Преобразование презентации powerpoint в документ word

Способ 3: Sway

Некоторые презентации создаются в формате Word или PDF и тоже требуют вставки изображений. В таком случае подойдет бесплатное решение от компании Microsoft под названием Sway. В нем есть все необходимые функции, чтобы начать работу со слайдами и сделать их оформление уникальным, расположив фотографии в нужных местах.

1. Воспользуйтесь ссылкой выше или откройте Microsoft Store в Windows 10, чтобы установить Sway на свой компьютер.

После запуска программы создайте новую презентацию или откройте уже существующую.

При открытии файла используется «Проводник», где требуется выбрать соответствующий документ для дальнейшего редактирования.

Начнется процесс преобразования PDF в презентацию типа Sway, что займет немного времени.

Затем можно перейти на вкладку «Вставка», предварительно выбрав слайд, на который следует добавить изображение.

В блоке «Мое содержимое» нажмите по плитке «Мое устройство».

Откроется окно «Проводника» — в нем отыщите картинку для вставки.

Вернитесь к слайду и убедитесь в том, что изображение отображается корректно.

На вкладке «Конструктор» можно посмотреть, как выглядит фотография при демонстрации презентации. Есть еще кнопка «Воспроизвести», позволяющая проиграть все слайды проекта.

Как только редактирование завершено, откройте меню программы и выберите пункт «Экспорт».

Укажите формат файла для сохранения проекта и подтвердите действие.

Как создать презентацию в ворде

Как правило, все слайды презентации находятся в горизонтальном положении. Поэтому, нужно подготовить листы в ворде. Открываем документ, на вкладке «Макет» выбираем «Ориентация» и жмем на «Альбомная».

Теперь, кликаем мышью по листу (это будет местом начала презентации). В самом верхнем левом углу расположена вкладка «Вставка», (переходим по ней).

Далее, переместимся в самый верхний правый угол документа. Там будет располагаться меню «Текст», в нем нужно нажать на кнопку под названием «Объект».

Появится окно «Вставка объекта» и на вкладке «Создание» придется немного полистать колесом мыши, чтобы найти «Microsoft PowerPoint Slide», (кликнуть) «ОК».

После всех этих действий, откроется программа презентации (прямо в ворде). Нужно понимать, что на вордовском листе создается слайд, который можно редактировать (пример).

Через вкладку «Конструктор», можно выбрать любой шаблон для презентации (в ворде). По сути, сам процесс ничем не отличается от обычного создания презентации.

Но, всегда найдется маленькое исключение. Например, придется изменить размер слайда. Необходимо, левой кнопкой мыши растянуть слайд (за угол) до границ листа в ворде.

Чтобы выйти из режима редактирования, нужно просто кликнуть по листу ворда или за его пределами (один раз). Если потребуется вернуться, то (двойной клик) по слайду.

Титульный слайд готов, переходим к созданию нового. В программе ворд, на вкладке «Вставка» выбираем «Страницы» и кликаем по «Разрыв страницы». Должен появиться пустой лист, (если есть лишний, то его удаляем).

Создание слайдов презентации в ворде всегда делается пошагово. То есть, функция «Создать слайд» здесь не работает. Решить проблему, можно в окне презентации: вкладка «Главная», кнопка «Макет» и выбрать тип слайда, например «Заголовок и объект».

Презентации в ворде делаются, именно по такому принципу. Все примеры иллюстрируют о том, что нет ничего сложно в процессе создания.

Способ 2: работа над созданием презентации

Теперь альтернативный вариант инструкции о том, как вставить презентацию в презентацию PowerPoint. В данном случае уже рассматривается ситуация, когда у вас нет готового проекта и вы работаете над формированием нового. Инструкция будет выглядеть следующим образом:

• Перейдите, как и в предыдущем случае, во вкладку под названием «Вставка». После этого выберите опцию «Объект». Всё выполняется по аналогии. Отличие будет заключаться в том, что теперь необходимо выбрать пункт «Создать новый», установив напротив него специальный маркер.
• Теперь в строке вариантов реализуйте выбор в пользу опции под названием «Презентация Microsoft PowerPoint». В результате такой операции система сформирует на выбранном слайде пустой элемент.

