15 программ для сканирования документов в 2020 году

С какими форматами работает?

В большинстве случаев Файн Ридер используется для работы с форматом PDF, однако он  способен сохранять обработанные файлы не только в  нем:

1. RTF.
2. DOC.
3. DOCX.
4. DJVU.
5. ODT.
6. PPT.
7. TXT.
8. DBF.
9. CSV.
10. LIT.
11. Fb2.
12. Epub.
13. Создавать HTML-документы.

Кроме того, его можно запускать прямо из пакета Microsoft Office(Excel,Word,Outlook) и сохранять готовые документы в облако. На примере это можно рассмотреть так: документ, высланный вам по почте, находится в формате PDF. Вы откроете его в FineReaderе, распознаете и преобразуете в word-файл, отредактируете как вам необходимо, и сохраните в формате пакета OpenOffice Writer – ODT. Или снова в PDF или оставите в DOC.

Adobe Acrobat Pro DC

Если вы ищете мощное программное обеспечение для оптического распознавания текста для профессионального использования, я не могу рекомендовать Adobe Acrobat Pro DC. Так как это Adobe — создатель PDF и различных стандартов документов — компания имеет разработал мощный механизм распознавания текста для точного извлечения текстов из файлов PDF, имеющих отсканированные изображения. Несмотря на то, что он не так многофункциональн, как ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, безусловно, превосходит по уровню извлечения. Например, вы можете легко импортировать текстовые PDF-файлы в Adobe Acrobat, а затем использовать технологию распознавания текста для преобразования файла в редактируемый текст. Однако, если вы хотите выбрать изображение, то сначала вам нужно создать PDF-файл изображения, а затем только вы можете импортировать его. В этом отношении есть некоторые ограничения, но кроме этого, Adobe Acrobat является гораздо более мощным программным обеспечением для распознавания текста.

Сказав все это, лучшая часть этого программного обеспечения заключается в том, что оно сохраняет шрифт исходного документа, используя метод создания пользовательских шрифтов. Поскольку у Adobe есть огромный репозиторий фирменных обычных и дизайнерских шрифтов, он автоматически соответствует стилю шрифта исходного документа, а затем преобразует PDF в этот конкретный шрифт. И в случае, если нет доступного шрифта, то это создает собственный шрифт, используя похожую типографику, Это особенность, которую может использовать только Adobe. Проще говоря, если вы хотите конвертировать тысячи страниц отсканированных изображений в виде файлов PDF (например, книг), то Adobe Acrobat Pro DC — лучшее программное обеспечение для распознавания текста, которое вы можете выбрать.

Доступность платформы: Windows и macOS

Цена: Бесплатная пробная версия на 7 дней, платная версия начинается с $ 12.99 / месяц

Convertio.co

   3 способа как пронумеровать страницы в Word кроме первой

№3. Convertio.co

Отличный сервис для распознавания текста. Он умеет работать с различными форматами изображения. А вот сохранять готовый текст может только в DOCX, PLX, PDF и TXT. Не очень впечатляющий набор. Количество распознаваемых языков тоже не впечатлит. Их очень мало.

Пользователю доступно для распознавания только 10 страниц. Для того, чтобы этого ограничения не было, придется пройти процесс регистрации в системе. Он прост и не составит проблемы даже для новичков. Тем более, что сайт полностью на русском языке.

Преимущества:

• строгий и не перегруженный ненужными элементами дизайн
• русский язык интерфейса
• интеграция с популярными облачными хранилищами
• поддержка различных форматов изображений
• высокая скорость работы

Недостатки:

• обязательно нужно зарегистрироваться
• скудный набор форматов для сохранения готового текста
• малое количество языков для распознавания

Сайт

ABBYY FineReader

Когда дело доходит до оптического распознавания символов, вряд ли найдется что-то, что даже близко подходит к ABBYY FineReader. ABBYY FineReader позволяет загружать текст со всех видов изображений на одном дыхании.

