Google таблицы: как пользоваться и редактировать

Создание google аккаунта

Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти:

Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт:

Далее следуйте простым инструкциям для регистрации аккаунта в google.

Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.

Преимущества.

• Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
• Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
• Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
• Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
• Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
• Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
• С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
• Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.

Создание google аккаунта

Итак, чтобы начать использовать таблицы Google, вам необходимо иметь учетную запись в сервисах Google. Если у вас есть учетная запись Google, этот раздел вам не нужен. И если вы по каким-то причинам еще не запустили его, вам нужно зайти на страницу Google и нажать кнопку Войти в правом верхнем углу:

Откроется страница входа в учетную запись Google, но вам не нужно входить в систему, а регистрироваться.

Для этого нажмите ссылку «Создать учетную запись» внизу формы входа:

Затем следуйте простым инструкциям, чтобы создать учетную запись в Google.

Далее я напишу отдельный пост, в котором мы подробно рассмотрим возможности учетной записи Google. Давайте попробуем разобраться в скрытых возможностях сервисов Google, которыми вы можете управлять из своей учетной записи.

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H:

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Смартфоны и планшеты

Как и большинство продуктов поискового Гиганта, в мобильном сегменте Таблицы представлены в виде отдельного приложения. Установить его и использовать можно как на Android, так и на iOS.

Android

На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.

iOS

Google Таблицы не входят в список предустановленных на iPhone и iPad приложений, но при желании этот недостаток можно легко исправить. Сделав это, мы с вами сможем перейти к непосредственному открытию файлов и предоставлению доступа к ним.

1. Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.

Ознакомьтесь с функциональными возможностями Таблиц, пролистав приветственные экраны, после чего тапните по надписи «Войти».

Разрешите приложению использовать данные для входа, нажав «Далее», а затем введите логин и пароль от своей учетной записи Google и снова переходите «Далее».

Последующие действия, как создание и/или открытие электронной таблицы, так и предоставление к ней доступа для других пользователей, осуществляются точно так же, как и в среде ОС Android (пункты 3-4 предыдущей части статьи).

Различие заключается лишь в ориентации кнопки вызова меню – в iOS три точки расположены горизонтально, а не вертикально.

Несмотря на то что с Таблицами от Гугл куда более удобно работать в вебе, многие пользователи, в том числе и новички, коим в первую очередь данный материал посвящен, все же предпочитают взаимодействовать с ними именно на мобильных устройствах.

Как изменить вид диаграммы

Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты

Как добавить сетку

Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.

Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график «японские свечи».

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Сетка.
5. Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью «Область применения» можно выбрать линии, которые нужно изменить.
6. Внесите необходимые изменения.

Советы

• Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
• Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле «Количество линий крупной сетки» или «Количество линий мелкой сетки».

Как изменить отдельные точки и столбцы

Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
3. Нажмите Цвет элемента.
4. Внесите изменения.

Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.

Как изменить фон, шрифт и другие параметры

Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Стиль диаграммы.
5. Внесите необходимые изменения.

Как изменить слова

Как изменить заголовки

Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.

Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику «японские свечи» и плоскому дереву.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Названия диаграмм и осей.
5. В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
6. Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
7. При необходимости измените другие параметры.

Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.

Как изменять легенды

С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме. 

Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Справа выберите ДополнительныеЛегенда.
4. Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.  

Совет. Чтобы настроить отдельную легенду, дважды нажмите на ее текст.
Как добавить или изменить заголовок легенды

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
4. Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
5. Сделайте следующее:
   • Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
   • Если заголовки находятся в столбцах, нажмите «Строки/столбцы», затем Заголовки – значения столбца N.

Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.

Создание Google Таблиц

Как и все сервисы Гугл, Таблицы представлены в виде веб-версии, доступной из любого браузера на любой ОС (как настольной, так и мобильной), а также в виде приложения для платформ Android и iOS. Рассмотрим, как работает каждая из этих версий.

Вариант 1: Браузерная версия

1. Чтобы начать создавать Google Таблицы, войдите в свой аккаунт.

Подробнее: Как зайти в свой аккаунт в Google
На главной странице нажмите пиктограмму с квадратиками, затем на «Еще» и выберите «Другие сервисы Google».

Найдите веб-приложение «Таблицы» в разделе «Эффективная работа».

Для доступа к созданию новых записей откройте меню «Начало работы», в котором выберите пункт «Открыть сайт».

В открывшемся окне будет список таблиц, которые вы создаете. Добавление новой записи происходит посредством выбора одного из вариантов в меню «Создать таблицу». Можно создать как пустой файл, так и документ на основе одного из предложенных шаблонов.