В результате описанных выше манипуляций вы получите доступ к вставке. Её можно редактировать в свободном режиме. Чтобы реализовать данный процесс, вам достаточно кликнуть по добавленному компоненту. Отобразится аналогичный набор инструментов, которые можно применять для улучшения внешнего вида нового проекта.

• Если вы хотите изменить габариты или же месторасположение добавленного изображения, вам нужно просто кликнуть по пустому месту на слайде. В итоге закроется режим редактирования добавленной презентации. Вы сможете изменить положение и размер объекта так, как вам этого захочется. Для продолжения редактирования дважды кликните ЛКМ по фрагменту.
• При желании вам доступно добавление любого количества слайдов. Есть лишь одно отличие. Отсутствует специальная панель в левой части с отображением всех компонентов. Чтобы перемещаться между ними, вам достаточно воспользоваться колесом для прокрутки на вашей мышке.

Способ 2: OpenOffice Impress

Если основной программой для создания и редактирования презентаций выступает OpenOffice Impress или вы готовы загрузить ее бесплатно с официального сайта, ничего не помешает вставить изображение в уже готовый проект или создать его с нуля при помощи встроенных инструментов.

1. В стартовом окне нажмите «Презентация», если хотите создать проект с нуля, последовательно работая с каждым слайдом и параллельно вставляя необходимые изображения.

При наличии файла с готовой презентацией используйте кнопку «Открыть».

Сначала перейдите к слайду, куда нужно добавить фотографию.

Если он еще отсутствует, щелкните по панели навигации правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Новый слайд».

На новом слайде есть специальный блок для вставки с кнопкой добавления изображения, которую вы видите отмеченной на следующем изображении.

Если речь идет об уже наполненном слайде, откройте меню «Вставка» и выберите вариант «Изображение».

В новом окне «Проводника» отыщите картинку и дважды кликните по ней для добавления.

При помощи точек редактирования измените ее размер и положение, выбрав оптимальные параметры.

После завершения всех работ с презентацией вызовите меню «Файл» и сохраните проект.

Способ 2. C открытием презентации

Добавим в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, предварительно открыв ее файл.

Откройте презентацию, из которой нужно добавить слайд.

Если не установлен режим просмотра презентации Обычный, установите его. Во вкладке Вид группы Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

В области слайдов щелкните по слайду или слайдам которые вы хотите добавить в новую презентацию правой кнопкой мыши, выберите пункт Копировать.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

В области слайдов щелкните правой кнопкой мыши место, в которое хотите добавить слайд и выберите один из трех вариантов в пункте Параметры вставки.

— Использовать конечную тему (слайд примет форматирование новой презентации) — Сохранить исходное форматирование (применяется форматирование исходной презентации) — Рисунок (скопированный слайд добавиться как рисунок)

Способ 1. Не открывая презентацию

Добавляем в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

В области слайдов щелкните место, в которое хотите добавить слайд.

На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Создать слайд и выберите пункт Повторное использование слайдов.

В области Повторное использование слайдов щелкните ссылку Открыть файл PowerPoint.

В появившемся диалоговом окне Обзор, найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.

В области Повторное использование слайдов отобразятся все слайды выбранной презентации.

В области Повторное использование слайдов выполните одно из указанных ниже действий. — Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд. — Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить все слайды.

Выбранный слайд появится в указанном нами ранее месте.

ВАЖНО: Если существует необходимость, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование. Находится в самом низу области Повторное использование

Возможные варианты вставки

Как бы это странно ни звучало, но современный Microsoft Office поддерживает несколько методов вставки видеоролика в презентацию PowerPoint. Они не особо отличаются друг от друга, но некоторые могут показаться проще.