Несмотря на широкий набор функций, ABBYY FineReader очень прост в использовании. Он может извлекать текст практически из всех популярных форматы изображений, такие как PNG, JPG, BMP и TIFF. И это еще не все. ABBYY FineReader также может извлекать текст из файлов PDF и DJVU. После загрузки исходного файла или изображения (которое предпочтительно должно иметь разрешение не менее 300 т / д для оптимального сканирования) программа анализирует его и автоматически определяет различные разделы файла, имеющие извлекаемый текст. Вы можете либо извлечь весь текст, либо выбрать только некоторые конкретные разделы. После этого все, что вам нужно сделать, это использовать опцию Сохранить, чтобы выбрать формат вывода, а ABBYY FineReader позаботится обо всем остальном. Поддерживаются многочисленные форматы вывода, такие как TXT, PDF, RTF и даже EPUB.

Выводимый текст является полностью редактируемым, и текст даже из самых содержательных документов (например, имеющих несколько столбцов и сложные макеты) извлекается безупречно. Другие функции включают в себя обширная языковая поддержка, многочисленные стили шрифтов / размеры и инструменты коррекции изображения для файлов, полученных из сканеров и камер.

Сказав все это, то, что отличает ABBYY FineReader от остальных программ, это его почти идеальная точность. С новым обновлением Finereader 15, теперь программное обеспечение использует AI для улучшения распознавания символов, AI особенно используется при извлечении текстов из документов, написанных на японском, корейском и китайском языках. Таким образом, если вы хотите получить абсолютно лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста с расширенными функциями, расширенным форматом ввода-вывода и поддержкой обработки, выберите ABBYY FineReader.

Доступность платформы: Windows и macOS

Цена: Платные версии начинаются с $ 199, доступна 30-дневная бесплатная пробная версия

Onlineocr.net

  Поиск по картинке в Гугл (Google) Как правильно пользоваться сервисом? +Отзывы

№7. Onlineocr.net

Простой и ненавязчивый, но в то же время вполне современный дизайн этого сайта делает работу с ним весьма приятной. А вот с характеристиками дела обстоят не очень хорошо. Сервис поддерживает крайне малое количество форматов изображений.

А форматов для сохранения готового текста и вовсе всего три штуки. Зато сервис совершенно бесплатен и работает с довольно высокой скоростью. Не радует только максимальный размер загружаемого файла – всего 15 Мб. Придется повторять процедуру много раз.

Преимущества:

• превосходный дизайн без лишних элементов
• очень высокая скорость работы
• простота в использовании
• русский язык в интерфейсе
• используется защищенное соединение
• присутствует мощный алгоритм распознавания
• отличная оптимизация сайта

Недостатки:

• очень мало поддерживаемых текстовых форматов (3)
• не хватает некоторых языков распознавания
• смешной лимит на максимальный размер загружаемого файла

Сайт

Сервисы бесплатного распознавания текста с фото онлайн

Хочу заменить, что качество, получаемое при считывании текста с картинки, зависит от следующих факторов:

• качества исходника;
• размера элементов и четкости символов на отсканированном материале;
• формата файла.

Вашему вниманию представляю подборку сервисов, позволяющих преобразовать картинку в текст онлайн. Большинство из них бесплатные, а об имеющихся ограничениях, я упомяну в отдельной таблице. Большинство сайтов на английском языке.

Сравнение онлайн распознавателей текста с фото или PDF смотрите в таблице ниже:

Сервис от Гугл

Чтобы перевести с текст с фото в ворд понадобится электронная почта gmail. С ее помощью вы получите доступ ко многим сервисам от Google. Ограничений по количеству файлов нет, как и по их объему.

После этого кликаете по нему правой кнопкой и выбираете в меню открыть с помощью “Google Документы”:

Результат перевода текста с картинки в ворд будет помещен в Google Документы и откроется на соседней вкладке. Далее вы можете его там редактировать или скопировать на компьютер в одном из форматов:

Abbyy Finereader Online

Это онлайн распознаватель текста с pdf или изображения в word, аналог одноименной программы для ПК. Файн ридер онлайн позволяет бесплатно распознать до 5 страниц в месяц и то только после регистрации. Плюс бонусом предоставляется 10 страниц после подтверждения имейла. Стоимость платного пакета услуг — 129 € / год на 5000 страниц.

