Как в powerpoint сделать ссылку на word?

Как вставить гиперссылку в презентацию?

Сделать презентацию получится за несколько минут. Особых сложностей в этом случае не возникнет даже у новичков. Проблемы могут появиться только во время редактирования файла. Например, многие пользователи просто не знают, как вставить в презентацию ссылку и работать с этим объектом в дальнейшем. В PowerPoint можно добавлять представленные элементы самых разных типов.

Иногда в презентации необходимо сослаться на какой-либо определенный сайт, подтвердив тем самым указанную на слайде информацию. Сделать гиперссылку в PowerPoint не сложнее, чем нумеровать страницы в Ворде:

Переводим курсор в место на слайде, где нужно разместить ссылку на сторонний ресурс, заходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Выбираем раздел «Файл, веб-страницей», в поле «Текст» вводим название гиперссылки так, как оно будет отображаться в презентации, а в разделе «Адрес» указываем URL страницы и подтверждаем действие.

После этого слайд изменится соответствующим образом. Переход по гиперссылке будет осуществляться через установленный по умолчанию браузер.

В некоторых случаях пользователям необходимо сделать ссылку не на какой-либо сторонний сайт, а на файл, размещенный на компьютере. Такая потребность возникает в том случае, если создатель презентации не хочет перегружать страницу ненужной информацией. Вставить подобный элемент тоже очень легко:

Ставим курсор в место на слайде, где необходимо разместить ссылку на файл, открываем меню «Вставка» и нажимаем на раздел «Гиперссылка».

Указываем путь файла, выбираем нужный элемент, пишем название будущей ссылки в разделе «Текст» и нажимаем на кнопку OK.

После открытия гиперссылки запустится необходимый пользователю файл.

Внимание: если презентацию делают на одном компьютере, а показывают на другом, то такая ссылка работать не будет

На место в документе

При составлении больших презентаций в PowerPoint иногда приходится делать ссылки не на какой-либо сторонний ресурс, а на слайд из самого документа. Вставить такие гиперссылки получится с помощью следующего алгоритма действий:

Перемещаем курсор на место, в котором необходимо разместить ссылку, переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Открываем раздел «Место в документе», указываем слайд, на который необходимо сделать ссылку, вводим название и подтверждаем действие.

После открытия такой гиперссылки PowerPoint совершит автоматический переход на нужное место в презентации.

На новый документ

Иногда пользователям необходимо сделать ссылку на другую презентацию. Возможности PowerPoint позволяют совершить и это действие:

Перемещаем курсор на нужное место на слайде, переходим в меню «Вставка» и открываем раздел «Гиперссылка».

Нажимаем на кнопку «Новый документ» и выбираем опцию «Изменить».

Выбираем путь файла, левой кнопкой мыши щелкаем на нужную презентацию и подтверждаем действие.

В поле «Текст» вводим название ссылки, затем нажимаем на OK.

После открытия гиперссылки пользователь получит возможность отредактировать указанный объект.

На электронную почту

При необходимости можно настроить переход и на какой-либо почтовый ящик. Это позволит просматривать корреспонденцию указанного адресата во время презентации и вставлять какую-либо информацию в сами слайды. Сделать гиперссылку такого типа не составит никакого труда:

Ставим курсор в место, где необходимо создать ссылку, переходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Переходим в раздел «Электронная почта», вводим нужный адрес, пишем название гиперссылки в поле «Текст» и подтверждаем действие.

Указанная почта будет открываться через установленный по умолчанию браузер.

Как можно сделать ссылку и перейти на следующий слайд?

Это необходимо для того, чтобы во время самой презентации вы могли свободно двигаться по слайдам. Не только «вперед-назад», а переходить на конкретный слайд, который упоминаете в разговоре. Способ сделать гиперссылку на слайд почти такой же, что и на веб-страницу, а также, по этой же аналогии, можно создавать сноски на эмайл и любые изображения в сети.