Вот эти способы:

• Область содержимого. Так называется место на слайде, предназначенное для размещения контента. С его помощью можно вставить в слайд практически любой объект. Это наиболее простой и понятный способ.
• Стандартный вариант. Он основан на инструментах, которые можно найти во вкладке «Вставка». Именно этот способ многие специалисты считают наиболее правильным. Хоть от пользователя и требуется совершить довольно много действий.
• Перетаскивание. Этот вариант в представлении не нуждается. Способ «drag’n’drop» добрался-таки до Microsoft Office. И стоит отметить, что он намного проще и понятнее, чем все предыдущие. Вот только пользуются им очень мало, предпочитая уже давно известные варианты.
• Вставка видео из Сети. Последние версии Microsoft Office поддерживают вставку онлайн видео в презентацию PowerPoint. Весьма интересный способ, но не всегда удобный. Тем не менее, рассмотреть его нужно.

Все вышеописанные способы помогут вставить видео в презентацию PowerPoint без каких бы то ни было проблем. Однако стоит рассмотреть их подробнее. Во избежание различных вопросов.

Однако сначала немного о самих роликах.

Способ 4: Google Презентации

Иногда нужно быстро отредактировать презентацию, вставив туда одно или несколько изображений, но под рукой нет ни одной подходящей программы, которые были разобраны выше. Тогда идеальным вариантом будет использование онлайн-сервиса Google Презентации. Его можно открыть через браузер, добавить файл и выполнить требуемые действия.

При вставке изображения в PowerPoint была представлена ссылка на статью, в которой рассказано о прозрачности изображений. В других программах для работы с презентациями такие действия выполнить не получится, если необходима картинка без фона, поэтому придется удалить задний план заранее, используя доступные средства.

Подробнее: Создание прозрачного фона на картинке

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Вставка при помощи перетаскивания

Этот вариант появился в Microsoft Office относительно недавно. Но его уже взяли на вооружение те, кто не любит долгих путешествий по настройкам и инструментам программы. Он отличается простой и доступностью для каждого.

Не верите?

Тогда скажите, что проще: совершать кучу кликов для добавления контента или просто перетащить нужный ролик на слайд? Тем более, что инструкция по добавлению видео в презентацию таким способом весьма проста. Сначала запускаем PowerPoint и создаем проект.

Теперь открываем
«Проводник Windows» и перемещаемся в каталог с видеороликами.

А вот теперь основное: просто перетаскиваем нужный ролик на требуемый слайд.

После завершения процесса добавления видео будет доступно на том самом слайде, который был выбран.

Как видите, такой способ намного проще всех предыдущих. Но он требует от пользователя знания характеристик видео, так как далеко не все форматы будут нормально вставляться в PowerPoint, что может привести к некоторым неудобствам.

Но что делать, если видео находится на каком-нибудь популярном хостинге, а вовсе не на ПК?

На этот случай у PowerPoint есть отдельный инструмент, позволяющий вставлять видео из Сети. И именно о нем мы сейчас и поговорим.

Метод 1: область содержимого

В ходе различных обновлений софта так называемые поля для ввода текста стали называться областью содержимого. Следовательно, появилась возможность добавления всевозможных объектов в изначально стандартные окна. Вот набор действий, которые в итоге позволят добиться наилучшего результата:

Первым делом создайте документ, с которым вы будете работать. После этого сформируйте хотя бы один слайд, который будет иметь пустую область для содержимого.

• В самом центре вы сможете наблюдать 6 различных иконок, расположенных в два ряда. Они отвечают за вставку тех или иных объектов. Чтобы работать с видео, потребуется выбрать ту, что находится в нижнем правом углу. Если присмотреться, это небольшое изображение киноленты, поверх которой нарисован глобус. Кликните по компоненту левой кнопкой мыши, чтобы перейти к следующему шагу.
• Перед вами отобразится всплывающее окно, которое предложит сразу три варианта того, как можно вставить видео:

В тот момент, когда вы выберите подходящий метод и всё получится, перед собой сможете наблюдать окно с первым кадром вставленного видеоматериала. Чуть ниже располагается блок управления, что характерно для всех плееров. В момент показа вы можете пролистывать содержимое или же менять громкость, ставить видео на паузу и так далее.

Использование iSpiring Suite

Также вы можете разместить одну презентацию в другой при помощи технологии iSpiring. Презентация преобразуется в формат Flash/Html5, сохраняя при этом все функции и свое оформление.

