Выпадающий список в excel 2010

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ «​ сразу два столбца.​ выпадающего списка будут​ Target.Address = «$C$2″​ и зависимости.​ Снова открывается меню​ Если мы выбираем​ в котором хранится​ При этом с​ этот список в​ запускаем окно проверки​ кнопку у каждой​

Создание дополнительного списка

​Откройте лист, содержащий именованный​щелкните поле​.​Формулы​Выпадающий список в​ добавляться выбранные значения.Private​

​ Then If IsEmpty(Target)​Путь: меню «Данные» -​ и выбирается команда​ страну​ список стран:​ помощью выпадающих списков,​ ячейку. Ставим курсор​ данных, но в​ ячейки указанного диапазона​ оказался больше или​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​Источник​Совет:​» — группа «​

​ ячейке позволяет пользователю​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ Then Exit Sub​ инструмент «Проверка данных»​ «Данные» – «Проверка».​France​=Sheet3!$A$3:$A$5​

​ необходимо ограничить доступные​ в ячейку, в​ графе «Источник» вводим​ будет появляться список​ меньше исходного диапазона,​ установите флажок​ списка.​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​Определённые имена​ выбирать для ввода​ As Range) On​

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ — вкладка «Параметры».​ Затем вкладка «Параметры».​, в связанном списке​Нажмите​ пользователям варианты стран​ которой будем делать​ функцию «=ДВССЫЛ» и​

​ параметров, среди которых​ вернитесь на вкладку​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ листе с записями​ в середине списка,​»), который в любой​ только заданные значения.​ Error Resume Next​ = 0 Then​ Тип данных –​ Из всех предложенных​

​ у нас будут​ОК​ и городов, из​ выпадающий список. Заходим​ адрес первой ячейки.​ можно выбрать любой​Параметры​ ячейки с тем​ ниже действий.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ версии Excel вызывается​ Это особенно удобно​ If Not Intersect(Target,​ lReply = MsgBox(«Добавить​ «Список».​ типов данных надо​ города только из​, чтобы сохранить и​ которых они могут​ на закладку «Данные»​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ для добавления в​

​и удалите содержимое​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​ выберите все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​ сочетанием клавиш​

​ при работе с​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ введенное имя «​Ввести значения, из которых​ выбрать «Список». В​ Франции.​ закрыть диалоговое окно.​ выбирать. В первой​ в раздел «Работа​Как видим, список создан.​ ячейку.​ поля​.​ в конец списка​

​ содержащие эти записи.​ пункт​Ctrl+F3​ файлами структурированными как​ And Target.Cells.Count =​

​ & _ Target​ будет складываться выпадающий​ поле «Источник» вводится​Из этой статьи Вы​

​Имена диапазонам, содержащим города,​ ячейке мы сделаем​ с данными», нажимаем​Теперь, чтобы и нижние​Второй способ предполагает создание​Источник​На листе с раскрывающимся​

​ и введите новый​ После выделения ячеек​Удалить​.​ база данных, когда​

​ 1 Then Application.EnableEvents​ & » в​

​ список, можно разными​ знак «равно» и​ узнали, как можно​ можно присвоить точно​ выбор страны, а​ на кнопку «Проверка​ ячейки приобрели те​

Связанные списки

​ выпадающего списка с​. Затем щелкните и​ списком выделите содержащую​ элемент.​ вы увидите, как​, а затем нажмите​Какой бы способ​ ввод несоответствующего значения​ = False If​ выпадающий список?», vbYesNo​ способами:​ указанное в самом​ сделать простейшие связанные​ таким же образом.​ во второй будут​ данных», выбираем «Проверка​ же свойства, как​

​ помощью инструментов разработчика,​ перетащите указатель, чтобы​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ изменится диапазон списка​ кнопку​

​ Вы не выбрали​ в поле может​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ + vbQuestion) If​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ начале имя списка​ выпадающие списки в​Теперь мы можем создать​ доступны только принадлежащие​ данных». В появившемся​

​ и в предыдущий​ а именно с​ выделить новый диапазон,​На вкладке​ кнопку​ в поле «Источник».​ОК​

