Abbyy finereader 14 русская версия
Содержание:
- WinScan2PDF
- PDF24 Creator
- Сканируем на принтерах Canon
- Как сканировать документы на компьютер через сканер
- Программы для сканирования документов Canon
- Функционал софта ВинСкан2ПДФ
- Prescribe Printer Language
- Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн
- Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов
- Naps2
- Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf
- Выводы
WinScan2PDF
WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:
- сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
- сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
- настройка качества изображений;
- поддержка более 20 языков, включая русский.
Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:
Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.
Открыть архив и запустить приложение.
Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.
Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.
WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.
PDF24 Creator
PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:
- импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
- распознавать текст на картинках;
- сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
- выполнять онлайн-конвертацию;
- делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.
Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:
Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».
В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.
Сканируем на принтерах Canon
Для осуществления сканирования, соответственно, устройство должно обладать специальным блоком, отвечающим за создание электронной копии документа. Такие блоки помещаются в принтеры, МФУ или же ими выступают отдельные модели, называющиеся сканерами. Вне зависимости от типа девайса принцип сканирования практически идентичен и доступен к выполнению разными способами. Предлагаем детально ознакомиться со всеми известными.
Способ 1: Кнопка на принтере
Абсолютно на всех моделях, в функциональность которых встроен сканер, имеется нужная кнопка, запускающая этот процесс. От пользователя требуется только произвести ряд действий, чтобы активировать копирование документа:
- Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
- Поднимите крышку сканера и положите документ необходимой стороной вниз.
Нажмите на отведенную кнопку для начала сканирования.
На экране монитора должно появиться уведомление о том, что идет прогрев сканера и нельзя открывать крышку.
После автоматически откроется папка, куда был сохранен готовый документ. По умолчанию все файлы помещаются в «Документы».
Теперь вы можете достать документ, поместить на его место новый лист и точно таким же образом создать его электронную копию. Как видите, ничего сложного в проведении этой операции нет.
Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility
Компания Canon специально для выпускаемого оборудования создала отдельное программное обеспечение под названием IJ Scan Utility. Оно выполняет функцию предварительной настройки сканирования, что позволяет в итоге получить необходимый документ в нужном формате. Инсталлируется IJ Scan Utility вместе с драйвером принтера, с идущего в комплекте CD или скачивается отдельно с официального сайта. После успешной установки можно переходить непосредственно к копированию.
- В первую очередь запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.
Затем переходите к настройке дополнительных параметров.
В появившемся окне присутствует возможность создать установки для каждого типа сканирования. Например, выбирается место сохранения, указывается средство просмотра по умолчанию, выбирается имя для каждого файла. Со всеми расширенными настройками рекомендуем ознакомиться самостоятельно, изучив упомянутое меню.
Далее остается выбрать только тип сканирования, исходя из собственных потребностей.
Мы рассмотрим выполнение этой процедуры на примере режима ScanGear, поскольку здесь присутствует набор дополнительных инструментов. Сначала рекомендуется загрузить скан для просмотра, нажав на соответствующую кнопку.
Далее редактируется захватываемая область, формат вывода и корректируется цветопередача. Только после этого нажимается кнопка «Сканировать».
Ожидайте завершения получения копии скана, на чем процедура копирования будет успешно завершена.
Стоит заметить, что в последнее время Canon не особо активно поддерживают разработку рассмотренной утилиты, поэтому не исключено, что на сайте с ПО к модели принтера или на диске вы не обнаружите ее. В таком случае советуем воспользоваться другими приведенными в этой статье методами.
Способ 3: Программы для сканирования документов
Сейчас на просторах интернета присутствует множество самого разнообразного софта, выполняющего различные задачи. Среди всего бесконечного списка находятся и приложения, позволяющие осуществлять сканирование документов. Их преимущество перед стандартными средствами заключается в наличии расширенных функций, например, моментальной отправки копии в печать, что и делает их востребованными в определенных кругах пользователей. Далее мы хотим показать процесс работы в таком обеспечении на примере Scanitto Pro.
- Скачайте и установите программу. После запуска первым делом выберите устройство, с которого в дальнейшем будет осуществляться сканирование.