Используя iSpiring Suite, вы сохраняете место на слайде. Вы имеете право разместить дополнительную презентацию там, где захотите. При этом она не закроет собой слайд, сделав его содержимое нечитаемым. Презентация станет компактным элементом, который вы сможете легко и просто перемещать. Она будет запускаться по одному щелчку мышкой тогда, когда вам это необходимо.

Трансформация элемента PowerPoint во Flash делает его универсальным. Вы можете вставить его в свой сайт или блог, а также добавить в систему дистанционного обучения. В процессе конвертации качество не меняется. Все картинки, ссылки и общий дизайн презентации останутся неизменными.

Оценка и сохранение презентации

Для оценки созданной презентации переходим в меню «Показ слайдов», где выбираем функцию «С начала». Далее, презентация будет открыта в полноэкранном формате – так мы предварительно просматриваем готовый вариант – как то будет смотреться у зрителей. Нажатие на кнопку «С текущего слайда» приведет к запуску презентации с того места, которое у вас открыто в программе на текущий момент.

Созданная презентация обязательно сохраняется на локальный носитель. Воспользуемся вкладкой «Файл», где в открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Сохранить как». После открытия соответствующего окна с сохранением документа выбираем папку, в которой необходимо оставить презентацию и нажимаем на кнопку «Сохранить». Готовую презентацию сохраняем в формате «Демонстрация». Для этого нажимаем на маленькую стрелочку слева от кнопки «Сохранить» и в выпадающем списке выбираем соответствующий формат.

Данный формат обладает следующим преимуществом – воспроизведение презентации осуществляется с момента ее открытия без отображения интерфейса программы PowerPoint. Делать презентации не так уж и сложно, если знать основные функции программы. Чтобы подстраховать себя на случай когда срочно потребуется редактирование, лучше производить дополнительное в формате, который стандартно предлагается программой. Дальше, все зависит от воображения пользователя, ведь приготовить презентацию можно по-разному.

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

Важные рекомендации:

1. Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
2. Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
3. Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
4. Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
5. При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.

Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.

Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.

Расширенные настройки

Вы уже знаете о том, как вставить видео в презентацию PowerPoint. Более того, вы имеете чёткое представление по поводу того, как доработать проект и сделать его ещё более привлекательным. Но и на этом программа не перестаёт удивлять своих пользователей. О чём речь? Вы можете получить доступ ещё к десяткам различных опций, которые способны пригодиться в работе.

Чтобы открыть нужный раздел, кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши. Отобразится контекстное меню, среди пунктов которого будет «Формат видео…». Кликните по нему.

Теперь вы увидите 4 вкладки, каждая из которых содержит свои параметры:

• «Заливка». Выполняются работы, связанные с границей файла. Вы можете редактировать цвет, тип и так далее, делать менее или более прозрачной.
• «Эффекты». Набор достаточно необычных настроек, которые изменяют внешний вид изображения. К примеру, добавляются тени, применяется эффект сглаживания и так далее.
• «Размер и свойства». Уже из названия всё понятно. Предлагается корректировка параметров для полноэкранного режима и для изначального формата.
• «Видео». Меняйте контрастность, а также яркость. Помимо этого, можно использовать специальные цветовые шаблоны.

Вставка онлайн видео

Стоит сразу предупредить, что данный способ имеет ряд ограничений.

К примеру, если вы вставите такое видео в свою презентацию, то вам понадобится постоянный доступ к интернету в любом месте для того, чтобы запустить его.

К тому же, качество видео после вставки может оказаться неприемлемым для презентации. Но если вас это ничуть не пугает, то приступим к самому процессу вставки. Сначала открываем PowerPoint и создаем проект или используем уже готовый.

Ставим курсор в нужное место на слайде и кликаем по вкладке «Вставка» в верхней панели инструментов.

Теперь идем в блок «Мультимедиа», выбираем «Видео» и кликам по пункту «Видео из Интернета».

В следующем окне вводим название видео на YouTube в соответствующей строке поиска и жмем на кнопку с изображением лупы.

В результатах поиска выбираем нужный видеоролик и жмем на кнопку «Вставить».