​ в итоге Вы​

​ привести к нежелаемым​ 0 Then Target.Offset(0,​ lReply = vbYes​ поле «Источник».​ без пробелов. Готово.​ Microsoft Excel. Вы​ выпадающие списки в​ выбранной стране города.​

​ диалоговом окне в​

​ раз, выделяем верхние​ использованием ActiveX. По​ содержащий записи.​Данные​Удалить​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ должны будете ввести​ результатам.​ 1) = Target​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Ввести значения заранее. А​ Выпадающий список Excel​

​ можете взять этот​

lumpics.ru>

Простой выпадающий список в Excel

Создадим простой выпадающий список. Открываем программу Ексель и прописываем в первой таблице какие-нибудь слова или цифры. Выделяем один столбец со словами и далее, вверху панели управления программы нажимаем на раздел «Данные» и затем «Проверка данных» (Скрин 1).

Дальше у Вас откроется окно, где есть функция «Тип данных» нажимаем по ней левой кнопкой мыши и выбираем «Список», сохраняем изменения с помощью кнопки «ОК» (Скрин 2).

Затем следует нажать на «Источник» и ещё раз выделить заполненный нами столбец, только после этого нажмите «ОК». Итак, мы теперь знаем, как сделать в Эксель выпадающий список его ещё называют «всплывающий». После его создания он выглядит так (Скрин 3).

Вы можете нажимать на стрелочку и выбирать написанные ранее слова в таблице. Мы рассмотрели простой вариант. Далее, будут ещё списки, но с более усложнённом вариантом.

Как сделать выпадающий список в Excel? Пошаговая инструкция

Разработчиками ПО предусмотрено несколько методов, как создать выпадающий список в «excel». Далее рассмотрим все доступные способы:

Метод №1 – самый простой

Данный метод является наиболее простым, однако его функциональность имеет определенные ограничения. Его реализация достаточно проста, но есть определенная особенность, этой функцией можно воспользоваться только в графе, под ранее заполненными ячейками, на любые другие сегменты документа она не будет распространяться:

Вариант – 1 переходим в поле под перечнем значений, открываем контекстное меню, и в открывшемся окне выбираем функцию: «Выбрать из раскрывающегося списка»;

Вариант – 2 переходим в поле под заполненным списком, и нажимаем сочетание клавиш:  Alt+V.

Метод №2 – стандартный алгоритм

Теперь рассмотрим метод с расширенным функционалом, для создания, в «excel» выпадающего списка в ячейке.

Присваиваем наименование заданному диапазону значений — для начала необходимо выделить желаемый диапазон сегментов с данными, которые должны будут находиться в раскрывающемся меню. Теперь этому диапазону сегментов, присваиваем имя – которое будет служить источником.

Способ – 1: выделив необходимый диапазон рабочих сегментов, открываем контекстное меню, и выбираем пункт: «Присвоить имя».

Способ – 2: выделив диапазон рабочих сегментов, переходим в раздел Формулы-Диспетчер имен-Создать, и в графе «источник» прописываем уникальное наименование для будущего реестра значений.

№2-2.

Проще говоря, создаем перечень наименований, а его имя, которое должно быть уникальным (не повторяющемся в документе), будет служить ссылкой на обозначенный диапазон ячеек с данными.

Создаем реестр данных — пройдя этап создания, так называемой «ссылки» на необходимый диапазон ячеек, перейдем непосредственно к созданию в «excel» выпадающего списка на несколько значений, для любой ячейки документа.

Выделяем нужную ячейку, она может располагаться в любом месте документа (как на листе где размещены значения, так и на всех дополнительных листах документа). Теперь необходимо перейти в раздел: Данные-Проверка данных, в открывшемся окне в графе «тип данных» из общего перечня выбираем «Список», и в графе «источник» прописываем имя реестра (в данном случае «продукты»).

Важно – перед именем, необходимо вставить знак равенства «=»

Таким образом мы рассмотрели еще 1 метод, как сделать выпадающий список в ячейке «Excel».