Задайте параметры изображения в соответствии со своими потребностями. Функциональность Scanitto Pro позволяет настроить режим, яркость, контрастность, разрешение, масштаб и формат готового файла.
Как сканировать документы на компьютер через сканер
Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:
- Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
- Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
- Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
- Закрыть крышку.
- Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
- Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
- Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
- Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
- Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
- Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.
Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента
Особенности копирования текстовой информации
При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:
- Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
- В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
- Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
- Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
- Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
- Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.
Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора
Как сканировать фото на компьютер через принтер
Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.
Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.
Алгоритм действий будет следующим:
- Подключить МФУ к ПК и его включение.
- Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
- Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
- При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
- В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
- Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
- Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.
После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе
Программы для сканирования документов Canon
Эти продукты предлагает компания Canon на своем официальном сайте. Каждая программа имеет свои преимущества и особенности.
IRISXtract
Дает возможность оперативно отправить информацию из любого места, где есть интернет. Классификация документов с помощью искусственного интеллекта позволяет обрабатывать большие пакеты разнотипных документов, без необходимости ручной сортировки и идентификации. Легко взаимодействует с большинством приложений и встраивается в рабочий процесс. Все технологии разработаны Canon, в том числе функции оптического распознавания и сжатия.
IRISPowerscan
Хорошее решение для тех, кому важна скорость оцифровки. 64-разрядная архитектура помогает почти 6 раз ускорить процессы сканирования, обработки и экспорта документов. Поддерживает сканеры других производителей, работает с облачным сервисом. Есть инструмент поиска по словам в отсканированном тексте, автоматическая сортировка по типу, функция распознавание текста на 130 языках, конвертация в разные форматы с хорошим сжатием и без потери качества.
uniFLOW Capture
Позволяет упростить процессы печати и сканирования, централизовано управлять ими. Настраиваемая персонализация, можно работать с любого устройства, устанавливать права доступа для разных групп пользователей. Высокий уровень безопасности, благодаря настройке разных способов авторизации. Опция единого интерфейса и входа в систему позволяет максимально повысить рабочую эффективность.
Позволяет эффективно оцифровывать документы. Интуитивное управление — удобные кнопки и опция предварительного просмотра на экране. Технологии OCR eCopy ShareScan помогают четко и быстро работать. Пользователи могут совместно работать и настраивать доступ к документам с помощью приложения Kofax Business Connect.
Scan2X
Как преимущества можно отметить: максимально простой интерфейс, полностью автоматизированные процессы распознавания документа. Программа, например, может распознать счета и отправить их в финансовый отдел. Также, добавим повышенные настройки безопасности, возможность выбора конфигурации – облачной или локальной, хорошая интеграция с рабочей средой.
Canon DocSetter
Используется в типографском производстве для ускорения процессов пре-пресс. Обеспечивает скоростную и качественную печать, имеет отличный пользовательский интерфейс. Производит сканирование и очистку документов с высокой скоростью. Предлагает полную автоматизацию предпечатной обработки.
Canon PRISMAprepare
Эта программа также используется для ускорения процесса предпечатной подготовки, помогает сэкономить время и деньги. Автоматическое определение цвета позволяет отказаться от приладки, а автоматизация операций — готовить документы ко всем манипуляциям вплоть до брошюровки, это дает возможность увеличить производительность при меньших временных затратах.
CaptureOnTouch Pro
Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс, можно выбрать трехступенчатое сканирование, установить ярлыки для повторяющихся задач. Предлагает пакетное разделение – когда большие пачки документов разделяются и сканируются в разные папки или файлы. Можно проиндексировать файлы для каждого документа, выбирая поля или зоны для распознавания. Поддерживает облачные ресурсы — Google Drive, Evernote, OneDrive, SharePoint, SugarSync и Dropbox.
Capture Perfect
Входит в комплект поставки моделей Canon DR, удобен на всех этапах от сканирования до печати, упрощает эти процессы. Позволяет сканировать прямо в электронную почту, преобразовывать в PDF или презентацию нажатием одной кнопки. Благодаря настройкам редактирования, помогает улучшить качество изображения, повернуть, исправить цвет, устранить перекос. Работает быстро и производительно.
Чтобы получить ПО от Canon, нужно сделать запрос на официальном сайте, заполнив форму.