После этого видео будет доступно в том слайде, в который оно было вставлено. Естественно, только при наличии высокоскоростного Интернет-соединения. Без этого в случае с сетевыми видеороликами никак.

Однако вставить видео – это еще только начало.

Его еще нужно настроить для правильного отображения на слайде. И об этом у нас пойдет разговор прямо в следующей главе.

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

1. Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

   После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

Заключение

Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Воспроизведение

Вторая вкладка имеет несколько иное направление, если речь идёт о настройке. Тем не менее, она предельно полезная. Ниже перечислены блоки инструментов, с которыми вы способны взаимодействовать с целью получения желаемого эффекта:

«Закладки». Очень удобная система для разметки видео. Суть предельно проста, вы устанавливаете специальные точки в тех или иных временных диапазонах. После этого при помощи горячих клавиш можно будет быстро перемещаться между нужными эпизодами.

• «Редактирование». Предлагается инструмент для обрезки клипа. Вы можете убрать лишние части, чтобы всё начиналось и заканчивалось ровно с того момента, который для вас является важным. Помимо этого, доступна система для настройки плавности появления и затухания изображения.
• «Параметры видео». Множество достаточно мелких, но важных и полезных опций сконцентрировано именно здесь. Вы можете отредактировать громкость, настроить вариант старта. Изучите весь набор инструментов, чтобы обеспечить наилучший результат.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Вставка при помощи области содержимого

Такой вариант появился в PowerPoint относительно недавно. Но он сразу стал популярным, так как вставка контента осуществляется по очень простому сценарию. Именно поэтому такой вариант становится все более популярным.

Стоит отметить, что такой вариант является одним из самых простых, так как опции вставки отображаются на самом слайде. Не нужно нигде искать соответствующие инструменты. Итак, сделать нужно следующее. Запускаем PowerPoint и создаем новый проект.

Теперь нажимаем на кнопку вставки видео, которая располагается в самом слайде.

Появится диалог вставки видео. Нужно нажать на кнопку «Обзор», которая располагается напротив пункта «Из файла».

В следующем диалоговом окне идем в каталог с видео, выбираем нужный клип и жмем на кнопку «Вставить».

После завершения процесса видео будет расположено в слайде.

Как видите, способ очень простой и не требует от вас никаких специальных знаний и умений. По сути, компьютер делает все сам. Вам нужно только выбрать подходящее видео. А с этим проблем возникнуть не должно. Особенно в PowerPoint 2016.

Что на счет других вариантов?

Тем не менее, есть и другие варианты решения проблемы, о которых стоит поговорить хотя бы потому, что они существуют и позволяют также эффективно вставить видео в презентацию. Вот о них мы сейчас и будем разговаривать.

Дополнительная информация

Отвечая на вопрос, как вставить презентацию в презентацию PowerPoint, можно выделить ряд определённых особенностей, с которыми вы сталкиваетесь:

В тот момент, когда вы выбираете добавленную на слайд презентацию, в верхней части окна отображается специальная вкладка в группе под названием «Средства рисования». Открыв её, вы сможете наблюдать набор инструментов, которые помогут решить вопрос визуального оформления вставленного фрагмента. Даже если вы добавили презентацию и придали ей вид лишь иконки, для неё можно применять те или иные эффекты. Например, создайте для эффекта тень, настройте контур и другие параметры.

• При работе над исходной презентацией вы можете добавлять всевозможные эффекты в виде анимированного входа или выхода. Пока вы не активируете режим редактирования добавленного фрагмента, он распознаётся как статичный объект. Следовательно, для него не выполняются какие-либо искажения.
• При желании вы можете сделать так, чтобы воспроизведение начиналось сразу же после того, как вы наведёте курсор на экран презентации. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка…» в отобразившемся контекстном меню. Перед вами откроется всплывающее окно, где будут различные вкладки. Перейдите в раздел «Поместите указатель мыши на», а затем отметьте маркером пункт «Действие» и выберите опцию «Показать». В результате запуск презентации осуществляется не по клику кнопкой мыши, а за счёт наведения курсора на неё.