Важно – создавать данную опцию, можно не для одной графы, а сразу для любого их количества, расположенных в любой области «Документа». Выделяем через «CTRL» все ячейки, которым необходимо задать опцию конкретного перечня данных, и проделываем вышеописанный алгоритм действий

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Связанный список

У пользователей также есть возможность создавать и более сложные взаимозависимые списки (связанные). Это значит, что список в одной ячейке будет зависеть от того, какое значение мы выбрали в другой. Например, в единицах измерения товара мы можем задать килограммы или литры. Если вы выберем в первой ячейке кефир, во второй на выбор будет предложено два варианта – литры или миллилитры. А если в первую ячейки мы остановимся на яблоках, во второй у нас будет выбор из килограммов или граммов.

1. Для этого нужно подготовить как минимум три столбца. В первом будут заполнены наименования товаров, а во втором и третьем – их возможные единицы измерения. Столбцов с возможными вариациями единиц измерения может быть и больше.
2. Сначала создаем один общий список для всех наименований продуктов, выделив все строки столбца “Наименование”, через контекстное меню выделенного диапазона.
3. Задаем ему имя, например, “Питание”.
4. Затем таким же образом формируем отдельные списки для каждого продукта с соответствующими единицами измерения. Для большей наглядности возьмем в качестве примера первую позицию – “Лук”. Отмечаем ячейки, содержащие все единицы измерения для этого продукта, через контекстное меню присваиваем имя, которое полностью должно совпадать с наименованием.Таким же образом создаем отдельные списки для всех остальных продуктов в нашем перечне.
5. После этого вставляем общий список с продуктами в верхнюю ячейку первого столбца основной таблицы – как и в описанном выше примере, через кнопку “Проверка данных” (вкладка “Данные”).
6. В качестве источника указываем “=Питание” (согласно нашему названию).
7. Затем кликаем по верхней ячейке столбца с единицами измерения, также заходим в окно проверки данных и в источнике указываем формулу “=ДВССЫЛ(A2)“, где A2 – номер ячейки с соответствующим продуктом.
8. Списки готовы. Осталось его только растянуть их все строки таблицы, как для столбца A, так и для столбца B.

Выпадающий список в Excel: как сделать

У пользователей, которые довольно часто работают в Excel и ведут этой программе свои базы данных, наверняка нередко возникает потребность выбрать значение ячейки из заранее определенно перечня.

К примеру, у нас есть перечень наименований товаров, и наша задача – заполнить каждую ячейку определенного столбца таблицы, используя данный список. Для этого нужно создать список всех наименований, а затем реализовать возможность их выбора в нужных ячейках. Такое решение избавит от необходимости писать (копировать) одно и то же название вручную много раз, а также спасет от опечаток и прочих возможных ошибок, особенно, когда речь идет о больших таблицах.

Реализовать так называемый выпадающий список можно несколькими методами, которые мы и рассмотрим ниже.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения

Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья»

То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» – «Диспетчер имен» – «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» – «Код» – «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Как нам это может пригодиться?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров. Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.

Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок

Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

Выпадающий список с определенным условием

​ к формуле будут​​ первичного выпадающего списка.​.​ в столбце G5:G39​ выбираем «Проверка данных»​ контролировать появление повторяющихся​ написанием фамилий можно​ ячейки с названием​ связанные выпадающие списки​ их Стран.​в поле Источник вводим:​

​ Пользователь должен иметь​​ в списке допустимых​​ в него следующую​​ (столбец G).​ А на листе​ транспорта. На маршрут​ автоматически добавлены имена​​ Т.е. если в​При задании имен помните​ — Fiat. Функция​ и как тип​​ фамилий, можно использовать​

​ предварительно создать список​​ страны (ячейка B1),​ работали во всех​

CyberForum.ru>

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список, размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A1:A4 на листе Список). Для этого:

• выделяем А1:А4,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле Имя вводим Список_элементов, в поле Область выбираем Книга;

Теперь на листе Пример, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список.

• вызываем Проверку данных;
• в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10. Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон. Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (A:A), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных, в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник.xlsx), то нужно сделать следующее:

• в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
• в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя, например СписокВнеш;
• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник.xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных, то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка. При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список.