1 Выберите нужный вам элемент, выделите его, нажмите «Вставка». После кнопку «Гиперссылка».

2 Высветится меню. В меню находим слайд, что необходим, чтобы был переход именно на него при помощи функционала «Место в документе».

3 Завершите процесс при помощи кнопки «Ок». Теперь слайд, что нужен откроется при помощи всего одного клика.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки позволяют быстро перемещаться к любому слайду данной презентации, запускать другие презентации и документы, созданные во внешних приложениях, а также переходить на веб-страницы в Интернете.

В программе PowerPoint 2016 гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка объект WordArt.

Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников.

В PowerPoint можно создать гиперссылки на следующие объекты:

— Слайд в той же презентации, — Слайд в другой презентации, — Адрес электронной почты, — Страница или файл в Интернете, — Новый файл.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив , и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры ( Восстановить фигуру ) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения .

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы . В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

Разрабатывайте профессиональные электронные курсы прямо в PowerPoint. Интерактивные курсы, видеолекции, тренажеры, скринкасты, тесты, опросы – все в одной программе.

Подробнее о редакторе курсов → 14-дневная пробная версия

Управляющие кнопки

При создании презентации могут понадобиться кнопки с различным функционалом, для управления документом и с целью повысить удобство его просмотра. В PowerPoint есть готовые управляющие кнопки, которые можно использовать сразу после вставки без дополнительных настроек. Находятся они в разделе «Вставка» — «Фигуры», где в нижнем ряду находятся необходимые компоненты.

Как добавить свой фоновый рисунок в презентацию PowerPoint

После вставки в документ, если нужно настроить управляющие кнопки, нажимаете на неё правой клавишей мыши и правите окно с опциями. В настройках можно изменить адрес перехода, звуковое сопровождение или запуск необходимого макроса, выполнение команд.

Презентация на тему: » Работа с гиперссылками в PowerPoint. Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему.» — Транскрипт:

1

Работа с гиперссылками в PowerPoint

2

Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. рис 1 Далее Что такое гиперссылка?

3

Как создать гиперссылки в PowerPoint? Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем Фигуры Прямоугольник. Построим на слайде прямоугольник. Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку. рис 2 Далее

4

Способы создания гиперссылок: Способ 1. На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: Вставка Ссылки Гиперссылка).рис 3 Способ 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).рис 4

5

Виды гиперссылок Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с…)? Файлом, веб-страницей. Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК. В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл. Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, рис 6 рис Местом в документе. Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.рис 7 Новым документом. Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан ( Путь Изменить ). Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК. Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).рис 8 Электронной почтой. Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом. Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК. Далее

6

Нужно отметить еще один момент При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК

Важно: все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации. Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру Формат группа Стили фигур Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).рис 9 Далее

7

Использования текста в качестве гиперссылки Выделим на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры. Как изменить гиперссылку? Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка и изменим ее параметры. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку. Как удалить гиперссылку в презентации? Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка Удалить ссылку. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку. Далее

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

1. Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
2. Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
3. Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
4. Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
5. Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.

Управляющие кнопки

При создании презентации могут понадобиться кнопки с различным функционалом, для управления документом и с целью повысить удобство его просмотра. В PowerPoint есть готовые управляющие кнопки, которые можно использовать сразу после вставки без дополнительных настроек. Находятся они в разделе «Вставка» — «Фигуры», где в нижнем ряду находятся необходимые компоненты.

Создание хорошей презентации на компьютере

После вставки в документ, если нужно настроить управляющие кнопки, нажимаете на неё правой клавишей мыши и правите окно с опциями. В настройках можно изменить адрес перехода, звуковое сопровождение или запуск необходимого макроса, выполнение команд.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

• Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
• Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.

«Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

«Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

«Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
2. Делают отступ от последнего символа.
3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

1. Загружают и открывают программу.
2. В ней создают слайд.
3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
4. Переходят во вкладку «Вставка».
5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».