять картинки и гиперссылки. Настройка почтового ящика MS Outlook 2016 Настройка почтового ящика MS Outlook 2016 Инструкция по настройке электронного адреса в программе Microsoft Outlook 2016. Подробнее После того, как шаблон готов, необходимо выбрать при каких условиях он будет автоматически вставляться в письма. Если вы используете несколько почтовых адресов в почтовом клиенте Outlook, то сначала из выпадающего списка «Учетная запись электронной почты» выберите желаемую (можно по очереди задать добавление подписи для каждого адреса), а затем в пунктах «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» из выпадающего списка выберете созданную заготовку по ее имени. Как вариант, можно добавить подпись только к новым письмам, чтобы не захламлять длинные переписки постоянными добавлениями контактных данных.

После нажатия кнопки Ок в окне «Подписи и бланки» новый шаблон подписи будет добавляться в письма, соответственно заданным правилам. Кроме того, он будет доступен по нажатию на кнопку «Подпись», что будет удобно, если вы выбрали автоматическое добавление только для новых сообщений, а для ответов, если это необходимо, можно добавить заготовку из ленточного меню.

Подпись к письмам Gmail

Для использования подписи на почтовом сервисе от Google необходимо зайти в «Настройки» (предварительно кликнув на шестеренку в правом верхнем углу) и на первой же вкладке «Общие» спуститься до области «Подпись». Если у вас активировано значение «Без подписи», то просто отметьте пункт со своей электронной почтой (если вы используете на одном аккаунте сбор и отправку сообщений с разных почтовых адресов, то в этой области у вас будет выпадающий список и можно будет задать разную подпись для каждого из адресов). Бесплатный онлайн-курс “Удобный Gmail” Бесплатный онлайн-курс “Удобный Gmail” Серия наглядных видео инструкций заметно упростит и ускорит повседневную работу с электронной почтой. Научившись раз, пользуйтесь каждый день! Подробнее В текстовой области введите свои данные в желаемом формате. Как и в Outlook, здесь также можно вставлять картинки и гиперссылки, однако нельзя задать опцию автоматической вставки подписи только для новых писем. Зато есть чекбокс «Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку перед ней». Активируйте его, если это необходимо.

Чтобы изменения вступили в силу и подпись начала добавляться к вашим сообщениям, прокрутите вниз до конца страницы и нажмите на кнопку «Сохранить изменения». Шаблон подписи готов.

Если вы хотите также, чтобы к вашим письмам Gmail автоматически добавлялась картинка (или хотите поменять текущую), то делается это во всплывающем окошке при нажатии на текущее фото или цветную иконку в правом верхнем углу (над шестеренкой). Под текущей картинкой есть ссылка «Изменить», по нажатию на которую можно загрузить новое изображение.