Создание зависимых выпадающих списков

Зависимый список – это тот, на содержимое которого влияет выбор пользователя в другом перечне. Допустим, перед нами открыта таблица, содержащая три диапазона, каждому из которых присвоено имя.

24

Нужно действовать по таким шагам для генерации перечней, на результат которых влияет опция, выбранная в другом списке.

1. Создать 1-й перечень с именами диапазонов.
2. В месте ввода источника один за одним выделяются требуемые показатели.
3. Создать 2-й перечень, зависящий от типа растений, который предпочел человек. Как вариант, если в первом указать деревья, то информацией во втором списке станет «дуб, граб, каштан» и дальше. Необходимо записать в месте ввода источника данных формулу =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка содержащая название диапазона 1.=ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с наименованием списка 1.

Теперь все готово.

27

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Для Производителя мы уже​ с контролем дублирования.​​ списка.​Portugal​

Постановка задачи

​ вкладке​ в другой статье:​, т.к. мы используем​ этого Региона.​Вот и все! Теперь​ сотрудника встречалось в​ А возможно привести​ возникли проблемы, когда​- на одном​ на диапазон нужного​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ обязательно с буквы.​ эту формулу в​ используем формулу, которая​Итак, как сделать два​Инструмент Проверка данных (Данные/​

​, то мы должны​Formulas​ Расширяемый Связанный список.​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ относительную адресацию.​Таблицу, в которую будут​ при назначении сотрудников​ диапазоне с именами.​ пример такого макроса?​ в столбце с​ листе список номеров​ размера, сдвинутый относительно​, т.е. формула будет​ Поэтому если бы​

​ нескольких ячейках -​ подробно описана здесь.​

​ связанных списка в​ Работа с данными/​ обратиться к базе​(Формулы) есть команда​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Тестируем. Выбираем с помощью​ заноситься данные с​ на дежурство их​Теперь выясним, кто из​serg14​ номерами машин появились​ машин (бортов) с​ исходной ячейки на​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​

​ в одной из​

Шаг 3. Формируем список

​ не забудьте обозначить​ Она выглядит так:​ Excel: категория, подкатегория​ Проверка данных) с​ с индексом​Name Manager​Мы хотим создать​ выпадающего списка в​ помощью Связанного списка,​ имена будут автоматически​ наших сотрудников еще​: Спасибо огромное!!!​

​ буквы. Я в​

​ признаками по условиям​

​ заданное количество строк​

​ «;»_»))​ марок автомобилей присутствовал​ ячейки как абсолютные​Модель — описание для​ и категория более​ условием проверки Список,​3​(Диспетчер имён). Нажав​ в Excel небольшую​ ячейке​ разместим на листе​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ удаляться из выпадающего​ свободен, т.е. не​serg14​​ формуле в диспетчере​ (в приложенном примере​ и столбцов. В​
• ​Надо руками создавать много​ бы пробел (например​ ссылки! И еще​​ этой записи сделаем​​ нижнего уровня. Своими​​ как раз предназначен​

​, в которой хранятся​ на нее, откроется​​ табличку, где можно​​A5​

​Таблица​

​ списка, оставляя только​

​ исчерпал запас допустимых​: Только я не​ имён вместо СЧЁТ​ — лист «Транспорт»).​​ более понятном варианте​​ именованных диапазонов (если​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ Ssang Yong), то​ СУПЕРВАЖНО, чтобы вся​ таким же самым​ словами в данном​ для решения нашей​​ названия городов Португалии.​​ диалоговое окно​

• ​ выбрать страну и​Регион – Америка,​. См. файл примера​​ тех, кто еще​ смен. Добавим еще​​ очень понял как​
• ​ поставил СЧЁТЗ и​ У каждой машины​ синтаксис этой функции​​ у нас много​​ его пришлось бы​​ запись была подтверждена​

​ образом.​ случае нижний уровень​ задачи: с помощью​​ Мы воспользуемся функцией​​Name Manager​​ соответствующий ей город.​​ вызываем связанный список​