Как использовать сервис показано на скрине — всего 5 шагов к получению текста с фото или pdf в ворд онлайн:

Ссылка для перехода finereaderonline.com

Online OCR

Отличный сервис распознавания текста с фото или из pdf с приемлемыми ограничениями в формате гостевого доступа, т.е. без регистрации на сайте. Позволяет произвести преобразование картинки в текст онлайн в количестве до 15 штук в час или 15 страниц в многостраничном PDF файле

Обратите внимание, что для работы с PDF документами понадобится регистрация

Ссылка на сам сервис OnlineOCR.net

Как вытащить текст из картинки в word этим сервисом смотрите ниже на скрине:

Отличительная особенность — в получаемых результатах изображения сохраняются с текстом. В других сервисах, что будут описаны ниже такого нет.

Free Online OCR

Довольно неплохой бесплатный и не имеющий ограничений по количеству файлов переводчик текста с картинки онлайн. Один его недостаток — сохранение результата без изображений с источника.

Для открытия сайта кликните  newocr.com

Выбираем файл, ниже уже будет добавлено 2 языка, при необходимости добавьте другие. Кликните по кнопке «Upload & OCR»:

Изображение будет автоматически загружено и распознано. Результаты можно сохранить в документ или скопировать прямо из сайта:

Есть возможность выделить участок на изображении для распознавания. А также несколько разных языков.

OCR Convert

Распознавание текста с картинки онлайн сервисом OCR Convert происходит не мгновенно! Вам предлагают оставить имейл, на который придет оповещении об удачном завершении распознавания. И скачать готовый файл можно в течении 24 часов, дальше он будет удален автоматически. Это главный минус данного сайта!

Работать просто, выберите файл, язык и кликните по кнопке «Convert»:

Soda PDF OCR

Многофункциональный сервис для работы с PDF документами. Полный список возможностей представлен на скрине ниже, но нас в первую очередь интересует распознавание текста из pdf в word онлайн.

Загрузите файл и получите расшифрованный документ.

I2OCR

Работать с сайтом просто, всего 4 действия, чтобы преобразовать фото в текст:

1. Выбираем язык.
2. Загружаем файл.
3. Подтверждаем, что мы не робот.
4. Кликаем по кнопке «Extract».

Ожидаем минутку и появляется возможность скопировать текст с картинки онлайн на свой компьютер в одном из форматов по кнопке «Download».

OCR от Яндекс

Его назначение — перевод текста из подгруженного изображения, но с задачей сканировать текст с фотографии онлайн он успешно справляется. Работает без регистрации и каких-либо ограничений.

Вот таким не хитрым способом, используя яндекс переводчик не по назначению нам удалось скопировать текст с картинки онлайн.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

WinScan2PDF

Winscan2pdf — это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт.

Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Достоинства:

• портативность;
• быстрая работа;
• простота в использовании.

Недостатки:

• минимальный размер;
• единственный формат файлов на выходе.

Простой экран OCR

Easy Screen OCR не является бесплатным. Но я упоминаю об этом здесь, потому что это быстро и удобно. Вы также можете свободно использовать его для до 20 раз без подписки. Программное обеспечение работает из системного трея или панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши значок Easy Screen OCR и выберите Захватить из меню. Сделайте снимок экрана любого изображения, веб-сайта, видео, документа или чего-либо еще на экране, перетаскивая курсор мыши.

Easy Screen OCR затем отображает диалоговое окно с тремя вкладками. На вкладке «Снимок экрана» вы можете просмотреть захваченный текст. Нажмите кнопку OCR, чтобы прочитать текст с картинки. Оптически преобразованный текст теперь можно скопировать с вкладки «Текст» диалогового окна.

Вы можете установить языки распознавания для распознавания текста в настройках программного обеспечения. Больше, чем Поддерживается 100 языков в качестве программного обеспечения используется механизм распознавания текста Google.