Функционал софта ВинСкан2ПДФ
Скан 2 ПДФ — это Portable-программа, позволяющая сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканера. Вы сможете объединить несколько страниц, изменить размер листа и настроить качество ПДФ.
Чтобы оформить медиафайл, нужно просто выбрать сканирующее устройство в списке, а затем оцифровать бумажные данные. После вы сможете повысить качество материала и его размер. Экспортировать файл можно только в формате PDF.
Вы сможете скачать русскую версию WinScan2PDF бесплатно. Она не требует установки и не занимает память устройства. Также приложение не требовательно к ресурсам компьютера и способно работать на слабых ПК и ноутбуках.
Из минусов можно отметить, что софт не предлагает инструментов для редактирования документов, а также позволяет вывести материал, состоящий из нескольких страниц, только в одном формате.
Prescribe Printer Language
Это редактор с Prescribe – простым языком программирования, созданным сотрудниками компании, который несложно выучить. Программа управляет комплексными и уникальными задачами по печати, автоматизирует этот процесс.
Она работает с процессами, которые невозможно выполнить в других приложениях. Преимущество языка – в независимости от программного обеспечения. Некоторые задачи осуществляются только этим редактором.
С помощью Prescribe Printer Language можно:
1. Печатать бланки и формы и хранить их в принтере.
2. Вносить в документы изменения.
3. Сократить денежные затраты на создание и хранение форм.
4. Печатать различные данные.
5. Работать с печатными данными предыдущих поколений.
Все программы доступны для скачивания с официального сайта Kyocera по кнопке ниже
Официальные программы для сканирования kyocera работают со следующими принтерами, сканерами и МФУ в том числе по технологии twain:
fs | 1020mfp, 1120mfp, 1025 mfp, 1020mfp gx, 1125mfp, 1120mfp gx, 1025mfp gx, |
Ecosys | m2030dn, m2540dn, m2735dn, m2040dn, m2535dn, m2235dn, m2035dn, m2135dn, |
Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн
Чтобы преобразовать изображение в формате jpg, jpeg, png или любом другом формате в файл PDF, вы можете использовать один из множества онлайн-сервисов. Все действия производятся в самом браузере. Вам просто нужно выбрать направление конвертации, загрузить файл изображения и указать имя будущего документа «pdf». Тогда все будет сделано автоматически и главное бесплатно. В конце процесса вам будет предложено загрузить готовый результат на свой компьютер. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав наиболее удобный для вас вариант.
Источники
- https://lumpics.ru/how-to-scan-to-a-single-pdf-file/
- https://pixme.ru/kak-skanirovat-v-odin-fajl-pdf-formata-mnogostranicnyj-dokument
- https://printeru.info/poleznoe/kak-otskanirovat-v-pdf
- https://hd01.ru/info/kak-otskanirovat-dve-stranicy-na-odin-list/
- https://oprinterah.ru/kak-skanirovat-v-pdf.html
- https://gosushibar.ru/prilozheniya/kak-skanirovat-pdf-v-odin-fajl.html
- https://online-converting.ru/merge-tiff/
Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов
После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)
Рис. 18 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free
Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».
Рис. 19 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free
После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)
Рис. 20 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free
В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле должно быть . Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку .
Рис. 21 Окно дополнительных настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free
Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)
Рис. 22 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free
Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW». Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)
Рис. 23 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free
Naps2
Naps2 – небольшая и очень удобная программа для сканирования, обладающая русским языком и высокой скоростью работы. Благодаря поддержке функции OCR (оптическое распознавание текста), при помощи Naps2 можно сканировать, а затем распознавать тексты с возможностью последующего редактирования. Naps2 дает возможность сохранения различных профилей конфигурации, благодаря чему, пользователь может гибко настроить параметры для каждого вида файлов, а затем по мере необходимости переключаться между ними. В программе имеется менеджер сканеров, при помощи которого можно легко управлять всеми сканерами, подключенными к компьютеру. Еще одним достоинством приложения является поддержка пакетного сканирования, а также возможность загружать ранее отсканированные документы.