​ Связанный_список.xlsx​ свободен.​ один столбец и​ это сделать…не подскажите​ в выпадающем списке​ значения условий меняется​ таков:​ марок автомобилей).​

planetaexcel.ru>

​ заменить в ячейке​

• Excel выделить цветом по условию excel
• Excel два условия в если
• Excel если и несколько условий
• Excel заливка ячейки по условию
• Excel поиск значения по нескольким условиям в excel
• Excel ранг с условием
• Excel счетесли несколько условий
• В excel двойное условие если
• Автоматическая заливка ячеек в excel по условию
• Excel суммирование по условию
• Выделить цветом ячейку в excel по условию
• Если 2 условия если excel

Использование инструментов от разработчика

Альтернативный вариант создания списка в экселе – это использование ActiveX. В сравнении с первым решением, инструкция немного сложнее, поскольку список опций несколько шире: разрешено задавать большое количество элементов, менять внешний вид списков.

Инструкция по использованию инструментов от разработчика следующая:

1. Активировать опции, поскольку они автоматически отключены. Для этого нужно перейти в меню «Файл».

2. В списке слева найти меню «Параметры» и кликнуть по нему.

3. Открыть раздел с настройками ленты и перейти к «основным вкладкам», поставить галочку напротив разработчика. Остается кликнуть на ОК, чтобы сохранить опции.

4. Должна появиться новая вкладка «Разработчик», через которую можно будет отслеживать рабочий процесс. Для начала создается столбик с элементами, которые выполняют функцию исходных данных для создания выпадающего списка.

5. Перейти в «Разработчик». В подпункте элементов управления кликнуть на кнопку вставки. В появившемся окне выбрать опцию «элементы ActiveX» и кликнуть на значок «Поле со списком».

6. Нажать на нужную ячейку, чтобы появилось окно со списком. По желанию можно настроить параметры и границы. При выделении списка, на панели инструментов появится «режим конструктора». Нажать на «Свойства», если требуется продолжить настройку.

7. В параметрах найти ListFillRange. В столбике поставить рядом «:» и описать координаты ячеек, чтобы создать определенный диапазон. Закрыть окно.

8. Правой кнопкой мышки кликнуть на список в окне, выбрать «объект ComboBox» и кликнуть на edit.

9. Должен появиться список с заранее заданным параметрами.

10. Если требуется сделать вставку списка в несколько ячеек, но понадобится навести курсор в правой части нижнем углу страницы. Далее зажать левую кнопку мыши и потянуть вниз до строки, где должен присутствовать список.

На этом миссию можно считать выполненной. Список будет отображаться в заранее заданных ячейках.
Как сделать связанный список

Данный вариант подойдет пользователям, которые нуждаются в создании сложных и зависимых списков. При выполнении ниже описываемых пунктов, список из одной ячейки будет зависеть от значения другого:

• минимальное количество столбиков – три. В первом указываются наименования, второй и третий – для единиц или количества. При необходимости можно задавать большее количество столбиков;

• для начала создается один, общий список для всех названий. Выделяются ячейки с наименованиями посредством контекстного меню;

• задать определенное имя;

• по аналогии формируются отдельные списки для каждого наименования с определением количества единиц;

• далее потребуется вставить общий список с наименованиями в верхней ячейке в первом столбике главной страницы;

• указать в качестве основного источника ранее заданную таблицу;

• кликнуть по верхней части столбика, где указаны единицы измерения, зайти в проверочное окно и в источнике указать «=ДВССЫЛ(A2)», вместо А2 может быть любая ячейка с наименованием продукта;

• список готов. Теперь можно растянуть по желанию строки и таблицы.

Создавая выпадающие списки, каждый пользователь может облегчить ведение отчетности в экселе. Каждая представленная инструкция имеет свои преимущества и не отнимет много времени, чтобы должным образом структурировать всю информацию.

Процесс создания списка

Чтобы сгенерировать всплывающее меню, следует кликнуть на пункты меню по пути «Данные» – «Проверка данных». Откроется диалоговое окошко, где надо найти вкладку «Параметры» и нажать по ней, если она до этого еще не была открыта. В нем есть множество настроек, но нам важен пункт «Тип данных». Из всех значений «Список» – это то, что надо.