Скачать: Easy Screen OCR ($ 9 в месяц)

Microsoft Office Lens

   Как изменить формат фотографии: Подробные инструкции к нескольким редакторам

№8. Microsoft Office Lens — PDF Scanner

А это уже приложение для смартфона, которое умеет распознавать текст с использованием камеры аппарата. Задумка, конечно, хороша, но было бы гораздо лучше, если б разработкой этой программы не занималась компания Microsoft.

Детище Билла Гейтса имеет уникальную «суперспособность» – портить все, к чему прикасается. И в этом приложении авторы незабвенной Windows 10 остались верны традициям. Приложение работает из рук вон плохо: частые вылеты, фризы и глюки.

Что до качества распознавания текста, то оно ужасно. Приложение справляется со своими функциями через раз. А иногда такого увидит в изображении, что глаза начинают кровоточить. Тем не менее, иногда программа работает четко. Неизвестно, от чего это зависит.

Особенно раздражает постоянные предложения поделиться распознанным текстом и воспользоваться для этого туповатым облачным сервисом OneDrive. А от обилия рекламы и вовсе в глазах рябит. Что же делать – бесплатное приложение.

Преимущества:

• неплохая задумка
• приложение совершенно бесплатно
• неплохая работа с камерой устройства
• русский язык в интерфейсе
• иногда программа даже распознает текст

Недостатки:

• отвратительная оптимизация приложения
• постоянные глюки, фризы и вылеты
• нереальное количество рекламы
• выводящее из себя предложение воспользоваться OneDrive
• программа распознает текст через раз

iOS Android Windows

ABBYY FineReader

Приложение ABBYY FineReader

Первое место в нашем списке занимает ABBYY FineReader. Это российское программное обеспечение, которое разрабатывается с 1993 года. Программа работает методом оптического распознавания текста. Уникальность его в том, что он был разработан с нуля исключительно разработчиками ABBYY. Первой позиции в нашем рейтинге она заслуживает по нескольким причинам: 

• Последняя версия ПО может распознавать рукописный текст на 192 языках, при этом для 48 языков есть поддержка проверки орфографии.
• Программа поддерживает работу со многими форматами. К примеру, Вы можете сфотографировать листик бумаги с написанным текстом, а FineReader распознает текст и переведет его в формат офисного документа .docx (Microsoft Office Word).
• Программа признана экспертами и пользователями. Ей неоднократно присуждали разные награды, при этом количество людей, которые на постоянной основе используют ABBYY FineReader — более 20 миллионов. 

Дополнительные возможности

 Стоит отметить, что сейчас у программы появились дополнительные функции, которых раньше не было. К примеру, теперь можно не ждать, пока текст будет сканироваться, потому что весь процесс может продолжаться в фоновом режиме. Пользователь в это время может заниматься другими делами. Еще одно нововведение — синхронизация с внешними сервисами. Теперь можно сохранять результаты работы на популярные облачные сервисы (Google Drive, Office 365, DropBox и т.д).  

Единственный недостаток программы в том, что она платная. Из-за этого она подойдет больше тем, кому часто нужна функция распознавания текста

Если Вам не нужно это на постоянной основе, то обратите внимание на другие, бесплатные решения. 

Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

Convertio

Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

https://convertio.co/ru/ocr/

1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

• Не требует обязательной регистрации.
• Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.

Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

Img2txt

Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

https://img2txt.com/ru

1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
2. Укажите язык распознаваемого текста;
3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

• Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
• Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
• Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.

Размер фото не должен превышать 8 Мб.

Online OCR

Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

https://www.onlineocr.net/ru/

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

• Регистрироваться необязательно.
• Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
• Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.

• При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
• Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

Free Online OCR

Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

https://www.newocr.com/

1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

• Прост и удобен.
• Наличие дополнительных опций.
• Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.

• Нет поддержки пакетного режима.
• Иногда игнорирует второй язык.
• Не поддерживает конвертирование в DOCX.

ABBYY FineReader Online

Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

https://finereaderonline.com/ru-ru

1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
3. Выберите язык документа и формат сохранения;
4. Нажмите «Распознать»;
5. Скачайте готовый файл на следующей странице.

• Отличное качество распознавания.
• Пакетный режим.

• Требуется обязательная регистрация.
• В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
• Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.