Лицензия программы | Бесплатная |
Ограничение | Отсутствует |
Язык | Русский, Английский |
Операционная система | Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 |
Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf
Если загрузка не началась автоматически, на этой странице необходимо нажать кнопку «Загрузить» (рис. 2), а затем подтвердить сохранение файла, нажав кнопку «Сохранить файл» (рис. 1).
После этого он начнет загрузку этого файла на ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на вашем компьютере и запустить, дважды щелкнув по нему мышью. После выполненных действий появится окно, в котором нужно подтвердить, что вы действительно хотите запустить этот файл, для подтверждения нажмите кнопку «Выполнить» / «Выполнить» (рис. 3). Этот файл представляет собой исполняемый установочный файл, который автоматически установит программу на ваш компьютер.
После этого откроется мастер установки, который предложит скачать текущую версию программы на ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку «Далее» (рис. 4).
Отдельно стоит обратить внимание на рекламу, которая незаметно встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы часто предлагается установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере. Чтобы избежать установки в системе ненужных программ и сервисов, необходимо выбрать пункт «Настройка параметров» и снять все флажки перед тем, как продолжить, нажав на кнопку «Принять» (рис
5)
Чтобы избежать установки в системе ненужных программ и сервисов, необходимо выбрать пункт «Настройка параметров» и снять все флажки перед тем, как продолжить, нажав на кнопку «Принять» (рис. 5).
Также, помимо основной программы, разработчики могут предложить установить одну или несколько дополнительных программ. В итоге все это сильно забивает систему, и если вы не хотите устанавливать дополнительные программы, нажмите кнопку «Отклонить» в следующих трех окнах (рис. 6).
Также, чтобы не скачивать и не устанавливать ненужные программы, перед нажатием кнопки «Принять» необходимо снять галочку с лицензионного соглашения (рис. 7)
На следующем шаге программа загружается на ваш компьютер, после этого и появляется сообщение Завершено… 100% нажимаем на кнопку Готово (рис. 8)
Если появится окно с просьбой установить дополнительные программы, нажмите кнопку «Отклонить» (рис. 9)
После появления окна с сообщением об успешной загрузке («Вы успешно загрузили Advanced Scan to PDF бесплатно») нажмите кнопку «Установить сейчас», чтобы начать процесс установки (рис. 10).
Затем в появившемся окне нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить процесс установки (рис. 11)
Далее необходимо выбрать путь, по которому программа будет установлена, по умолчанию это C: Program Files диск (рис. 12)
На следующем этапе установки вы можете добавить ярлыки программ на рабочий стол, в меню «Пуск» и в панель быстрого запуска, установив соответствующие флажки (рис. 13)
Впоследствии появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо принять его, выбрав поле «Принять» и нажав кнопку «Далее» (рис. 14)
Чтобы начать процесс установки, нажмите кнопку «Установить» (рис. 15)
Рис. 15 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF
После этого разработчик предлагает пройти опрос, вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку «Далее», либо не отвечать и сразу нажать кнопку «Далее», после чего откроется всплывающее окно с просьбой участвовать в опросе, для отказа нажмите «Нет», в следующем окне подтвердите свое решение, нажав кнопку «Да».
Для завершения процесса установки нажмите кнопку «Готово», если вы оставите галочку в поле «Начать расширенное сканирование в PDF Free», программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).
Выводы
lass=»mom-reveiw-system rs-full_width»>
Функциональность 96%
Удобство 85%
Поддержка 94%
Выход новых версий 100%
Локализация 50%
85%
Программа Scan2pdf, объективно, является одной из самых богатых по своему опционалу из доступных и бесплатных – ее возможности явно превышают то, что может дать, к примеру, WinScan2PDF. И в отличие от UnityPDF, она не только редактирует PDF-файлы, но и управляет сканером. А те, кому нужен платный официал сканирования с полноценной поддержкой и сопровождением, могут воспользоваться, к примеру, Readiris, правда, если писать обзор этого продукта, раздел «Ошибки и «глюки» может потягаться с «Войной и миром» по своим объемам. Конечно, можно возразить, что функции редактирования в описываемой утилите довольно прозаичны и просты, но максимальный функционал в этой области сегодня можно найти только у Foxit Phantom, а он, как известно, платный.