Вариант 2: Мобильное приложение

Как мы уже сказали выше, Google Таблицы доступны также и в мобильном варианте для смартфонов и планшетов. Рассмотрим алгоритм их создания на примере приложения для Android, при этом уточним, что версия для iOS ничем от него не отличается.

1. Загруженное приложение доступно как в меню приложений, так и на рабочем столе.

Новую таблицу можно как создать начисто, так и на базе шаблона.

Последних доступно несколько типов, от списков дел до записей ведения бюджета.

Таким образом выглядит работа с Google таблицами. Оцените все преимущества этого сервиса для решения офисных задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Запомнить

Эта таблица — удобный вариант, когда у вас несколько разных брокеров, в том числе зарубежных, и есть доходная недвижимость. Вклады и другие активы тоже легко учесть.
Данные в вашем экземпляре таблицы принадлежат только вам, ни у кого другого не будет к ним доступа. В любой момент только вы сами можете изменить или удалить любую информацию из вашей копии.
За счет автоматических мини-отчетов на основе данных из таблицы вы всегда знаете, что происходит в портфеле

Неважно, насколько он сложен.
Если вы хотите добавить свой актив, изменение цены на который можно отслеживать на общедоступном сайте, то напишите мне в комментарии к статье. Я помогу с написанием формулы или гугл-скрипта.

Тебе не придётся напрягаться с учётом инвестиций, если у тебя их нет!(картинка, с умным негром)

Как создать новую гугл таблицу

Чтобы начать работу с таблицами Google (Таблицы или просто Google Excel), вам потребуется электронная почта Gmail. Если он у вас есть, отлично. Если нет, вам нужно будет зарегистрироваться. Когда это будет сделано, можно переходить к работе с документами.

Итак, войдя в почту, нажмите на следующую кнопку:

Затем нажмите кнопку «Еще» и перейдите к документам:

Откройте меню:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы в google docs: tables. Интерфейс сервиса простой, есть множество готовых шаблонов, которые можно использовать в любой момент. Все, что вам нужно сделать, это нажать на любой из них. Ну или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте попробуем вместе создать новую вывеску и поделиться ею. Для этого нажмите «Пустой файл».

Чтобы открыть доступ к файлу, в открытом документе введите имя (красная стрелка) и нажмите «Настройки доступа» (оранжевая стрелка):

Перед вами должно появиться окно для настройки совместного доступа:

А теперь проходим один из двух вариантов:

1. Создайте пригласительную ссылку;
2. Мы отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Что ж, чтобы не было вопросов, сейчас проанализирую оба варианта. Что ж, начну с первого.

Поэтому, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, отправка приглашений по электронной почте займет слишком много времени. В таком случае есть полезная функция: открыть доступ людям, перешедшим по пригласительной ссылке. Для этого нажмите на кнопку «Копировать ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится необходимое приглашение, а также настройки доступа:

Выбрав «Доступно для пользователей, у которых есть ссылка», вам нужно будет только назначить права, скопировать приглашение и отправить его своим сотрудникам:

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить конкретному человеку

Ну или два, неважно

Итак, чтобы отправить приглашение ограниченному количеству сотрудников, вам необходимо в первом блоке ввести свой адрес электронной почты, после чего появится специальное поле, в котором вводится сообщение и также настраиваются права доступа:

Когда вы закончите с этим, нажмите «Отправить», и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, правда?

Об этом в общем все

Если это не важно, я также должен упомянуть настройки конфиденциальности. Чтобы открыть их, нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху

Откроется меню, в котором вы можете установить необходимые параметры доступа:

Вам может быть интересно — «Какие есть промокоды для оплаты заказов в Интернете и как с их помощью сэкономить на покупках?».

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

––––– РЕКЛАМА –––––

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько человек. Предложениеизменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

1. Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
2. Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
3. Использовать единый Google аккаунт
4. Открыть страницу drive.google.com
5. Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
6.  Готово!

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

Компьютер

Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.

https://www.google.com/intl/ru/sheets/about/

Планшет и смартфон

Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

Как создать копию гугл таблицы.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

И выберите «Создать копию»:

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

Готово!

Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Выбираем «Ссылка»:

Вводим url-адрес и анкор:

Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

И выбираем «Диаграмма»:

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Вам может быть интересно — «Массфолловинг и масслайкинг в Инстаграм: как накрутить живых подписчиков и увеличить продажи?».