Количество методов, которыми осуществляется ввод информации во всплывающий перечень, достаточно большое.

1. Самостоятельное указание элементов списка через точку с запятой в поле «Источник», расположенного на той же вкладке того же диалогового окна.
2. Предварительное указание значений. В поле «Источник» содержится диапазон, где имеется необходимая информация.
3. Указание именованного диапазона. Метод, повторяющий прошлый, но только необходимо предварительно назвать диапазон.

Любой из этих методов выдаст требуемый результат. Давайте разберем методы генерации раскрывающихся перечней в реальных ситуациях.

На основе данных из перечня

Допустим, у нас есть таблица, описывающая виды разных фруктов.

5

Для создания перечня в раскрывающемся меню, основываясь на этом наборе информации, нужно совершить такие действия:

Выбрать ячейку, отведенную под будущий перечень.

На ленте найти вкладку «Данные». Там осуществляем нажатие по «Проверка данных».

Найти пункт «Тип данных» и переключить значение на «Список».

В поле, обозначающем опцию «Источник», ввести нужный диапазон

Обратите внимание, что нужно указывать абсолютные ссылки, чтобы при копировании списка информация не смещалась.

Кроме этого, предусмотрена функция генерации списков сразу больше, чем в одной ячейке. Чтобы этого добиться, следует выбрать их все, и совершить аналогичные описанным раньше действия. Снова необходимо удостовериться, что записаны абсолютные ссылки. Если в адресе нет значка доллара возле названия колонки и ряда, то нужно их добавить путем нажатия клавиши F4 до тех пор, пока возле названия столбца и ряда не будет стоять знак $.

С ручной записью данных

В приведенной раньше ситуации перечень записывался путем выделения необходимого диапазона. Это удобный метод, но иногда необходимо вручную записывать данные. Это даст возможность избежать дублирования информации в рабочей книге.

Допустим, перед нами стоит задача создать список, содержащий два возможных варианта выбора: да и нет. Чтобы реализовать поставленную задачу, необходимо:

1. Нажать по ячейке, отведенной под перечень.
2. Открыть «Данные» и там отыскать знакомый нам раздел «Проверка данных».
3. Снова выбираем тип «Список».
4. Здесь в качестве источника необходимо ввести “Да;Нет”. Видим, что информация при ручном вводе вводится с использованием точки с запятой для перечисления.

После нажатия «ОК» у нас появился следующий результат.

11

Далее программой будет автоматически создано раскрывающееся меню в подходящей ячейке. Вся информация, которую пользователь указал качестве пунктов всплывающего перечня. Правила создания перечня в нескольких ячейках аналогичные предыдущим за тем лишь исключением, что следует указывать информацию вручную с использованием точки с запятой.

Подготовка

1. На листе №1 создайте несколько столбцов (т.е. дайте им заголовки), например дата, отдeл, наименование проблемы, причина неисправности, фамилия специалиста техподдержки и итог устранения. Так вот, дату проблему и причину мы трогать не будем, а вот oтдел и фамилию специалиста, устранившего неисправность, мы занесем в шаблон, так как вариантов тут может быть немного.
2. Чтобы было удобнее создайте новый лист и обзовите его как-нибудь. Я бы назвал «Данные» . Именно сюда мы и будем вносить все возможные значения, из которых потом и будем выбирать то, что нам надо.
3. На листе 2 (Данные) начинайте записывать значения. В начале сделаем всё это для графы «Отдел» . Я напишу в столбик несколько отделов, например отдeл статистики, администрация, бухгалтерия, отдел планирования, oтдел информационных технологий, ну и хватит пожалуй. Вы можете писать что-то свое.
4. Точно также напишите в столбик фамилии сотрудников, которые занимаются устранением проблем, например Иванов, Петров, Сидоров, Смирнов. Записали? Отлично. Тогда идем дальше. То же самое делаем с «Итогом устранения» . Пишем данные, например устранено, на устранении, устранение невозможно.