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

Откройте меню:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

А теперь идем по одному из двух вариантов:

1. Создаем ссылку-приглашение;
2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку

Ну, или двоим, не суть важно

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё

Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху

Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Вам может быть интересно — «Что такое промокоды для оплаты заказов в интернете и как с их помощью экономить на покупках?».

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Еще одна очень удобная фича, которая есть только в онлайн-таблицах таких как Google – это отправка документа по почте файлом. Файл может быть пока только двух типов: PDF и XLSX.

Давайте отправим своим коллегам или клиентам нашу таблицу.

Для того, чтобы отправить нашу таблицу в виде файла необходимо выбрать на панели управления следующие пункты – Файл -> Прикрепить к сообщению эл. Почты:

Откроется модальное окно с настройками отправки:

• Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
• Кому – указываем электронную почту получателя
• Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
• Сообщение – можно добавить сообщение , например, с пояснениями что содержит эта таблица.
• Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
• Жмем отправить.

Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.

2. Использование

2.2 Внешний вид

Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.

• В верхней части находятся: Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов и Строка формул. Область имеет большое количество функций, для работы с документом. Работа с текстом, написание формул, построение графиков, диаграмм, гистограмм, их форматирование и редактирование – все это вы сможете сделать при помощи шапки сервиса.
• Посередине мы имеем Рабочую область из ячеек, в которых производится работа с документом. Первоначально вы имеете количество столбцов, равное буквам латинского алфавита и 1000 строк. Далее можно кастомизировать свой рабочий лист любым количеством столбцов и строк. Рабочего места хватит для всех
• А в самом низу расположились Ярлыки листов. В этой области можно создать новый лист, удалить его, копировать, скрыть, переименовать, выделить цветом, сдвинуть, защитить и просмотреть комментарии.  

Как сравнить предыдущие версии файла

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

1. В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.

2. Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.

При необходимости вы сможете использовать дополнительные функции:

• Чтобы посмотреть версии файла в сгруппированном виде, нажмите на значок «Менее подробно» .
• Чтобы вернуться к исходной текущей версии, нажмите «Назад» в левом верхнем углу экрана.

Примечание. История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.

Как узнать, кем была изменена часть документа в Google Документах

Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus

1. На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
2. Выберите часть документа, нажмите правую кнопку мышиПоказать редакторов.

Как посмотреть, кто редактировал определенную ячейку в Google Таблицах 

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере. 
2. Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши Показать историю изменений. 

Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например: 

• добавление или удаление строк и столбцов; 
• изменение формата ячеек; 
• правки, внесенные с помощью формул.

Как восстановить предыдущую версию файла

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

2. В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.

3. Выберите более раннюю версию на панели справа.

4. В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версиюВосстановить.

Как сделать копию предыдущей версии файла

Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

2. В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.

3. На панели справа нажмите на значок «Другие действия» Создать копию.

4. Введите название копии.

5. Укажите, где нужно сохранить файл.

   Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.

6. Нажмите ОК.

Как создать именованную версию

Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать: 

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
3. Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
4. Нажмите Другие действия Указать название версии.

• У документа может быть не больше 40 именованных версий. 
• У таблицы может быть не больше 15 именованных версий. 
• Чтобы в списке были представлены только именованные версии, установите переключатель «Только версии с названиями» в положение «Включено».

Не видите предыдущую версию файла?

Иногда правки объединяются в целях экономии пространства.

Примечание. История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.

Как создать Google таблицу

Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице гугл таблиц нажать на плюс слева вверху:

Добавили новую таблицу, но это еще не все. Теперь нам необходимо как-то назвать таблицу, чтобы она потом не затерялась среди других безымянных таблиц.

Как дать название Google таблице

Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:

После нажатия на Enter или просто поставив курсор в любом месте таблицы ваше название будет сохранено. Теперь на стартовой странице google таблиц появится строка с названием нашей таблицы. И каждый раз, когда вы будете заходить на эту страницу вы будете видеть все ваши сохраненные таблицы:

Очень удобно, не правда ли?

Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.

Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):

Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.

Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист, в результате получим вот такую картину:

Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:

Лист вернется на свое прежнее место.

Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать Enter на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.

Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсах, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.

Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!

Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать, а Изменить цвет:

И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

Как фильтровать данные

Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите диапазон ячеек.
3. Выберите Данные Создать фильтр.
4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
   • Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные. 
   • Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите «ОК». 
   • Поиск: введите запрос в окне поиска. 
   • Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам. 
5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Удалить фильтр.

«Google Таблицы»: гайд для простых людей

Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:

• сервис полностью бесплатный;
• доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
• все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
• очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
• предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
• приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.

И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.

В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!